个人洞察会向您显示您的个人数据,以便您可以审视自己在会议中的时间分配情况,在免打扰时间内安排会议时考虑到您的同事,并且可以了解如何改善工作与生活之间的平衡。 绝不会将您的数据和洞察与其他任何人分享,即使是您所在的公司或您的经理也不例外。 用于提供以同事行为作为基准衡量您行为的洞察的数据始终以汇总和匿名方式显示。 要了解有关数据隐私权的更多信息,请参阅 Cisco 在线隐私权声明

个人洞察设置

将设置更改为隐藏个人洞察信息、以同事为基准衡量您的洞察和指标、设置免打扰时间和时区,并配置专注时间的最短时长。

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转至个人洞察,然后单击设置

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配置以下设置:

  • 个人洞察 - 开启关闭个人洞察功能。 关闭后,您将看不到任何个人洞察数据,但仍将在后台处理这些数据。

  • 以同事为基准进行衡量 - 开启关闭以同事为基准进行衡量功能。 关闭此功能后,在个人洞察功能的某些部分中将看不到您与同事的对比数据。

  • 免打扰时间 - 设置非工作时间,以便个人洞察功能可以更准确地推测出您的安排。

  • 时区 - 从下拉列表中选择您的时区。

  • 专注时间 - 专注时间是指个人洞察功能将其算作未受打扰且正在完成的专注式工作的最短时间。 如果您的时间显示为在线,并且日历活动没有任何受邀者,那么您的时间将被算作专注时间。

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单击保存

会议

根据相应周内加入的已安排会议数或通过会议链接加入的会议数计算出与会议相关的洞察。 这些指标不包括通过 Webex 中的呼叫按钮呼叫某人。

以下三张图表将跟踪您在一段时间内的会议:

  • 会议数 - 与前七天相比,您出席的会议总数。

  • 会议时间 - 与前七天相比,您在会议中花费的时间。

  • 会议人数 - 与前七天相比,您在会议中遇到的人数。

了解如何改进时间管理,并查看您在规定的时间段内准时加入和结束会议的频率。

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转至个人洞察,选择会议标签页,然后向下滚动至与安排保持一致

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在面板右上方的下拉列表中选择数据的时间范围。

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图表将显示以下信息:

  • 准时加入会议 - 此图表显示您在所选时间范围内加入会议的比例。 对于某些会议,会议开始时间从第一个人加入时算起。 2 - 5 分钟表示您开会迟到 2 - 5 分钟的比例。5 分钟以上表示您开会迟到 5 分钟或以上的比例。

  • 准时结束会议 - 此图表显示您主持的会议在安排的会议结束时间之前或在之后的两分钟内结束的比例。 2 - 5 分钟表示您主持的会议在安排的结束时间之后的 2 - 5 分钟内结束的比例。


 

单击每个图表旁的设定目标可设定自己的个人目标,并可调整准时加入或结束会议的目标百分比。 您可以通过查看每个图表右侧的洞察卡来更改目标,并查看最近趋势。

深入了解会议习惯将如何帮助您留下良好印象。

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转至个人洞察,选择会议标签页,然后向下滚动至留下良好印象

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在面板右上方的下拉列表中选择数据的时间范围。

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图表将显示以下信息:

  • 开启视频 - 在选定的时间范围内,您的视频在会议期间处于开启状态的会议所占百分比。

  • 会议期间进行消息传递 - 在选定的时间范围内,您在会议期间发送 6 条或更多消息的会议所占百分比,该百分比表示您在开会时的专注程度。


 

单击每个图表旁的设定目标可设定自己的个人目标,并可调整目标的百分比。 您可以通过查看每个图表右侧的洞察卡来更改目标,并查看最近趋势。

查看最近 7 天的洞察,了解您是否没有在工作时间之外安排与同事的会议,以及您是否向会议添加议程。

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转至个人洞察,选择会议标签页,然后向下滚动至成为更优秀的会议主持人

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图表将显示以下信息:

  • 会议议程 - 由您主持且已向其中添加议程的会议所占百分比。 获取议程作为您向日历邀请添加的任何其他文本。

  • 在其他人的工作时间内安排的会议 - 由您主持且不在其他与会者的免打扰时间内进行的会议百分比。


     

    单击每个图表旁的设定目标可设定自己的个人目标,并可调整目标的百分比。 您可以通过查看每个图表右侧的洞察卡来更改目标,并查看最近趋势。

评估并调整下周由您主持但和与会者的免打扰时间发生冲突的会议时间。

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转至个人洞察,选择会议标签页,然后向下滚动至添加议程或考虑重新安排

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快速浏览下周由您主持的会议,并考虑以下事项:

  • 将议程添加到日历邀请中当前未提供任何议程的会议。

  • 重新安排和与会者的免打扰时间发生冲突的会议。

工作与生活之间的平衡

我们会计算一段时间内您在设定的工作时间之外参加会议的时间。 顶部的三张图表卡将跟踪您在免打扰时间内参加的会议数的每周变化、在免打扰时间内在会议中花费的时间以及您在免打扰时间内主持的会议。

要访问“工作与生活之间的平衡”标签页,请转至个人洞察,然后选择工作与生活之间的平衡标签页。

快速浏览所有会议,了解如何改善工作与生活之间的平衡。

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转至个人洞察,选择工作与生活之间的平衡标签页,然后向下滚动至免打扰时间内进行的会议

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使用切换键在本周下周之间切换。

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日历以不同颜色显示以下信息:

  • 工作时间内进行的会议

  • 免打扰时间内进行的会议

  • 免打扰时间内进行的多天会议

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在日历下,单击洞察卡获取一段时间内在工作时间之外安排的会议及其趋势的更多详细信息。

专注时间

专注时间是指您可以在两场会议之间专注于实际工作的时间段。 我们会逐周计算这些时间段的数量,以及您的专注时间段的增减情况,以便您了解情况。 您可以在个人洞察设置中配置专注时间段内的分钟数。

以下三张图表将跟踪您的专注时间:

  • 专注时间段 - 显示过去 7 天内您的专注时间段数。

  • 专注时间 - 以实际分钟数和小时数显示您的专注时间。

  • 可用时间 - 显示过去 7 天内您本可以使用的额外专注时间分钟数和小时数。


您可以单击设定目标以设定自己的专注时间个人目标。

本节显示最近 7 天内您的活动条形图,该图分为以下若干部分:

  • 专注时间 - 您的专注时间分钟数和小时数。

  • 临时会议 - 您在未安排的会议中花费的分钟数和小时数。

  • 已安排的会议 - 您在已安排的会议中花费的分钟数和小时数。

  • 可用时间 - 日历中不包括专注时间、临时会议或已安排会议的时间。


您可以单击图表旁的设定目标来设定自己的个人目标。 您还可以通过查看每个图表右侧的洞察卡来更改目标,并查看最近趋势。

您可以快速浏览本周和下一周的日历,以便您可以轻松添加专注时间。

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转至个人洞察,选择专注时间标签页,然后向下滚动至安排专注时间

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使用切换键在本周下周之间切换。

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日历使用不同颜色的块显示以下信息:

  • 会议

  • 潜在的专注时间

  • 安排的专注时间

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在日历旁单击洞察卡可获取有关安排专注时间和潜在专注时间的更多详细信息和提示。