Etkinliğinizdeki Oturumları Yönetin
list-menuGeri Bildirim?
Oturumları düzenleme, düzenleme ve yönetme

Etkin liğinize Oturum lar ekledikten sonra Oturum bilgilerini, Oturum katılımcılarını, parçaları, giriş durumunu (Yerinde Oturum Check-in kullanıyorsanız), Otur um un ait olduğu Gündem özelliğini (Etkinlik Uygul aması kullanıyorsanız) ve daha fazlasını düzenlemek için Oturumlar sayfasına gidin.

Bu makalede, Webex Etkinliğinizdeki Oturumlara erişmek, düzenlemek ve yönetmek için etkinliğinizden önce ve sırasında Oturumlar sayfasını nasıl kullanacağınız açıklanmaktadır.

Oturumlar sayfasına genel bakış

Oturumlar sayfasını açmak için Etkinlik gezinme çubuğunuzdaki Otur um lar'ı tıklatın. Oturumlar sayfası, her biri için bilgi sütunlarını içeren Oturumların bir listesini gösterir:

The Sessions page on the Webex Events platform.
  • Ad/Konum - Bu sütun Oturumun adını ve ilişkili konumunu gösterir.

  • Tarih/Saat - Bu sütun, Oturumun planlanan başlangıç tarihini ve saatini gösterir.

  • Par çalar - Bu sütun, Oturuma atanan parçaları gösterir. İzler Oturumları kategor ilere ayırır ve gruplarla birleştirildiğinde Oturum erişimini belirli katılımcı gruplarıyla sınırlayabilirsiniz.

  • Gün dem - Etkinlik Uygulaması etkin olduğunda, bu sütun Oturumun eklendiği Gündem özelli ğinin adını gösterir.

  • Giriş durumu - Yer inde etkinken, bu sütun Oturumun etkin olup olmadığını, giriş için açık mı yoksa kapalı mı olduğunu gösterir.

  • Katıl@@ ım - Yerinde etkinken ve Yerinde Oturum Check-In'i kullanıyorsanız, bu sütun Oturuma kaç katılımcının giriş yaptığını gösterir. Katıl ım hakkında daha fazla bilgi edinmek için katılım sayısının yanındaki bilgi (i) simgesine tıklayın:

    • Her zaman giriş yapılıyor - Oturum için çıkış yapılması gerekiyorsa, bu, giriş yapan tüm katılımcıların toplam sayısını gösterir. Aynı katılımcı tarafından yapılan birden fazla check-in işlemi ayrı çıkış olarak sayılır.

    • Çıkış Yapıldı - Oturum için çıkış yapılması gerekiyorsa, Oturumdan çıkış yapan toplam katılımcı sayısını gösterir. Aynı katılımcı tarafından yapılan birden fazla çıkış, ayrı çıkış olarak sayılır.

    • Şu anda otur um açılmış - Oturumda oturum açmış olan katılımcı sayısı.

      • Bu Oturum için çıkış yapılması gerekiyorsa, bu, toplam check-in sayısını eksi toplam çıkış sayısını gösterir.

      • Oturum birden fazla oturum açmaya izin veriyorsa, katılımcı birden çok kez giriş yapsa bile Oturuma her giriş yaptığında bu sayılır.

    • Kapasite - Oturumun atanmış konumunun bir kon um kapasitesi varsa ve 'Oturumu Düzenle' modunda 'Konum kapasitesi sınırını kullan 'kutusunu işaretlerseniz, bu, Oturumun kapasitesini konumuna göre belirlediği şekilde gösterir.

    • Kalan kapasite - Oturumun atanmış konumunun bir konum kapasitesi varsa ve Oturumu Düzenle modunda 'Konum kapasitesi sınırını kullan 'kutusunu işaretlerseniz, Oturumun kapasitesini ve o anda giriş yapan katılımcıların sayısı eksi olarak gösterilir.

Oturum Check-in için Oturumları yapılandırma hakkında daha fazla bilgi edinin.

The Simulive status column on the Sessions page.

Oturumları Yönet

Oturumu Düzenle modunu açmak ve üzerinde değişiklik yapmak için listedeki bir Oturuma tıklayın. Etkinliğ inize Oturum ekleme hakkındaki makalemiz, her alan ve ayar hakkında tüm ayrıntılara sahiptir.

Oturumlar listesinde belirli Oturumları sıralamanıza, filtrelemenize ve aramanıza yardımcı olacak araçlar bulunur:

  • Listeyi belirli bir Giriş durumu, konum, parça veya Gündem özelliğine sahip Oturumlara daraltmak için Tüm Oturumlar filtresini kullanın.

  • Oturumları ada göre aramak için arama çubu ğunu kullanın.

  • Tercih ettiğiniz sırada aynı anda gerçekleşen Oturumları sürükleyip bırakmak için altı noktalı kü meyi kullanın.

Bireysel Oturumları Yönet

Oturumun ayar lar men üsünü açmak için Oturumun yanındaki Ayarlar () simgesine tıklayın.

The Settings menu for a Session.
  1. Oturum Giriş ini Etkinleştir - Etkinliğinizde Onsite etkinleştirildiğinde, bu seçenek Oturum için Oturum Check-in'i etkinleştirmenizi sağlar. Bu seçeneğin seçilmesi, Oturumun Giriş durumunu “Açık” olarak değiştirir. Oturum açıldığında, iki yeni seçenek kullanılabilir hale gelir:

    1. Oturum Girişini Dev re Dışı Bırak - Oturum Giriş durumunu “Etkin” olarak değiştirmek için bu seçeneği belirleyin.

    2. Oturum Giriş ini Kapat - Oturum Giriş durumunu 'Kapalı' olarak değiştirmek için bu seçeneği seçin.

      1. Bir Oturumun Giriş durumunu 'Kapalı' den 'Açık' olarak değiştirmek için, Oturumu Düzenle modunu açmak için listedeki Oturuma tıklayın.

      2. Oturum Check-in bölümünü genişletin ve Giriş durumu açılır menüsünden Aç'ı seçin.

      3. İşiniz bittiğinde Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

  2. Oturum katılımc ıları - Oturumu kişisel gündemlerinde bulunan katılımcıların listesini yönetmek için bu seçeneği belirleyin. Daha fazla bilgi için Katılım Yönetimi ve Ön Ayarlı Gündemler makalem izi okuyun.

  3. Parçaları yö net - Oturumdan parça eklemek veya kaldırmak için bu seçeneği belirleyin.

  4. Gündemi Yö net - Oturumu Etkinlik Uygulamasında bir Gündem özelliğine atamak için bu seçeneği belirleyin.

  5. Oturum metriklerini İndir - Temel katılımcı bilgileri, giriş saati, çıkış zamanı ve katılımcıların Oturumda bulundukları süre dahil olmak üzere Oturuma kimlerin katıldığının bir özetini indirmek için bu seçeneği belirleyin. Bu ölçümler, Oturum Sürekli Eğitim Kredileri vermeye uygunsa özellikle değerlidir..

Çıkış saati ve süre ölçümlerinin yalnızca Oturum için çıkış yapmanız gerektiğinde kullanılabileceğini unutmayın. Oturum için çıkış işlemini nasıl zorunlu hale getireceğinizi öğrenmek için Oturum Girişi için Oturumları Yapılandırma makalem izi okuyun.

  1. Dış a Aktar - Oturum bilgilerini içeren bir elektronik tabloyu indirmek için bu seçeneği belirleyin. Elektronik tabloda değişiklikler yapın, ardından platformdaki Oturumu güncellemek için elektronik tabloyu içe aktarın. Dışa aktarma ve içe aktarma hakkında daha fazla bilgi edinmek için Webex Etkinliklerinde Verileri Dışa Aktarma ve İçe Aktarma makalemizi okuyun.

  2. S il - Oturumu Webex Events platformundan tamamen silmek için bu seçeneği belirleyin. Bu, Oturumla ilgili tüm metrikleri kaldırır ve bu Oturum için bir hatırlatıcı ayarlayan tüm katılımcılara bir bildirim gönderilir.

Birden çok Oturumu Yönet

Aynı anda birden fazla Oturumu yönetmek için yönetmek istediğiniz Oturumların yanındaki kutuları işaretleyin veya tüm Oturumları seçmek için 'Ad/Konum' etiketinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Arama çubu ğunun yanındaki üç noktalı () simgesini tıklayın, ardından açılır menüden aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

The steps just described. Each item in the drop-down menu has a corresponding number to the list below.
  1. Otur@@ um Girişini Etkinleştir - Yerinde etkin leştirildiğinde, bu seçenek seçili tüm Oturumlar için Oturum Check-in'i etkinleştirmenizi sağlar.

  2. Oturum Girişini Dev re Dışı Bırak - Yerinde etkinken, bu seçenek seçili tüm Oturumlar için Oturum Girişini devre dışı bırakmanızı sağlar.

  3. Parçalara atama - Birden çok Oturuma parça eklemek için bu seçeneği belirleyin. Mevcut parça atamalarını yeni seçimlerinizle değiştirmek için 'Mevcut parçaları kaldır' kutusunu işaretleyin.

  4. Parçalardan kaldır - Seçili Oturumlardan parçaları kaldırmak için bu seçeneği belirleyin.

  5. Gündeme Ata - Etkinlik Uygulamasında bir Gündem özelli ğine birden çok Oturum atamak için bu seçeneği belirleyin.

  6. Oturum metriklerini İndir - Seçili her Oturum için özetleri içeren bir.zip dosyası indirmek için bu seçeneği belirleyin. Her özet, temel katılımcı bilgileri, giriş saati, çıkış zamanı ve katılımcıların Oturumda kaldığı süre (Oturum için çıkış etkinleştirilmişse) dahil olmak üzere Oturuma katılım hakkında bilgiler içerir. Bu ölçümler, Oturumlar Sürekli Eğitim Kre disi vermeye uygunsa özellikle değerlidir.

  7. Dışa Aktar - Seçili tüm Oturumlar için bilgi içeren bir elektronik tabloyu indirmek için bu seçeneği belirleyin. Elektronik tabloda değişiklikler yapın, ardından platformdaki Oturumları güncellemek için elektronik tabloyu içe aktarın. Dışa aktarma ve içe aktarma hakkında daha fazla bilgi edinmek için Webex Etkinliklerinde Verileri Dışa Aktarma ve İçe Aktarma makalemizi okuyun.

  8. Sil - İlişkil i metrikler de dahil olmak üzere seçili Oturumları silin. Bu, bu Oturumlar için planlanmış Oturum hatırlatıcıları olan katılımcılara bir bildirim gönderir.

Artık Oturumları yönetme hakkında her şeyi biliyorsunuz! Ardından, Oturum bilgilerini ve daha fazlasını harici bir web sitesinde sergilemek için gömülebilir içerik widget'larını kullanma hakkındaki makal emizi okuyun.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?