Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.
Zpětná vazba?Po přidání relací do vaší události přejděte na stránku Relace a upravte informace o relaci, účastníky relace, trasy, stav odbavení (pokud používáte funkci od bavení relace na místě), ke které funkci Agendy relace patří (pokud používáte aplikaci Události) a další.
Tento článek vysvětluje, jak používat stránku Relace před událostí i během ní k přístupu, úpravě a správě relací v události Webex.
Přehled stránky relací
Chcete-li otevřít stránku Relace, klikněte na tlačítko Rel ace v navigačním panelu Události. Stránka Relace zobrazuje seznam relací se sloupci informací pro každou z těchto relací:
-
Název/Umíst ění - Tento sloupec zobrazuje název relace a její přidružené umístění.
-
Datum/čas — Tento sloupec zobrazuje naplánované datum a čas zahájení relace.
-
S kladby — Tento sloupec zobrazuje stopy přiřazené relaci. Stopy kategorizují relace a v kombinaci se skupinami můžete omezit přístup k relaci na určité skupiny účastníků.
-
Agenda — Když je aplikace Událost aktivní, zobrazí se v tomto sloupci název funkce Agenda, do které byla relace přidána.
-
Stav od bavení — Když je aktivní služba Onsite, tento sloupec zobrazuje, zda je relace neaktivní, otevřená nebo uzavřená pro přihlášení.
-
Účast — když je aktivní služba Onsite a používáte funkci Onsite Session Check-in, zobrazí se v tomto sloupci počet účastníků přihlášených do relace. Kliknutím na ikonu informací (i) vedle počtu docházek zobrazíte další informace o docházce:
-
Po celou dobu přihlášení - Pokud je pro relaci vyžadován odhlášení, zobrazí se celkový počet všech přihlášených účastníků. Vícenásobné přihlášení stejného účastníka se počítá jako samostatné odhlášení.
-
Odhlá šeno — Pokud je pro relaci vyžadováno odhlášení, zobrazí se celkový počet účastníků, kteří se z relace odhlásili. Vícenásobné odhlášení od stejného účastníka se počítá jako samostatné odhlášení.
-
Aktuálně přihlášený - Počet účastníků, kteří jsou aktuálně přihlášeni do relace.
-
Pokud je pro tuto relaci vyžadován odhlášení, zobrazí se celkový počet check-inů minus celkový počet odhlášení.
-
Pokud relace umožňuje vícenásobné přihlášení, počítá se to pokaždé, když se účastník přihlásí do relace, i když se přihlásí vícekrát.
-
-
Kapacita — Pokud má přiřazené umístění relace kapacitu umístění a zaškrtnete políčko „Použít limit kapacity umístění“ v modulu „Upravit relaci“, zobrazí se kapacita relace nastavená podle jejího umístění.
-
Zbývající kapacita — Pokud má přiřazené umístění relace kapacitu umístění a zaškrtnete políčko „Použít limit kapacity umístění“ v modulu Upravit relaci, zobrazí se kapacita relace minus počet aktuálně přihlášených účastníků.
-
Další informace o konfiguraci relací pro odbavení relací.
-
Stav Simulive - Když je aplikace Event aktivována a Onsite je neaktivní, tento sloupec zobrazuje stavy Simulive, pokud používáte Webex Events Simulive s relací — naplánovaná, spuštěná, ukončená a neúspěšná.
Správa relací
Kliknutím na relaci v seznamu otevřete modál Upravit relaci a proveďte v něm změny. Náš článek o přidávání relací do vaší události obsahuje úplné podrobnosti o každém poli a nastavení.
Seznam relací obsahuje nástroje, které vám pomohou třídit, filtrovat a vyhledávat konkrétní relace:
-
Pomocí filtru Všechny relace zúžíte seznam na relace, které mají určitý stav, umístění, stopu nebo funkci Agenda.
-
Pomocí vyhledávacího panelu můžete vyhledat relace podle názvu.
-
Pomocí klastru se šesti te čkami přetáhněte relace probíhající současně ve vašem preferovaném pořadí.
Správa jednotlivých relací
Kliknutím na ikonu Nastavení () vedle relace otevřete nabídku nastavení relace.
-
Aktivovat odbavení relace — Pokud je ve vaší události aktivní Onsite, tato možnost vám umožní aktivovat přihlášení do relace. Výběrem této možnosti se změní stav odbavení relace na „Otevřít“. Když je relace otevřená, jsou k dispozici dvě nové možnosti:
-
Deaktivovat odbavení relace — Výběrem této možnosti změníte stav odbavení relace na „Neaktivní“.
-
Zavřít odbavení relace — Výběrem této možnosti změníte stav odbavení relace na „Uzavřeno“.
-
Chcete-li změnit stav odbavení relace z „Zavřeno“ na „Otevřeno“, kliknutím na relaci v seznamu otevřete modál Upravit relaci.
-
Rozbalte sekci Přihlášení do relace a v rozevíracím seznamu Stav odbavení vyberte možnost Otevřít.
-
Až budete hotovi, klikněte na Uložit změny.
-
-
-
Účastníci relace — Tuto možnost vyberte, chcete-li spravovat seznam účastníků, kteří mají relaci ve své osobní agendě. Další informace najdete v našem článku Správa docházky a přednastav ené agendy.
-
Správa sklad eb - Vyberte tuto možnost pro přidání nebo odebrání sklad eb z relace.
-
Správa agendy — Vyberte tuto možnost, chcete-li relaci přiřadit k funkci Agendy v aplikaci Události.
-
Stáhnout metriky relace — Vyberte tuto možnost, chcete-li stáhnout souhrn účastníků relace, včetně základních informací o účastnících, času příjezdu, času odjezdu a doby, po kterou byli účastníci v relaci. Tyto metriky jsou zvláště cenné, pokud je relace způsobilá pro udělování kreditů dalšího vzdělávání.
Mějte na paměti, že metriky času a doby trvání odhlášení jsou k dispozici pouze v případě, že pro relaci požadujete odhlášení. Chcete-li se dozvědět, jak nastavit nutnost odhlášení pro relaci, přečtěte si článek Konfigurovat relace pro přihlášení do relace.
-
Export — Vyberte tuto možnost, chcete-li stáhnout tabulku obsahující informace o relaci. Proveďte změny v tabulce a poté importujte tabulku a aktualizujte relaci v platformě. Chcete-li se dozvědět více o exportu a importu, přečtěte si náš článek Export a import dat v Webex Events.
-
Odstran it — Vyberte tuto možnost, chcete-li relaci zcela odstranit z platformy Webex Events. Tím se odstraní všechny metriky související s relací a všem účastníkům, kteří nastavili připomenutí pro tuto relaci, se odešle oznámení.
Správa více relací
Chcete-li spravovat více relací najednou, zaškrtněte políčka vedle relací, které chcete spravovat, nebo zaškrtněte políčko vedle štítku „Název/umístění“ a vyberte všechny relace. Klikněte na ikonu se třemi te čkami () vedle vyhledávacího panelu a v rozevíracím seznamu vyberte jednu z následujících možností:
-
Aktivovat odbavení relací — pokud je aktivní služba Onsite, umožňuje tato možnost aktivovat přihlášení do relace pro všechny vybrané relace.
-
Deaktivovat odbavení rel ací — pokud je aktivní služba Onsite, umožňuje tato možnost deaktivovat odbavení relací pro všechny vybrané relace.
-
Přiřadit ke skladbám — Vyberte tuto možnost, chcete-li přidat sklad by do více relací. Zaškrtnutím políčka „Odebrat existující skladby“ nahraďte stávající přiřazení stop novými výběry.
-
Odebrat ze skladeb - Vyberte tuto možnost, chcete-li odstranit stopy z vybraných relací.
-
Přiřadit k agendě - Vyberte tuto možnost, chcete-li přiřadit více relací k funkci Agendy v aplikaci Události.
-
Stáhnout metriky relace — Vyberte tuto možnost, chcete-li stáhnout soubor ZIP se souhrny pro každou vybranou relaci. Každý souhrn obsahuje informace o účasti na relaci, včetně základních informací o účastnících, času příjezdu, času odjezdu a doby, po kterou byli účastníci v relaci (pokud je pro relaci aktivován odhlášení). Tyto metriky jsou zvláště cenné, pokud jsou relace způsobilé pro udělování kreditů dalšího vzdělávání.
-
Exportovat — Vyberte tuto možnost, chcete-li stáhnout tabulku obsahující informace o všech vybraných relacích. Proveďte změny v tabulce a poté importujte tabulku a aktualizujte tyto relace v platformě. Chcete-li se dozvědět více o exportu a importu, přečtěte si náš článek Export a import dat v Webex Events.
-
Odstranit — Odstranit vybrané relace, včetně přidružených metrik. Tím se odešle oznámení účastníkům s naplánovanými připomenutími relací pro tyto relace.
Nyní víte vše o správě relací! Dále si přečtěte náš článek o používání widgetů vložitelného obsahu k prezentaci informací o relaci a dalších informací na externím webu.
