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Feedback?Nachdem Sie Sessions zu Ihrer Veranstaltung hinzugefügt haben, gehen Sie zur Seite Sessions, um Sitzungsinformationen, Sitzungsteilnehmer, Titel, Check-in-Status (wenn Sie den Session-Check-in vor Ort verwenden), zu welcher Agenda-Funktion die Sitzung gehört (wenn Sie eine Event-App verwenden) und mehr zu bearbeiten.
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie die Seite „Sessions“ sowohl vor als auch während Ihrer Veranstaltung verwenden, um auf die Sessions in Ihrem Webex-Event zuzugreifen, sie zu bearbeiten und zu verwalten.
Überblick über die Sitzungsseite
Um die Seite Sessions zu öffnen, klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste auf Sessions. Die Sitzungsseite zeigt eine Liste der Sitzungen mit Informationsspalten für jede:
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Name/Ort — Diese Spalte zeigt den Namen der Sitzung und den zugehörigen Standort.
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Datum/Uhrzeit — Diese Spalte zeigt das geplante Startdatum und die Uhrzeit der Sitzung.
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Titel — Diese Spalte zeigt die Titel, die der Session zugewiesen sind. Tracks kategorisieren Sitzungen, und in Kombination mit Gruppen können Sie den Sitzungszugriff auf bestimmte Teilnehmergruppen beschränken.
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Agenda — Wenn die Event-App aktiv ist, zeigt diese Spalte den Namen der Agenda-Funktion, zu der die Sitzung hinzugefügt wurde.
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Check-in-Status — Wenn Onsite aktiv ist, zeigt diese Spalte, ob die Sitzung inaktiv, offen oder für den Check-in geschlossen ist.
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Teilnahme — Wenn Onsite aktiv ist und Sie den Sitzungs-Check-in vor Ort verwenden, zeigt diese Spalte, wie viele Teilnehmer für die Sitzung eingecheckt sind. Klicken Sie auf das Informationssymbol (i) neben der Anwesenheitszahl, um weitere Informationen zur Teilnahme anzuzeigen:
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Immer eingecheckt — Wenn für die Sitzung ein Check-out erforderlich ist, wird die Gesamtzahl aller eingecheckten Teilnehmer angezeigt. Mehrere Check-ins desselben Teilnehmers werden als separate Check-Outs gezählt.
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Ausgecheckt — Wenn für die Sitzung ein Check-out erforderlich ist, wird die Gesamtzahl der Teilnehmer angezeigt, die aus der Sitzung ausgecheckt haben. Mehrere Check-outs desselben Teilnehmers gelten als separate Check-outs.
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Aktuell eingecheckt — Die Anzahl der Teilnehmer, die derzeit für die Sitzung eingecheckt sind.
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Wenn für diese Sitzung ein Check-out erforderlich ist, wird die Gesamtzahl der Check-ins abzüglich der Gesamtzahl der Check-Outs angezeigt.
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Wenn die Sitzung mehrere Check-ins zulässt, zählt dies jedes Mal, wenn ein Teilnehmer in die Sitzung eincheckt, auch wenn er mehrmals eincheckt.
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Kapazität — Wenn der der Sitzung zugewiesene Standort eine Standortkapazität hat und Sie im Modal „Sitzung bearbeiten“ das Kästchen „Standortkapazitätslimit verwenden“ ankreuzen, wird die Kapazität der Sitzung anhand ihres Standorts angezeigt.
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Verbleibende Kapazität — Wenn der der Sitzung zugewiesene Standort eine Standortkapazität hat und Sie im Modal Sitzung bearbeiten das Kästchen „Standortkapazitätslimit verwenden“ ankreuzen, wird die Kapazität der Sitzung abzüglich der Anzahl der aktuell eingecheckten Teilnehmer angezeigt.
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Erfahren Sie mehr über die Konfiguration von Sitzungen für den Session Check-in.
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Simulive-Status — Wenn die Event-App aktiviert und Onsite inaktiv ist, zeigt diese Spalte den Status für Simulive, wenn Sie Webex Events Simulive mit einer Sitzung verwenden — Geplant, Gestartet, Beendet und Fehlgeschlagen.
Sitzungen verwalten
Klicken Sie auf eine Sitzung in der Liste, um das Modal Sitzung bearbeiten zu öffnen und Änderungen daran vorzunehmen. Unser Artikel über das Hinzufügen von Sessions zu Ihrer Veranstaltung enthält vollständige Informationen zu jedem Feld und jeder Einstellung.
Die Sitzungsliste enthält Tools, die Ihnen beim Sortieren, Filtern und Suchen nach bestimmten Sitzungen helfen:
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Verwenden Sie den Filter Alle Sessions, um die Liste auf Sessions einzugrenzen, die einen bestimmten Check-in-Status, Standort, Titel oder Agenda-Funktion haben.
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Verwenden Sie die Suchleiste, um nach Sessions anhand des Namens zu suchen.
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Verwenden Sie den sechspunktigen Cluster, um Sitzungen, die gleichzeitig stattfinden, in Ihrer bevorzugten Reihenfolge per Drag-and-Drop zu ziehen.
Einzelne Sitzungen verwalten
Klicken Sie neben einer Sitzung auf das Einstellungssymbol (), um das Einstellungsmenü der Sitzung zu öffnen.
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Session Check-in aktivieren — Wenn Onsite in Ihrer Veranstaltung aktiv ist, können Sie mit dieser Option den Session Check-in für die Sitzung aktivieren. Wenn Sie diese Option wählen, wird der Check-in-Status der Sitzung auf „Offen“ geändert. Wenn eine Sitzung geöffnet ist, sind zwei neue Optionen verfügbar:
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Sitzungs-Check-in deaktivieren — Wählen Sie diese Option, um den Sitzungs-Check-in-Status auf „Inaktiv“ zu ändern.
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Sitzungs-Check-in schließen — Wählen Sie diese Option, um den Sitzungs-Check-in-Status auf „Geschlossen“ zu ändern.
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Um den Check-in-Status einer Sitzung von „Geschlossen“ auf „Offen“ zu ändern, klicken Sie auf die Sitzung in der Liste, um das Modal Sitzung bearbeiten zu öffnen.
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Erweitern Sie den Abschnitt Sitzungs-Check-in und wählen Sie Öffnen aus dem Drop-down-Menü Check-in-Status aus.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.
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Sitzungsteilnehmer — Wählen Sie diese Option, um die Liste der Teilnehmer zu verwalten, die die Sitzung in ihrer persönlichen Agenda haben. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Anwesenheitsmanagement und voreingestellte Tagesordnungen.
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Titel verwalten — Wählen Sie diese Option, um Titel zur Session hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
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Agenda verwalten — Wählen Sie diese Option, um die Sitzung einer Agenda-Funktion in der Event-App zuzuweisen.
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Sitzungsstatistiken herunterladen — Wählen Sie diese Option, um eine Zusammenfassung darüber herunterzuladen, wer an der Sitzung teilgenommen hat, einschließlich grundlegender Teilnehmerinformationen, Check-in-Zeit, Check-Out-Zeit und der Dauer der Teilnahme der Teilnehmer an der Sitzung. Diese Kennzahlen sind besonders wertvoll, wenn die Sitzung für die Vergabe von Fortbildungspunkten in Frage kommt.
Denken Sie daran, dass die Metriken für Check-Out-Zeit und -Dauer nur verfügbar sind, wenn Sie für die Sitzung auschecken möchten. Um zu erfahren, wie Sie das Auschecken für eine Sitzung erforderlich machen, lesen Sie unseren Artikel Sitzungen für den Sitzungs-Check-in konfigurieren.
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Exportieren — Wählen Sie diese Option, um eine Tabelle mit Sitzungsinformationen herunterzuladen. Nehmen Sie Änderungen in der Tabelle vor und importieren Sie dann die Tabelle, um die Sitzung auf der Plattform zu aktualisieren. Um mehr über den Export und Import zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel Daten in Webex Events exportieren und importieren.
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Löschen — Wählen Sie diese Option, um die Sitzung vollständig von der Webex Events-Plattform zu löschen. Dadurch werden alle Kennzahlen entfernt, die sich auf die Sitzung beziehen, und eine Benachrichtigung wird an alle Teilnehmer gesendet, die eine Erinnerung für diese Sitzung eingerichtet haben.
Mehrere Sitzungen verwalten
Um mehrere Sitzungen gleichzeitig zu verwalten, markieren Sie die Kästchen neben den Sitzungen, die Sie verwalten möchten, oder markieren Sie das Kästchen neben der Bezeichnung „Name/Ort“, um alle Sitzungen auszuwählen. Klicken Sie neben der Suchleiste auf das Dreipunktsymbol () und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus dem Drop-down-Menü aus:
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Session Check-in aktivieren — Wenn Onsite aktiv ist, können Sie mit dieser Option den Session Check-in für alle ausgewählten Sitzungen aktivieren.
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Session-Check-in deaktivieren — Wenn Onsite aktiv ist, können Sie mit dieser Option den Session Check-in für alle ausgewählten Sessions deaktivieren.
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Tracks zuweisen — Wählen Sie diese Option, um Titel zu mehreren Sessions hinzuzufügen. Markieren Sie das Kästchen „Bestehende Titel entfernen“, um bestehende Titelzuweisungen durch Ihre neue Auswahl zu ersetzen.
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Aus Titeln entfernen — Wählen Sie diese Option, um Titel aus ausgewählten Sessions zu entfernen.
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Zur Agenda zuweisen — Wählen Sie diese Option, um einer Agenda-Funktion in der Event-App mehrere Sitzungen zuzuweisen.
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Sitzungsmetriken herunterladen — Wählen Sie diese Option, um eine ZIP-Datei mit Zusammenfassungen für jede ausgewählte Sitzung herunterzuladen. Jede Zusammenfassung enthält Informationen über die Teilnahme an der Sitzung, einschließlich grundlegender Teilnehmerinformationen, Check-in-Zeit, Check-Out-Zeit und die Dauer der Teilnahme der Teilnehmer an der Sitzung (falls das Auschecken für die Sitzung aktiviert ist). Diese Kennzahlen sind besonders wertvoll, wenn Sitzungen für die Vergabe von Weiterbildungspunkten in Frage kommen.
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Exportieren — Wählen Sie diese Option, um eine Tabelle mit Informationen für alle ausgewählten Sitzungen herunterzuladen. Nehmen Sie Änderungen in der Tabelle vor und importieren Sie dann die Tabelle, um diese Sitzungen auf der Plattform zu aktualisieren. Um mehr über den Export und Import zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel Daten in Webex Events exportieren und importieren.
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Löschen — Löscht ausgewählte Sitzungen, einschließlich der zugehörigen Messwerte. Dadurch wird eine Benachrichtigung an Teilnehmer mit geplanten Sitzungserinnerungen für diese Sitzungen gesendet.
Jetzt wissen Sie alles über das Verwalten von Sitzungen! Lesen Sie als Nächstes unseren Artikel über die Verwendung einbettbarer Inhalts-Widgets, um Sitzungsinformationen und mehr auf einer externen Website zu präsentieren.
