Tack för din feedback.
Har du feedback?När du har lagt till sessioner i ditt evenemang går du till sidan Sessioner för att redigera sessionsinformation, sessionsdeltagare, spår, incheckningsstatus (om du använder sessionsincheckning på plats), vilken agendafunktion sessionen tillhör (om du använder en evenemangsapp) och mer.
Den här artikeln förklarar hur du använder sidan Sessioner både före och under ditt evenemang för att komma åt, redigera och hantera sessioner i ditt Webex-evenemang.
Översikt över sessionssidan
Om du vill öppna sidan Sessioner klickar du på Sessioner i navigeringsfältet för evenemang. Sidan Sessioner visar en lista med sessioner med kolumner med information för varje:
-
Namn/Plats - Den här kolumnen visar namnet på sessionen och dess tillhörande plats.
-
Datum/tid — Den här kolumnen visar sessionens schemalagda startdatum och tid.
-
Spår — Den här kolumnen visar de spår som tilldelats sessionen. Spår kategoriserar sessioner, och när de kombineras med grupper kan du begränsa sessionsåtkomsten till vissa grupper av deltagare.
-
Agenda — När Event-appen är aktiv visar den här kolumnen namnet på Agenda-funktionen som sessionen lades till i.
-
In@@ checkningsstatus — När Onsite är aktiv visar den här kolumnen om sessionen är inaktiv, öppen eller stängd för incheckning.
-
När varo — När Onsite är aktivt och du använder sessionsincheckning på plats visar den här kolumnen hur många deltagare som är incheckade i sessionen. Klicka på informationsikonen (i) bredvid närvaroräkningen för att visa mer information om närvaro:
-
All tid inchec kad - Om utcheckning krävs för sessionen visas det totala antalet deltagare som checkats in. Flera incheckningar av samma deltagare räknas som separata utcheckningar.
-
Utchec kat — Om utcheckning krävs för sessionen visas det totala antalet deltagare som har checkat ut från sessionen. Flera utcheckningar av samma deltagare räknas som separata utcheckningar.
-
Incheckade för närvarande - Antalet deltagare som för närvarande är incheckade i sessionen.
-
Om utcheckning krävs för denna session, detta visar det totala antalet incheckningar minus det totala antalet utcheckningar.
-
Om sessionen tillåter flera incheckningar räknas detta varje gång en deltagare checkar in i sessionen, även om de checkar in flera gånger.
-
-
Kapacitet - Om sessionens tilldelade plats har en platskapacitet och du markerar rutan ”Använd platskapacitetsgräns” i modalet ”Redigera session” visas sessionens kapacitet enligt dess plats.
-
Återstående kapacitet — Om sessionens tilldelade plats har en platskapacitet och du markerar rutan Använd platskapacitetsgräns i redigeringssessionens modal visas sessionens kapacitet minus antalet deltagare som för närvarande är incheckade.
-
Läs mer om hur du konfigurerar sessioner för sessionsincheckning.
-
Simulive-status - När händelseappen är aktiverad och Onsite är inaktiv visar den här kolumnen status för Simulive om du använder Webex Events Simulive med en session — schemalagd, startad, avslutad och misslyckad.
Hantera sessioner
Klicka på en session i listan för att öppna Modalen Redigera session och göra ändringar i den. Vår artikel om att lägga till sessioner i ditt evenemang innehåller fullständig information om varje fält och inställning.
Listan Sessioner innehåller verktyg som hjälper dig att sortera, filtrera och söka efter specifika sessioner:
-
Använd filtret Alla sessioner för att begränsa listan till Sessioner som har en viss incheckningsstatus, plats, spår eller agendafunktion.
-
Använd sökfältet för att söka efter sessioner efter namn.
-
Använd klustret med sex punkter för att dra och släppa sessioner som sker samtidigt i önskad ordning.
Hantera enskilda sessioner
Klicka på ikonen In ställningar () bredvid en session för att öppna inställningsmenyn för sessionen.
-
Aktivera sessionsincheckning - När Onsite är aktivt i ditt evenemang kan du med det här alternativet aktivera sessionsincheckning för sessionen. Om du väljer det här alternativet ändras sessionens incheckningsstatus till ”Öppna”. När en session är öppen blir två nya alternativ tillgängliga:
-
In@@ aktivera sessionsincheckning - Välj det här alternativet för att ändra status för sessionsincheckning till ”Inaktiv”.
-
Stäng sessionsincheckning - Välj det här alternativet om du vill ändra status för sessionsincheckning till ”Stängd”.
-
För att ändra en sessions incheckningsstatus från ”Stängd” till ”Öppen” klickar du på Sessionen i listan för att öppna Modalen Redigera session.
-
Expandera avsnittet Sessionsincheckning och välj Öppna i listrutan Incheckningsstatus.
-
Klicka på Spara ändringar när du är klar.
-
-
-
Sessionsdeltagare — Välj det här alternativet om du vill hantera listan över deltagare som har sessionen i sin personliga agenda. Läs vår artikel om närvarohantering och förinställda agendor för mer information.
-
Hantera spår - Välj det här alternativet om du vill lägga till eller ta bort spår från sessionen.
-
Hantera agenda - Välj det här alternativet om du vill tilldela sessionen till en Agenda-funktion i Event-appen.
-
Hämta sessionsmå tt — Välj det här alternativet om du vill hämta en sammanfattning av vem som deltog i sessionen, inklusive grundläggande deltagarinformation, incheckningstid, utcheckningstid och hur lång tid deltagarna var i sessionen. Dessa mätvärden är särskilt värdefulla om sessionen är berättigad till tilldelning av fortbildningskredit er.
Tänk på att mätvärdena för utcheckningstid och varaktighet endast är tillgängliga när du behöver checka ut för sessionen. Om du vill veta hur du gör utcheckning nödvändig för en session läser du artikeln Konfigurera sessioner för sessionsincheckning.
-
Exportera - Välj det här alternativet om du vill ladda ned ett kalkylblad som innehåller sessionsinformation. Gör ändringar i kalkylbladet och importera sedan kalkylbladet för att uppdatera sessionen i plattformen. Om du vill veta mer om export och import kan du läsa artikeln Exportera och importera data i Webex Events.
-
Ta bort - Välj det här alternativet om du vill ta bort sessionen helt från Webex Events-plattformen. Detta tar bort alla mätvärden relaterade till sessionen och ett meddelande skickas till alla deltagare som har ställt in en påminnelse för sessionen.
Hantera flera sessioner
Om du vill hantera flera sessioner samtidigt markerar du rutorna bredvid de sessioner du vill hantera, eller markera rutan bredvid etiketten Namn/plats för att välja alla sessioner. Klicka på ikonen med tre punkter () bredvid sökfältet och välj sedan ett av följande alternativ i rullgardinsmenyn:
-
Aktivera sessionsincheckning - När Onsite är aktivt låter det här alternativet dig aktivera sessionsincheckning för alla valda sessioner.
-
Inaktivera sessionsincheckning - När Onsite är aktivt kan du med det här alternativet inaktivera sessionsincheckning för alla valda sessioner.
-
Tilldela spår - Välj det här alternativet om du vill lägga till spår i flera sessioner. Markera rutan ”Ta bort befintliga spår” för att ersätta befintliga spårtilldelningar med dina nya val.
-
Ta bort från spår - Välj det här alternativet om du vill ta bort spår från valda sessioner.
-
Tilldela till agenda - Välj det här alternativet om du vill tilldela flera sessioner till en Agenda-funktion i Event-appen.
-
Hämta sessionsmått - Välj det här alternativet om du vill ladda ned en.zip-fil med sammanfattningar för varje vald session. Varje sammanfattning innehåller information om närvaro i sessionen, inklusive grundläggande deltagarinformation, incheckningstid, utcheckningstid och hur lång tid deltagarna var i sessionen (om utcheckning är aktiverad för sessionen). Dessa mätvärden är särskilt värdefulla om sessioner är berättigade till tilldelning av fortbildningskredit er.
-
Exportera - Välj det här alternativet om du vill ladda ned ett kalkylblad som innehåller information för alla valda sessioner. Gör ändringar i kalkylbladet och importera sedan kalkylbladet för att uppdatera sessionerna i plattformen. Om du vill veta mer om export och import kan du läsa artikeln Exportera och importera data i Webex Events.
-
Ta bort — Ta bort markerade sessioner, inklusive tillhörande mätvärden. Detta skickar ett meddelande till deltagarna med schemalagda sessionspåminnelser för dessa sessioner.
Nu vet du allt om att hantera sessioner! Läs sedan vår artikel om hur du använder inbäddbara innehållswidgets för att visa sessionsinformation och mer på en extern webbplats.
