Personlig indsigt viser dig dine personlige data, så du kan reflektere over, hvordan du bruger din tid på møder, overveje dine kolleger, når du planlægger møder inden for stilletid, og se, hvordan din arbejds-life-saldo kan forbedres. Dine data og din indsigt deles aldrig med andre, selv din virksomhed eller din leder. De data, der bruges til at give indsigt, som handler om din adfærd over for dine peers, aggregeres og anonymiseres altid. Få flere oplysninger om databeskyttelse i Cisco online databeskyttelseserklæring.

Indstillinger for Personlig indsigt

Rediger dine indstillinger for at skjule oplysninger om personlig indsigt, instindsigt og målinger over for dine peers, indstil dine stilletids- og tidszoner, og konfigurer den minimale længde på din fokustid.

1

Gå til Personlig indsigt , og klik på Indstillinger.

2

Konfigurer følgende indstillinger:

  • Personlig indsigt– Slår funktionen personlig indsigt TIL ELLER FRA . Når de er deaktiveret, vil du ikke se nogen data om personlig indsigt, men at data stadig er behandlet i baggrunden.

  • Peer peer-Slår peer peer peer funktionen TIL eller fra . Når denne funktion er deaktiveret, kan du ikke se data om, hvordan du ser sammenlignet med dine peers i visse afsnit af funktionen personlig indsigt.

  • Stille timer– Indstil timer, når du ikke arbejder, så funktionen personlig indsigt kan beregne din planlægning mere præcist.

  • Tidszone –Vælg din tidszone fra rullemenuen.

  • Fokustid – Fokustid er den minimale tid, som funktionen til personlig indsigt tæller somikke-unødvendigt, fokuseret arbejde, der bliver fuldført. Din tid tælles som fokustid, når din tid vises som tilgængelig, og dine kalenderbegivenheder ikke har nogen inviterede.

3

Klik på Gem.

Møder

Indsigter i forbindelse med møder beregnes ud fra, hvor mange planlagte møder du deltager i i denne uge, eller på møder, du deltager i via et mødelink. Disse målinger omfatter ikke opkald til nogen via opkaldsknappen i Webex.

De tre grafer sporer dine møder med tiden:

  • Møder–Det samlede antal møder, du deltog i, sammenlignet med de foregående syv dage.

  • Tid brugt på møder-Mængden af tid du tilbragte i møder sammenlignet med de foregående syv dage.

  • Personer i møder– antallet af personer, du har mødt i møder sammenlignet med de foregående syv dage.

Se, hvordan du kan forbedre din tidsstyring, og kontroller, hvor ofte du deltager i og afslutter møder til tiden over en defineret periode.

1

Gå til Personlig indsigt , vælg fanen Møder, og rul ned for at Blive ved med at planlægge.

2

I øverste højre hjørne af panelet skal du vælge tidsintervallet for dine data fra rullemenuen.

3

Graferne viser følgende oplysninger:

  • Deltaget tiltiden – grafen viser antallet af møder, du deltog i i løbet af det valgte tidsinterval. For visse møder beregnes mødets starttid fra det tidspunkt, hvor den første person deltager. De 2-5 del er forholdet mellem møder, du deltog i mellem 2-5 minutter sent. 5+ minutter er antallet af møder, du deltog i, 5 minutter eller mere sent.

  • Afsluttet til tiden – grafen viser antallet af møder, du er vært for, som slutter før ellerinden for to minutter planlagt møde sluttiden. Den 2-5-minutters del er forholdstallet for møder, som du var vært for, som sluttede mellem 2-5 minutter efter den planlagte sluttid.


 

Du kan indstille dine egne personlige mål ved at klikke på Indstil mål ved siden af hver graf og justere procentdelen af møder, som dit mål er at deltage i eller slutte til tiden. Du kan ændre dit mål og se de seneste tendenser ved at se indsigtskortene til højre for hver graf.

Se indsigt i, hvordan dine mødeindføringer kan hjælpe dig med at give det rigtige indtryk.

1

Gå til Personlig indsigt , vælg fanen Møder, og rul ned for at give det rigtige indtryk.

2

I øverste højre hjørne af panelet skal du vælge tidsintervallet for dine data fra rullemenuen.

3

Graferne viser følgende oplysninger:

  • Video til– Procentdelen af møder på tværs af det valgte tidsinterval, som din video var på under møder.

  • Meddelelser under møder –Procentdelen af møder over den valgte tidsinterval, hvor du sendte 6 eller flere meddelelser under dine møder, hvilket angiver, hvor fokuseret du eri dine møder.


 

Du kan indstille dine egne personlige mål ved at klikke på Indstil mål ved siden af hver enkelt graf og justere procentdelen af dine mål. Du kan ændre dit mål og se de seneste tendenser ved at se indsigtskortene til højre for hver graf.

Se din indsigt for de seneste syv dage for at se, om du ikke planlægger møder med dine kolleger uden for deres arbejdstid, og om du tilføjer dagsordener til dine møder.

1

Gå til Personlig indsigt , vælg fanen Møder, og rul ned for at Blive en bedre mødevært.

2

Graferne viser følgende oplysninger:

  • Mødedagsordener– procentdelen af møder, du har været vært for, hvor du har tilføjet dagsordener. Dagsordener optages som enhver yderligere tekst, du tilføjer til kalenderevitnen.

  • Møder, du planvirkede inden for andres arbejdstimer – procentdelen af møder, du var vært for, som ikkevar i løbet af en anden mødedeltagers stilletid.


     

    Du kan indstille dine egne personlige mål ved at klikke på Indstil mål ved siden af hver enkelt graf og justere procentdelen af dine mål. Du kan ændre dit mål og se de seneste tendenser ved at se indsigtskortene til højre for hver graf.

Vurder og fremvis den timing af møder, som du er vært for i den næste uge, som er i konflikt med dine mødedeltageres stilletid.

1

Gå til Personlig indsigt , vælg fanen Møder, og rul ned for At tilføje dagsordener eller overvej at omlægge.

2

Få et hurtigt overblik over de møder, du er vært for i den næste uge, og overvej følgende:

  • Tilføj dagsordener til møder i kalenderen, som ikke har nogen i øjeblikket.

  • Planlæg møder, der er i konflikt med dine mødedeltageres stilletid.

Balance mellem arbejds- og levetid

Vi beregner mængden af tid, du bruger på møder uden for dine fastsatte arbejdstimer med tiden. De tre grafkort øverst på siden kan du se den ugentlige ændring i antallet af møder, du har haft i løbet af stilletid, den mængde tid, du tilbragte i møder under stilletid, og de møder du var vært for under stilletid.

For at få adgang til fanen Arbejds-levetidsbalance skal du gå til Personlig indsigt og derefter vælge fanenArbejds-levetidsbalance.

Se alle dine møder på et øjeblik for at se, hvordan du kan forbedre din arbejds-/levetids balance.

1

Gå til Personlig indsigt , vælg fanenArbejdsløs saldo, og rul ned til Møder i dine stille timer.

2

Skift mellem denne uge og Næste uge ved brug af til/fra-knappen.

3

Kalenderen viser følgende oplysninger i forskellige farver:

  • Møder i åbningstiden

  • Møder under stilletid

  • Multi-dages møder under stilletid

4

Under kalenderen skal du klikke på indsigtskortene for mere detaljerede oplysninger om planlagte møder uden for din arbejdstid og tendenser over tid.

Fokustid

Fokustid er en blok af tid, hvor du kan fokusere på at arbejde sammen mellem møder. Vi beregner antallet af disse blokke af tid uge for uge, og stigning eller fald i disse blokke med fokus på tid, så du kan holde styr på. Du kan konfigurere, hvor mange minutter der skal være i en fokustidsblok i Indstillinger for personlig indsigt.

De tre grafer sporer din fokustid:

  • Blokke af fokustid- Dette viser antallet af blokke af fokustid, du har haft i de sidste 7 dage.

  • Fokustid– Dette viser din fokustid i faktiske minutter og timer.

  • Tilgængelig tid – dette viser antallet af minutter og timer for potentiel ekstrafokustid, som du kunne have haft i de sidste 7 dage.


Du kan indstille dit eget personlige mål for din fokustid ved at klikke på Indstil mål.

Dette afsnit viser et bjælkediagram over din aktivitet i de sidste 7 dage, opdelt i forskellige afsnit:

  • Fokustid– Antallet af minutter og timer, du har haft fokustid.

  • Adhoc-møder – antallet af minutter og timer, du har brugt på møder, som ikke var planlagt.

  • Planlagte møder– antallet af minutter og timer, du har brugt på planlagte møder.

  • Tilgængeligttidspunkt – tidspunkt i din kalender, der ikke omfatter fokustid, ad hoc-møder eller planlagte møder.


Du kan indstille dit eget personlige mål ved at klikke på Indstil mål ved siden af grafen. Du kan også ændre dit mål og se de seneste tendenser ved at se indsigtskortene til højre for hver graf.

Du kan se din kalender for den aktuelle uge og den næste uge med et hurtigt overblik, så du nemt kan tilføje fokustid.

1

Gå til Personlig indsigt , vælg fanenFokusér klokkeslæt, og rul ned til Planlæg fokustid.

2

Skift mellem denne uge og Næste uge ved brug af til/fra-knappen.

3

Kalenderen viser følgende oplysninger i forskellige farvet blokke:

  • Møder

  • Potentiel fokustid

  • Planlagt fokustid

4

Ved siden af kalenderen skal du klikke på indsigtskortene for mere detaljerede oplysninger og tips til din tidsplan og potentielle fokustid.