A személyes adatok megmutatják a személyes adatait, így átgondolhatja, hogyan tölti idejét az értekezleteken, figyelembe veheti kollégáit, amikor csendes órákon belül ütemezi az értekezleteket, és megnézheti, hogyan javítható a munka és a magánélet egyensúlya. Adatait és elemzési adatait soha nem osztjuk meg senki mással, még a vállalatoddal vagy a menedzsereddel sem. A viselkedést a társaikhoz viszonyító elemzési adatok mindig összesítettek és anonimizáltak. Ha többet szeretne megtudni az adatvédelemről, olvassa el a Cisco Online adatvédelmi nyilatkozatát.

Személyes adatok beállításai

Módosítsa a beállításokat a személyes adatok elrejtéséhez, az elemzések és metrikák összehasonlításához a társaikhoz, állítsa be a csendes órákat és az időzónát, és konfigurálja az élesség minimális időtartamát.

1

Lépjen a Személyes elemzésekelemre, majd kattintson a Beállítások parancsra.

2

Konfigurálja a következő beállításokat:

  • Személyes elemzésekBe- vagy kikapcsolja a személyes elemzésifunkciót. Ha ki van kapcsolva, nem fog látni személyes elemzési adatokat, azonban ezek az adatok továbbra is a háttérben vannak feldolgozva.

  • Társértékelés Be- vagy kikapcsolja a társértékelési funkciót. Ha ez a funkció ki van kapcsolva, a személyes elemzések funkció egyes szakaszaiban nem fog adatokat látni arról, hogyan hasonlítja össze a társaival.

  • Csendes órák– Állítsa be a munkaórákat, hogy a személyes elemzések funkció pontosabban számíthassa ki az ütemtervet.

  • Időzóna– Válassza ki az időzónát a legördülő listában.

  • Fókuszidő – A fókuszidő az a minimális idő, amelyet a személyes elemzési funkció zavartalan, koncentrált munkának számít. Az időd fókuszidőnek számít, amikor az időd elérhetőként jelenik meg, és a naptáreseményeken nincsenek meghívottak.

3

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Meetings

Az értekezletekkel kapcsolatos elemzéseket a rendszer az adott héten csatlakozott ütemezett értekezletek vagy értekezletek alapján számítja ki. Ezek a mutatók nem tartalmazzák, hogy felhívunk valakit a Webex hívás gombja segítségével.

A három grafikon az idő múlásával nyomon követi az értekezleteket:

  • Értekezletek— Az ön által az előző hét naphoz képest részt vett értekezletek teljes száma.

  • Értekezleteken töltöttidő – Az értekezleteken töltött idő az előző hét naphoz képest.

  • Értekezleteken részt tartószemélyek – Az értekezleteken megismert személyek száma az előző hét naphoz képest.

Tekintse meg, hogyan javíthatja az időgazdálkodást, és ellenőrizheti, hogy milyen gyakran csatlakozik és fejez be időben az értekezleteket egy meghatározott időszakban.

1

Lépjen a Személyes elemzésekelemre, válassza az Értekezletek lapot, és görgessen lefelé a Maradás az ütemterv szerintparancsra.

2

A panel jobb felső sarkában válassza ki az adatok időtartományát a legördülő menüből.

3

A grafikonok a következő információkat mutatják:

  • Időben csatlakozik– A grafikon a kiválasztott időtartományban összekapcsolt értekezletek arányát jelöli. Egyes értekezletek esetében az értekezlet kezdési időpontja az első személy csatlakozásának időpontjától számítódik ki. A 2–5 rész a 2–5 perces késéssel csatlakozott értekezletek aránya. 5+ perc az 5 perc vagy annál több késéssel csatlakozott értekezletek aránya.

  • Időben befejeződött– A grafikon az ütemezett értekezlet befejezési időpontjától számított két percen belül az ütemezett értekezletek befejezése előtt vagy két percen belül üzemeltetett értekezletek arányát jelöli. A 2–5 perces rész a rendezett értekezletek aránya, amelyek az ütemezett befejezési idő után 2–5 perccel értek véget.


 

Saját személyes céljait úgy állíthatja be, hogy az egyes grafikonok mellett a Cél beállítása gombra kattint, és beállítja az értekezletek százalékos arányát ahhoz, hogy a cél időben csatlakozzon vagy véget érjen. Megváltoztathatja a célt, és megtekintheti a legújabb trendeket az egyes grafikonok jobb oldalán lévő betekintési kártyák megtekintésével.

Betekintést nyerhet abba, hogy az értekezleti szokásai hogyan segíthetnek a megfelelő megjelenítésben.

1

Lépjen a Személyes elemzésekelemre, válassza az Értekezletek lapot, és görgessen lefelé a megfelelőmegjelenítéshez.

2

A panel jobb felső sarkában válassza ki az adatok időtartományát a legördülő menüből.

3

A grafikonok a következő információkat mutatják:

  • Videó –Az értekezletek százalékos aránya a kiválasztott időtartományban, amelyen a videó az értekezletek során szerepelt.

  • Értekezletek közbeni üzenetküldés– Az értekezletek százalékos aránya a kiválasztott időtartományban, ahol 6 vagy több üzenetet küldött az értekezletek során, ami azt jelzi, hogy mennyire koncentrált az értekezleteken.


 

Saját személyes céljait úgy állíthatja be, hogy az egyes grafikonok mellett a Cél beállítása gombra kattint, és beállítja a célok százalékos arányát. Megváltoztathatja a célt, és megtekintheti a legújabb trendeket az egyes grafikonok jobb oldalán lévő betekintési kártyák megtekintésével.

Ellenőrizze az elmúlt hét nap elemzési adatait, és ellenőrizze, hogy nem ütemez-e értekezleteket a kollégáival a munkaidőn kívül, és hogy hozzáad-e napirendeket az értekezletekhez.

1

Lépjen a Személyes elemzésekelemre, válassza az Értekezletek lapot, és görgessen lefelé, hogy jobb értekezletgazdalegyen.

2

A grafikonok a következő információkat mutatják:

  • Értekezlet-napirendek– Azon értekezletek százalékos aránya, amelyekhez napirendeket adott hozzá. A programokat a program a naptármeghíváshoz hozzáadott további szövegként rögzíti.

  • Mások munkaóráiban ütemezettértekezletek – A házigazda értekezletek százalékos aránya, amelyek nem egy másik résztvevő csendes óráiban voltak.


     

    Saját személyes céljait úgy állíthatja be, hogy az egyes grafikonok mellett a Cél beállítása gombra kattint, és beállítja a célok százalékos arányát. Megváltoztathatja a célt, és megtekintheti a legújabb trendeket az egyes grafikonok jobb oldalán lévő betekintési kártyák megtekintésével.

Értékelje és vizsgálja felül a következő héten otthont adó értekezletek időzítését, amelyek ütköznek a résztvevők csendes óráival.

1

Lépjen a Személyes elemzésekelemre, válassza az Értekezletek lapot, és görgessen lefelé a Napirendek hozzáadása vagy az átütemezés 14.000-hez.

2

Tekintse meg a következő héten rendezett értekezleteket egy pillantással, és vegye figyelembe a következőket:

  • A naptárban olyan értekezletek napirendek hozzáadása, amelyek jelenleg nem rendelkeznek ilyenekkel.

  • Ütemezheti át a résztvevők csendes óráival ütköző értekezleteket.

A munka és a magánélet egyensúlya

Kiszámítjuk, hogy mennyi időt tölt az értekezleteken a beállított munkaidőn kívül az idő múlásával. A felső sáv három grafikonkártyája nyomon követi a csendes órákban tartott értekezletek számának heti változását, a csendes órákban az értekezleteken töltött időt és a csendes órákban tartott értekezleteket.

A Munka és a magánélet közötti egyensúly lap eléréséhez nyissa meg a Személyes elemzéseklapot, majd válassza a Munka és a magánélet közötti egyensúly lapot.

Tekintse meg az összes értekezletet egy pillantással, és nézze meg, hogyan javíthatja a munka és a magánélet közötti egyensúlyt.

1

Lépjen a Személyes elemzésekelemre, válassza a Munka és a magánélet közötti egyensúly lapot, majd görgessen le az Értekezletek a csendes órákbanparancsra.

2

Változás ezen a héten és a jövő héten a váltógomb használatával.

3

A naptár a következő információkat jeleníti meg különböző színekben:

  • Értekezletek munkaidőben

  • Találkozók csendes órákban

  • Többnapos találkozók csendes órákban

4

A naptárban kattintson a betekintési kártyákra a munkaidőn kívüli ütemezett értekezletekkel és az időbeli trendekkel kapcsolatos részletesebb információkért.

Fókuszidő

A fókuszidő olyan időblokk, amelyben az értekezletek közötti gyakorlati munkára összpontosíthat. Hétről hétre kiszámítjuk ezeknek az időblokkoknak a számát, valamint a fókuszidő ezen blokkjainak növekedését vagy csökkenését, így nyomon követheti. Beállíthatja, hogy hány perc legyen egy fókuszidő-blokkban a Személyes betekintésbeállításaiban.

A három grafikon nyomon követi a fókuszidőt:

  • Fókuszidő blokkjai– Ez az előző 7 napban töltött fókuszidő blokkok számát mutatja.

  • Fókuszidő– Ez a tényleges percekben és órákban jeleníti meg a fókuszidőt.

  • Rendelkezésre álló idő– Ez azt mutatja, hogy hány perc és óra lehetséges extra fókuszidő lehetett volna az előző 7 napban.


A Cél beállítása gombra kattintva beállíthatja saját személyes célját a fókuszidőre.

Ez a szakasz az elmúlt 7 nap tevékenységének sávdiagramját mutatja be, különböző szakaszokra osztva:

  • Fókuszidő – A fókuszidő alatt töltöttpercek és órák száma.

  • Ad hoc értekezletek– A nem tervezett értekezleteken töltött percek és órák száma.

  • Ütemezett értekezletek– Az ütemezett értekezleteken töltött percek és órák száma.

  • Rendelkezésre álló idő– A naptárban olyan idő, amely nem tartalmazza az élességidőt, az ad hoc értekezleteket vagy az ütemezett értekezleteket.


Saját személyes célt állíthat be a Cél beállítása gombra a grafikon mellett. Azt is megváltoztathatja a célt, és megtekintheti a legújabb trendeket, ha megtekinti az egyes grafikonok jobb oldalán lévő betekintési kártyákat.

Az aktuális hétre és a következő hétre vonatkozó naptárát egy pillantással láthatja, így könnyedén hozzáadhatja az élességidőt.

1

Lépjen a Személyes elemzésekelemre, válassza a Fókuszidő lapot, és görgessen lefelé a Fókuszidő ütemezéseparancsra.

2

Változás ezen a héten és a jövő héten a váltógomb használatával.

3

A naptár a következő információkat jeleníti meg különböző színű blokkokban:

  • Meetings

  • Lehetséges fókuszidő

  • Ütemezett fókuszidő

4

A naptár mellett kattintson a betekintési kártyákra részletesebb információkért és tippekért az ütemtervről és a lehetséges fókuszidőről.