Las perspectivas personales le muestran sus datos personales para que puedan reflejar la manera en que está gastando su tiempo en las reuniones, considerar a sus colegas cuando planifica reuniones en horas de tranquilidad y ver cómo se puede mejorar su equilibrio entre la vida personal y el trabajo. Sus datos y conocimientos nunca se comparten con nadie más, incluso con su empresa o gerente. Los datos que se usan para brindar perspectivas que usan como parámetro su comportamiento con respecto a sus pares siempre se agregan y son anónimos. Para obtener más información acerca de la privacidad de datos, consulte el sitio web de Cisco Declaración de privacidad en línea.

Configuración de Personal Insights

Cambie su configuración para ocultar la información de perspectivas personales, parámetros de sus conocimientos y mediciones con relación a sus pares, configurar sus horas de tranquilidad y zona horaria, y configurar la duración mínima de su tiempo de enfoque.

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Vaya a Perspectivas personalesy haga clic en Configuración.

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Configure los siguientes ajustes:

  • Perspectivas personales: activa o desactiva la característicade perspectivas personales. Sin embargo, cuando esté desactivado, no verá ningún dato de perspectivas personales, esa información aún se procesa en segundo plano.

  • Parámetros de evaluación por pares: activa o desactiva la característica de evaluación depares. Cuando esta característica está desactivada, no verá datos sobre cómo se compara con sus pares en algunas secciones de la característica de perspectivas personales.

  • Horas de tranquilidad: defina las horas en las que no está trabajando, de modo que la característica perspectivas personales pueda calcularsu planificación con mayor precisión.

  • Zona horaria:seleccione su zona horaria en el menú desplegable.

  • Tiempo de foco: el tiempo de enfoque es la cantidad mínima de tiempo que cuenta la característica de las perspectivas personales como un trabajo centrado y sin interrupcionesque se completa. Su tiempo se cuenta como tiempo de foco cuando su tiempo se muestra como disponible, y los eventos de su calendario no tienen ningún invitado.

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Haga clic en Guardar.

Reuniones

Las perspectivas relacionadas con las reuniones se calculan en función de cuántas reuniones planificadas haya unido en esa semana o de las reuniones a las que haya unido a través de un enlace de reunión. Estas métricas no incluyen llamar a alguien a través del botón llamar en Webex.

Los tres gráficos rastrean sus reuniones en el tiempo:

  • Reuniones:la cantidad total de reuniones a las que asistió en comparación con los siete días anteriores.

  • El tiempo que gasta en reuniones: la cantidad de tiempo que estuvo en las reuniones en comparacióncon los siete días anteriores.

  • Personas en las reuniones: la cantidad de personas con las que se ha reunido en las reuniones en comparacióncon los siete días anteriores.

Vea cómo puede mejorar la administración del tiempo y comprobar con qué frecuencia entra a reuniones y finaliza las reuniones a tiempo durante un período definido.

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Vaya a Perspectivaspersonales , seleccione la ficha Reuniones y desplácese hacia abajo hasta Permanecer en laplanificación.

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En la parte superior derecha del panel, seleccione el intervalo de tiempo para sus datos en el menú desplegable.

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Los gráficos muestran la siguiente información:

  • Entró a tiempo:el gráfico representa el índice de reuniones a las que entró en el intervalo de tiempo seleccionado. Para algunas reuniones, la hora de inicio de la reunión se calcula a partir del momento en el que entra la primera persona. La parte 2 a 5 es el índice de reuniones a las que entró entre 2 y 5 minutos tarde. Más de 5 minutos es el índice de reuniones a las que entró 5 minutos o más tarde.

  • Finalizadas a tiempo: el gráfico representa el índice de reuniones que usted aloja que finalizan antes, o en un plazo de dos minutos a lareunión planificada de finalización. La parte de 2 a 5 minutos es el índice de reuniones que usted programó y que finalizaron entre 2 y 5 minutos después de la hora de finalización planificada.


 

Puede establecer sus propias metas personales haciendo clic en Establecer objetivo al lado de cada gráfico y ajustar el porcentaje de reuniones para su meta de entrar o finalizar a tiempo. Puede cambiar su objetivo y ver tendencias recientes visualizando las tarjetas de perspectivas a la derecha de cada gráfico.

Vea los conocimientos sobre la forma en que los hábitos de sus reuniones pueden ayudarlo a tomar la impresión correcta.

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Vaya a Perspectivas personales , seleccione la ficha Reuniones y desplácese haciaabajo hasta Hacer la impresióncorrecta.

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En la parte superior derecha del panel, seleccione el intervalo de tiempo para sus datos en el menú desplegable.

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Los gráficos muestran la siguiente información:

  • Vídeoactivada: el porcentaje de reuniones en todo el intervalo de tiempo seleccionado en las que el vídeo estuvo activada durante las reuniones.

  • Mensajería durante las reuniones: el porcentaje de reuniones en el intervalo de tiempo seleccionado donde envió 6 o más mensajes durante las reuniones, lo que indica qué tan centrado está ensus reuniones.


 

Puede establecer sus propios objetivos personales haciendo clic en Establecer objetivo al lado de cada gráfico y ajustar el porcentaje para sus objetivos. Puede cambiar su objetivo y ver tendencias recientes visualizando las tarjetas de perspectivas a la derecha de cada gráfico.

Compruebe sus conocimientos para los últimos siete días para ver si no está planificando reuniones con sus colegas fuera de su horario laboral y si está agregando agendas a sus reuniones.

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Vaya a Perspectivas personales , seleccione la ficha Reuniones y desplácese haciaabajo hasta Ser un mejor anfitrión de lareunión.

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Los gráficos muestran la siguiente información:

  • Agendas de la reunión: el porcentaje de reuniones que ha organizado alas que ha agregado agendas. Las agendas se capturan como cualquier texto adicional que agregue a la invitación del calendario.

  • Reuniones planificadas dentro del horario laboral de otras personas: el porcentaje de reuniones que usted programó y que no se unieron a las de otro asistente en un horariode tranquilidad.


     

    Puede establecer sus propios objetivos personales haciendo clic en Establecer objetivo al lado de cada gráfico y ajustar el porcentaje para sus objetivos. Puede cambiar su objetivo y ver tendencias recientes visualizando las tarjetas de perspectivas a la derecha de cada gráfico.

Evalúe y reconsidere el tiempo de las reuniones que organizará la próxima semana en conflicto con las horas de tranquilidad de sus asistentes.

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Vaya a Perspectivas personales , seleccione la ficha Reuniones y desplácese hacia abajo hasta Agregar agendas o considere volverascheduling.

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Vea rápidamente las reuniones que está organizando en la semana siguiente y tenga en cuenta lo siguiente:

  • Agregar agendas a las reuniones en las invitaciones del calendario que actualmente no tienen ninguna.

  • Vuelva a programar las reuniones que entren en conflicto con las horas de tranquilidad de los asistentes.

Equilibrio entre la vida personal y el trabajo

Calculamos la cantidad de tiempo que pasa en reuniones fuera de sus horas laborales establecidas con el tiempo. Las tres tarjetas gráficas en la parte superior rastrean el cambio semanal en la cantidad de reuniones que ha tenido en horas de tranquilidad, la cantidad de tiempo que gasta en reuniones durante horas de tranquilidad y las reuniones que usted alotó en horas de tranquilidad.

Para acceder a la ficha Equilibrio entre la vida personal y el trabajo, vaya a Perspectivas personales y, acontinuación, seleccione la ficha Equilibrio entre la vida personal y el trabajo.

Vea todas sus reuniones con solo una mirada para ver cómo puede mejorar su equilibrio entre la vida personal y el trabajo.

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Vaya a Perspectivas personales , seleccione la ficha Equilibrio entre la vida personal y la vida personal y, a continuación, desplácese hacia abajo hasta Reuniones durante sus horas detranquilidad.

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Cambie entre Esta semana y Semana siguiente con el conmutador.

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El calendario muestra la siguiente información en distintos colores:

  • Reuniones durante horas laborales

  • Reuniones en horas de tranquilidad

  • Reuniones de varios días en horarios de tranquilidad

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En el calendario, haga clic en las tarjetas de perspectiva para obtener información más detallada sobre las reuniones planificadas fuera de su horario laboral y las tendencias con el tiempo.

Tiempo de foco

El tiempo de foco es un bloque de tiempo en el que puede centrarse en el trabajo práctico entre reuniones. Calculamos el número de estos bloques de tiempo semana por semana, y el aumento o la disminución de estos bloques de tiempo de foco que ha tenido, para poder hacer un seguimiento. Puede configurar cuántos minutos deben estar en un bloque de tiempo de foco en Configuración de Perspectivas personales.

Los tres gráficos rastrean su tiempo de enfoque:

  • Bloques de tiempo de foco: muestra la cantidad de bloques de tiempo de foco queha tenido en los últimos 7 días.

  • Tiempo defoco: esto muestra su tiempo de enfoque en minutos y horas reales.

  • Tiempo de disponibilidad: muestra la cantidad de minutos y horas de posibles horarios de enfoque adicionales que podría habertenido en los siete días anteriores.


Puede establecer su propio objetivo personal para su tiempo de enfoque haciendo clic en Establecer objetivo.

Esta sección muestra un gráfico de barras de su actividad en los últimos 7 días, divididos en diferentes secciones:

  • Tiempo defoco: la cantidad de minutos y horas que ha tenido el tiempo de foco.

  • Reuniones ad hoc: la cantidad de minutos y horas que ha invertido en reunionesque no se planificaron.

  • Reuniones planificadas: la cantidad de minutos y horas queha invertido en reuniones planificadas.

  • Hora de disponible: hora de su calendario que no incluye la hora de foco, reunionesad hoc ni reuniones planificadas.


Puede establecer su propio objetivo personal haciendo clic en Establecer objetivo al lado del gráfico. También puede cambiar su objetivo y ver tendencias recientes visualizando las tarjetas de perspectiva a la derecha de cada gráfico.

Puede ver rápidamente su calendario para la semana actual y la semana siguiente, para poder agregar fácilmente el tiempo de enfoque.

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Vaya a Perspectivas personales, seleccione la ficha Hora de foco y desplácese hacia abajo hasta Planificar hora defoco.

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Cambie entre Esta semana y Semana siguiente con el conmutador.

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El calendario muestra la siguiente información en distintos bloques de colores:

  • Reuniones

  • Posible tiempo de foco

  • Tiempo de foco programado

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Al lado del calendario, haga clic en las tarjetas de perspectiva para obtener información más detallada y sugerencias sobre su planificación y posible tiempo de enfoque.