Nakon dodavanja Sesije na događaj, idite na stranicu Sesije da biste uredili informacije o sesiji, sudi onike sesije, pjesme, status prijave (ako koristite prijavu sesije na licu mjesta), značajku dnevnog reda kojoj sjednica pripada (ako koristite aplikaciju za događ aje) i još mnogo toga.
Ovaj članak objašnjava kako koristiti stranicu Sesije prije i tijekom događaja za pristup, uređivanje i upravljanje sesijama u Webex događaju.
Pregled stranice sesije
Da biste otvorili stranicu Sesije, kliknite S esije na navigacijskoj traci događaja. Stranica Sesije prikazuje popis sesija sa stupcima informacija za svaku od njih:
-
Naziv/Lokacija - Ovaj stupac prikazuje naziv sesije i povezanu lokaciju.
-
Datum/ Vri jeme - Ovaj stupac prikazuje zakazani datum i vrijeme početka sesije.
-
P jesme - Ovaj stupac prikazuje zapise dodijeljene sesiji. Pjesme kategoriziraju sesije, a kada se kombiniraju s grupama, možete ograničiti pristup sesiji određenim grupama sudionika.
-
D nevni red - Kada je aplikacija za događaje aktivna, ovaj stupac prikazuje naziv značajke dnev nog reda kojoj je dodana sesija.
-
Status pri jave - Kada je aktivan na licu mjesta, ovaj stupac prikazuje je li Sesija neaktivna, otvorena ili zatvorena za prijavu.
-
Posjećen ost — kada je aktivan na licu mjesta i koristite prijavu sesije na licu mjesta, ovaj stupac prikazuje koliko je sudionika prijavljeno u sesiju. Kliknite ikonu informacija (i) pored broja posjećenosti da biste otkrili više informacija o prisutnosti:
-
Sve vrijeme prijavlji vanja - Ako je za sesiju potrebna odjava, to prikazuje ukupan broj prijavljenih sudionika. Višestruke prijave istog sudionika računaju se kao odvojene odjave.
-
Odjav ljeno - Ako je za sesiju potrebna odjava, to prikazuje ukupan broj sudionika koji su se odjavili sa sesije. Višestruki odjavi od strane istog sudionika računaju se kao zasebna odjava.
-
Trenutno prijavljeno - Broj sudionika koji su trenutno prijavljeni na sjednicu.
-
Ako je za ovu sesiju potrebna odjava, to prikazuje ukupan broj prijava umanjen za ukupan broj odjava.
-
Ako Sesija dopušta višestruke prijave, to se računa svaki put kada se sudionik prijavi u sesiju, čak i ako se prijavi više puta.
-
-
Kapacitet - Ako dodijeljena lokacija sesije ima kapacitet lokacije i potvrdite okvir "Koristi ograničenje kapaciteta lokacije" u modalu "Uredi sesiju", to prikazuje kapacitet sesije kako je postavljen njezinom lokacijom.
-
Preostali kapacitet - Ako dodijeljena lokacija sesije ima kapacitet lokacije i potvrdite okvir "Koristi ograničenje kapaciteta lokacije" u modalu Uredi sesiju, to prikazuje kapacitet sesije umanjen za broj trenutno prijavljenih sudionika.
-
Saznajte više o konfiguriranju sesija za prijavu sesi je.
-
Stat@@ us Sim ulive - Kada je aplikacija za događaje aktivirana i onsite neaktivna, ovaj stupac prikazuje statuse za Simulive ako koristite Webex događaje Simulive sa sesijom — zakazano, započ eto, završeno i neuspješno.
Upravljanje sesijama
Kliknite sesiju na popisu da biste otvorili modalni Uredi sesiju i izvršili promjene u njemu. Naš članak o dodavanju sesija na vaš događaj sadrži sve detalje o svakom polju i postavkama.
Popis Sesije sadrži alate koji će vam pomoći razvrstati, filtrirati i pretraživati određene sesije:
-
Pomoću filtra Sve sesije suzite popis na Sesije koje imaju određeni status prijave, lokaciju, zapis ili značajku dnevnog reda.
-
Koristite traku za pretraži vanje za pretraživanje Sesije po imenu.
-
Upotrijebite klaster sa šest točaka za povlačenje i ispuštanje Sesije koje se odvijaju u isto vrijeme željenim redoslijedom.
Upravljanje pojedinačnim sesijama
Kliknite ikonu Postav ke () pored sesije da biste otvorili izbornik postavki sesije.
-
Aktiviraj prijavu na sesi ju — kada je na licu mjesta aktivan na vašem događaju, ova opcija omogućuje aktiviranje prijave sesije za sesiju. Odabirom ove opcije status prijave sesije mijenja se u "Otvori". Kada je sesija otvorena, dostupne su dvije nove opcije:
-
Deaktivirajte prijavu sesije — odaberite ovu opciju da biste status prijave u sesiju promijenili u "Neaktivan".
-
Zatvori prijavu na sesi ju — odaberite ovu opciju da biste promijenili status prijave u "Zatvoreno".
-
Da biste promijenili status prijave sesije iz 'Zatvoreno' u 'Otvori', kliknite na Sesiju na popisu da biste otvorili modalni Uredi sesiju.
-
Proširite odjeljak Prijava sesi je i odaberite Otvor i iz padajućeg izbornika Status prijave.
-
Kliknite Spremi promjene kada završite.
-
-
-
Sudionici sesi je - Odaberite ovu opciju da biste upravljali popisom sudionika koji imaju sesiju u svom osobnom dnevnom redu. Za više informacija pročitajte naš članak o upravljanju prisutnošću i unaprijed postavljenim dnevnim redom.
-
U@@ pravljanje pjes mama - Odaberite ovu opciju da biste dodali ili uklonili zapise iz sesije.
-
Upravljanje dnev nim redom — odaberite ovu opciju da biste dodijelili sesiju značajci dnevnog reda u aplikaciji Događaj.
-
Preuzimanje mjernih podataka sesi je — Odaberite ovu opciju da biste preuzeli sažetak o tome tko je prisustvovao sesiji, uključujući osnovne podatke o sudioniku, vrijeme prijave, vrijeme odjave i duljinu vremena sudionika na sesiji. Ove su mjerne vrijednosti posebno vrijedne ako sjednica ispunjava uvjete za dodjelu bodova za kontinuirano obrazovanje.
Imajte na umu da su mjerni podaci o vremenu i trajanju odjave dostupni samo kada vam je potrebna odjava za sesiju. Da biste saznali kako odjavu učiniti potrebnom za sesiju, pročitajte članak Konfiguriranje sesija za prijavu sesije.
-
Iz@@ voz - Odaberite ovu opciju da biste preuzeli proračunsku tablicu koja sadrži informacije o sesiji. Unesite promjene u proračunskoj tablici, a zatim uvezite proračunsku tablicu da biste ažurirali sesiju na platformi. Da biste saznali više o izvozu i uvozu, pročitajte naš članak Izvoz i uvoz podataka u Webex događajima.
-
Izbri ši - Odaberite ovu opciju da biste u potpunosti izbrisali sesiju s platforme Webex Events. Time se uklanjaju sve mjerne vrijednosti povezane sa sesijom, a obavijest se šalje svim sudionicima koji su postavili podsjetnik za ovu sesiju.
Upravljanje više sesija
Da biste upravljali više sesija odjednom, potvrdite okvire pored Sesije kojima želite upravljati ili potvrdite okvir pored oznake "Ime/Lokacija" da biste odabrali sve sesije. Kliknite ikonu s tri točke () pored trake za pretraživanje, a zatim odaberite jednu od sljedećih opcija s padajućeg izbornika:
-
Aktiviraj prijavu sesije — kada je aktivna na licu mjesta, ova opcija omogućuje aktiviranje prijave u sesiji za sve odabrane sesije.
-
Deaktiviraj prijavu sesi je — kada je aktivna na licu mjesta, ova opcija omogućuje vam deaktiviranje prijave u sesiji za sve odabrane sesije.
-
Dodjeljivanje pjesama - Odaberite ovu opciju da biste dodali pjes me u više sesija. Označite okvir 'Ukloni postojeće pjesme' da biste postojeće dodjele zapisa zamijenili novim odabirima.
-
Ukloni iz pjesama - Odaberite ovu opciju da biste uklonili zapise iz odabranih sesija.
-
Dodjeljivanje dnevnom redu — odaberite ovu opciju da biste dodijelili više sesija značajci dnev nog reda u aplikaciji Događaj.
-
Preuzimanje mjernih podataka sesije - Odaberite ovu opciju da biste preuzeli datoteku.zip sa sažetcima za svaku odabranu sesiju. Svaki sažetak sadrži informacije o prisustvu sjednice, uključujući osnovne podatke o sudioniku, vrijeme prijave, vrijeme odjave i duljinu vremena sudjelovanja sudionika na sjednici (ako je odjava aktivirana za sesiju). Ove su mjerne vrijednosti posebno vrijedne ako Sesije ispunjavaju uvjete za dodjelu kredita za kontinuirano obrazovanje.
-
Iz@@ voz - Odab erite ovu opciju da biste preuzeli proračunsku tablicu koja sadrži informacije za sve odabrane sesije. Unesite promjene u proračunskoj tablici, a zatim uvezite proračunsku tablicu da biste ažurirali te sesije na platformi. Da biste saznali više o izvozu i uvozu, pročitajte naš članak Izvoz i uvoz podataka u Webex događajima.
-
Izbriši - Izbrišite odabrane sesije, uključujući povezane mjerne podatke. Time se sudionicima šalje obavijest s zakazanim podsjetnicima na sesiju za te sesije.
Sada znate sve o upravljanju sesijama! Zatim pročitajte naš članak o korištenju ugrađenih widgeta sadržaja za prikaz informacija o sesiji i još mnogo toga na vanjskoj web stranici.