В разделе персональных аналитических сведений приводятся ваши личные данные, которые позволяют определить, какие действия вы выполняете во время совещаний, учесть при планировании совещаний с коллегами, когда у них нерабочее время, и узнать, как лучше сбалансировать рабочее и личное время. Ваши данные и аналитические сведения ни в коем случае никому не разглашаются, даже вашей компании и руководителю. Данные, используемые для предоставления аналитических сведений, оценивающих ваше поведение в сравнении с поведением ваших коллег, всегда агрегируются и обезличиваются. Подробную информацию о конфиденциальности данных см. в заявлении о конфиденциальности Cisco в Интернете.

Настройки персональных аналитических сведений

Измените настройки, чтобы скрыть персональные аналитические сведения, оцените свои аналитические сведения и метрики в сравнении с показателями коллег, задайте нерабочее время и часовой пояс и настройте свое минимальное время продуктивной работы.

1

Перейдите в раздел Personal Insights (Персональные аналитические сведения) и щелкните Settings (Настройки).

2

Настройте приведенные ниже поля.

  • Personal Insights (Персональные аналитические сведения). ВКЛЮЧИТЕ или ВЫКЛЮЧИТЕ функцию персональных аналитических сведений. Если этот параметр выключен, данные раздела персональных аналитических сведений не будут отображаться. При этом эти данные по-прежнему будут обрабатываться в фоновом режиме.

  • Peer benchmarking (Сравнение с показателями коллег). ВКЛЮЧИТЕ или ВЫКЛЮЧИТЕ функцию сравнения с показателями коллег. Если эта функция выключена, в некоторых разделах функции персональных аналитических сведений вам не будут отображаться данные сравнения ваших данных с данными коллег.

  • Quiet hours (Нерабочее время). Задайте нерабочие часы, чтобы функция персональных аналитических сведений могла более точно составлять ваш график.

  • Time Zone (Часовой пояс). Выберите часовой пояс из раскрывающегося списка.

  • Focus time (Время продуктивной работы). Время продуктивной работы – это минимальный отрезок времени, который функция персональных аналитических сведений будет расценивать как период, когда вас нельзя беспокоить и вы будете сконцентрированы на выполнении работы. Ваше время расценивается как время продуктивной работы, когда ваше время отображается как доступное, а события вашего календаря не предусматривают приглашенных.

3

Щелкните Сохранить.

Совещания

Аналитические сведения, касающиеся совещаний, основаны на том, к скольким запланированным совещаниям вы присоединились на этой неделе или к скольким совещаниям вы присоединились с помощью ссылки на совещание. В этих метриках не учитываются вызовы пользователей, совершенные с помощью кнопки вызова в Webex.

Динамику совещаний с течением времени можно отследить с помощью трех перечисленных ниже графиков.

  • Meetings (Совещания). Общее количество посещенных вами совещаний по сравнению с количеством за предыдущие семь дней.

  • Time spent in meetings (Время, проведенное на совещаниях). Количество времени, проведенное на совещаниях, по сравнению с количеством за предыдущие семь дней.

  • People in meetings (Участники совещаний). Количество участников, присутствовавших на совещаниях, по сравнению с количеством за предыдущие семь дней.

Узнайте, как можно распределить свое время более эффективно, а также проверьте, как часто вы вовремя присоединялись к совещаниям и завершали их в рамках определенного периода времени.

1

Перейдите в раздел Personal Insights (Персональные аналитические сведения), выберите вкладку Meetings (Совещания) и прокрутите страницу вниз до раздела Stay on schedule (Соблюдение графика).

2

В правой верхней части панели выберите в раскрывающемся списке временной диапазон для отображения данных.

3

На графиках отражается указанная далее информация.

  • Joined on time (Своевременное присоединение). На графике представлено соотношение совещаний, к которым вы присоединялись, за выбранный временной диапазон. Временем начала некоторых совещаний считается момент, когда присоединяется первый участник. Промежуток "2–5" – это соотношение совещаний, к которым вы присоединились с опозданием на 2–5 минут. Если же вы присоединились с опозданием более чем на 5 минут, эти совещания относятся к промежутку "5+".

  • Ended on time (Своевременное завершение). На графике представлено соотношение организованных вами совещаний, которые были окончены раньше или за две минуты до запланированного времени завершения. Промежуток "2–5 минут" – это соотношение организованных вами совещаний, которые завершились в течение 2–5 минут после запланированного времени завершения.


 

Можно установить свои личные целевые показатели, щелкнув Set goal (Задать цель) рядом с каждым графиком, и настроить для этой цели процент совещаний, к которым вам нужно присоединиться или которые нужно завершить вовремя. Изменить цель и ознакомиться с последними тенденциями можно с помощью карточки аналитических сведений справа от каждого графика.

Узнайте, какие правила проведения совещаний могут помочь вам произвести правильное впечатление.

1

Перейдите в раздел Personal Insights (Персональные аналитические сведения), выберите вкладку Meetings (Совещания) и прокрутите страницу вниз до раздела Make the right impression (Как произвести правильное впечатление).

2

В правой верхней части панели выберите в раскрывающемся списке временной диапазон для отображения данных.

3

На графиках отражается указанная далее информация.

  • Video on (Включенное видео). Процент совещаний, на которых ваше видео было включено, за выбранный временной диапазон.

  • Messaging during meetings (Обмен сообщениями во время совещаний). Процент совещаний, на которых вы отправили от шести сообщений, за выбранный временной диапазон. По этому показателю можно определять, насколько вы концентрируетесь на совещаниях.


 

Можно установить свои личные целевые показатели, щелкнув Set goal (Задать цель) рядом с каждым графиком, и настроить для этой цели процентный показатель. Изменить цель и ознакомиться с последними тенденциями можно с помощью карточки аналитических сведений справа от каждого графика.

Проверьте свои аналитические сведения за последние семь дней, чтобы узнать, не планировали ли вы совещания с коллегами вне их рабочего времени, а также добавляли ли вы программы для совещаний.

1

Перейдите в раздел Personal Insights (Персональные аналитические сведения), выберите вкладку Meetings (Совещания) и прокрутите страницу вниз до раздела Be a better meeting host (Улучшение организации совещания).

2

На графиках отражается указанная далее информация.

  • Meeting agendas (Программы совещаний). Процент организованных вами совещаний, для которых вы добавили программы. Программами будет считаться дополнительный текст, добавляемый вами в приглашение календаря.

  • Meetings you scheduled within others' work hours (Совещания, запланированные в рабочее время других участников). Процент проведенных вами совещаний, которые не приходились на нерабочее время другого посетителя.


     

    Можно установить свои личные целевые показатели, щелкнув Set goal (Задать цель) рядом с каждым графиком, и настроить для этой цели процентный показатель. Изменить цель и ознакомиться с последними тенденциями можно с помощью карточки аналитических сведений справа от каждого графика.

Оцените и пересмотрите время проведения организуемых вами на следующей неделе совещаний, которое пересекается с нерабочим временем посетителей.

1

Перейдите в раздел Personal Insights (Персональные аналитические сведения), выберите вкладку Meetings (Совещания) и прокрутите страницу вниз до раздела Add agendas or consider rescheduling (Добавление программ или рассмотрение возможности переноса).

2

Просмотрите краткие сведения об организуемых вами на следующей неделе совещаниях и по своему усмотрению внесите указанные далее коррективы.

  • Добавьте программы в приглашения календаря для совещаний, у которых они отсутствуют.

  • Перенесите совещания, которые пересекаются с нерабочим временем посетителей.

Баланс рабочего и личного времени

Служба подсчитывает количество времени, которое вы проводите на совещаниях вне пределов указанных вами рабочих часов. На трех карточках графиков вверху отслеживается еженедельное изменение количества совещаний, проведенных в нерабочее время, количество времени, проведенного на совещаниях в нерабочее время, и непосредственно совещания, которые вы провели в нерабочее время.

Чтобы открыть вкладку со сведениями о балансе рабочего и личного времени, перейдите в раздел Personal Insights (Персональные аналитические сведения) и выберите вкладку Work-life balance (Баланс работы и личной жизни.

Просмотрите краткие сведения обо всех своих совещаниях, чтобы узнать, как можно улучшить баланс между рабочим и личным временем.

1

Перейдите в раздел Personal Insights (Персональные аналитические сведения), выберите вкладку Work-life balance (Баланс работы и личной жизни) и прокрутите страницу вниз до раздела Meetings during your quiet hours (Совещания в нерабочее время).

2

Измените период времени, установив переключатель в положение This week (На этой неделе) или Next week (На следующей неделе).

3

Указанная ниже информация выделяется в календаре разными цветами.

  • Совещания в рабочее время.

  • Совещания в нерабочее время.

  • Совещания в нерабочее время, проводящиеся несколько дней подряд.

4

Щелкните карточки аналитических сведений в календаре для получения более подробной информации о запланированных совещаниях, проводящихся в нерабочее время, и их динамике с течением времени.

Время продуктивной работы

Время продуктивной работы – это отрезок времени, в течение которого вы можете сосредоточиться на практической работе между совещаниями. Служба подсчитывает количество этих отрезков времени за неделю, а также тенденцию к увеличению или уменьшению количества отрезков времени продуктивной работы, чтобы вы могли отслеживать динамику. Можно настроить количество минут в отрезке времени, отводимом на продуктивную работу, в разделе Personal Insight Settings (Настройки персональных аналитических сведений).

Время продуктивной работы можно отследить с помощью трех перечисленных ниже графиков.

  • Blocks of focus time (Отрезки времени продуктивной работы). Отображает количество отрезков времени вашей продуктивной работы за предыдущие семь дней.

  • Focus time (Время продуктивной работы). Этот показатель отражает фактическое время вашей продуктивной работы в минутах и часах.

  • Available time (Доступное время). Отображает дополнительное количество минут и часов, которое потенциально можно было использовать для продуктивной работы, за предыдущие семь дней.


Можете задать свой личный целевой показатель для времени продуктивной работы, щелкнув Set goal (Задать цель).

В этом разделе отображена диаграмма ваших действий за последние семь дней, разделенная на различные разделы.

  • Focus Time (Время продуктивной работы). Количество минут и часов, проведенных за продуктивной работой.

  • Ad hoc meetings (Внеплановые совещания). Количество минут и часов, проведенных на совещаниях, которые не были запланированы.

  • Scheduled meetings (Запланированные совещания). Количество минут и часов, проведенных на запланированных совещаниях.

  • Available time (Доступное время). Время в вашем календаре, которое не включает время, проведенное за продуктивной работой, а также на внеплановых и запланированных совещаниях.


Можно задать свою личную цель, щелкнув Set goal (Задать цель) рядом с графиком. Изменить цель и ознакомиться с последними тенденциями также можно с помощью карточки аналитических сведений справа от каждого графика.

Можно бегло просмотреть в своем календаре планы на текущую и следующую неделю, чтобы с легкостью выделить в них время на продуктивную работу.

1

Перейдите в раздел Personal Insights (Персональные аналитические сведения), выберите вкладку Focus time (Время продуктивной работы) и прокрутите страницу вниз до раздела Schedule focus time (Планирование времени продуктивной работы).

2

Измените период времени, установив переключатель в положение This week (На этой неделе) или Next week (На следующей неделе).

3

Указанная ниже информация выделяется в календаре разными цветовыми блоками.

  • Совещания

  • Потенциальное время продуктивной работы

  • Запланированное время продуктивной работы

4

Щелкните карточки аналитических сведений рядом с календарем для получения более подробной информации и советов по поводу вашего графика и потенциального времени продуктивной работы.