개인 인사이트는 개인 데이터를 표시하며, 미팅에서 시간을 소비하는 방법을 이해하고, 바쁘지 않은 시간에 미팅을 예약할 때 동료들의 상황을 고려하며, 일과 생활의 균형을 향상할 수 있는 방법을 확인할 수 있습니다. 귀하의 데이터 및 인사이트는 다른 사용자는 물론, 귀사 또는 관리자와도 공유되지 않습니다. 귀하의 동료에 대한 동작을 벤치마킹하는 인사이트를 제공하기 위해 사용된 데이터는 항상 집계되고 익명으로 처리됩니다. 데이터 개인 정보에 대해 자세히 알아보려면 Cisco 온라인 개인정보 보호정책을 참조하십시오.

개인 인사이트 설정

설정을 변경하여 개인 인사이트 정보를 숨기고, 피어에 대한 인사이트 및 메트릭을 벤치마킹하며, 바쁘지 않은 시간 및 시간대를 설정하거나, 최소 집중할 수 있는 시간의 길이를 구성합니다.

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개인 인사이트로 이동하고 설정을 클릭합니다.

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다음 설정을 구성합니다.

  • 개인 인사이트—개인 인사이트 기능을 켜기 또는 끄기로 변경합니다. 꺼진 경우, 개인 인사이트 데이터는 나타나지 않지만, 해당 데이터는 여전히 배경에서 처리됩니다.

  • 피어 벤치마킹—피어 벤치마킹 기능을 켜기 또는 끄기로 변경합니다. 이 기능이 꺼져 있는 경우, 개인 인사이트 기능의 일부 섹션에서 피어와 비교하는 방법에 대한 데이터가 나타나지 않습니다.

  • 바쁘지 않은 시간—개인 인사이트 기능에서 귀하의 일정을 더욱 정확하게 계산할 수 있도록 일하고 있지 않은 시간을 설정합니다.

  • 시간대—드롭다운에서 시간대를 선택합니다.

  • 집중 시간—집중하는 시간은 개인 인사이트 기능이 방해받지 않고 작업을 완료하기 위해 집중적으로 작업한 것으로 계산한 최소 기간입니다. 귀하의 시간은 대화 가능한 것으로 표시된 동안 캘린더 이벤트에 초대받은 사람이 없을 때 집중 시간으로 계산됩니다.

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저장을 클릭합니다.

미팅

미팅과 관련된 인사이트는 해당 주에 참여한 예약된 미팅의 수 또는 미팅 링크를 통해 참여한 미팅에 기반하여 계산됩니다. 해당 메트릭에는 Webex에서 통화 버튼을 통해 사용자에게 전화하는 경우는 포함되지 않습니다.

세 개의 그래프는 시간이 지남에 따른 미팅을 추적합니다.

  • 미팅—지난 7일과 비교하여 참석한 총 미팅의 수.

  • 미팅에서 소요된 시간—지난 7일과 비교하여 미팅에서 소요한 시간.

  • 미팅에 있는 사용자—지난 7일과 비교하여 미팅에서 만난 사용자의 수.

시간 관리를 향상할 수 있는 방법을 확인하고, 정의된 기간 동안 얼마나 자주 정시에 미팅에 참여하고 종료했는지를 확인합니다.

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개인 인사이트로 이동하고 미팅 탭을 선택한 후 일정대로 유지로 스크롤 다운합니다.

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분할 창의 상단 오른쪽에 있는 드롭다운에서 데이터의 시간 범위를 선택합니다.

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그래프는 다음 정보를 표시합니다.

  • 정시에 참여함—그래프는 선택된 기간 동안 참여한 미팅의 비율을 나타냅니다. 일부 미팅의 경우, 미팅의 시작 시간은 첫 번째 사용자가 참여한 시간부터 계산됩니다. 2~5분 부분은 2~5분 늦게 참여한 미팅의 비율입니다. 5+ 분은 5분 이상 늦게 참여한 미팅의 비율입니다.

  • 정시에 종료함—그래프는 예약된 미팅 종료 시간의 2분 내 또는 그 전에 종료하는 귀하가 호스트하는 미팅의 비율을 나타냅니다. 2~5분 부분은 예약된 종료 시간 2~5분 사이에 종료된 귀하가 호스트한 미팅의 비율입니다.


 

각 그래프 옆에 있는 목표 설정을 클릭하여 자신의 개인 목표를 설정하고, 정시에 참여 또는 종료할 수 있도록 미팅의 백분율을 조절할 수 있습니다. 각 그래프의 오른쪽에 있는 인사이트 카드를 확인하여 목표를 변경하고 최근 트렌드를 볼 수 있습니다.

귀하의 미팅 습관을 사용하여 올바른 인상을 남길 수 있는 인사이트를 확인합니다.

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개인 인사이트로 이동하고 미팅 탭을 선택한 후 바른 인상 남기기로 스크롤 다운합니다.

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분할 창의 상단 오른쪽에 있는 드롭다운에서 데이터의 시간 범위를 선택합니다.

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그래프는 다음 정보를 표시합니다.

  • 비디오 켜짐—미팅 중에 비디오가 켜진 선택한 시간 범위 전반에 대한 미팅의 백분율입니다.

  • 미팅 중 메시징—미팅 중에 6개 이상의 메시지를 발송한 선택한 시간 범위에 대한 미팅의 백분율이며, 이는 미팅에서 귀하가 얼마나 집중했는지를 나타냅니다.


 

각 그래프 옆에 있는 목표 설정을 클릭하여 자신의 개인 목표를 설정하고, 목표의 백분율을 조절할 수 있습니다. 각 그래프의 오른쪽에 있는 인사이트 카드를 확인하여 목표를 변경하고 최근 트렌드를 볼 수 있습니다.

지난 7일 동안의 인사이트를 확인하여 업무 시간 외에 동료와 미팅을 예약하고 있지 않은지 및 미팅에 의제를 추가하고 있는지 파악합니다.

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개인 인사이트로 이동하고 미팅 탭을 선택한 후 더 나은 미팅 호스트 되기로 스크롤 다운합니다.

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그래프는 다음 정보를 표시합니다.

  • 미팅 의제—의제를 추가한 호스트한 미팅의 백분율입니다. 의제는 캘린더 초대장에 추가하는 추가 텍스트로 캡처됩니다.

  • 다른 사용자의 업무 시간 내에 예약한 미팅—다른 참석자의 바쁘지 않은 시간 외에 귀하가 호스트한 미팅의 백분율입니다.


     

    각 그래프 옆에 있는 목표 설정을 클릭하여 자신의 개인 목표를 설정하고, 목표의 백분율을 조절할 수 있습니다. 각 그래프의 오른쪽에 있는 인사이트 카드를 확인하여 목표를 변경하고 최근 트렌드를 볼 수 있습니다.

참석자의 바쁘지 않은 시간과 충돌하는 다음 주에 호스트하는 미팅의 시간을 평가하고 다시 고려합니다.

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개인 인사이트로 이동하고 미팅 탭을 선택한 후 의제를 추가하거나 다시 예약 고려로 스크롤 다운합니다.

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다음 주에 호스트하는 미팅을 한눈에 파악하고 다음 사항을 고려해 봅니다.

  • 현재 아무것도 없는 캘린더 초대장에서 미팅에 의제를 추가합니다.

  • 참석자의 바쁘지 않은 시간과 충돌하는 미팅을 다시 예약합니다.

일과 생활의 균형

정해진 업무 시간 외의 미팅에서 소요하는 시간을 계산합니다. 상단에 있는 세 개의 그래프 카드는 바쁘지 않은 시간 동안 실행한 미팅의 수, 바쁘지 않은 시간 동안 미팅에서 소요한 시간 및 바쁘지 않은 시간 동안 호스트한 미팅에 대한 주별 변경 사항을 추적합니다.

일과 생활의 균형 탭에 액세스하려면 개인 인사이트로 이동한 후 일과 생활의 균형 탭을 선택합니다.

한 번에 모든 미팅을 확인하여 일과 생활의 균형을 향상시킬 수 있는 방법을 파악합니다.

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개인 인사이트로 이동하고 일과 생활의 균형 탭을 선택한 후 바쁘지 않은 시간 중에 미팅으로 스크롤 다운합니다.

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토글을 사용하여 이번 주다음 중 사이를 변경합니다.

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캘린더는 다른 색상으로 다음 정보를 표시합니다.

  • 업무 시간 중에 미팅

  • 바쁘지 않은 시간 중에 미팅

  • 바쁘지 않은 시간 중에 여러 미팅

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캘린더 아래에서 업무 시간 외의 예약된 미팅에 대한 자세한 정보 및 시간에 따른 트렌드를 확인하려면 인사이트 카드를 클릭합니다.

집중 시간

집중 시간은 미팅 사이에 실질적인 업무에 집중할 수 있는 시간의 블록입니다. 매주 이러한 시간 블록의 수를 계산하고, 집중한 시간의 블록을 늘이거나 줄이므로, 계속 추적할 수 있습니다. 개인 인사이트 설정에서 집중 시간 블록에 포함되어야 할 시간(분)을 구성할 수 있습니다.

세 개의 그래프는 집중 시간을 추적합니다.

  • 집중 시간의 블록—이는 지난 7일 동안 집중한 시간 블록의 수를 표시합니다.

  • 집중 시간—이는 실제 시간 및 분으로 집중하는 시간을 표시합니다.

  • 대화 가능 시간—이는 지난 7일 동안 사용할 수 있었던 잠재적인 추가 집중 시간의 시간 및 분을 표시합니다.


목표 설정을 클릭하여 집중 시간에 대한 자신의 개인 목표를 설정할 수 있습니다.

이 섹션은 다음과 같이 다른 섹션으로 나누어진 지난 7일 동안 활동의 막대형 차트를 표시합니다.

  • 집중 시간—집중한 시간 및 분을 표시합니다

  • 즉석 미팅—예약되지 않은 미팅에서 소요한 시간 및 분을 표시합니다.

  • 예약된 미팅—예약된 미팅에서 소요한 시간 및 분을 표시합니다.

  • 대화 가능 시간—캘린더에서 집중 시간, 즉석 미팅 또는 예약된 미팅을 포함하지 않는 시간입니다.


그래프 옆에 있는 목표 설정을 클릭하여 자신의 개인 목표를 설정할 수 있습니다. 각 그래프의 오른쪽에 있는 인사이트 카드를 확인하여 목표를 변경하고 최근 트렌드를 볼 수도 있습니다.

현재 주 및 다음 주에 대한 캘린더를 한눈에 확인할 수 있으므로, 집중 시간을 쉽게 추가할 수 있습니다.

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개인 인사이트로 이동하고 집중 시간 탭을 선택한 후 집중 시간 예약으로 스크롤 다운합니다.

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토글을 사용하여 이번 주다음 중 사이를 변경합니다.

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캘린더는 다른 색상의 블록으로 다음 정보를 표시합니다.

  • 미팅

  • 잠재적인 집중 시간

  • 예약된 집중 시간

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캘린더 옆에서 잠재적인 집중 시간 및 예약에 대한 자세한 정보 및 추가 정보를 확인하려면 인사이트 카드를 클릭합니다.