Lični uvidi vam pokazuju vaše lične podatke kako biste mogli da se osvrnete na to kako provodite vreme na sastancima, razmotrite kolege kada zakaređujete sastanke u roku od tihih sati i vidite kako se vaša ravnoteža na poslu može poboljšati. Vaši podaci i uvidi se nikada ne dele ni sa kim drugim, čak ni sa vašom kompanijom ili menadžerom. Podaci koji se koriste za pružanje uvida koji se odnose na vaše ponašanje vaših vršnjaka uvek se prikupljaju i anonimizuju. Da biste saznali više o privatnosti podataka, pogledajte Cisco Online izjavu o privatnosti.

Postavke ličnih uvida

Promenite postavke da biste sakrili informacije o ličnim uvidima, odredili svoje uvide i metrike u odnosu na svoje vršnjake, podesili svoje tihe sate i vremensku zonu i konfigurisali minimalnu dužinu vremena fokusiranja.

1

Idite na stavku Lični uvidii izaberite stavku Postavke.

2

Konfigurišite sledeće postavke:

  • Lični uvidi– Okreće funkciju ličnih uvida ON ili OFF. Međutim, kada su isključeni, nećete videti podatke o ličnim uvidima, ali se ti podaci i dalje obrađuju u pozadini.

  • Odrednica ravnopravnoguređaja – Okreće funkciju peer benchmarking ON ili OFF. Kada je ova funkcija isključena, nećete videti podatke o tome kako se upoređujete sa svojim vršnjacima u nekim odeljcima funkcije ličnih uvida.

  • Tiho radnovreme – Podesite sate kada ne radite, tako da funkcija ličnih uvida može preciznije da izračuna vaš raspored.

  • Vremenskazona – Izaberite svoju vremensku zonu sa padajuće nadole.

  • Vremefokusa – Vreme fokusa je minimalno vreme koje funkcija ličnih uvida računa kao neometan, fokusiran posao koji se završava. Vaše vreme se računa kao vreme fokusa kada se vaše vreme prikazuje kao dostupno, a događaji u kalendaru nemaju pozvane osobe.

3

Kliknite na dugme Sačuvaj.

Sastanci

Uvidi vezani za sastanke se izračunavaju na osnovu toga koliko ste planiranih sastanaka pridružili te sedmice ili sastanaka kojima ste se pridružili putem veze za sastanak. Ove metrike ne uključuju pozivanje nekoga preko dugmeta za poziv u Webexu.

Tri grafikona prate vaše sastanke tokom vremena:

  • Sastanci– Ukupan broj sastanaka kojima ste prisustvovali u poređenju sa prethodnih sedam dana.

  • Vreme provedeno nasastancima – Vreme koje ste proveli na sastancima u odnosu na prethodnih sedam dana.

  • Osobe nasastancima – broj osoba koje ste upoznali na sastancima u odnosu na prethodnih sedam dana.

Pogledajte kako možete da poboljšate upravljanje vremenom i proverite koliko često se pridružujete i završavate sastanke na vreme tokom definisanog perioda.

1

Idite na opciju "Ličniuvidi", izaberite karticu "Sastanci" i pomerite se nadole da biste ostali po planu.

2

U gornjem desnom delu table izaberite vremenski opseg za podatke sa padajuće liste.

3

Grafikoni prikazuju sledeće informacije:

  • Spojena na vreme– Grafikon predstavlja odnos sastanaka koje ste spojili tokom izabranog vremenskog opsega. Za neke sastanke, vreme početka sastanka se izračunava od trenutka kada se prva osoba pridruži. Deo od 2 – 5 je odnos sastanaka kojima ste se pridružili između 2 – 5 minuta zakašnjenja. 5+ minuta je odnos sastanaka kojima ste se pridružili 5 minuta ili više kasno.

  • Završio se na vreme – Grafikon predstavlja odnos sastanaka čijiste domaćini koji se završavaju pre ili u roku od dva minuta od planiranog vremena završetka sastanka. Deo od 2 – 5 minuta je odnos sastanaka koje ste vodili, a koji su se završavali između 2 – 5 minuta nakon planiranog vremena završetka.


 

Možete da postavite sopstvene lične ciljeve tako što ćete pored svakog grafikona kliknuti na dugme Postavi cilj i prilagoditi procenat sastanaka da bi se vaš cilj pridružio ili završio na vreme. Možete da promenite cilj i vidite nedavne trendove tako što ćete pregledati kartice sa uvidom sa desne strane svakog grafikona.

Pogledajte uvid u to kako vaše navike u susretu mogu da vam pomognu da ostavite pravi utisak.

1

Idite na opciju "Ličniuvidi", izaberite karticu "Sastanci" i pomerite se nadole da biste ostavili pravi utisak.

2

U gornjem desnom delu table izaberite vremenski opseg za podatke sa padajuće liste.

3

Grafikoni prikazuju sledeće informacije:

  • Video zapis o– Procenat sastanaka u izabranom vremenskom opsegu na kojem je video zapis bio tokom sastanaka.

  • Razmena porukatokom sastanaka – Procenat sastanaka tokom izabranog vremenskog opsega u koji ste poslali 6 ili više poruka tokom sastanaka, što ukazuje na to koliko ste fokusirani na sastanke.

  • Sastanci na kojima stegovorili – Procenat sastanaka na kojima ste govorili na sastancima. Ove informacije se zarobe kao vreme govora u bilo kom minutu tokom trajanja sastanka i traže tri takve instance da se registruju kao sastanci na kojima ste govorili.


     

    Možete da postavite svoje lične ciljeve tako što ćete pored svakog grafikona kliknuti na dugme Postavi cilj i podesiti procenat za svoje ciljeve. Možete da promenite cilj i vidite nedavne trendove tako što ćete pregledati kartice sa uvidom sa desne strane svakog grafikona.

Proverite svoje uvide u poslednjih sedam dana da biste videli da li ne zakačete sastanke sa kolegama van radnog vremena i da li dodajete dnevni red svojim sastancima.

1

Idite na opciju "Ličniuvidi", izaberite karticu "Sastanci" i pomerite se nadole da biste bili bolji domaćin sastanka.

2

Grafikoni prikazuju sledeće informacije:

  • Dnevni redisastanka – Procenat sastanaka na koje ste bili domaćini, a kojima ste dodali dnevni red. Dnevni red se zarobi kao dodatni tekst koji dodate pozivu za kalendar.

  • Sastanci koje ste zakazali u okviruradnog vremena drugih osoba – procenat sastanaka koje ste vodili nisu bili tokom tihih sati drugog učesnika.


     

    Možete da postavite svoje lične ciljeve tako što ćete pored svakog grafikona kliknuti na dugme Postavi cilj i podesiti procenat za svoje ciljeve. Možete da promenite cilj i vidite nedavne trendove tako što ćete pregledati kartice sa uvidom sa desne strane svakog grafikona.

Procenite i preispitajte vreme sastanaka koje organizujete u narednih nedelju dana koji su u sukobu sa tihim satima vaših učesnika.

1

Idite na opciju "Ličniuvidi", izaberite karticu "Sastanci" i pomerite se nadole da biste dodali dnevni red ili razmislite o ponovnom planiranom redosledu.

2

Na prvi pogled pogledajte sastanke koje organizujete u narednih nedelju dana i razmotrite sledeće:

  • Dodajte dnevni red sastancima u kalendaru pozivnicama koje trenutno nemaju.

  • Pomerite sastanke koji su neusaglašeni sa tihim radnim vremenom vaših učesnika.

Ravnoteža radnog veka

Vremenom izračunavamo vreme koje provodite na sastancima van postavljenih radnih sati. Tri grafičke kartice na vrhu prate sedmičnu promenu broja sastanaka koje ste imali tokom tihih sati, količinu vremena koje ste proveli na sastancima tokom tihih sati i sastanke koje ste vodili tokom tihih sati.

Da biste pristupili kartici "Bilans radnog veka", idite na stavku "Lični uvidi",a zatim izaberite karticu "Bilans radnog veka".

Pogledajte sve sastanke na prvi pogled da biste videli kako možete da poboljšate svoju ravnotežu radnog veka.

1

Idite na stavku Lični uvidi, izaberite karticu Bilans radnog veka, a zatim se pomerite nadole do sastanaka tokom tihih sati.

2

Promenite se između ovesedmice i sledeće sedmice koristeći preklopnik.

3

Kalendar prikazuje sledeće informacije u različitim bojama:

  • Sastanci tokom radnog vremena

  • Sastanci tokom tihih sati

  • Višednevni sastanci tokom tihih sati

4

U okviru kalendara kliknite na kartice sa uvidom za detaljnije informacije o planiranim sastancima van radnog vremena i trendove tokom vremena.

Vreme fokusa

Vreme fokusa je vremenski blok u kojem možete da se fokusirate na praktičan rad između susreta. Izračunavamo broj ovih blokova vremena iz nedelje u nedelju, kao i povećanje ili smanjenje ovih blokova fokusa vremena koje ste imali, tako da možete da pratite. Možete da konfigurišete koliko minuta bi trebalo da bude u vremenskom bloku fokusa u postavkama ličnog uvida.

Tri grafikona prate vaše vreme fokusa:

  • Blokovi fokusa– Ovo prikazuje broj blokova fokusa koje ste imali u prethodnih 7 dana.

  • Vreme fokusa– Ovo prikazuje vreme fokusa u stvarnim minutima i satima.

  • Raspoloživovreme – Ovo prikazuje broj minuta i sati potencijalnog dodatnog fokusa koji ste mogli da imate u prethodnih 7 dana.


Možete da postavite lični cilj za vreme fokusiranja tako što ćete kliknuti na dugme Postavi cilj.

Ovaj odeljak prikazuje trakasti grafikon vaše aktivnosti u poslednjih 7 dana, podeljen na različite odeljke:

  • Vremefokusa – Broj minuta i sati koje ste imali u fokusu.

  • Ad hoc sastanci– Broj minuta i sati koje ste proveli na sastancima koji nisu bili zakazani.

  • Planiranisastanci – Broj minuta i časova koje ste proveli u zakazanim sastancima.

  • Raspoloživovreme – Vreme u kalendaru koje ne uključuje vreme fokusa, ad hoc sastanke ili planirane sastanke.


Možete da postavite lični cilj tako što ćete pored grafikona kliknuti na dugme Postavi cilj. Takođe možete da promenite cilj i vidite nedavne trendove tako što ćete pregledati kartice uvida sa desne strane svakog grafikona.

Kalendar za tekuću sedmicu i sledeću sedmicu možete da vidite na prvi pogled, tako da lako možete da dodate vreme fokusa.

1

Idite na stavku Lični uvidi, izaberite karticu Vreme fokusa i pomerite se nadole da biste isplanirali vreme fokusa.

2

Promenite se između ovesedmice i sledeće sedmice koristeći preklopnik.

3

Kalendar prikazuje sledeće informacije u različitim obojenim blokovima:

  • Sastanci

  • Potencijalno vreme fokusa

  • Planirano vreme fokusa

4

Pored kalendara, kliknite na kartice sa uvidom za detaljnije informacije i savete o rasporedu i potencijalnom vremenu fokusa.