Osobni uvidi prikazuju vaše osobne podatke kako biste mogli razmišljati o tome kako provodite vrijeme na sastancima, razmotriti svoje kolege kada zakazujete sastanke u tihim satima i vidjeti kako se vaša ravnoteža između poslovnog i privatnog života može poboljšati. Vaši podaci i uvidi nikada se ne dijele ni s kim drugim, čak ni s vašom tvrtkom ili menadžerom. Podaci koji se koriste za pružanje uvida koji uspoređuju vaše ponašanje s ponašanjem vaših vršnjaka uvijek se zbrajaju i anonimiziraju. Dodatne informacije o privatnosti podataka potražite u Cisco Online Izjavi o zaštiti privatnosti.

Postavke osobnih uvida

Promijenite postavke kako biste sakrili podatke o osobnim uvidima, usporedite svoje uvide i mjerne podatke s vršnjacima, postavite tihe sate i vremensku zonu te konfigurirajte minimalno trajanje vremena fokusiranja.

1

Otvorite Osobni uvidii kliknite Postavke.

2

Konfigurirajte sljedeće postavke:

  • Osobni uvidi– uključuje ili isključuje značajku osobnih uvida. Kada su isključeni, nećete vidjeti nikakve osobne podatke o uvidima, međutim, ti se podaci i dalje obrađuju u pozadini.

  • Peer benchmarking– uključuje ili isključuje značajku peer benchmarkinga . Kada je ta značajka isključena, u nekim odjeljcima značajke osobnih uvida nećete vidjeti podatke o tome kako se uspoređujete s kolegama.

  • Tihi sati– postavite sate kada ne radite kako bi značajka osobnih uvida mogla preciznije izračunati vaš raspored.

  • Vremenska zona– na padajućem izborniku odaberite vremensku zonu.

  • Vrijemefokusiranja – vrijeme fokusiranja minimalno je vrijeme koje značajka osobnih uvida smatra nesmetanim, fokusiranim radom koji se dovršava. Vaše se vrijeme računa kao vrijeme fokusa kada se vaše vrijeme prikazuje kao dostupno, a događaji u kalendaru nemaju uzvaniče.

3

Kliknite Spremi.

Sastanci

Uvidi povezani sa sastancima izračunavaju se na temelju broja zakazanih sastanaka kojima ste se pridružili u tom tjednu ili sastanaka kojima ste se pridružili putem veze na sastanak. Ti mjerni podaci ne uključuju pozivanje nekoga putem gumba za poziv na Webexu.

Tri grafikona prate vaše sastanke tijekom vremena:

  • Sastanci– ukupan broj sastanaka na kojima ste sudjelovali u usporedbi s prethodnih sedam dana.

  • Vrijeme provedeno na sastancima– vrijeme koje ste proveli na sastancima u usporedbi s prethodnih sedam dana.

  • Osobe na sastancima– broj osoba koje ste upoznali na sastancima u usporedbi s prethodnih sedam dana.

Pogledajte kako možete poboljšati upravljanje vremenom i provjeriti koliko često se pridružujete sastancima i završavate ih na vrijeme tijekom određenog razdoblja.

1

Otvorite Osobni uvidi, odaberite karticu Sastanci i pomaknite se prema dolje da biste ostali prema rasporedu.

2

U gornjem desnom dijelu ploče s padajućeg izbornika odaberite vremenski raspon podataka.

3

Grafikoni prikazuju sljedeće informacije:

  • Spojeno na vrijeme– grafikon predstavlja omjer sastanaka kojima ste se pridružili tijekom odabranog vremenskog raspona. Za neke sastanke vrijeme početka sastanka izračunava se od trenutka kada se prva osoba pridruži. Dio od 2 do 5 omjer je sastanaka kojima ste se pridružili u razdoblju od 2 do 5 minuta zakašnjenja. 5+ minuta je omjer sastanaka kojima ste se pridružili 5 minuta ili više kasno.

  • Završilo na vrijeme– grafikon predstavlja omjer sastanaka koji završavaju prije ili unutar dvije minute od zakazanog vremena završetka sastanka. Dio od 2 do 5 minuta omjer je sastanaka koje ste organizirali, a koji su završili između 2 i 5 minuta nakon zakazanog vremena završetka.


 

Možete postaviti vlastite osobne ciljeve klikom na Postavi cilj pored svakog grafikona i prilagoditi postotak sastanaka kako bi se vaš cilj pridružio ili završio na vrijeme. Svoj cilj možete promijeniti i vidjeti nedavne trendove pregledom kartica uvida s desne strane svakog grafikona.

Pogledajte uvid u to kako vam navike sastanka mogu pomoći da ostavite pravi dojam.

1

Otvorite Osobni uvidi, odaberite karticu Sastanci i pomaknite se prema dolje da biste ostavili pravi dojam.

2

U gornjem desnom dijelu ploče s padajućeg izbornika odaberite vremenski raspon podataka.

3

Grafikoni prikazuju sljedeće informacije:

  • Videozapis o– postotak sastanaka u odabranom vremenskom rasponu na kojem je videozapis bio tijekom sastanaka.

  • Razmjena poruka tijekomsastanaka – postotak sastanaka tijekom odabranog vremenskog raspona u kojem ste tijekom sastanaka poslali 6 ili više poruka, što pokazuje koliko ste usredotočeni na sastanke.


 

Osobne ciljeve možete postaviti klikom na Postavi cilj pokraj svakog grafikona i prilagoditi postotak za svoje ciljeve. Svoj cilj možete promijeniti i vidjeti nedavne trendove pregledom kartica uvida s desne strane svakog grafikona.

Provjerite svoje uvide u posljednjih sedam dana da biste vidjeli ne zakazujete li sastanke s kolegama izvan radnog vremena i dodajete li dnevne redove sastancima.

1

Otvorite Osobni uvidi, odaberite karticu Sastanci i pomaknite se prema dolje da biste bili bolji domaćin sastanka.

2

Grafikoni prikazuju sljedeće informacije:

  • Dnevni redovisastanaka – postotak sastanaka na koje ste bili domaćini, a kojima ste dodali dnevne redove. Dnevni redovi bilježe se kao svaki dodatni tekst koji dodate u pozivnicu kalendara.

  • Sastanci koje ste zakazali unutar radnog vremenadrugih – postotak sastanaka koje ste organizirali, a koji nisu bili tijekom tihog radnog vremena drugog sudionika.


     

    Osobne ciljeve možete postaviti klikom na Postavi cilj pokraj svakog grafikona i prilagoditi postotak za svoje ciljeve. Svoj cilj možete promijeniti i vidjeti nedavne trendove pregledom kartica uvida s desne strane svakog grafikona.

Procijenite i preispitajte vrijeme sastanaka koje održavate u sljedećem tjednu koji su u sukobu s mirnim satima vaših sudionika.

1

Otvorite Osobni uvidi, odaberite karticu Sastanci i pomaknite se prema dolje do odjeljka Dodavanje dnevnih redova ili razmislite o ponovnom zakazivanju.

2

Pogledajte sastanke koje organizirate u sljedećem tjednu i razmotrite sljedeće:

  • Dodajte dnevne redove u sastanke u pozivnicama kalendara kojih trenutno nema.

  • Ponovno zakažite sastanke koji su u sukobu s mirnim satima sudionika.

Ravnoteža između poslovnog i privatnog života

Izračunavamo vrijeme koje provodite na sastancima izvan zadanog radnog vremena tijekom vremena. Tri kartice s grafikonima na vrhu prate tjednu promjenu broja sastanaka koje ste imali tijekom tihih sati, količinu vremena koje ste proveli na sastancima tijekom tihih sati i sastanke koje ste organizirali tijekom tihih sati.

Da biste pristupili kartici Ravnoteža između poslovnog i privatnog života, otvorite Osobni uvidi, a zatim odaberite karticu Ravnoteža između poslovnog i privatnog života.

Pogledajte sve svoje sastanke na prvi pogled da biste vidjeli kako možete poboljšati ravnotežu između poslovnog i privatnog života.

1

Otvorite Osobni uvidi, odaberite karticu Ravnoteža između poslovnog i privatnog života, a zatim se pomaknite prema dolje do sastanaka tijekom mirnog radnog vremena.

2

Promjena između ovog i sljedećeg tjedna pomoću preklopa.

3

Kalendar prikazuje sljedeće informacije u različitim bojama:

  • Sastanci tijekom radnog vremena

  • Sastanci tijekom tihih sati

  • Višednevni sastanci tijekom mirnog radnog vremena

4

U odjeljku kalendar kliknite kartice uvida da biste dobili detaljnije informacije o zakazanim sastancima izvan radnog vremena i trendovima tijekom vremena.

Vrijeme fokusiranja

Vrijeme fokusiranja je blok vremena u kojem se možete usredotočiti na praktičan rad između sastanaka. Izračunavamo broj tih blokova vremena iz tjedna u tjedan i povećanje ili smanjenje tih blokova vremena fokusa koje ste imali, tako da možete pratiti. Možete konfigurirati koliko minuta treba biti u vremenskom bloku fokusa u Postavkama osobnog uvida.

Tri grafikona prate vrijeme fokusiranja:

  • Blokovi vremena fokusiranja– prikazuje broj blokova vremena fokusiranja koje ste imali u prethodnih 7 dana.

  • Vrijeme fokusiranja– prikazuje vrijeme fokusiranja u stvarnim minutama i satima.

  • Raspoloživo vrijeme– prikazuje broj minuta i sati potencijalnog dodatnog vremena fokusiranja koje ste mogli imati u prethodnih 7 dana.


Osobni cilj za vrijeme fokusiranja možete postaviti klikom na Postavi cilj.

U ovom se odjeljku prikazuje trakasti grafikon aktivnosti u posljednjih sedam dana podijeljen u različite odjeljke:

  • Vrijemefokusiranja – broj minuta i sati koje ste imali u vrijeme fokusiranja.

  • Ad hoc sastanci– broj minuta i sati koje ste proveli na sastancima koji nisu bili zakazani.

  • Zakazani sastanci– broj minuta i sati koje ste proveli na zakazanim sastancima.

  • Slobodnovrijeme – vrijeme u kalendaru koje ne uključuje vrijeme fokusiranja, ad hoc sastanke ili zakazane sastanke.


Osobni cilj možete postaviti klikom na Postavi cilj pokraj grafikona. Također možete promijeniti svoj cilj i vidjeti nedavne trendove pregledom kartica uvida s desne strane svakog grafikona.

Možete vidjeti svoj kalendar za tekući tjedan i sljedeći tjedan na prvi pogled, tako da možete jednostavno dodati vrijeme fokusa.

1

Otvorite Osobni uvidi, odaberite karticu Vrijeme fokusiranja i pomaknite se prema dolje do odjeljka Zakazivanje vremena fokusiranja.

2

Promjena između ovog i sljedećeg tjedna pomoću preklopa.

3

Kalendar prikazuje sljedeće informacije u različitim obojenim blokovima:

  • Sastanci

  • Potencijalno vrijeme fokusiranja

  • Zakazano vrijeme fokusiranja

4

Pored kalendara kliknite kartice uvida za detaljnije informacije i savjete o rasporedu i potencijalnom vremenu fokusiranja.