Información personal en el escritorio

Los conocimientos personales le muestran sus datos personales para que pueda reflexionar sobre la creación de mejores conexiones, cómo gasta su tiempo en las reuniones, la consideración por sus colegas cuando planifica reuniones en horas tranquilas y ver cómo se puede mejorar su equilibrio entre el trabajo y la vida personal. . Sus datos y conocimientos nunca se comparten con nadie más, incluso con su empresa o gerente. Los datos utilizados para brindar perspectivas que usan como parámetro su comportamiento con respecto a sus pares siempre se agregan y son anónimos. Para obtener más información acerca de la privacidad de datos, consulte la página cisco Declaración de privacidad en línea.

Configuración de la información personal

Cambie su configuración para ocultar la información de perspectivas personales, parámetros de sus conocimientos y mediciones con relación a sus pares, configurar sus horas de tranquilidad y zona horaria, y configurar la duración mínima de su tiempo de enfoque.

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Ir a Perspectivas personales y haga clic en Configuraciones .

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Configure los siguientes ajustes:

  • Perspectivas personales: activa o desactiva la característicade perspectivas personales. Cuando opta por no recibir información personal, no verá ningún dato de información personal y esos datos no se calcularán.


 
Según la configuración de su administrador, se le pedirá que se una o no cuando inicie Personal Insights por primera vez. La generación de Insights puede demorar entre siete y diez días.
  • Notificaciones de objetivos —Gira notificaciones ENCENDIDO o APAGADO . Verá una notificación de insignia cuando cumpla con los objetivos que estableció para la semana pasada.

  • Parámetros de evaluación por pares: activa o desactiva la característica de evaluación de pares. Cuando esta característica está desactivada, no verá datos sobre cómo se compara con sus pares en algunas secciones de la característica perspectivas personales.

  • Horas de tranquilidad: defina las horas en las que no está trabajando, de modo que la característica perspectivas personales pueda calcularsu planificación con mayor precisión.

  • Zona horaria : Seleccione su zona horaria en la lista desplegable.

  • Tiempo de foco: el tiempo de enfoque es la cantidad mínima de tiempo que cuenta la característica de las perspectivas personales como un trabajo centrado y sin interrupcionesque se completa. Su tiempo se cuenta como tiempo de enfoque cuando su tiempo se muestra como disponible y sus citas del calendario no tienen invitados.


 

Puede planificar el tiempo de enfoque creando citas en su calendario sin otros invitados durante la cantidad mínima de tiempo que haya configurado.

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Haga clic en Guardar.

Conexiones

Cuando selecciona el Conexiones pestaña en Perspectivas personales ya verás Construya las conexiones correctas , que muestra el número total de Conexiones totales y Nuevas conexiones que ha realizado en los últimos siete días. El número se basa en su participación en reuniones e interacciones en espacios con sus colegas.

Haga clic en los distintos mosaicos para obtener más información sobre sus colegas y descubrir nuevos eventos que están sucediendo en su red.

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Ir a Perspectivas personales , haga clic en Conexiones y desplácese hacia abajo hasta Que hay de nuevo .

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En algunas de las siguientes secciones, puede especificar qué información ve seleccionando Conexiones cercanas y familiares y Conexiones lejanas de la lista desplegable. Haga clic en cada sección para obtener más información:

  • La mayoría de los mensajes —Personas a las que ha enviado la mayor cantidad de mensajes o a las que más ha respondido en los espacios en los últimos siete días.

  • Colaboradores principales —Personas con las que ha pasado más tiempo enviando mensajes y en reuniones en los últimos siete días.

  • Nuevos colaboradores —Personas a las que ha enviado un mensaje o que ha conocido por primera vez en los últimos siete días.

  • En las noticias —Personas que fueron mencionadas en las noticias en los últimos 30 días.

  • Contenido nuevo —Personas que han contribuido a blogs internos u otros sitios internos con contenido publicado en los últimos 30 días.

  • Nuevo titulo —Personas que han sido promocionadas o que han recibido un nuevo cargo en los últimos 30 días.

  • Nuevo gerente —Personas que han cambiado de gerente en los últimos 30 días.

  • Nueva ubicación —Personas que se han mudado de lugar de trabajo en los últimos 30 días.

Esta característica muestra su familiaridad con sus conexiones. Puede colocar el cursor sobre la imagen de perfil de cualquier persona para ver más estadísticas.

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Ir a Perspectivas personales , seleccione Conexiones y desplácese hacia abajo hasta Tu red .

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Seleccionar Toda la colaboración en la lista desplegable, luego haga clic en los círculos para obtener más información:

  • Cerrar conexiones —Personas con las que ha colaborado más.

  • Conexiones familiares —Personas con las que colabora de forma media.

  • Conexiones lejanas —Personas con las que rara vez colaboras.


 

Vea las tarjetas debajo de los círculos para obtener sugerencias y tendencias para sus conexiones.

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Seleccionar Colaboración reciente de la lista desplegable para ver un gráfico con la siguiente información:

  • Fuerza de la conexión —Tus tendencias de conexión con las personas durante las últimas 12 semanas.

  • 10 colaboradores principales —Personas con las que más colaboras.


 

Su actividad de reuniones y mensajería afecta la fuerza de su conexión.

  • Aumentar la fuerza de la conexión —Si intercambia mensajes con alguien más a menudo o asiste a más reuniones con él, especialmente reuniones individuales o de grupos pequeños, la fuerza de su conexión con esa persona aumentará con el tiempo.

  • Disminuir la fuerza de la conexión —Si intercambia mensajes con alguien con menos frecuencia y asiste a menos reuniones con él, especialmente si sus únicas reuniones son en grupos grandes, la fuerza de su conexión con esa persona disminuirá con el tiempo.


 

Consulte las tarjetas debajo del gráfico para obtener sugerencias y tendencias para sus conexiones.

Siga su relación con personas específicas para ver las tendencias en su historial de colaboración y la fuerza de la conexión.

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Ir a Perspectivas personales , seleccione Conexiones y desplácese hacia abajo hasta Mantenerse en contacto .


 

La primera vez que utilice esta función, verá algunas sugerencias de conexión.

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Desplácese sobre un perfil y haga clic en Agregar para mantenerse en contacto o utilice la función de búsqueda.

Verá tarjetas individuales para cada persona que muestran sus estadísticas de colaboración.

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Para agregar más personas, haga clic en Buscar para que la gente agregue o haga clic en Sugerencias .

Para eliminar a alguien, coloque el cursor sobre su perfil y haga clic en Eliminar de mantenerse en contacto .

Manténgase actualizado con sus subordinados directos y vea su historial de colaboración con ellos de un vistazo. También puede establecer un objetivo sobre la frecuencia con la que tiene reuniones individuales con sus subordinados directos.

Antes de comenzar

Debe tener informes directos para ver esta función.

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Ir a Perspectivas personales , seleccione Conexiones y desplácese hacia abajo hasta Informes directos .

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Utilice la lista desplegable para ordenar su historial con sus subordinados directos:

  • Todas las reuniones —Vea su interacción con sus subordinados directos en:

    • Todas las reuniones

    • Reuniones individuales

    • Reuniones grupales

    • Todos los mensajes

    • Mensajes individuales

    • Mensajes grupales

  • La semana pasada —Estadísticas para diferentes períodos de tiempo, que incluyen:
    • Última semana

    • Últimas 4 semanas

    • Últimas 8 semanas

    • Últimas 12 semanas


 

La lista de sus subordinados directos se muestra en orden, desde la mayor cantidad de tiempo de reunión y mensajes hasta la más baja. Desplácese sobre cada gráfico junto a sus subordinados directos para ver más información.

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En la tarjeta de información que se encuentra debajo de la lista de sus subordinados directos, haga clic en Establecer meta para establecer su propio objetivo personal para las reuniones individuales con sus subordinados directos. Haga clic en una de las siguientes opciones:

  • Semanales

  • Cada 2 semanas

  • Mensuales


 

Puede cambiar su objetivo en cualquier momento haciendo clic en Cambiar objetivo y vea más información, consejos y tendencias sobre su colaboración con sus subordinados directos.

Reuniones

Las perspectivas relacionadas con las reuniones se calculan en función de cuántas reuniones planificadas haya unido en esa semana o de las reuniones a las que haya unido a través de un enlace de reunión. Estas métricas no incluyen llamar a alguien a través del botón de llamada en la aplicación Webex .

Los tres gráficos rastrean sus reuniones en el tiempo:

  • Reuniones:la cantidad total de reuniones a las que asistió en comparación con los siete días anteriores.

  • El tiempo que gasta en reuniones: la cantidad de tiempo que estuvo en las reuniones en comparacióncon los siete días anteriores.

  • Personas en las reuniones: la cantidad de personas con las que se ha reunido en las reuniones en comparacióncon los siete días anteriores.

Vea cómo puede mejorar la administración del tiempo y comprobar con qué frecuencia entra a reuniones y finaliza las reuniones a tiempo durante un período definido.

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Ir a Perspectivas personales , seleccione el Reuniones pestaña y desplácese hacia abajo hasta Cumplir con el horario .

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En la parte superior derecha del panel, seleccione el intervalo de tiempo para sus datos en la lista desplegable.

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Los gráficos muestran la siguiente información:

  • Entró a tiempo:el gráfico representa el índice de reuniones a las que entró en el intervalo de tiempo seleccionado. Para algunas reuniones, la hora de inicio de la reunión se calcula a partir del momento en el que entra la primera persona. La parte 2 a 5 es el índice de reuniones a las que entró entre 2 y 5 minutos tarde. Más de 5 minutos es el índice de reuniones a las que entró 5 minutos o más tarde.

  • Finalizadas a tiempo: el gráfico representa el índice de reuniones que usted aloja que finalizan antes, o en un plazo de dos minutos a lareunión planificada de finalización del servicio. La parte de 2 a 5 minutos es el índice de reuniones que usted programó y que finalizaron entre 2 y 5 minutos después de la hora de finalización planificada.


 

Puede establecer sus propias metas personales haciendo clic en Establecer objetivo al lado de cada gráfico y ajustando el porcentaje de reuniones para su meta de entrar o finalizar a tiempo. Puede cambiar su objetivo y ver tendencias recientes visualizando las tarjetas de perspectivas a la derecha de cada gráfico.

Vea los conocimientos sobre la forma en que los hábitos de sus reuniones pueden ayudarlo a tomar la impresión correcta.

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Ir a Perspectivas personales , seleccione el Reuniones pestaña y desplácese hacia abajo hasta Da la impresión correcta .

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En la parte superior derecha del panel, seleccione el intervalo de tiempo para sus datos en la lista desplegable.

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Los gráficos muestran la siguiente información:

  • Vídeoactivada: el porcentaje de reuniones en todo el intervalo de tiempo seleccionado en las que el vídeo estuvo activada durante las reuniones.

  • Mensajería durante las reuniones: el porcentaje de reuniones en el intervalo de tiempo seleccionado en el que envió 6 o más mensajes durante sus reuniones, lo que indica qué tan centrado está ensus reuniones.


 

Puede establecer sus propios objetivos personales haciendo clic en Establecer objetivo al lado de cada gráfico y ajustar el porcentaje para sus objetivos. Puede cambiar su objetivo y ver tendencias recientes visualizando las tarjetas de perspectivas a la derecha de cada gráfico.

Compruebe sus conocimientos para los últimos siete días para ver si no está planificando reuniones con sus colegas fuera de su horario laboral y si está agregando agendas a sus reuniones.

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Ir a Perspectivas personales , seleccione el Reuniones pestaña y desplácese hacia abajo hasta Sea un mejor organizador de la reunión .

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Los gráficos muestran la siguiente información:

  • Agendas de la reunión: el porcentaje de reuniones que ha organizado alas que ha agregado agendas. Las agendas se capturan como cualquier texto adicional que agregue a la invitación del calendario.

  • Reuniones planificadas dentro del horario laboral de otras personas: el porcentaje de reuniones que usted programó y que no se unieron a las de otro asistente en un horariode tranquilidad.


     

    Puede establecer sus propios objetivos personales haciendo clic en Establecer objetivo al lado de cada gráfico y ajustar el porcentaje para sus objetivos. Puede cambiar su objetivo y ver tendencias recientes visualizando las tarjetas de perspectivas a la derecha de cada gráfico.

Evalúe y reconsidere el tiempo de las reuniones que organizará la próxima semana en conflicto con las horas de tranquilidad de sus asistentes.

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Ir a Perspectivas personales , seleccione el Reuniones pestaña y desplácese hacia abajo hasta Agregue agendas o considere reprogramar .

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Vea las reuniones que está organizando en la próxima semana de un vistazo y considere lo siguiente:

  • Agregar agendas a las reuniones en las invitaciones del calendario que actualmente no tienen ninguna.

  • Vuelva a programar las reuniones que entren en conflicto con las horas de tranquilidad de los asistentes.

Equilibrio entre el trabajo y la vida privada

Calculamos la cantidad de tiempo que pasa en reuniones fuera de sus horas laborales establecidas con el tiempo. Las tres tarjetas gráficas en la parte superior rastrean el cambio semanal en la cantidad de reuniones que ha tenido en horas de tranquilidad, la cantidad de tiempo que gasta en reuniones durante horas de tranquilidad y las reuniones que usted alotó en horas de tranquilidad.

Para acceder a la pestaña Equilibrio entre el trabajo y la vida privada, vaya a Perspectivas personales y luego seleccione el Equilibrio trabajo-vida pestaña.

Vea todas sus reuniones de un vistazo para ver cómo puede mejorar el equilibrio entre su vida laboral y personal.

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Ir a Perspectivas personales , seleccione el Equilibrio trabajo-vida pestaña, y luego desplácese hacia abajo hasta Reuniones durante sus horas tranquilas .

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Cambie entre Esta semana y Semana siguiente con el conmutador.

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El calendario muestra la siguiente información en distintos colores:

  • Reuniones en horario laboral

  • Reuniones en horas de tranquilidad

  • Reuniones de varios días en horarios de tranquilidad

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En el calendario, haga clic en las tarjetas de perspectiva para obtener información más detallada sobre las reuniones planificadas fuera de su horario laboral y las tendencias con el tiempo.

Tiempo de concentración

El tiempo de foco es un bloque de tiempo en el que puede centrarse en el trabajo práctico entre reuniones. Calculamos el número de estos bloques de tiempo semana por semana, y el aumento o la disminución de estos bloques de tiempo de foco que ha tenido, para poder hacer un seguimiento. Puede configurar cuántos minutos hay en un bloque de tiempo de enfoque en Configuración de información personal .

Los tres gráficos rastrean su tiempo de enfoque:

  • Bloques de tiempo de foco: muestra la cantidad de bloques de tiempo de foco queha tenido en los últimos 7 días.

  • Tiempo defoco: esto muestra su tiempo de enfoque en minutos y horas reales.

  • Tiempo de disponibilidad: muestra la cantidad de minutos y horas de posibles horarios de foco adicionales que podría habertenido en los 7 días anteriores.


 

Puede establecer su propio objetivo personal para su tiempo de enfoque haciendo clic en Establecer objetivo.

En esta sección se muestra un gráfico de barras de su actividad en los últimos 7 días, que se dividen en diferentes secciones:

  • Tiempo defoco: la cantidad de minutos y horas que ha tenido el tiempo de foco.

  • Reuniones ad hoc: la cantidad de minutos y horas que ha invertido en reunionesque no se planificaron.

  • Reuniones planificadas: la cantidad de minutos y horas queha invertido en reuniones planificadas.

  • Hora de disponible: hora de su calendario que no incluye la hora de foco, reunionesad hoc ni reuniones planificadas.


 

Puede establecer su propio objetivo personal haciendo clic en Establecer objetivo al lado del gráfico. También puede cambiar su objetivo y ver tendencias recientes visualizando las tarjetas de perspectiva a la derecha de cada gráfico.

Puede ver rápidamente su calendario para la semana actual y la semana siguiente, para poder agregar fácilmente el tiempo de enfoque.

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Ir a Perspectivas personales , seleccione el Tiempo de Foco pestaña y desplácese hacia abajo hasta Programar tiempo de enfoque .

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Cambie entre Esta semana y Semana siguiente con el conmutador.

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El calendario muestra la siguiente información en distintos bloques de colores:

  • Reuniones

  • Posible tiempo de foco

  • Tiempo de foco programado

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Para programar el tiempo de enfoque, cree una cita para usted solo en su calendario por la cantidad mínima de tiempo que haya configurado en Configuración de información personal .

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Al lado del calendario, haga clic en las tarjetas de perspectiva para obtener información más detallada y sugerencias sobre su planificación y su posible tiempo de enfoque.

Objetivos

Elija los objetivos que desea cumplir durante una semana y active las notificaciones de insignias para los objetivos en Configuración de información personal .

Al comienzo de cada semana, verá una lista de los objetivos que ha cumplido la semana anterior y puede seleccionar diferentes objetivos.

Establezca sus objetivos en un solo lugar.

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Haga clic en Objetivos , haga clic en Establecer nuevas metas .

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Haga clic en Establecer meta para cada una de las opciones disponibles para configurar nuevos objetivos y luego haga clic en Guardar .