Личните прозрения Ви показват личните ви данни, за да можете да се замислите как прекарвате времето си в събрания, да обмислите колегите си, когато насрочвате срещи в рамките на тихи часове и да видите как може да се подобри балансът Ви между работата и личния живот. Вашите данни и прозрения никога не се споделят с никой друг, дори с вашата фирма или мениджър. Данните, използвани за предоставяне на прозрения, които еталонизират поведението ви спрямо това на вашите връстници, винаги се обобщават и анонимизират. За да научите повече за поверителността на данните, вижте Онлайн декларацията за поверителност на Cisco.

Настройки за лични аналитични данни

Променете настройките си, за да скриете информацията за личните прозрения, да еталонирате вашите прозрения и показатели срещу връстниците си, да зададете тихите си часове и часова зона и да конфигурирате минималната дължина на времето си за фокусиране.

1

Отидете на Лични аналитични данни и щракнете върху Настройки.

2

Конфигуриране на следните настройки:

  • Лични аналитични данни—Включва или изключва функцията за лични прозрения . Когато сте изключени, няма да виждате никакви лични данни за прозрения обаче, тези данни все още се обработват във фонов режим.

  • Сравнителен показател за партньорската оценка — Включва или изключва функцията за сравнителен показател напартньорската група . Когато тази функция е изключена, няма да виждате данни за това как сравнявате с връстниците си в някои раздели на функцията за лични аналитични данни.

  • Тихи часове— Задайте часовете, когато не работите, така че функцията за лични прозрения да може да изчисли графика ви по-точно.

  • Часова зона—Изберете часовата си зона от падащия.

  • Време зафокусиране — Времето за фокусиране е минималното време, през което функцията за лични прозрения се брои за необезпокоявана, фокусирана работа, която се завършва. Времето ви се отчита като време за фокусиране, когато времето Ви се показва като налично, а събитията в календара Ви нямат поканени.

3

Щракнете върху Запиши.

Срещи

Прозренията, свързани със събранията, се изчисляват въз основа на това колко планирани събрания сте се присъединили през тази седмица, или събрания, към които сте се присъединили чрез връзка за събрание. Тези показатели не включват обаждане на някого чрез бутона за повикване в Webex.

Трите графики проследяват срещите ви с течение на времето:

  • Събрания— Общият брой на събранията, на които присъствахте, в сравнение с предходните седем дни.

  • Време, прекарано в събрания– Количеството време, прекарано в събрания в сравнение с предходните седем дни.

  • Хора всъбранията – Броят на хората, които сте срещали на събрания в сравнение с предходните седем дни.

Вижте как можете да подобрите управлението на времето си и проверете колко често се присъединявате и приключвате събранията навреме за определен период.

1

Отидете на Лични аналитични данни , изберете раздела Събрания и превъртете надолу, за да Останете по график.

2

Горе вдясно на панела изберете времевия диапазон за данните си от падащия.

3

Графиките показват следната информация:

  • Присъединена навреме–Графиката представлява съотношението на събранията, към които сте се присъединили през избрания времеви диапазон. За някои срещи началният час на събранието се изчислява от момента, в който се присъедини първият човек. Частта 2—5 е съотношението на събранията, към които сте се присъединили между 2 — 5 минути закъснение. 5+ минути е съотношението на събранията, към които сте се присъединили 5 минути или повече късно.

  • Приключила навреме— Графиката представлява съотношението на събранията, които хоствате, които завършват преди, или в рамките на две минути от планираното време за край на събранието. 2–5-минутната част е съотношението на събранията, които сте хоствали, приключили между 2 — 5 минути след планирания краен час.


 

Можете да зададете свои лични цели, като кликнете върху Задаване на цел до всяка графика, както и да коригирате процента от събранията за целта си, за да се присъедините или приключите навреме. Можете да промените целта си и да видите последните тенденции, като прегледате картите за прозрения вдясно от всяка графика.

Вижте прозрения за това как навиците ви за срещи могат да ви помогнат да направите правилното впечатление.

1

Отидете на Лични аналитични данни , изберете раздела Събрания и превъртете надолу, за да Направите правилната импресия.

2

Горе вдясно на панела изберете времевия диапазон за данните си от падащия.

3

Графиките показват следната информация:

  • Видео на—Процентът на събранията в избрания времеви диапазон, на който е бил видеоклипът Ви по време на събранията.

  • Съобщения по време насъбранията – Процентът на събранията през избрания времеви диапазон, в който сте изпратили 6 или повече съобщения по време на събранията си, което показва колко сте фокусирани в събранията си.


 

Можете да зададете свои лични цели, като кликнете върху Задаване на цел до всяка графика, и да коригирате процента за целите си. Можете да промените целта си и да видите последните тенденции, като прегледате картите за прозрения вдясно от всяка графика.

Проверете прозренията си за последните седем дни, за да видите дали не насрочвате срещи с колегите си извън работното им време, както и дали добавяте дневния ред към срещите си.

1

Отидете на Лични аналитични данни , изберете раздела Събрания и превъртете надолу, за да бъдете по-добър домакинна събрание .

2

Графиките показват следната информация:

  • Дневници за срещи— Процентът от събранията, към които сте хоствали, към които сте добавили дневния ред. Дневните програми се улавят като всеки допълнителен текст, който добавите към поканата за календар.

  • Събрания, които сте насрочили в рамките на работното време на другите– Процентът на събранията, които сте хоствали, които не са били през тихите часове на друг участник.


     

    Можете да зададете свои лични цели, като кликнете върху Задаване на цел до всяка графика, и да коригирате процента за целите си. Можете да промените целта си и да видите последните тенденции, като прегледате картите за прозрения вдясно от всяка графика.

Преценете и преосмислите времето на срещите, които провеждате през следващата седмица, които са в конфликт с тихите часове на присъстващите ви.

1

Отидете на Лични аналитични данни , изберете раздела Събрания и превъртете надолу до Добавяне надневния ред или помислете за разсрочване.

2

Преглеждайте срещите, които хоствате през следващата седмица с един поглед, и помислете за следното:

  • Добавете дневния ред към събранията в календара покани, които в момента нямат такива.

  • Пренасрочете събранията, които са в конфликт с тихите часове на присъстващите ви.

Баланс работа-живот

Изчисляваме количеството време, което прекарвате в събрания извън зададените от Вас работни часове във времето. Трите графични карти в горната следа седмичната промяна в броя на срещите, които сте имали през тихите часове, количеството време, което сте прекарали в събранията през тихите часове, и срещите, които сте хоствали в тихи часове.

За да получите достъп до раздела Баланс между работата и личния живот, отидете на Лични аналитични данни и след това изберете раздела Баланс между работа и живот.

Вижте всичките си срещи с един поглед, за да видите как можете да подобрите равновесието си в работата и личния живот.

1

Отидете на Лични аналитични данни , изберете раздела Баланс между работа и след това превъртете надолу до Събрания по време на тихите си часове.

2

Промяна между Тази седмица и Следващата седмица с помощта на превключващия.

3

Календарът показва следната информация в различни цветове:

  • Срещи в работно време

  • Срещи по време на тихи часове

  • Многодневни срещи в тихи часове

4

Под календара щракнете върху картите за прозрения за по-подробна информация за планираните събрания извън работното ви време и тенденциите във времето.

Време за фокусиране

Времето за фокусиране е блок от време, в който можете да се съсредоточите върху практическата работа между срещите. Изчисляваме броя на тези блокове от време седмица по седмица, и увеличаването или намаляването на тези блокове от времето за фокусиране, което сте имали, така че можете да следите. Можете да конфигурирате колко минути трябва да са във фокус времеви блок в "Настройки за лична проницателност".

Трите графики проследяват времето ви за фокусиране:

  • Блокове от време за фокусиране– Това показва броя на блоковете от времето за фокусиране, които сте имали през предходните 7 дни.

  • Време зафокусиране — Това показва времето ви за фокусиране в действителните минути и часове.

  • Налично време— Това показва броя на минутите и часовете на потенциално допълнително време за фокусиране, които бихте могли да имате през предходните 7 дни.


Можете да зададете своя лична цел за времето си за фокусиране, като кликнете върху Задаване на цел.

Този раздел показва стълбовидна диаграма на активността Ви през последните 7 дни, разделена на различни секции:

  • Време зафокусиране — Броят на минутите и часовете, които сте имали от времето за фокусиране.

  • Ad hoc събрания — Броят минути и часове, коитосте прекарали в събрания, които не са били планирани.

  • Планирани събрания — Броят минути и часове, коитосте прекарали в планирани събрания.

  • Налично време– Време в календара Ви, което не включва време за фокусиране, ad hoc събрания или планирани събрания.


Можете да зададете своя лична цел, като кликнете върху Задаване на цел до графиката. Можете също да промените целта си и да видите последните тенденции, като прегледате картите за прозрения вдясно от всяка графика.

Можете да видите календара си за текущата седмица и следващата седмица с един поглед, така че лесно можете да добавите време за фокусиране.

1

Отидете на Лични аналитични данни , изберете раздела Фокус време ипревъртете надолу до График на времето за фокусиране.

2

Промяна между Тази седмица и Следващата седмица с помощта на превключващия.

3

Календарът показва следната информация в различни цветни блокове:

  • Срещи

  • Потенциално време за фокусиране

  • Планирано време за фокусиране

4

Освен календара кликнете върху картите за прозрения за по-подробна информация и съвети за графика и потенциалното време за фокусиране.