Grazie per il feedback.
Feedback?Dopo aver aggiunto le sessioni al suo evento, vada alla pagina Sessioni per modificare le informazioni sulla sessione, i partecipanti alla sessione, le tracce, lo stato del check-in (se utilizza il check-in della sessione in loco), a quale funzione di agenda appartiene la sessione (se sta usando un'app per eventi) e altro ancora.
Questo articolo spiega come utilizzare la pagina Sessioni sia prima che durante l'evento per accedere, modificare e gestire le sessioni nel suo evento Webex.
Panoramica della pagina delle sessioni
Per aprire la pagina Sessioni, faccia clic su Sessioni nella barra di navigazione degli eventi. La pagina Sessioni mostra un elenco di sessioni con colonne di informazioni per ciascuna:
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Nome/Luogo - Questa colonna mostra il nome della sessione e la posizione associata.
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Data/ora - Questa colonna mostra la data e l'ora di inizio programmate della sessione.
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Tracce - Questa colonna mostra le tracce assegnate alla sessione. Le tracce classificano le sessioni e, se combinate con i gruppi, può limitare l'accesso alle sessioni a determinati gruppi di partecipanti.
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Agenda - Quando l'Event App è attiva, questa colonna mostra il nome della funzione Agenda a cui è stata aggiunta la sessione.
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Stato del check-in - Quando Onsite è attivo, questa colonna mostra se la sessione è inattiva, aperta o chiusa per il check-in.
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Partecipazione - Quando Onsite è attivo e utilizza il check-in della sessione in loco, questa colonna mostra quanti partecipanti hanno effettuato il check-in alla sessione. Fai clic sull'icona delle informazioni (i) accanto al conteggio delle presenze per visualizzare ulteriori informazioni sulla partecipazione:
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Check-in sempre - Se è richiesto il check-out per la sessione, mostra il numero totale di tutti i partecipanti registrati. I check-in multipli da parte dello stesso partecipante vengono conteggiati come check-out separati.
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Check-out - Se è richiesto il check-out per la sessione, mostra il numero totale di partecipanti che hanno effettuato il check-out dalla sessione. I check-out multipli da parte dello stesso partecipante vengono conteggiati come check-out separati.
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Attualmente registrato - Il numero di partecipanti attualmente registrati alla sessione.
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Se è richiesto il check-out per questa sessione, mostra il numero totale di check-in meno il numero totale di check-out.
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Se la sessione consente più check-in, vengono conteggiati ogni volta che un partecipante effettua il check-in alla sessione, anche se effettua il check-in più volte.
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Capacità - Se la sede assegnata alla sessione ha una capacità di localizzazione e seleziona la casella «Usa limite di capacità della sede» nella modalità «Modifica sessione», questa mostra la capacità della sessione impostata dalla sua posizione.
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Capacità residua - Se la sede assegnata alla sessione ha una capacità di sede e seleziona la casella «Usa limite di capacità della sede» nella modalità Modifica sessione, questa mostra la capacità della sessione meno il numero di partecipanti attualmente registrati.
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Ulteriori informazioni sulla configurazione delle sessioni per il check-in delle sessioni.
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Stato simulativo - Quando l'app Event è attivata e Onsite è inattivo, questa colonna mostra gli stati di Simulive se sta utilizzando Webex Events Simulive con una sessione: programmata, iniziata, terminata e fallita.
Gestire le sessioni
Faccia clic su una sessione nell'elenco per aprire la modalità Modifica sessione e modificarla. Il nostro articolo sull'aggiunta di sessioni al suo evento contiene tutti i dettagli su ogni campo e impostazione.
L'elenco delle sessioni contiene strumenti per aiutarla a ordinare, filtrare e cercare sessioni specifiche:
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Usa il filtro Tutte le sessioni per restringere l'elenco alle sessioni con un determinato stato di check-in, posizione, traccia o funzione Agenda.
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Usa la barra di ricerca per cercare le sessioni per nome.
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Usa il cluster a sei punti per trascinare e rilasciare le sessioni che si svolgono contemporaneamente nel suo ordine preferito.
Gestire le singole sessioni
Fai clic sull'icona Impostazioni () accanto a una sessione per aprire il menu delle impostazioni della sessione.
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Attiva il check-in della sessione - Quando Onsite è attivo nel suo evento, questa opzione Le consente di attivare il check-in della sessione per la sessione. Selezionando questa opzione, lo stato del check-in della sessione viene modificato in «Aperto». Quando una sessione è aperta, diventano disponibili due nuove opzioni:
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Disattiva il check-in della sessione - Seleziona questa opzione per modificare lo stato del check-in della sessione in «Inattivo».
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Chiudi il check-in della sessione - Seleziona questa opzione per modificare lo stato del check-in della sessione in «Chiuso».
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Per modificare lo stato del check-in di una sessione da «Chiuso» a «Aperto», faccia clic sulla sessione nell'elenco per aprire la modalità Modifica sessione.
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Espandi la sezione Check-in della sessione e seleziona Apri dal menu a discesa dello stato del check-in.
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Fai clic su Salva modifiche quando ha finito.
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Partecipanti alla sessione - Seleziona questa opzione per gestire l'elenco dei partecipanti che hanno la sessione nella loro agenda personale. Leggi il nostro articolo sulla gestione delle presenze e sulle agende preimpostate per maggiori informazioni.
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Gestire le tracce - Seleziona questa opzione per aggiungere o rimuovere tracce dalla sessione.
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Gestisci agenda - Seleziona questa opzione per assegnare la sessione a una funzione Agenda nell'app Event.
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Scarica le metriche della sessione - Seleziona questa opzione per scaricare un riepilogo di chi ha partecipato alla sessione, comprese le informazioni di base sui partecipanti, l'orario di check-in, l'ora di check-out e la durata della permanenza dei partecipanti alla sessione. Queste metriche sono particolarmente utili se la Sessione è idonea all'assegnazione di crediti di formazione continua.
Tenga presente che le metriche relative all'orario e alla durata del check-out sono disponibili solo quando richiede il check-out per la Sessione. Per sapere come rendere obbligatorio il check-out per una sessione, legga il nostro articolo sulla configurazione delle sessioni per il check-in delle sessioni.
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Esporta - Seleziona questa opzione per scaricare un foglio di calcolo contenente informazioni sulla sessione. Apportare modifiche al foglio di calcolo, quindi importare il foglio di calcolo per aggiornare la sessione nella piattaforma. Per saperne di più sull'esportazione e l'importazione, leggi il nostro articolo Esportazione e importazione di dati in Webex Events.
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Elimina: seleziona questa opzione per eliminare completamente la sessione dalla piattaforma Webex Events. Ciò rimuove tutte le metriche relative alla sessione e viene inviata una notifica a tutti i partecipanti che hanno impostato un promemoria per questa sessione.
Gestire più sessioni
Per gestire più sessioni contemporaneamente, selezioni le caselle accanto alle sessioni che desidera gestire o la casella accanto all'etichetta «Nome/Luogo» per selezionare tutte le sessioni. Fai clic sull'icona a tre punti () accanto alla barra di ricerca, quindi seleziona una delle seguenti opzioni dal menu a discesa:
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Attiva il check-in della sessione - Quando Onsite è attivo, questa opzione Le consente di attivare il check-in delle sessioni per tutte le sessioni selezionate.
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Disattiva il check-in delle sessioni - Quando Onsite è attivo, questa opzione Le consente di disattivare il check-in delle sessioni per tutte le sessioni selezionate.
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Assegna alle tracce - Seleziona questa opzione per aggiungere tracce a più sessioni. Spunta la casella «Rimuovi tracce esistenti» per sostituire le assegnazioni dei percorsi esistenti con le sue nuove selezioni.
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Rimuovi dalle tracce - Seleziona questa opzione per rimuovere le tracce dalle sessioni selezionate.
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Assegna all'agenda - Seleziona questa opzione per assegnare più sessioni a una funzione Agenda nell'app Event.
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Scarica le metriche della sessione - Seleziona questa opzione per scaricare un file .zip con i riepiloghi per ogni sessione selezionata. Ogni riepilogo contiene informazioni sulla partecipazione alla Sessione, comprese le informazioni di base sui partecipanti, l'orario di check-in, l'ora di check-out e la durata della partecipazione dei partecipanti alla Sessione (se il check-out è attivato per la Sessione). Queste metriche sono particolarmente utili se le sessioni sono idonee all'assegnazione di crediti di formazione continua.
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Esporta - Seleziona questa opzione per scaricare un foglio di calcolo contenente informazioni per tutte le sessioni selezionate. Apportare modifiche al foglio di calcolo, quindi importare il foglio di calcolo per aggiornare quelle sessioni nella piattaforma. Per saperne di più sull'esportazione e l'importazione, leggi il nostro articolo Esportazione e importazione di dati in Webex Events.
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Elimina - Elimina le sessioni selezionate, incluse le metriche associate. Questo invia una notifica ai partecipanti con promemoria programmati per tali sessioni.
Ora sa tutto sulla gestione delle sessioni! Successivamente, legga il nostro articolo sull'utilizzo dei widget di contenuto incorporabile per mostrare le informazioni sulla sessione e altro su un sito Web esterno.
