Dziękujemy za opinię.
Opinia?Po dodaniu Sesji do wydarzenia przejdź do strony Sesje, aby edytować informacje o sesji, uczestnikach sesji, ścieżki, status zameldowania (jeśli korzystasz z odprawy w sesji na miejscu), do której funkcji programu należy sesja (jeśli korzystasz z aplikacji na wydar zenie) i nie tylko.
W tym artykule wyjaśniono, jak korzystać ze strony Sesje zarówno przed wydarzeniem, jak i w trakcie wydarzenia, aby uzyskać dostęp do sesji w wydarzeniu Webex, edytować i zarządzać nimi.
Przegląd strony sesji
Aby otworzyć stronę Sesje, kliknij Sesje na pasku nawigacji Zdarzenia. Na stronie Sesje wyświetlana jest lista Sesji z kolumnami informacji dla każdej z nich:
-
Nazwa/ Lokalizacja - Ta kolumna pokazuje nazwę sesji i skojarzoną z nią lokalizację.
-
Data/Godzina - Ta kolumna pokazuje zaplanowaną datę i godzinę rozpoczęcia sesji.
-
Ślady — ta kolumna pokazuje utwory przypisane do sesji. Utwory kategoryzują Sesje, a w połączeniu z grupami można ograniczyć dostęp do sesji do określonych grup uczestników.
-
Agenda — Gdy aplikacja Event jest aktywna, ta kolumna pokazuje nazwę funkcji Agenda, do której dodano sesję.
-
Status zameldowania — gdy usługa Onsite jest aktywna, ta kolumna pokazuje, czy Sesja jest nieaktywna, otwarta lub zamknięta w celu zameldowania.
-
Obecność — gdy usługa Onsite jest aktywna i korzystasz z funkcji Check-in w sesji na miejscu, ta kolumna pokazuje, ilu uczestników jest zarejestrowanych w sesji. Kliknij ikonę informacja (i) obok liczby frekwencji, aby wyświetlić więcej informacji na temat obecności:
-
Cały czas zamel dowania - Jeśli podczas sesji wymagane jest wymeldowanie, oznacza to całkowitą liczbę wszystkich zameldowanych uczestników. Wielokrotne zameldowania przez tego samego uczestnika są liczone jako oddzielne wymeldowania.
-
Wy meldowanie — jeśli w trakcie sesji wymagane jest wymeldowanie, oznacza to całkowitą liczbę uczestników, którzy wymeldowali się z sesji. Wielokrotne wymeldowania przez tego samego uczestnika liczą się jako oddzielne wymeldowania.
-
Aktualnie zarejest rowany - liczba uczestników aktualnie zarejestrowanych w sesji.
-
Jeśli podczas tej sesji wymagane jest wymeldowanie, oznacza to całkowitą liczbę zameldowań pomniejszoną o całkowitą liczbę wymeldowania.
-
Jeśli sesja zezwala na wielokrotne zameldowania, liczy się to za każdym razem, gdy uczestnik zamelduje się do sesji, nawet jeśli rejestruje się wielokrotnie.
-
-
Pojemność — Jeśli przypisana lokaliz acja sesji ma pojemność lokalizacji i zaznaczono pole „Użyj limitu pojemności lokalizacji” w modalu „Edytuj sesję”, oznacza to pojemność sesji ustawioną na podstawie jej lokalizacji.
-
Pozostała pojemność — jeśli przypisana lokalizacja sesji ma pojemność lokalizacji i zaznaczono pole „Użyj limitu pojemności lokalizacji” w modalu Edytuj sesję, oznacza to pojemność sesji pomniejszoną o liczbę aktualnie zarejestrowanych uczestników.
-
Dowiedz się więcej o konfigurowaniu sesji do odprawy sesji.
-
Stat@@ us Simulive — Gdy aplikacja zdarzeń jest aktywowana, a usługa Onsite jest nieaktywna, ta kolumna pokazuje stany Simulive, jeśli używasz zdarzeń Webex Simulive z sesją — zaplanowaną, rozpoczętą, zakończoną i nieudaną.
Zarządzanie sesjami
Kliknij sesję na liście, aby otworzyć modalny Edytuj sesję i wprowadzić w nim zmiany. Nasz artykuł o dodawaniu sesji do wydarzenia zawiera szczegółowe informacje na temat każdego pola i ustawień.
Lista Sesje zawiera narzędzia ułatwiające sortowanie, filtrowanie i wyszukiwanie określonych sesji:
-
Użyj filtru Wszystkie sesje, aby zawęzić listę do Sesji, które mają określony status zameldowania, lokalizację, ścieżkę lub funkcję Agenda.
-
Użyj paska wyszukiwania, aby wyszukać sesje według nazwy.
-
Użyj klastra sześciokropkowego, aby przeciągać i upuszczać Sesje odbywające się w tym samym czasie w preferowanej kolejności.
Zarządzanie poszczególnymi sesjami
Kliknij ikonę Ustawi enia () obok sesji, aby otworzyć menu Ustawienia sesji.
-
Aktywuj odprawianie sesji — gdy na miejscu jest aktywny w wydarzeniu, ta opcja umożliwia aktywację odprawy sesji w sesji. Wybranie tej opcji zmienia stan zameldowania sesji na „Otwórz”. Gdy sesja jest otwarta, dostępne są dwie nowe opcje:
-
Dezaktywuj odprawianie sesji — wybierz tę opcję, aby zmienić status odprawy sesji na „Nieaktywne”.
-
Zamknij sesję Odprawy — wybierz tę opcję, aby zmienić status zameldowania sesji na „Zamknięte”.
-
Aby zmienić status zameldowania sesji z „Zamknięta” na „Otwarta”, kliknij Sesję na liście, aby otworzyć modalny Edytuj sesję.
-
Rozwiń sekcję Odprawa sesji i wybierz opcję Otwórz z listy rozwijanej Status zameldowania.
-
Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz zmiany.
-
-
-
Uczestnicy sesji — wybierz tę opcję, aby zarządzać listą uczestników, którzy mają sesję w swoim osobistym programie. Przeczytaj nasz artykuł o zarządzaniu frekwencją i programach wstępnych, aby uzyskać więcej informacji.
-
Zarządzanie utwor ami — wybierz tę opcję, aby dodać lub usunąć utwory z sesji.
-
Zarządzaj agend ą — wybierz tę opcję, aby przypisać sesję do funkcji Agenda w aplikacji Event.
-
Pobierz dane sesji — wybierz tę opcję, aby pobrać podsumowanie osób uczestniczących w sesji, w tym podstawowe informacje o uczestnikach, czas zameldowania, czas wymeldowania i czas trwania sesji. Te wskaźniki są szczególnie cenne, jeśli sesja kwalifikuje się do przyznawania punktów kształcenia ustawicznego.
Należy pamiętać, że dane dotyczące czasu wymeldowania i czasu trwania są dostępne tylko wtedy, gdy wymagane jest wymeldowanie sesji. Aby dowiedzieć się, jak wymagać wymeldowania w przypadku sesji, przeczytaj artykuł Konfigurowanie sesji do odprawy sesji.
-
Eksport — wybierz tę opcję, aby pobrać arkusz kalkulacyjny zawierający informacje o sesji. Wprowadź zmiany w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie zaimportuj arkusz kalkulacyjny, aby zaktualizować sesję na platformie. Aby dowiedzieć się więcej o eksportowaniu i importowaniu, przeczytaj artykuł dotyczą cy eksportu i importu danych w Webex Events.
-
Usuń - wybierz tę opcję, aby całkowicie usunąć sesję z platformy Webex Events. Spowoduje to usunięcie wszelkich wskaźników związanych z sesją, a powiadomienie zostanie wysłane do wszystkich uczestników, którzy ustawiili przypomnienie dla tej sesji.
Zarządzanie wieloma sesjami
Aby zarządzać wieloma sesjami jednocześnie, zaznacz pola obok Sesji, którymi chcesz zarządzać, lub zaznacz pole obok etykiety „Nazwa/Lokalizacja”, aby zaznaczyć wszystkie Sesje. Kliknij ikonę z trz ema kro pkami () obok paska wyszukiwania, a następnie wybierz jedną z następujących opcji z listy rozwijanej:
-
Aktywuj odprawianie sesji — gdy aktywna jest usługa Onsite, ta opcja umożliwia aktywację odprawy w sesji dla wszystkich wybranych sesji.
-
Dezaktywuj odprawę w sesji — gdy aktywna jest usługa Onsite, ta opcja umożliwia dezaktywację odprawy w sesji dla wszystkich wybranych sesji.
-
Przypisywanie do utworów — wybierz tę opcję, aby dodać utwory do wielu sesji. Zaznacz pole „Usuń istniejące ścieżki”, aby zastąpić istniejące przypisania ścieżek nowymi wyborami.
-
Usuń z utworów — wybierz tę opcję, aby usunąć utwory z wybranych sesji.
-
Przypisywanie do agendy — wybierz tę opcję, aby przypisać wiele sesji do funkcji Agenda w aplikacji Event.
-
Pobierz dane sesji — wybierz tę opcję, aby pobrać plik.zip z podsumowaniami dla każdej wybranej sesji. Każde podsumowanie zawiera informacje o obecności w Sesji, w tym podstawowe informacje uczestników, czas zameldowania, czas wymeldowania oraz czas trwania sesji uczestników (jeśli wymeldowanie jest aktywowane w sesji). Te wskaźniki są szczególnie cenne, jeśli Sesje kwalifikują się do przyznawania punktów kształcenia ustawicznego.
-
Eksport — wybierz tę opcję, aby pobrać arkusz kalkulacyjny zawierający informacje dla wszystkich wybranych sesji. Wprowadź zmiany w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie zaimportuj arkusz kalkulacyjny, aby zaktualizować te Sesje na platformie. Aby dowiedzieć się więcej o eksportowaniu i importowaniu, przeczytaj artykuł dotyczą cy eksportu i importu danych w Webex Events.
-
Usuń — Usuń wybrane sesje, w tym skojarzone dane. Wysyła to powiadomienie do uczestników z zaplanowanymi przypomnieniami o sesjach dla tych sesji.
Teraz wiesz wszystko o zarządzaniu sesjami! Następnie przeczytaj nasz artykuł na temat używania osadzonych widżetów treści do prezentowania informacji o sesji i nie tylko na zewnętrznej stronie internetowej.
