Благодарим за обратната връзка.
Обратна връзка?След като добавите сесии към събитието си, отидете на страницата Сесии, за да редактирате информацията за сесията, участниците в сесията, песните, състоянието на регистрация (ако използвате регистрация в сесията на място), към коя функция за дневен ред принадлежи сесията (ако използвате приложение за събитие) и др.
Тази статия обяснява как да използвате страницата Сесии както преди, така и по време на вашето събитие за достъп, редактиране и управление на сесиите във вашето Webex събитие.
Преглед на страницата на сесиите
За да отворите страницата Сесии, щракнете върху С есии в лентата за навигация на събитията. Страницата Сесии показва списък на сесиите с колони с информация за всяка от тях:
-
Име/Местоположение - Тази колона показва името на сесията и свързаното с нея местоположение.
-
Дата/час - Тази колона показва планираната начална дата и час на сесията.
-
Пес и - Тази колона показва песните, присвоени на сесията. Песите категоризират сес иите и когато се комбинират с групи, можете да ограничите достъпа до сесията до определени групи от участници.
-
Програ ма - Когато приложението Събитие е активно, тази колона показва името на функцията Дневен ред, към която е добавена сесията.
-
Състоя@@ ние на настан яване - Когато на място е активна, тази колона показва дали сесията е неактивна, отворена или затворена за настаняване.
-
Посе щаемост — Когато на място е активна и използвате Приемане на сесия на място, тази колона показва колко участници са регистрирани в сесията. Щракнете върху иконата информация (i) до броя на посещаемостта, за да разкриете повече информация за посещаемостта:
-
През цялото време за настан яване - Ако за сесията е необходимо напускане, това показва общия брой на всички регистрирани участници. Многократните регистрации от един и същ участник се отчитат като отделни напускания.
-
Изтеглено - Ако за сесията е необходимо напускане, това показва общия брой участници, които са се оттеглили от сесията. Многократните напускания от един и същи участник се броят като отделни напускания.
-
Понастоящем регистрирани - Броят на присъстващите, които понастоящем са регистрирани в сесията.
-
Ако за тази сесия е необходимо напускане, това показва общия брой настанявания минус общия брой напускания.
-
Ако сесията позволява множество регистрации, това се брои всеки път, когато участник се регистрира в сесията, дори ако се регистрира многократно.
-
-
Капацитет - Ако зададеното место положение на сесията има капацитет за местоположение и поставяте отметка в квадратчето „Използване на ограничение на капацитета на местоположението“ в модала „Редактиране на сесията“, това показва капацитета на сесията, зададен от нейното местоположение.
-
Оставащ капацитет - Ако зададеното местоположение на сесията има капацитет за местоположение и поставяте отметка в квадратчето „Използване на ограничение на капацитета на местоположението“ в модала Редактиране на сесията, това показва капацитета на сесията минус броя на регистрираните в момента участници.
-
Научете повече за конфигурирането на сесии за регистрация в сесия.
-
Съ@@ стояние на Sim ulive - Когато приложението за събития е активирано и Onsite е неактивно, тази колона показва състояния за Simulive, ако използвате Webex Events Simulive със сесия — планирана, стар тирана, приключила и неуспешна.
Управление на сесии
Кликнете върху сесия в списъка, за да отворите модала Редактиране на сесията и да направите промени в него. Нашата статия за добавяне на сесии към вашето събитие съдържа пълни подробности за всяко поле и настройка.
Списъкът Сесии съдържа инструменти, които ви помагат да сортирате, филтрирате и търсите конкретни сесии:
-
Използвайте филтъра Всички сесии, за да стесните списъка до Сесии, които имат определено състояние на регистрация, местоположение, песен или функция за дневен ред.
-
Използвайте лентата за търсен е, за да търсите сесии по име.
-
Използвайте клъстера с шест точки, за да плъзнете и пуснете сесии, които се случват едновременно в предпочитания от вас ред.
Управление на отделни сесии
Щракнете върху иконата На строй ки () до сесия, за да отворите менюто с настройки на сесията.
-
Активиране на регистрацията в сесия - Когато на място е активна във вашето събитие, тази опция ви позволява да активирате регистрацията в сесията. Избирането на тази опция променя състоянието на регистрация на сесията на „Отворено“. Когато сесията е отворена, се предлагат две нови опции:
-
Деактивиране на регистрацията в сесия - Изберете тази опция, за да промените състоянието на регистрация в сесията на „Неактивно“.
-
Затваряне на регистрацията в сес ията - Изберете тази опция, за да промените състоянието на регистрация в сесията на „Затворено“.
-
За да промените състоянието на регистрация на сесията от „Затворено“ на „Отваряне“, щракнете върху сесията в списъка, за да отворите модала Редактиране на сесията.
-
Разгънете секцията за регистрация в сесия и изберете Отваряне от падащото меню Състояние на регистрацията.
-
Щракнете върху Запазване на промените, когато приключите.
-
-
-
Участ@@ ници в сес ията - Изберете тази опция, за да управлявате списъка с участници, които имат сесията в личния си дневен ред. Прочетете нашата статия за управление на посещаемостта и предварително зададени дневни програми за повече информация.
-
Управление на песни - Изберете тази опция, за да добавите или премахнете песни от сесията.
-
Управление на дневния ред - Изберете тази опция, за да зададете сесията към функция за дневен ред в приложението Събитие.
-
Из@@ тегляне на показатели за сес ията - Изберете тази опция, за да изтеглите обобщение на това кой е присъствал на сесията, включително основна информация за участниците, времето за настаняване, времето за напускане и продължителността на времето, през което участниците са били в сесията. Тези показатели са особено ценни, ако сесията отговаря на условията за присъждане на кредити за продължаващо образование.
Имайте предвид, че показателите за времето и продължителността на напускане са достъпни само когато се изисква напускане за сесията. За да научите как да направите напускането задължително за сесия, прочетете нашата статия Конфигуриране на сесии за регистрация в сесия.
-
Експортиране - Изберете тази опция, за да изтеглите електронна таблица, съдържаща информация за сесията. Направете промени в електронната таблица, след което импортирайте електронната таблица, за да актуализирате сесията в платформата. За да научите повече за експортирането и импортирането, прочетете нашата статия за експортиране и импортиране на данни в Webex Events.
-
Изтри ване - Изберете тази опция, за да изтриете сесията изцяло от платформата Webex Events. Това премахва всички показатели, свързани със сесията, и се изпраща известие до всички участници, които са задали напомняне за тази сесия.
Управление на няколко сесии
За да управлявате няколко сесии наведнъж, поставете отметка в квадратчетата до сесиите, които искате да управлявате, или поставете отметка в квадратчето до етикета „Име/Местоположение“, за да изберете всички сесии. Щракнете върху иконата с три точки () до лентата за търсене, след което изберете една от следните опции от падащото меню:
-
Активиране на регистрацията в сесия - когато е активна на място, тази опция ви позволява да активирате Check-in в сесията за всички избрани сесии.
-
Деактивиране на регистрацията в сесия - когато е активна на място, тази опция ви позволява да деактивирате Check-in в сесията за всички избрани сесии.
-
Присвояване на песни - Изберете тази опция, за да добавите песни към няколко сесии. Поставете отметка в квадратчето „Премахване на съществуващи песни“, за да замените съществуващите зададени записи с новите си селекции.
-
Премахване от песни - Изберете тази опция, за да премахнете песни от избраните сесии.
-
Присвояване към дневен ред - Изберете тази опция, за да зададете няколко сесии към функция за дневен ред в приложението Събитие.
-
Изтегляне на показатели за сесия - Изберете тази опция, за да изтеглите.zip файл с резюмета за всяка избрана сесия. Всяко резюме съдържа информация за присъствието на сесията, включително основна информация за участниците, времето за настаняване, времето за напускане и продължителността на времето, през което участниците са били в сесията (ако на пускането е активирано за сесията). Тези показатели са особено ценни, ако сесиите отговарят на условията за присъждане на кредити за продължаващо образование.
-
Експортиране - Изберете тази опция, за да изтеглите електронна таблица, съдържаща информация за всички избрани сесии. Направете промени в електронната таблица, след което импортирайте електронната таблица, за да актуализирате тези сесии в платформата. За да научите повече за експортирането и импортирането, прочетете нашата статия за експортиране и импортиране на данни в Webex Events.
-
Изтриване - Из триване на избрани сесии, включително свързаните с тях показатели. Това изпраща известие до участниците с планирани напомняния за сесиите за тези сесии.
Сега знаете всичко за управлението на сесии! След това прочетете нашата статия за използването на джаджи за вградено съдържание, за да покажете информация за сесията и други на външен уебсайт.
