Upravljajte sesijama u svom događaju
list-menuPovratne informacije?
Uređivanje, organizovanje i upravljanje sesijama

Nakon što dodate sesije događ aju, idite na stranicu Sesije da biste uredili informacije o sesiji, učesnike sesije, numere, status prijave (ako koristite prijavu sesije na licu mesta), kojoj funkciji dnevnog reda pripada sesija (ako koristite aplikaciju za događ aje) i još mnogo toga.

Ovaj članak objašnjava kako da koristite stranicu Sesije pre i tokom događaja za pristup, uređivanje i upravljanje sesijama u vašem Vebek događaju.

Pregled stranice sesije

Da biste otvorili stranicu Sesije, kliknite na S esije na traci za navigaciju događaja. Stranica Sesije prikazuje listu sesija sa kolonama informacija za svaku od njih:

The Sessions page on the Webex Events platform.
  • Ime/Lokacija - Ova kolona prikazuje ime sesije i njenu povezanu lokaciju.

  • Datum/ Vre me - Ova kolona prikazuje zakazani datum i vreme početka sesije.

  • Tragovi - Ova kolona prikazuje numere dodeljene sesiji. Numere kategorizuju sesije, a kada se kombinuju sa grupama, možete ograničiti pristup sesiji određenim grupama polaznika.

  • D nevni red - Kada je aplikacija za događaje aktivna, ova kolona prikazuje naziv funkcije dnev nog reda kojoj je sesija dodata.

  • Status pri jave - Kada je aktivan na licu mesta, ova kolona prikazuje da li je sesija neaktivna, otvorena ili zatvorena za prijavu.

  • Prisust vo — Kada je aktivan na licu mesta i koristite prijavu sesije na licu mesta, ova kolona prikazuje koliko je učesnika prijavljeno na sesiju. Kliknite na ikonu informacija (i) pored broja posećenosti da biste otkrili više informacija o prisustvu:

    • Sve vreme prijavljivanja - Ako je za sesiju potrebna odjava, ovo prikazuje ukupan broj svih prijavljenih učesnika. Višestruke prijave istog učesnika računaju se kao odvojene odjave.

    • Odjav ljeno - Ako je za sesiju potrebna odjava, ovo prikazuje ukupan broj učesnika koji su se odjavili sa sesije. Višestruki odjavi od strane istog učesnika računaju se kao odvojena odjava.

    • Trenutno prijavljeno - Broj učesnika koji su trenutno prijavljeni na sesiju.

      • Ako je za ovu sesiju potrebna odjava, ovo prikazuje ukupan broj prijava umanjen za ukupan broj odjava.

      • Ako sesija dozvoljava višestruke prijave, ovo se računa svaki put kada se učesnik prijavi u sesiju, čak i ako se prijavljuje više puta.

    • Kapacitet - Ako dodeljena lokacija sesije ima kapacitet lokacije i potvrdite polje „Koristi ograničenje kapaciteta lokacije“ u modalu „Uredi sesiju“, ovo prikazuje kapacitet sesije postavljen njenom lokacijom.

    • Preostali kapacitet - Ako dodeljena lokacija sesije ima kapacitet lokacije i potvrdite polje „Koristi ograničenje kapaciteta lokacije“ u modalu Uredi sesiju, ovo prikazuje kapacitet sesije umanjen za broj trenutno prijavljenih učesnika.

Saznajte više o konfigurisanju sesija za prijavu sesi je.

The Simulive status column on the Sessions page.

Upravljanje sesijama

Kliknite na sesiju na listi da biste otvorili modalni Uredi sesiju i izvršili izmene u njoj. Naš članak o dodavanju sesija na vaš događaj sadrži sve detalje o svakom polju i postavci.

Lista Sesije sadrži alate koji će vam pomoći da sortirate, filtrirate i tražite određene sesije:

  • Koristite filter Sve sesije da biste suzili listu na sesije koje imaju određeni status prijave, lokaciju, numer ili funkciju dnevnog reda.

  • Koristite traku za pretra gu da biste pretražili sesije po imenu.

  • Koristite klaster sa šest tač aka da prevučete i ispustite sesije koje se odvijaju istovremeno željenim redosledom.

Upravljajte pojedinačnim sesijama

Kliknite na ikonu Po deš avanja () pored sesije da biste otvorili meni podešavanja sesije.

The Settings menu for a Session.
  1. Aktivirajte prijavu sesi je - Kada je aktivan na licu mesta u vašem događaju, ova opcija vam omogućava da aktivirate prijavu sesije za sesiju. Odabirom ove opcije se status prijave sesije menja u „Otvori“. Kada je sesija otvorena, dve nove opcije postaju dostupne:

    1. Deaktivirajte prijavu sesije - Izaberite ovu opciju da biste promenili status prijave sesije u „Neaktivan“.

    2. Zatvori prijavu sesi je - Izaberite ovu opciju da biste promenili status prijave sesije u „Zatvoreno“.

      1. Da biste promenili status prijave sesije iz „Zatvoreno“ u „Otvori“, kliknite na Sesiju na listi da biste otvorili modalni Uredi sesiju.

      2. Proširite odeljak Prijava sesi je i izaberite Otvor i iz padajućeg izbornika Status prijave.

      3. Kliknite na dugme Sačuvaj promene kada završite.

  2. Učesnici sesi je - Izaberite ovu opciju da biste upravljali listom učesnika koji imaju sesiju u svom ličnom dnevnom redu. Pročitajte naš članak o upravljanju prisustvom i unapred postavljenim dnevnim redom za više informacija.

  3. U@@ pravljanje num erima - Izaberite ovu opciju da biste dodali ili uklonili numere iz sesije.

  4. Upravljanje dnev nim redom - Izaberite ovu opciju da biste dodelili sesiju funkciji dnevnog reda u aplikaciji Događaj.

  5. Preuzmite metrike sesi je - Izaberite ovu opciju da biste preuzeli rezime o tome ko je prisustvovao sesiji, uključujući osnovne informacije o učesnicima, vreme prijave, vreme odjave i dužinu vremena kada su učesnici bili na sesiji. Ove metrike su posebno vredne ako Sesija ispunjava uslove za dodjelu kredita za kontinuirano obrazovanje.

Imajte na umu da su pokazatelji vremena i trajanja odjave dostupni samo kada vam je potrebna odjava za sesiju. Da biste saznali kako da odjavu učinite potrebnom za sesiju, pročitajte naš članak Konfigurisanje sesija za prijavu sesije.

  1. Iz@@ voz - Izaberite ovu opciju da biste preuzeli proračunsku tabelu koja sadrži informacije o sesiji. Unesite promene u proračunskoj tabeli, a zatim uvezite proračunsku tabelu da biste ažurirali sesiju na platformi. Da biste saznali više o izvozu i uvozu, pročitajte naš članak o izvozu i uvozu podataka u Vebek događajima.

  2. Izbri ši - Izaberite ovu opciju da biste u potpunosti izbrisali sesiju sa platforme Vebek Events. Ovo uklanja sve metrike vezane za sesiju, a obaveštenje se šalje svim učesnicima koji su postavili podsetnik za ovu sesiju.

Upravljajte više sesija

Da biste upravljali više sesija odjednom, označite polja pored sesije kojima želite da upravljate ili potvrdite polje pored oznake „Ime/Lokacija“ da biste izabrali sve sesije. Kliknite na ikonu sa tri ta čke () pored trake za pretragu, a zatim izaberite jednu od sledećih opcija sa padajućeg izbornika:

The steps just described. Each item in the drop-down menu has a corresponding number to the list below.
  1. Aktiviraj prijavu sesije - Kada je aktivna na licu mesta, ova opcija vam omogućava da aktivirate prijavu sesije za sve izabrane sesije.

  2. Deaktivirajte prijavu sesi je - Kada je aktivna na licu mesta, ova opcija vam omogućava da deaktivirate prijavu sesije za sve izabrane sesije.

  3. Dodeli numere - I zaberite ovu opciju da biste dodali num ere u više sesija. Označite polje „Ukloni postojeće staze“ da biste zamenili postojeće zadatke numera novim izborima.

  4. Ukloni sa numera - Izaberite ovu opciju da biste uklonili numere iz izabranih sesija.

  5. Dodeli dnevnom redu - Izaberite ovu opciju da biste dodelili više sesija funkciji dnevnog reda u aplikaciji Događaj.

  6. Preuzmite metrike sesije - Izaberite ovu opciju da biste preuzeli datoteku.zip sa sažetcima za svaku izabranu sesiju. Svaki rezime sadrži informacije o prisustvu sesije, uključujući osnovne informacije o učesnicima, vreme prijave, vreme odjave i dužinu vremena kada su učesnici bili na sesiji (ako je odjava aktivirana za sesiju). Ove metrike su posebno vredne ako sesije ispunjavaju uslove za dodjelu kredita za kontinuirano obrazovanje.

  7. Iz@@ voz - I zaberite ovu opciju da biste preuzeli proračunsku tabelu koja sadrži informacije za sve izabrane sesije. Unesite promene u proračunskoj tabeli, a zatim uvezite proračunsku tabelu da biste ažurirali te sesije na platformi. Da biste saznali više o izvozu i uvozu, pročitajte naš članak o izvozu i uvozu podataka u Vebek događajima.

  8. Izbriši - Izbrišite izabrane sesije, uključujući povezane metrike. Ovo šalje obaveštenje učesnicima sa zakazanim podsetnicima za sesije za te sesije.

Sada znate sve o upravljanju sesijama! Zatim pročitajte naš članak o korišćenju ugrađenih vidžeta za sadržaj za prikaz informacija o sesiji i još mnogo toga na spoljnoj veb lokaciji.

Da li je ovaj članak bio koristan?
Da li je ovaj članak bio koristan?