Le informazioni dettagliate personali mostrano i dati personali in modo da riflettere su come si spende il tempo trascorso nelle riunioni, considerare i colleghi quando si pianificano riunioni entro ore di silenzio e vedere in che modo è possibile migliorare l'bilanciamento del proprio ciclo di vita. I dati e i dettagli non vengono mai condivisi con nessuno, anche con la società o il responsabile. I dati utilizzati per fornire informazioni dettagliate sul proprio comportamento rispetto a quello dei propri colleghi sono sempre aggregati e anonimi. Per ulteriori informazioni sulla privacy dei dati, vedere la sezione Di Cisco Informativa sulla privacy online.

Impostazioni Dettagli personali

Modificare le impostazioni per nascondere le informazioni di dettagli personali, utilizzare le informazioni dettagliate e le metriche in base ai peer, impostare gli orari di silenzio e il fuso orario e configurare la durata minima del focus.

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Andare a Informazioni personali e fare clic su Impostazioni.

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Configurare le seguenti impostazioni:

  • Informazioni dettagliate personali: attiva o disattiva lafunzione Informazioni dettagliate personali. Una volta disattivata, non si vedono i dati di informazioni dettagliate personali; tuttavia, tali dati vengono ancora elaborati in background.

  • Peering— Converte la funzione peering ON o OFF. Quando questa funzione è disattivata, non vengono visualizzati i dati sulle modalità di confronto con i colleghi in alcune sezioni della funzione Informazioni dettagliate personali.

  • Ore di silenzio: impostare gli orari in cui non si lavora, in modo che la funzione di informazioni dettagliate personali possa calcolarela pianificazione in modo più preciso.

  • fuso orario:selezionare il fuso orario dal menu a discesa.

  • Tempo di attenzione: il tempo di attenzione è la quantità minima di tempo che la funzione di informazioni dettagliate personali conteggia come attività non crittografata e focalizzatada completare. Il tempo viene conteggiato come tempo di attenzione quando il tempo viene visualizzato come disponibile e gli eventi di calendario non dispongono di invitati.

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Fare clic su Salva.

Riunioni

I dettagli relativi alle riunioni vengono calcolati in base al numero di riunioni pianificate a cui si è partecipato in tale settimana o alle riunioni a cui si è partecipato tramite un collegamento alla riunione. Queste metriche non includono la chiamata di qualcuno tramite il pulsante di chiamata in Webex.

I tre grafici tiene traccia delle riunioni nel tempo:

  • Riunioni: il numero totale di riunioni a cui siè partecipato rispetto ai sette giorni precedenti.

  • Tempo speso nelleriunioni: la quantità di tempo speso nelle riunioni rispetto ai sette giorni precedenti.

  • Persone nelleriunioni: il numero di persone incontrate nelle riunioni rispetto ai sette giorni precedenti.

Verrà descritto in che modo è possibile migliorare la gestione del tempo e la frequenza con cui si partecipa e si terminano le riunioni con tempo in un periodo definito.

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Andare a Informazionipersonali, selezionare la scheda Riunioni e scorrere in basso fino a Rimani inpianificazione.

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Nell'angolo superiore destro del pannello, selezionare dall'elenco a discesa l'intervallo di tempo per i dati.

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I grafici mostrano le seguenti informazioni:

  • Aggiunto intempo: il grafico rappresenta il rapporto delle riunioni a cui si è partecipato nell'intervallo di tempo selezionato. Per alcune riunioni, l'ora di inizio della riunione viene calcolata da quando si unisce la prima persona. La parte 2—5 è il rapporto tra 2 e 5 minuti di ritardo delle riunioni a cui si è partecipato. 5+ minuti è il rapporto delle riunioni a cui si è partecipato 5 minuti o più in ritardo.

  • Terminata a tempo: il grafico rappresenta il rapporto delle riunioni ospitate che terminano prima o entro due minutidall'ora riunione pianificata fine riunione. La parte da 2 a 5 minuti è il rapporto delle riunioni ospitate che sono terminate tra 2 e 5 minuti dopo l'ora di fine pianificata.


 

È possibile impostare i propri obiettivi personali facendo clic su Imposta obiettivo accanto a ciascun grafico e adeguando la percentuale di riunioni al fine di accedere o terminare in tempo. È possibile modificare il proprio obiettivo e visualizzare le tendenze recenti visualizzando le schede dettagliate a destra di ciascun grafico.

Informazioni dettagliate sulla modalità di funzionamento della riunione possono essere di aiuto nel dare la giusta impressione.

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Andare a Informazioni personali, selezionare la scheda Riunioni e scorrere in basso fino a Visualizzal'immaginegiusta.

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Nell'angolo superiore destro del pannello, selezionare dall'elenco a discesa l'intervallo di tempo per i dati.

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I grafici mostrano le seguenti informazioni:

  • Videosu: la percentuale di riunioni nell'intervallo di tempo selezionato in cui è stato il video durante le riunioni.

  • Messaggistica durante le riunioni: percentuale di riunioni nel periodo di tempo selezionato in cui sono stati inviati 6 o più messaggi durante le riunioni, per indicare l'attenzione dell'utentenelle riunioni.


 

È possibile impostare i propri obiettivi personali facendo clic su Imposta obiettivo accanto a ciascun grafico e adeguando la percentuale degli obiettivi. È possibile modificare il proprio obiettivo e visualizzare le tendenze recenti visualizzando le schede dettagliate a destra di ciascun grafico.

Controlla le informazioni dettagliate per gli ultimi sette giorni per vedere se non si pianificano riunioni con i colleghi al di fuori delle loro ore di lavoro e se si sta aggiungendo agende alle riunioni.

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Andare a Informazioni personali, selezionare la scheda Riunioni e scorrere in basso per passare a Essere unorganizzatore di riunionemigliore.

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I grafici mostrano le seguenti informazioni:

  • Agende delle riunioni: percentuale di riunioni ospitate acui sono state aggiunte agende. Le agende vengono acquisite come qualsiasi altro testo aggiunto all'invito di calendario.

  • Riunioni pianificate entro le ore di lavoro di altri: la percentuale di riunioni ospitate che non sono state durante gli orari di silenzio di unaltro partecipante.


     

    È possibile impostare i propri obiettivi personali facendo clic su Imposta obiettivo accanto a ciascun grafico e adeguando la percentuale degli obiettivi. È possibile modificare il proprio obiettivo e visualizzare le tendenze recenti visualizzando le schede dettagliate a destra di ciascun grafico.

Valutare e rivedere i tempi delle riunioni ospitate la prossima settimana in conflitto con gli orari di silenzio dei partecipanti.

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Andare a Informazioni personali, selezionare la scheda Riunioni e scorrere fino a Aggiungi agende o ripianificare.

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Visualizzare immediatamente le riunioni che si ospitano la settimana successiva e considerare quanto segue:

  • Aggiungere agende alle riunioni negli inviti di calendario di cui non è attualmente presente alcuno.

  • Ripianificare le riunioni in conflitto con gli orari di silenzio dei partecipanti.

Saldo durata lavoro

Viene calcolato il tempo trascorso nelle riunioni al di fuori delle ore di lavoro impostate nel tempo. Le tre schede grafico in alto registrano la modifica settimanale del numero di riunioni che si sono verificate in ore di silenzio, la quantità di tempo trascorso nelle riunioni durante gli orari di silenzio e le riunioni ospitate durante gli orari di silenzio.

Per accedere alla scheda Work-life balance (Bilanciamento del lavoro), andare a Dettagli personali , quindi selezionare la scheda Work-life balance (Bilanciamento del lavoro).

Visualizzare immediatamente tutte le riunioni per vedere in che modo è possibile migliorare l'bilanciamento del lavoro.

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Andare a Informazioni personali , selezionare la scheda Bilanciamento del carico di lavoro, quindi scorrere in basso fino a Riunioni durante gli orari disilenzio.

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Passare da Questa settimana alla Settimana successiva utilizzando l'interruttore.

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Il calendario mostra le seguenti informazioni a colori diverse:

  • Riunioni durante l'orario di lavoro

  • Riunioni durante gli orari di silenzio

  • Riunioni giornaliere durante gli orari di silenzio

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Nel calendario, fare clic sulle schede informazioni dettagliate per informazioni più dettagliate sulle riunioni pianificate al di fuori dell'orario di lavoro e sulle tendenze nel tempo.

Tempo di interesse

Il tempo di attenzione è un blocco di tempo nel quale è possibile concentrarsi su un lavoro pratico tra le riunioni. Calcolamo il numero di questi blocchi di tempo settimana per settimana e l'aumento o la diminuzione del tempo di attenzione di questi blocchi di attenzione, pertanto è possibile tenere traccia del tempo. È possibile configurare il numero di minuti che devono essere in un blocco di tempo di attenzione in Impostazioni informazioni dettagliate personali.

I tre grafici registrano il tempo dell'attenzione:

  • Blocchi di tempo di attenzione—Mostra il numero di blocchi di tempo di attenzione che haiavuto nei 7 giorni precedenti.

  • Tempo diattenzione: mostra il tempo di attenzione in minuti e ore effettivi.

  • Tempo disponibile: mostra il numero di minuti e le ore di potenziale tempo aggiuntivo di attenzione che si potrebbe averenei 7 giorni precedenti.


È possibile impostare il proprio obiettivo personale per il tempo di attenzione facendo clic su Imposta obiettivo.

Questa sezione mostra un grafico a barre dell'attività negli ultimi 7 giorni, diviso in diverse sezioni:

  • Tempo diattenzione: il numero di minuti e ore di attenzione.

  • Riunioni ad hoc: numero di minuti e ore spesiin riunioni non pianificate.

  • Riunionipianificate: numero di minuti e ore spesi nelle riunioni pianificate.

  • Ora disponibile: tempo nel calendario che non include tempo diattenzione, riunioni ad hoc o riunioni pianificate.


È possibile impostare il proprio obiettivo personale facendo clic su Imposta obiettivo accanto al grafico. È anche possibile modificare il proprio obiettivo e visualizzare le tendenze recenti visualizzando le schede dettagliate a destra di ciascun grafico.

È possibile visualizzare immediatamente il calendario per la settimana corrente e la settimana successiva, in modo da poter aggiungere facilmente il tempo di messa a fuoco.

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Andare a Informazioni personali, selezionare la scheda Ora attenzione e scorrere in basso fino a Pianifica oraattenzione.

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Passare da Questa settimana alla Settimana successiva utilizzando l'interruttore.

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Il calendario mostra le seguenti informazioni in diversi blocchi colorato:

  • Riunioni

  • Tempo potenziale di attenzione

  • Ora di interesse pianificata

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Accanto al calendario, fare clic sulle schede di informazioni dettagliate per ottenere informazioni più dettagliate e suggerimenti sulla pianificazione e sui tempi di attenzione potenziali.