Mulțumim pentru feedback.
Feedback?După adăugarea sesiunilor la Evenimentul dvs., accesați pagina Sesiuni pentru a edita informațiile despre sesiune, participanții la sesiune, piste, starea de check-in (dacă utilizați Check-in sesiune la fața locului), caracteristica Agendă căreia îi aparține Sesiunea (dacă utilizați o aplicație pentru evenimente) și multe altele.
Acest articol explică cum să utilizați pagina Sesiuni atât înainte, cât și în timpul evenimentului dvs. pentru a accesa, edita și gestiona sesiunile din Evenimentul dvs. Webex.
Prezentare generală a paginii sesiuni
Pentru a deschide pagina Sesiuni, faceți clic pe Sesiuni în bara de navigare Eveniment. Pagina Sesiuni afișează o listă de sesiuni cu coloane de informații pentru fiecare:
-
Nume/Locație - Această coloană afișează numele sesiunii și locația asociată acesteia.
-
Data/Ora - Această coloană arată data și ora programată de începere a sesiunii.
-
Tr asee - Această coloană arată piesele atribuite sesiunii. Piesele clasifică sesiuni și, atunci când sunt combinate cu grupuri, puteți limita accesul la sesiune la anumite grupuri de participanți.
-
Agen dă - Când aplicația Eveniment este activă, această coloană afișează numele funcției Agendă la care a fost adăugată sesiunea.
-
Starea de check-in - Când este activă la fața locului, această coloană arată dacă Sesiunea este inactivă, deschisă sau închisă pentru check-in.
-
Prezență - Când este activ la fața locului și utilizați Check-in la sesiune la fața locului, această coloană arată câți participanți sunt înregistrați în sesiune. Faceți clic pe pictograma informații (i) de lângă numărul de prezență pentru a afișa mai multe informații despre prezență:
-
Înregistrare permanentă - Dacă este necesar check-out pentru sesiune, acesta arată numărul total al tuturor participanților înregistrați. Check-in-urile multiple efectuate de același participant sunt considerate check-out-uri separate.
-
Înregistrat - Dacă este necesar check-out pentru sesiune, acesta arată numărul total de participanți care au ieșit din sesiune. Plecările multiple efectuate de același participant se numără ca check-out-uri separate.
-
Înregistrat în prezent - Numărul de participanți înregistrați în prezent în sesiune.
-
Dacă este necesar check-out pentru această sesiune, acesta arată numărul total de check-in-uri minus numărul total de check-out-uri.
-
Dacă Sesiunea permite mai multe înregistrări, acest lucru contează de fiecare dată când un participant intră în sesiune, chiar dacă face check-in de mai multe ori.
-
-
Capac itate - Dacă locația atribuită sesiunii are o capacitate de locație și bifați caseta „Utilizați limita de capacitate a locației” din modalul „Editați sesiunea”, aceasta arată capacitatea sesiunii stabilită de locația sa.
-
Capacitate ră masă - Dacă locația atribuită sesiunii are o capacitate de locație și bifați caseta „Utilizați limita capacității locației” din modalul Editare sesiune, aceasta arată capacitatea sesiunii minus numărul de participanți înregistrați în prezent.
-
Aflați mai multe despre configurarea sesiunilor pentru check-in în sesiune.
-
Starea Simulive - Când aplicația Eveniment este activată și la fața locului este inactivă, această coloană afișează stările pentru Simulive dacă utilizați Webex Events Simulive cu o sesiune - programată, începută, încheiată și eșuată.
Gestionați sesiunile
Faceți clic pe o sesiune din listă pentru a deschide modalul Editare sesiune și a face modificări la acesta. Articolul nostru despre adăugarea de sesiuni la Evenimentul dvs. conține detalii complete despre fiecare câmp și setare.
Lista Sesiuni conține instrumente care vă ajută să sortați, să filtrați și să căutați anumite sesiuni:
-
Utilizați filtrul Toate sesiunile pentru a restrânge lista la Sesiuni care au o anumită stare de check-in, locație, urmărire sau caracteristică Agendă.
-
Utilizați bara de căutare pentru a căuta Sesiuni după nume.
-
Utilizați clusterul cu șase puncte pentru a trage și plasa sesiunile care se desfășoară în același timp în ordinea preferată.
Gestionarea sesiunilor individuale
Faceți clic pe pictograma Set ări () de lângă o sesiune pentru a deschide meniul de setări al sesiunii.
-
Activați Check-in sesiune - Când On-Site este activ în Evenimentul dvs., această opțiune vă permite să activați Check-in sesiune pentru sesiune. Selectarea acestei opțiuni schimbă starea de check-in a sesiunii la „Deschis”. Când o sesiune este deschisă, două opțiuni noi devin disponibile:
-
Dezactivați Check-in sesiune - Selectați această opțiune pentru a schimba starea Check-in sesiune la „Inactivă”.
-
Închidere sesiune de check-in - Selectați această opțiune pentru a schimba starea Check-in sesiune la „Închis”.
-
Pentru a schimba starea de check-in a unei sesiuni de la „Închis” la „Deschis”, faceți clic pe Sesiune din listă pentru a deschide modalul Editare sesiune.
-
Extindeți secțiunea Check-in sesiune și selectați Deschid ere din meniul derulant Stare check-in.
-
Faceţi clic pe Salvare modificări când aţi terminat.
-
-
-
Partici@@ panți la sesiune - Selectați această opțiune pentru a gestiona lista participanților care au Sesiunea în agenda personală. Citiți articolul nostru Managementul prezenței și Agende prestabilite pentru mai multe informații.
-
Gestionarea pies elor - Selectați această opțiune pentru a adăuga sau elimina piese din sesiune.
-
Gestionați agenda - Selectați această opțiune pentru a atribui sesiunea unei caracteristici Agen dă din aplicația Eveniment.
-
Descărcați valorile sesiunii - Selectați această opțiune pentru a descărca un rezumat al persoanelor care au participat la sesiune, inclusiv informații de bază despre participanți, ora de check-in, ora de check-out și durata de timp în care participanții au fost în sesiune. Aceste valori sunt deosebit de valoroase dacă Sesiunea este eligibilă pentru acordarea de credite pentru educație continuă.
Rețineți că valorile privind ora de check-out și durata sunt disponibile numai atunci când aveți nevoie de check-out pentru sesiune. Pentru a afla cum să faceți check-out necesar pentru o sesiune, citiți articolul Configurare sesiuni pentru check-in în sesiune.
-
Export - Selectați această opțiune pentru a descărca o foaie de calcul care conține informații despre sesiune. Efectuați modificări în foaia de calcul, apoi importați foaia de calcul pentru a actualiza Sesiunea în platformă. Pentru a afla mai multe despre exportul și importul, citiți articolul Export și import de date în Webex Events.
-
Șter gere - Selectați această opțiune pentru a șterge Sesiunea în întregime de pe platforma Webex Events. Aceasta elimină orice valori legate de sesiune și o notificare este trimisă tuturor participanților care au setat un memento pentru această sesiune.
Gestionați mai multe sesiuni
Pentru a gestiona mai multe sesiuni simultan, bifați casetele de lângă Sesiunile pe care doriți să le gestionați sau bifați caseta de lângă eticheta „Nume/Locație” pentru a selecta toate sesiunile. Faceți clic pe picto grama cu trei puncte () de lângă bara de căutare, apoi selectați una dintre următoarele opțiuni din meniul derulant:
-
Activați Check-in sesiune - Când este activă la fața locului, această opțiune vă permite să activați Check-in sesiune pentru toate sesiunile selectate.
-
Dezactivați Check-in sesiune - Când este activă la fața locului, această opțiune vă permite să dezactivați Check-in sesiune pentru toate sesiunile selectate.
-
Atribuirea pieselor - Selectați această opțiune pentru a adăuga piese la mai multe sesiuni. Bifați caseta „Eliminați piesele existente” pentru a înlocui atribuirile de piste existente cu noile dvs. selecții.
-
Eliminare din piese - Selectați această opțiune pentru a elimina piesele din sesiunile selectate.
-
Alocare la Agendă - Selectați această opțiune pentru a atribui mai multe sesiuni unei caracteristici Agen dă din aplicația Eveniment.
-
Descărcați valorile sesiunii - Selectați această opțiune pentru a descărca un fișier.zip cu rezumate pentru fiecare sesiune selectată. Fiecare rezumat conține informații despre prezența la sesiune, inclusiv informații de bază despre participanți, ora de check-in, ora de check-out și durata de timp în care participanții au fost în sesiune (dacă check-out este activat pentru sesiune). Aceste valori sunt deosebit de valoroase dacă sesiunile sunt eligibile pentru acordarea de credite pentru educație continuă.
-
Export - Selectați această opțiune pentru a descărca o foaie de calcul care conține informații pentru toate sesiunile selectate. Efectuați modificări în foaia de calcul, apoi importați foaia de calcul pentru a actualiza acele sesiuni din platformă. Pentru a afla mai multe despre exportul și importul, citiți articolul Export și import de date în Webex Events.
-
Ștergere - Ștergeți sesiunile selectate, inclusiv valorile asociate. Aceasta trimite o notificare participanților cu mementouri de sesiune programate pentru acele sesiuni.
Acum știi totul despre gestionarea sesiunilor! Apoi, citiți articolul nostru despre utilizarea widgeturilor de conținut încorporabil pentru a prezenta informații despre sesiune și multe altele pe un site web extern.
