Personliga insikter visar dina personliga data så att du kan fundera över hur du lägger din tid på möten, tänker på dina kollegor när du schemalägger möten inom tysta timmar och se hur din balans mellan arbets- och livslängd kan förbättras. Dina data och insikter delas aldrig med någon annan, inte ens med ditt företag eller din chef. De data som används för att ge insikter som visar hur du beteende mot dina kollegors beteende alltid aggregeras och anonymiseras. Mer information om datasekretess finns i Cisco onlinesekretesspolicy.

Inställningar för Personal Insights

Ändra dina inställningar för att dölja information om personliga insikter, få insikter och statistik mot dina kollegor, konfigurera dina tysta timmar och din tidszon och konfigurera hur länge du ska fokusera.

1

Gå till Personal Insights och klicka på Inställningar.

2

Konfigurera följande inställningar:

  • Personal Insights– Slår på eller AV funktionen personliga insikter. När den är avstängd kan du inte se några personliga insikter-data, men att data fortfarande bearbetas i bakgrunden.

  • Peer peer peering–Inaktiverar peer-funktionen på eller AV. När den här funktionen är avstängd kommer du inte att se data om hur du jämför med dina kollegor i vissa avsnitt av funktionen Personlig insikter.

  • Tysta timmar– ange timmarna när du inte arbetar så att funktionen Personliga insikter kan beräkna ditt schema mer korrekt.

  • tidszon –Välj tidszon i listrutan.

  • Fokustid – fokustiden är den minsta tid som funktionen personliga insikter räknas som ostörd och fokuseradarbetet som slutförs. Din tid räknas som fokustid när din tid visas som tillgänglig och dina kalenderhändelser inte har några inbjudna.

3

Klicka på Spara.

Meetings

Insikter relaterade till möten beräknas baserat på hur många schemalagda möten du har anslutit till under den veckan eller möten som du har anslutit till via en möteslänk. Denna statistik inkluderar inte att ringa någon via samtalsknappen i Webex.

De tre diagrammen spårar dina möten med tiden:

  • Möten– det totala antalet möten du deltog i jämfört med de föregående sju dagarna.

  • Tid som har tillbringatspå möten – den tid du har varit i ett möte jämfört med de föregående sju dagarna.

  • Personer i möten– antalet personer du har träffat i möten jämfört med de föregående sju dagarna.

Se hur du kan förbättra din tidshantering och kontrollera hur ofta du deltar i och avslutar möten i tid under en definierad period.

1

Gå till Personal Insights , välj mötesfliken och rulla ner till Stanna vid schema.

2

Välj tidsintervallet för dina data i rullgardingsmenyn längst upp till höger i panelen.

3

Diagrammen visar följande information:

  • Ansluten till påtid – Diagrammet motsvarar förhållandet mellan möten som du har anslutit till över det valda tidsintervallet. För vissa möten beräknas mötets starttid från när den första personen deltar. Den 2-5 delen är förhållandet mellan möten du deltog i mellan 2 och 5 minuter för sen. 5+ minuter är förhållandet mellan möten du deltog i 5 minuter eller mer sent.

  • Avslutat på tid – Diagrammet visar förhållandet mellan möten som du är värd för och som slutar före eller inomtvå minuter schemalagt möte sluttiden. 2-5-minutersdelen är förhållandet mellan möten du var värd för som slutade mellan 2–5 minuter efter den schemalagda sluttiden.


 

Du kan ange dina egna personliga mål genom att klicka på Ange mål bredvid varje diagram och justera procenten möten för ditt mål att delta i eller sluta på tid. Du kan ändra ditt mål och se de senaste trenderna genom att visa insiktskorten till höger om varje diagram.

Få insikter om hur dina möten fungerar för att ge dig det rätta intrycket.

1

Gå till Personal Insights , välj fliken Möten och rulla ner till Gör rätt intryck.

2

Välj tidsintervallet för dina data i rullgardingsmenyn längst upp till höger i panelen.

3

Diagrammen visar följande information:

  • Video på– Procent av möten över det valda tidsintervallet som din video var på under möten.

  • Meddelanden under möten – procenten möten över det valda tidsintervallet där du skickade sex eller fler meddelanden under dina möten, vilket anger hur fokuserad duär på dina möten.


 

Du kan ställa in dina egna personliga mål genom att klicka på Ange mål bredvid varje diagram och justera procenttalet för dina mål. Du kan ändra ditt mål och se de senaste trenderna genom att visa insiktskorten till höger om varje diagram.

Kontrollera dina insikter för de senaste sju dagarna för att se om du inte schemalägger möten med dina kollegor utanför deras arbetstimmar och om du lägger till agendas i dina möten.

1

Gå till Personal Insights , välj mötesfliken och rulla ner till Bli en bättre mötesvärd.

2

Diagrammen visar följande information:

  • Mötesagenda – Procenten möten som du har varit värd föroch som du har lagt till agenda. Agendrar fångas som extra text som du lägger till i kalenderinbjudningar.

  • Möten som du har schemalagt inom andras arbetstimmar – Procentandelen av de möten som du var värd för som intevar under en annan deltagares tysta timmar.


     

    Du kan ställa in dina egna personliga mål genom att klicka på Ange mål bredvid varje diagram och justera procenttalet för dina mål. Du kan ändra ditt mål och se de senaste trenderna genom att visa insiktskorten till höger om varje diagram.

Bedöma och uppskatta den tid då möten som du är värd för under nästa vecka som står i konflikt med deltagarnas tysta timmar.

1

Gå till Personal Insights , välj mötesfliken och rulla ner till Lägg till agenda eller överväg att ombokning.

2

Översikt över de möten som du är värd för under nästa vecka och tänk på följande:

  • Lägg till agendrar till möten i kalender bjud in som för närvarande inte har några.

  • Boka om möten som står i konflikt med dina deltagares tysta timmar.

Balans mellan arbets- och livslängd

Vi beräknar hur lång tid du tillbringar i möten utanför dina inställda arbetstimmar med tiden. De tre diagramkorten överst spårar veckoförändringen av antalet möten du har haft under tysta timmar, hur lång tid du har varit på möten under tysta timmar och de möten som du varit värd för under tysta timmar.

Gå till Personal Insights och välj fliken Balans mellan arbete och livslängd för att komma åt fliken Saldo för arbets livslängd.

Se alla dina möten med ett ögonblick för att se hur du kan förbättra din livscykel.

1

Gå till Personal Insights , välj fliken Saldo för arbets livslängd och bläddra sedan ner tillMöten under tystatimmar.

2

Växla mellan den här veckan och nästa vecka.

3

Kalendern visar följande information i olika färger:

  • Möten under arbetstid

  • Möten under tysta timmar

  • Flerdagsmöten under tysta timmar

4

Under skalendern klickar du på insiktskorten för mer detaljerad information om schemalagda möten utanför dina arbetstimmar och trender över tid.

Fokustid

Fokustid är ett block av tid där du kan fokusera på praktiskt arbete mellan möten. Vi beräknar antalet tidsblock vecka för vecka och ökning eller minska av dessa fokusblock som du har haft så att du kan hålla koll på dem. Du kan konfigurera hur många minuter som ska vara i ett fokustidsblock i Inställningar för personliga insikter.

De tre diagrammen spårar din fokustid:

  • Blockering avfokustid – detta visar antalet fokusblock du har haft under de föregående 7 dagarna.

  • Fokustid– detta visar din fokustid i faktiska minuter och timmar.

  • Tillgänglig tid – detta visar antalet minuter och timmar av potentiell extra fokustid som du kan ha haftunder de föregående 7 dagarna.


Du kan ställa in ditt eget personliga mål för din fokustid genom att klicka på Ange mål.

Det här avsnittet visar ett stapeldiagram över din aktivitet under de senaste 7 dagarna, indelat i olika avsnitt:

  • Fokustid– antalet minuter och timmar som du har haft av fokustid.

  • Adhoc-möten – antalet minuter och timmar du har väntat på möten som inte var schemalagda.

  • Schemalagdamöten – antalet minuter och timmar som du har tillbringat på schemalagda möten.

  • Tillgänglig tid– Tid i kalendern som inte inkluderar fokustid, ad hoc-möten eller schemalagda möten.


Du kan ställa in ditt eget personliga mål genom att klicka på Ange mål bredvid diagrammet. Du kan även ändra ditt mål och se de senaste trenderna genom att visa insiktskorten till höger om varje diagram.

Du kan snabbt se din kalender för den aktuella veckan och nästa vecka, så att du enkelt kan lägga till fokustid.

1

Gå till Personal Insights och välj fliken Fokustid och rulla ner till Schemaläggfokustid.

2

Växla mellan den här veckan och nästa vecka.

3

Kalendern visar följande information i olika färgade block:

  • Meetings

  • Potentiell fokustid

  • Schemalagd fokustid

4

Bredvid skalendern klickar du på de olika insiktskorten för mer detaljerad information och tips om ditt schema samt potentiella fokustid.