As informações pessoais mostram seus dados pessoais para que você possa refletir sobre como você está gastando seu tempo em reuniões, considere seus colegas ao agendar reuniões em horas de silêncio e veja como o equilíbrio entre trabalho e vida pode ser melhorado. Seus dados e seus insights nunca são compartilhados com ninguém, até mesmo com sua empresa ou gerente. Os dados usados para fornecer insights que comparam seu comportamento com o dos seus pares são sempre agregados e anonimizados. Para saber mais sobre privacidade de dados, consulte o Guia do Cisco declaração de privacidade on-line.

Configurações de insights pessoais

Altere suas configurações para ocultar informações de insights pessoais, compara suas percepções e métricas com seus pares, de definir suas horas de silêncio e fuso horário e configure o tempo mínimo do seu foco.

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Vá para Personal Insights e clique emConfigurações.

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De configure as seguintes configurações:

  • Insights pessoais— liga ou desliga o recurso de insights pessoais. Quando desligado, você não verá nenhum dado de insights pessoais, no entanto, esses dados ainda serão processados em segundo plano.

  • Comparação de pares— Liga ou desliga o recurso de comparação de pares . Quando este recurso estiver desligado, você não verá dados sobre como comparar seus pares em algumas seções do recurso de insights pessoais.

  • Horas de modo silencioso — de definidas as horas em que você não está funcionando, para que o recurso de insights pessoaispossa calcular sua agenda com mais precisão.

  • fuso horário—Selecione seu fuso horário no drop-down.

  • Tempo de foco — O tempo de foco é a quantidade mínima de tempo que o recurso de insights pessoais conta como trabalho não-não-feito e focadoque está sendo concluído. Seu tempo é contado como tempo de foco quando seu tempo aparece como disponível e seus eventos de calendário não têm nenhum convidado.

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Clique em Salvar.

Reuniões

Os insights relacionados às reuniões são calculados com base em quantas reuniões agendadas você entrou nessa semana ou em reuniões que você entrou através de um link de reunião. Essas métricas não incluem chamar alguém pelo botão de chamada no Webex.

Os três gráficos rastreiam suas reuniões ao longo do tempo:

  • Reuniões— O número total de reuniões que você participou em comparação com os sete dias anteriores.

  • Tempo gasto em reuniões — A quantidade de tempo que você gastou nasreuniões se comparado aos sete dias anteriores.

  • Pessoas em reuniões— O número de pessoas que você conheceu em reuniões se comparado com os sete dias anteriores.

Veja como você pode melhorar sua gestão de tempo e verificar quantas vezes você entra e termina reuniões no prazo durante um período definido.

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Vá para Personal Insights, selecione a guia Reuniões e role para baixo até Permanecer noagendamento.

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Na parte superior direita do painel, selecione o intervalo de tempo para seus dados no drop-down.

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Os gráficos mostram as seguintes informações:

  • Tempo deingressado — O gráfico representa a proporção de reuniões nas suas reuniões durante o intervalo de tempo selecionado. Em algumas reuniões, a hora de início da reunião é calculada a partir de quando a primeira pessoa entra. A parte de 2 a 5 é a proporção de reuniões nas que você entrou entre 2 e 5 minutos de atraso. 5+ minutos é a proporção de reuniões nas que você entrou 5 minutos ou mais atrasado.

  • Encerrado no tempo —O gráfico representa a proporção de reuniões que você hospeda que terminam antes ou dentro de dois minutos do temporeunião agendada final. A parte de 2 a 5 minutos é a proporção das reuniões que você agendou, que terminaram entre 2 e 5 minutos após o horário de término agendado.


 

Você pode definir suas próprias metas pessoais clicando em Definir meta ao lado de cada gráfico, e ajustar a porcentagem de reuniões para seu objetivo de entrar ou terminar no prazo. Você pode alterar seu objetivo e ver tendências recentes exibindo os cartões de insight à direita de cada gráfico.

Veja insights sobre como os hábitos da reunião podem ajudá-lo a deixar a impressão certa.

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Vá para PersonalInsights, selecione a guia Reuniões e role para baixo para Fazer a impressão certa.

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Na parte superior direita do painel, selecione o intervalo de tempo para seus dados no drop-down.

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Os gráficos mostram as seguintes informações:

  • Vídeo em— A porcentagem de reuniões na faixa de tempo selecionada que o vídeo estava acontecendo durante as reuniões.

  • Mensagens durante as reuniões — A porcentagem de reuniões no intervalo de tempo selecionado onde você enviou 6 ou mais mensagens durante as reuniões, o que indica o quão focado você estánas suas reuniões.

  • Reuniões em que você conversou— A porcentagem de reuniões em que você se comentou em suas reuniões. Essas informações são capturadas como seu tempo de fala em qualquer minuto durante a duração da reunião e procura por três dessas ocorrências para registrar-se quando você falar.


     

    Você pode definir suas próprias metas pessoais clicando em Definir objetivo ao lado de cada gráfico e ajustando a porcentagem para suas metas. Você pode alterar seu objetivo e ver tendências recentes exibindo os cartões de insight à direita de cada gráfico.

Verifique suas percepções dos últimos sete dias para ver se você não está agendando reuniões com seus colegas fora do horário de trabalho e se você está adicionando agendas às suas reuniões.

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Vá para PersonalInsights, selecione a guia Reuniões e rolepara baixo para Ser um melhor anfitrião de reunião.

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Os gráficos mostram as seguintes informações:

  • Agendas de reuniões — A porcentagem de reuniões que vocêjá tenha organizado às quais adicionou agendas. As agendas são capturadas como qualquer texto adicional que você adicionar ao convite de calendário.

  • Reuniões agendadas dentro do horário de trabalho dos outros — A porcentagem de reuniões que você agendou que não foram durante as horas de silênciode outro participante.


     

    Você pode definir suas próprias metas pessoais clicando em Definir objetivo ao lado de cada gráfico e ajustando a porcentagem para suas metas. Você pode alterar seu objetivo e ver tendências recentes exibindo os cartões de insight à direita de cada gráfico.

Avalie e adlie o cronograma das reuniões que você está organizando na próxima semana que conflitam com as horas de silêncio dos seus participantes.

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Vá para Personal Insights, selecione a guia Reuniões e role para baixo até Adicionar agendas ou considerereagendamento.

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Veja rapidamente as reuniões que você está organizando na próxima semana e considere o seguinte:

  • Adicionar agendas a reuniões nos convites de calendário que no momento não possuem nenhum.

  • Reagende reuniões em conflito com as horas de silêncio de seus participantes.

Equilíbrio trabalho/vida

Calculamos o tempo gasto em reuniões fora do horário de trabalho definido. Os três cartões gráficos na parte superior rastreia a alteração semanal no número de reuniões que você teve durante as horas de repouso, a quantidade de tempo que você gasto nas reuniões durante as horas de repouso e as reuniões que você organizadas durante as horas de repouso.

Para acessar a guia De equilíbrio trabalho/vida, vá para Insights pessoaise, em seguida, selecione a guia de equilíbrio trabalho/vida.

Veja todas as reuniões em um relance para ver como você pode melhorar seu equilíbrio trabalho/vida.

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Vá para PersonalInsights, selecione a guia De balancear trabalho-vida e, em seguida, role para baixo até Reuniões durante suas horas desilêncio.

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Altere entre Esta semana e Próxima semana usando o alternador.

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O calendário mostra as seguintes informações em diferentes cores:

  • Reuniões durante o horário de trabalho

  • Reuniões durante as horas de silêncio

  • Reuniões de vários dias durante as horas de modo silencioso

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No calendário, clique nos cartões de insight para obter informações mais detalhadas sobre reuniões agendadas fora do horário de trabalho e tendências ao longo do tempo.

Hora de foco

O tempo de foco é um bloco de tempo no qual você pode se concentrar no trabalho prático entre as reuniões. Calculamos o número desses blocos semana por semana e o aumento ou diminuição desses blocos de tempo de foco que você teve, para que você possa manter o controle. Você pode configurar quantos minutos devem estar em um bloqueio de tempo de foco nas Configurações do Personal Insight.

Os três gráficos rastreiam seu tempo de foco:

  • Blocos de tempo de foco — Isso mostra o número de blocos de tempo de foco quevocê teve nos últimos 7 dias.

  • Tempo de foco— Isso mostra o tempo de foco em minutos e horas reais.

  • Tempo disponível — Isso mostra o número de minutos e horas de potencial tempo de foco extra extra que você poderia ternos últimos 7 dias.


Você pode definir seu próprio objetivo pessoal para seu tempo de foco clicando em Definir meta.

Esta seção mostra um gráfico de barras de sua atividade nos últimos 7 dias, dividido em diferentes seções:

  • Tempo defoco — O número de minutos e horas que você teve de tempo de foco.

  • Reuniões ad hoc— O número de minutos e horas que você gastou em reuniões que não foram agendadas.

  • Reuniõesagendadas — O número de minutos e horas que você gastou em reuniões agendadas.

  • Tempo disponível — Hora no seu calendário que não inclui tempo de foco, reuniõesad hoc ou reuniões agendadas.


Você pode definir seu próprio objetivo pessoal clicando em Definir meta ao lado do gráfico. Você também pode alterar seu objetivo e ver tendências recentes exibindo as placas de insight à direita de cada gráfico.

Você pode ver seu calendário para a semana atual e a próxima semana em um relance, assim você pode facilmente adicionar um tempo de foco.

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Vá para PersonalInsights, selecione a guia Hora de foco e role para baixo atéAgendar a hora de foco.

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Altere entre Esta semana e Próxima semana usando o alternador.

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O calendário mostra as seguintes informações em diferentes blocos coloridos:

  • Reuniões

  • Tempo de foco potencial

  • Tempo de foco agendado

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Ao lado do calendário, clique nos cartões de insight para obter informações mais detalhadas e dicas sobre sua agenda e potencial horário de foco.