Tak for din feedback.
Har du feedback?Når du har føjet sessioner til din begivenhed, skal du gå til siden Sessioner for at redigere sessionsoplysninger, sessionsdeltagere, spor, indtjekningsstatus (hvis du bruger sessioncheck-in på stedet), hvilken agendafunktion sessionen tilhører (hvis du bruger en begivenhedsapp) og meget mere.
Denne artikel forklarer, hvordan du bruger siden Sessioner både før og under din begivenhed til at få adgang til, redigere og administrere sessioner i din Webex-begivenhed.
Oversigt over sessioner
Hvis du vil åbne siden Sessioner, skal du klikke på Sessioner på navigationslinjen Begivenhed. Siden Sessioner viser en liste over sessioner med kolonner med oplysninger for hver:
-
Navn/Placering - Denne kolonne viser navnet på sessionen og dens tilknyttede placering.
-
Dato/klokkes læt — Denne kolonne viser sessionens planlagte startdato og -klokkeslæt.
-
Spor — Denne kolonne viser de spor, der er tildelt sessionen. Spor kategoriserer sessioner, og når de kombineres med grupper, kan du begrænse sessionsadgangen til bestemte grupper af deltagere.
-
Dag sorden - Når begivenhedsappen er aktiv, viser denne kolonne navnet på den dagsordenfunktion, som sessionen blev føjet til.
-
Indtjekningsstatus - Når Onsite er aktiv, viser denne kolonne, om sessionen er inaktiv, åben eller lukket for check-in.
-
Deltagelse — Når Onsite er aktiv, og du bruger Onsite-session Check-in, viser denne kolonne, hvor mange deltagere der er tjekket ind i sessionen. Klik på informationsikonet (i) ud for deltagerantallet for at få flere oplysninger om fremmøde:
-
Ind@@ tjekning hele tiden - Hvis der kræves udtjekning til sessionen, viser dette det samlede antal deltagere, der er tjekket ind. Flere indtjekninger af den samme deltager tælles som separate udtjekninger.
-
Checket ud - Hvis der kræves udtjekning for sessionen, viser dette det samlede antal deltagere, der har tjekket ud af sessionen. Flere udtjekninger af samme deltager tæller som separate udtjekninger.
-
Aktuelt tjekket ind - Antallet af deltagere, der aktuelt er tjekket ind i sessionen.
-
Hvis udtjekning er påkrævet for denne session, viser dette det samlede antal indtjekninger minus det samlede antal udtjekninger.
-
Hvis sessionen tillader flere indtjekninger, tæller dette hver gang en deltager tjekker ind i sessionen, selvom vedkommende tjekker ind flere gange.
-
-
Kapacitet - Hvis sessionens tildelte placering har en placeringskapacitet, og du markerer afkrydsningsfeltet „Brug lokationskapacitetsgrænse“ i modalet 'Rediger session', viser dette sessionens kapacitet som angivet af dens placering.
-
Resterende kapacitet - Hvis sessionens tildelte placering har en placeringskapacitet, og du markerer afkrydsningsfeltet „Brug lokationskapacitetsgrænse“ i modalet Rediger session, vises sessionens kapacitet minus antallet af aktuelt tjekkede deltagere.
-
Få mere at vide om konfiguration af sessioner til sessioncheck-in.
-
Simulive-status - Når begivenhedsappen er aktiveret, og Onsite er inaktiv, viser denne kolonne status for Simulive, hvis du bruger Webex Events Simulive med en session — planlagt, startet, afsluttet og mislykkedes.
Administrer sessioner
Klik på en session på listen for at åbne modulet Rediger session og foretage ændringer i det. Vores artikel om tilføjelse af sessioner til din begivenhed indeholder alle detaljer om hvert felt og indstilling.
Listen Sessioner indeholder værktøjer, der hjælper dig med at sortere, filtrere og søge efter bestemte sessioner:
-
Brug filteret Alle sessioner til at indsnævre listen til sessioner, der har en bestemt indtjekningsstatus, placering, spor eller dagsordenfunktion.
-
Brug søgefeltet til at søge efter sessioner efter navn.
-
Brug klyngen med seks prikker til at trække og slippe sessioner, der finder sted på samme tid i din foretrukne rækkefølge.
Administrer individuelle sessioner
Klik på ikonet Inds tillinger () ud for en session for at åbne menuen for sessionens indstillinger.
-
Aktivér sessionsindtjekning - Når Onsite er aktiv i din begivenhed, giver denne mulighed dig mulighed for at aktivere Session Check-in for sessionen. Hvis du vælger denne indstilling, ændres sessionens indtjekningsstatus til 'Åbn'. Når en session er åben, bliver to nye muligheder tilgængelige:
-
Deaktiver Session Check- in - Vælg denne indstilling for at ændre status for Session Check-in til „Inaktiv“.
-
Luk Session Ch eck-in - Vælg denne indstilling for at ændre status for Session Check-in til 'Lukket'.
-
Hvis du vil ændre en sessions indtjekningsstatus fra 'Lukket' til 'Åbn', skal du klikke på sessionen på listen for at åbne modulet Rediger session.
-
Udvid sektionen Session Check- in, og vælg Åbn i rullemenuen Check-in-status.
-
Klik på Gem ændringer, når du er færdig.
-
-
-
Sessionsdeltagere - Vælg denne indstilling for at administrere listen over deltagere, der har sessionen i deres personlige dagsorden. Læs vores artikel om deltagelsesstyring og forudindstillede dagsordener for mere information.
-
Administrer spor - Vælg denne indstilling for at tilføje eller fjerne spor fra sessionen.
-
Administrer dagsorden - Vælg denne indstilling for at tildele sessionen til en dagsordenfunktion i begivenhedsappen.
-
Download sessionsmålinger - Vælg denne indstilling for at downloade en oversigt over, hvem der deltog i sessionen, herunder grundlæggende deltageroplysninger, indtjekningstid, udtjekningstid og hvor lang tid deltagerne var i sessionen. Disse målinger er især værdifulde, hvis sessionen er berettiget til tildeling af efter uddannelseskreditter.
Husk, at målingerne for udtjekningstid og varighed kun er tilgængelige, når du har brug for at tjekke ud til sessionen. Hvis du vil vide, hvordan du gør check-out påkrævet for en session, kan du læse artiklen Kon figurer sessioner til sessionsindtjekning.
-
Eksporter - Vælg denne indstilling for at downloade et regneark, der indeholder sessionsoplysninger. Foretag ændringer i regnearket, og importer derefter regnearket for at opdatere sessionen på platformen. Hvis du vil vide mere om eksport og import, skal du læse vores artikel om Eksport og import af data i Webex Events.
-
Slet - Vælg denne indstilling for at slette sessionen helt fra Webex Events-platformen. Dette fjerner alle målinger, der er relateret til sessionen, og der sendes en meddelelse til alle deltagere, der har angivet en påmindelse for denne session.
Administrer flere sessioner
Hvis du vil administrere flere sessioner på én gang, skal du markere afkrydsningsfelterne ud for de sessioner, du vil administrere, eller markere afkrydsningsfeltet ud for etiketten 'Navn/placering' for at vælge alle sessioner. Klik på ikonet med tre pri kker () ud for søgefeltet, og vælg derefter en af følgende indstillinger i rullemenuen:
-
Aktivér sessionsindtjekning - Når Onsite er aktiv, giver denne mulighed dig mulighed for at aktivere Session Check-in for alle valgte sessioner.
-
Deaktiver sessionsindtjekning - Når Onsite er aktiv, giver denne indstilling dig mulighed for at deaktivere Session Check-in for alle valgte sessioner.
-
Tildel til spor - Vælg denne indstilling for at føje spor til flere sessioner. Marker afkrydsningsfeltet „Fjern eksisterende numre“ for at erstatte eksisterende sportildelinger med dine nye valg.
-
Fjern fra spor - Vælg denne indstilling for at fjerne spor fra valgte sessioner.
-
Tildel til dagsorden - Vælg denne indstilling for at tildele flere sessioner til en dagsordenfunktion i begivenhedsappen.
-
Download sessionsmålinger - Vælg denne indstilling for at downloade en.zip-fil med resuméer for hver valgt session. Hvert resumé indeholder oplysninger om deltagelse i sessionen, herunder grundlæggende deltageroplysninger, indtjekningstid, udtjekningstid og hvor lang tid deltagerne var i sessionen (hvis udtjekning er aktiveret for sessionen). Disse målinger er især værdifulde, hvis sessioner er berettigede til tildeling af efter uddannelseskreditter.
-
Eksporter - Vælg denne indstilling for at downloade et regneark, der indeholder oplysninger om alle valgte sessioner. Foretag ændringer i regnearket, og importer derefter regnearket for at opdatere disse sessioner på platformen. Hvis du vil vide mere om eksport og import, skal du læse vores artikel om Eksport og import af data i Webex Events.
-
Slet - Slet valgte sessioner, herunder tilknyttede målinger. Dette sender en meddelelse til deltagerne med planlagte sessionspåmindelser for disse sessioner.
Nu ved du alt om styring af sessioner! Læs derefter vores artikel om brug af integrerbare indholdswidgets til at fremvise sessionsoplysninger og mere på et eksternt websted.
