Osobní přehledy vám ukazují vaše osobní údaje, abyste se mohli zamyslet nad tím, jak trávíte čas na schůzkách, zvážit své kolegy při plánování schůzek v klidných hodinách a zjistit, jak lze zlepšit rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Vaše data a přehledy nejsou nikdy sdíleny s nikým jiným, dokonce ani s vaší společností nebo manažerem. Data používaná k poskytování přehledů, které porovnávají vaše chování s chováním vašich vrstevníků, jsou vždy agregována a anonymizována. Další informace o ochraně osobních údajů naleznete v prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů cisco online.

Nastavení osobních přehledů

Změňte nastavení tak, abyste skryli osobní přehledy, porovnávali své přehledy a metriky s partnery, nastavili tiché hodiny a časové pásmo a nakonfigurovali minimální délku doby soustředění.

1

Přejděte na Osobnípřehledy a klikněte na Nastavení.

2

Nakonfigurujte následující nastavení:

  • Osobní přehledy– zapne nebo vypne funkci osobních přehledů . Když je vypnuto, neuvidíte žádné osobní údaje, ale tato data jsou stále zpracovávána na pozadí.

  • Peer benchmarking– Zapne nebo vypne funkci vzájemného benchmarkingu . Když je tato funkce vypnutá, neuvidíte v některých částech funkce osobních přehledů data o tom, jak porovnáváte se svými vrstevníky.

  • Tiché hodiny– Nastavte hodiny, kdy nepracujete, aby funkce osobních přehledů mohla přesněji vypočítat váš plán.

  • Časové pásmo– Vyberte časové pásmo z rozevíracího výběru.

  • Časzaostření – doba zaostření je minimální doba, po kterou se funkce osobních přehledů počítá jako nerušená, cílená práce, která se dokončuje. Váš čas se počítá jako čas soustředění, když se váš čas zobrazí jako dostupný a události v kalendáři nemají žádné pozvané.

3

Klikněte na položku Uložit.

Schůzky

Přehledy týkající se schůzek se počítají na základě toho, kolik plánovaných schůzek jste se v tomto týdnu připojili nebo schůzek, ke kterým jste se připojili prostřednictvím odkazu na schůzku. Tyto metriky nezahrnují volání někomu přes tlačítko volání ve Webexu .

Tři grafy sledují vaše schůzky v průběhu času:

  • Schůzky– celkový počet schůzek, kterých jste se zúčastnili ve srovnání s předchozími sedmi dny.

  • Čas strávený na schůzkách– množství času stráveného na schůzkách ve srovnání s předchozími sedmi dny.

  • Lidé na schůzkách– počet lidí, se kterými jste se na schůzkách setkali ve srovnání s předchozími sedmi dny.

Podívejte se, jak můžete zlepšit správu času, a podívejte se, jak často se připojujete a ukončujete schůzky včas během definovaného období.

1

Přejděte na Osobní přehledy, vyberte kartu Schůzky a přejděte dolů na Zůstaňte podle plánu.

2

V pravém horním rohu panelu vyberte z rozevíracího rozbalovacího rozevíracího výběru časový rozsah dat.

3

Grafy zobrazují následující informace:

  • Připojeno včas– Graf představuje poměr schůzek, ke kterému jste se připojili ve vybraném časovém rozsahu. U některých schůzek se čas zahájení schůzky počítá od okamžiku, kdy se připojí první osoba. Část 2–5 je poměr schůzek, ke kterému jste se připojili s 2–5 minutami zpoždění. 5+ minut je poměr schůzek, ke kterému jste se připojili 5 minut nebo více pozdě.

  • Ukončeno včas– Graf představuje poměr schůzek, které hostíte, které končí před plánovaným časem ukončení schůzky, nebo do dvou minut od plánovaného času ukončení schůzky. 2–5minutová část je poměr schůzek, které jste hostili a které skončily 2–5 minut po plánovaném koncovém čase.


 

Vlastní osobní cíle si můžete nastavit kliknutím na Nastavit cíl vedle každého grafu a upravit procento schůzek, aby se váš cíl mohl připojit nebo ukončit včas. Cíl a zobrazení nejnovějších trendů můžete změnit zobrazením přehledů vpravo od každého grafu.

Podívejte se na přehledy o tom, jak vám vaše zvyky při schůzce mohou pomoci udělat správný dojem.

1

Přejděte na Osobní přehledy, vyberte kartu Schůzky a posuňte se dolů, abyste udělali správný dojem.

2

V pravém horním rohu panelu vyberte z rozevíracího rozbalovacího rozevíracího výběru časový rozsah dat.

3

Grafy zobrazují následující informace:

  • Video na– Procento schůzek ve vybraném časovém rozsahu, na kterých bylo vaše video během schůzek.

  • Zasílání zpráv během schůzek– procento schůzek ve vybraném časovém rozsahu, ve kterém jste během schůzek odeslali 6 nebo více zpráv, což označuje, jak jste na schůzky soustředěni.


 

Vlastní osobní cíle si můžete nastavit kliknutím na Nastavit cíl vedle každého grafu a upravit procento svých cílů. Cíl a zobrazení nejnovějších trendů můžete změnit zobrazením přehledů vpravo od každého grafu.

Zkontrolujte své přehledy za posledních sedm dní a zjistěte, jestli neplánujete schůzky s kolegy mimo jejich pracovní dobu a zda do schůzek přidáváte agendy.

1

Přejděte na Osobní přehledy, vyberte kartu Schůzky a posuňte se dolů na Lepší hostitel schůzky.

2

Grafy zobrazují následující informace:

  • Programy schůzek– procento schůzek, které jste hostili, ke kterým jste přidali agendy. Agendy jsou zachyceny jako jakýkoli další text, který přidáte do pozvánky do kalendáře.

  • Schůzky naplánované v pracovní doběostatních – procento schůzek, které jste hostili a které nebyly v klidných hodinách jiného účastníka.


     

    Vlastní osobní cíle si můžete nastavit kliknutím na Nastavit cíl vedle každého grafu a upravit procento svých cílů. Cíl a zobrazení nejnovějších trendů můžete změnit zobrazením přehledů vpravo od každého grafu.

Vyhodnoťte a přehodnoťte načasování schůzek, které pořádáte v příštím týdnu a které jsou v rozporu s klidnými hodinami vašich účastníků.

1

Přejděte na Osobní přehledy, vyberte kartu Schůzky a přejděte dolů na Přidatagendy nebo zvažte změnu plánování.

2

Podívejte se na schůzky, které pořádáte v příštím týdnu, a zvažte následující:

  • Přidejte agendy ke schůzkám v kalendáři pozvánky, které momentálně žádné nemají.

  • Přeplánujte schůzky, které jsou v rozporu s klidnými hodinami vašich účastníků.

Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem

Vypočítáváme množství času, který strávíte na schůzkách mimo nastavenou pracovní dobu v průběhu času. Tři grafické karty v horní části sledují týdenní změnu počtu schůzek, které jste měli během klidných hodin, množství času, který jste strávili na schůzkách během klidných hodin, a schůzek, které jste hostili během klidných hodin.

Pokud chcete získat přístup na kartu Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem, přejděte na Osobní přehledya pak vyberte kartu Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem.

Podívejte se na všechny schůzky na první pohled a zjistěte, jak můžete zlepšit rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

1

Přejděte na Osobní přehledy, vyberte kartu Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem a pak se během klidných hodin posuňte dolů na Schůzky.

2

Změna mezi tímto týdnem a příštím týdnem pomocí přepínače.

3

Kalendář zobrazuje následující informace v různých barvách:

  • Schůzky během pracovní doby

  • Schůzky v klidných hodinách

  • Vícedenní schůzky v klidných hodinách

4

V kalendáři klikněte na přehledové karty pro podrobnější informace o naplánovaných schůzkách mimo pracovní dobu a trendy v průběhu času.

Doba soustředění

Doba zaostření je časový blok, ve kterém se můžete soustředit na praktickou práci mezi schůzkami. Vypočítáme počet těchto bloků času týden po týdnu a zvýšení nebo snížení těchto bloků doby zaostření, které jste měli, abyste mohli sledovat. Počet minut by měl být v zaostřovacím časovém bloku můžete nakonfigurovat v Nastavení osobního přehledu.

Tři grafy sledují dobu zaostření:

  • Bloky doby zaostření– Zobrazuje počet bloků doby zaostření, které jste měli v předchozích 7 dnech.

  • Dobazaostření – Zobrazuje čas zaostření ve skutečných minutách a hodinách.

  • Dostupný čas– Zobrazuje počet minut a hodin potenciálního času dodatečného zaostření, který jste mohli mít v předchozích 7 dnech.


Svůj osobní cíl pro dobu soustředění si můžete nastavit kliknutím na Nastavit cíl.

Tato část zobrazuje pruhový graf vaší aktivity za posledních 7 dní, rozdělený do různých oddílů:

  • Čas soustředění– počet minut a hodin, které jste měli v době soustředění.

  • Schůzky ad hoc– počet minut a hodin strávených na naplánovaných schůzkách.

  • Naplánované schůzky– počet minut a hodin strávených na naplánovaných schůzkách.

  • Dostupný čas– čas v kalendáři, který nezahrnuje čas soustředění, schůzky ad hoc nebo naplánované schůzky.


Svůj osobní cíl si můžete nastavit kliknutím na Nastavit cíl vedle grafu. Cíl a zobrazení nejnovějších trendů můžete také změnit zobrazením přehledů vpravo od každého grafu.

Kalendář pro aktuální týden a příští týden si můžete prohlédnout na první pohled, takže můžete snadno přidat čas zaostření.

1

Přejděte na Osobní přehledy, vyberte kartu Čas zaostření a přejděte dolů na Plánovat čas zaostření.

2

Změna mezi tímto týdnem a příštím týdnem pomocí přepínače.

3

Kalendář zobrazuje následující informace v různých barevných blocích:

  • Schůzky

  • Potenciální doba zaměření

  • Plánovaný čas soustředění

4

Kromě kalendáře klikněte na přehledové karty pro podrobnější informace a tipy o vašem rozvrhu a potenciálním čase zaměření.