個人見解會顯示您的個人資料,因此您可以回顧自己在會議中如何花費時間、在安靜時段排定會議時為同事考慮,並瞭解如何改善工作與生活的平衡。 您的資料和見解永遠不會共用給任何人(甚至是您的公司或經理)。 用來提供見解以便根據同事行為對您的行為進行效能評定的資料始終都會彙總並進行匿名化處理。 如需進一步瞭解資料隱私權,請參閱 Cisco 線上隱私權聲明

個人見解設定

變更您的設定以隱藏個人見解資訊、根據同事的見解和指標對您的見解和指標進行效能評定、設定安靜時段和時區並設定最短的專注時間長度。

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轉至個人見解,然後按一下設定

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設定下列設定:

  • 個人見解開啟關閉個人見解功能。 關閉後,您便看不到任何個人見解資料,但是資料仍在背景中處理。

  • 同事效能評定開啟關閉同事效能評定功能。 關閉此功能後,您在個人見解功能的部分區段中將看不到如何與同事進行比較的相關資料。

  • 安靜時段 — 設定您不工作的時段,以便個人見解功能可以更精確地計算您的排程。

  • 時區 — 從下拉清單中選取時區。

  • 專注時間 — 專注時間是指個人見解功能被視為正在完成的安靜、專注工作的最短時間量。 當您的時間顯示為可用且行事曆活動沒有任何受邀者時,您的時間被視為專注時間。

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按一下儲存

會議

與會議相關的見解會根據您在該週已加入的排定的會議數或您已透過會議鏈結加入的會議數進行計算。 這些指標不包括透過 Webex 中的呼叫按鈕呼叫某人。

以下三個圖形顯示一段時間內對會議的追蹤:

  • 會議 — 與前七天相比,您出席的會議總數。

  • 在會議中花費的時間 — 與前七天相比,您在會議中花費的時間量。

  • 會議中的人數 — 與前七天相比,與您一起參加會議的人數。

瞭解如何改進時間管理,並查看您在定義的時段內按時加入和結束會議的頻率。

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轉至個人見解,選取會議標籤,然後向下捲至按排程執行

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在面板的右上方,從下拉清單中選取資料的時間範圍。

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以下圖形顯示下列資訊:

  • 按時加入— 此圖形代表您在所選時間範圍內加入的會議所佔的比率。 對於部分會議,會議的開始時間是根據第一個人員的加入時間計算的。 比例為 2 — 5 分鐘是您遲到 2 到 5 分鐘加入的會議所佔的比率。5 分鐘以上是您遲到 5 分鐘以上加入的會議所佔的比率。

  • 及時結束 — 此圖形代表在您主持的會議中,於排定的會議結束時間的兩分鐘內或兩分鐘前結束的會議所佔的比率。 比例為 2 — 5 分鐘是指在您主持的會議中,於排定的結束時間之後的 2 到 5 分鐘之間結束的會議所佔的比率。


 

您可以按一下各圖形旁邊的設定目標來設定自己的個人目標,並針對目標調整要及時加入或結束的會議百分比。 您可以變更目標,並透過檢視各圖形右邊的見解卡片來查看最近趨勢。

深入瞭解您的會議習慣如何幫助您打造良好印象。

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轉至個人見解,選取會議標籤,然後向下捲至打造良好印象

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在面板的右上方,從下拉清單中選取資料的時間範圍。

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以下圖形顯示下列資訊:

  • 開啟視訊 — 在會議期間,在所選時間範圍內已開啟視訊的會議的百分比。

  • 在會議期間傳訊 — 在會議期間,您在所選時間範圍內傳送了 6 則以上訊息的會議的百分比,其表示您在會議中的專注程度。

  • 您發言的會議 — 您發言的會議的百分比。 在會議持續時間的任意一分鐘內,此資訊會被擷取為您的發言時間,它會尋找三個此類實例以註冊為您發言的會議。


     

    您可以按一下各圖形旁邊的設定目標來設定自己的個人目標,並調整適合目標的百分比。 您可以變更目標,並透過檢視各圖形右邊的見解卡片來查看最近趨勢。

檢查您在過去 7 天的見解,以查看您是否要在同事的非工作時段排定與同事的會議,以及是否要在您的會議中新增議程。

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轉至個人見解,選取會議標籤,然後向下捲至成為更好的會議主持人

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以下圖形顯示下列資訊:

  • 會議議程 — 在您主持的會議中,已新增議程的會議的百分比。 議程將被擷取為您要新增至行事曆邀請的任何其他文字。

  • 您在其他人的工作時段內排定的會議 — 在您主持的會議中,不在其他出席者的安靜時段內的會議的百分比。


     

    您可以按一下各圖形旁邊的設定目標來設定自己的個人目標,並調整適合目標的百分比。 您可以變更目標,並透過檢視各圖形右邊的見解卡片來查看最近趨勢。

請評估並重新考慮您要在下週主持且會與出席者安靜時段發生衝突的會議時間。

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轉至個人見解,選取會議標籤,然後向下捲至新增議程或考慮重新排定

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快速檢視您要在下週主持的會議,並考慮下列事項:

  • 將議程新增至行事曆邀請中目前沒有任何議程的會議。

  • 重新排定與出席者的安靜時段發生衝突的會議。

工作與生活的平衡

我們會計算一段時間內您在設定的工作時間以外花費在會議的時間量。 頂端的三個圖形卡會追蹤您在安靜時段內進行的會議數、在會議中花費的時間量以及主持的會議數在每週的變更情況。

若要存取工作與生活的平衡標籤,請轉至個人見解,然後選取工作與生活的平衡標籤。

快速查看您的所有會議,以瞭解如何改善工作與生活的平衡。

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轉至個人見解,選取工作與生活的平衡標籤,然後向下捲至安靜時段內的會議

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使用切換開關在本週下週之間切換。

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行事曆以不同顏色顯示下列資訊:

  • 工作時段內的會議

  • 安靜時段內的會議

  • 安靜時段內的多日會議

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在行事曆下,按一下見解卡片,以查看在工作時段以外排定的會議的詳細資訊以及一段時間內的趨勢。

專注時間

專注時間是指您在會議之間可以專注於實際工作的時間區塊。 我們每週計算一次這些時間區塊的數量,以及您具有的專注時間區塊的增減,以便您可以持續追蹤。 您可以在個人見解設定中設定專注時間區塊中應該有多少分鐘。

以下三個圖形追蹤您的專注時間:

  • 專注時間區塊 — 顯示您在前 7 天具有的專注時間區塊數量。

  • 專注時間 — 以實際分鐘數和小時數顯示您的專注時間。

  • 可用時間 — 顯示您在前 7 天本應具有的潛在額外專注時間(分鐘數和小時數)。


您可以按一下設定目標,為專注時間設定您自己的個人目標。

此區段顯示過去 7 天的活動長條圖,分為以下幾個區段:

  • 專注時間 — 您具有的專注時間(分鐘數和小時數)。

  • 特定會議 — 您在未排定的會議中花費的分鐘數和小時數。

  • 排定的會議 — 您在排定的會議中花費的分鐘數和小時數。

  • 可用時間 — 行事曆中不包括專注時間、特定會議或排定的會議的時間。


您可以按一下圖形旁邊的設定目標來設定自己的個人目標。 您也可以變更目標,並透過檢視各圖右邊的見解卡片來查看最近趨勢。

您可以快速查看本週和下週的行事曆,從而輕鬆地新增專注時間。

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轉至個人見解,選取專注時間標籤,然後向下捲至排定專注時間

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使用切換開關在本週下週之間切換。

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行事曆以不同顏色區塊顯示下列資訊:

  • 會議

  • 潛在的專注時間

  • 排定的專注時間

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在行事曆旁邊,按一下見解卡片以查看您的排程和潛在專注時間的詳細資訊和提示。