Des informations personnelles vous montrent vos données personnelles pour vous aider à refléter la façon dont vous passez votre temps en réunions, considérer vos collègues lorsque vous programmez des réunions en quelques heures de tranquillité et voir comment votre équilibre vie professionnelle/vie privée peut être amélioré. Vos données et aperçus ne sont jamais partagés avec personne d’autre, même avec votre entreprise ou votre responsable. Les données utilisées pour fournir des aperçus qui comparent votre comportement à celui de vos pairs sont toujours agrégés et anonymes. Pour en savoir plus sur la confidentialité des données, voir l’Déclaration de confidentialité en ligne.

Paramètres Personal Insights

Changez vos paramètres pour masquer les informations personnelles de l’aperçu, analysez vos aperçus et vos métriques par rapport à vos pairs, configurez vos heures de tranquillité et votre fuseau horaire et configurez la durée minimum de votre temps de focus.

1.

Allez à Aperçus personnels, puis cliquez sur Paramètres.

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Configurez les paramètres suivants :

  • Aperçus personnels– Allume ou off (ON) ou OFF (Aperçu personnel). Lorsque cette information est désactivée, vous ne voyez aucune donnée personnelle de l’aperçu, cependant, ces données sont toujours traitées en arrière-plan.

  • Analyse comparative despairs — Transforme la fonctionnalité de test de comparaison des pairs sur ON (ON) ou OFF (ANALYSE COMPARATIVE)par les pairs . Lorsque cette fonctionnalité est désactivée, vous ne voyez pas les données sur la façon dont vous comparez avec vos pairs dans certaines sections de la fonctionnalité de aperçu personnel.

  • Heures de tranquillité — Configurer les heures pendant que vous ne travaillez pas, afin que la fonction de connaissance personnelle puissecalculer votre programme plus précisément.

  • Fuseau horairesélectionnez votre fuseau horaire dans la zone de panne.

  • Temps de focus — Le temps de focus est la durée minimum pendante que la fonctionnalité de aperçus personnelles compte pour le travail non terminé et centréqui est en cours de développement. Votre temps est compté comme temps de focus lorsque votre heure s’affiche comme disponible et que vos événements de calendrier n’ont aucun invité.

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Cliquez sur Enregistrer.

Meetings

Les informations relatives aux réunions sont calculées en fonction du nombre de réunions programmées que vous avez rejointes au cours de la semaine, ou des réunions que vous avez rejointes via un lien de réunion. Ces métriques n’incluent pas l’appel d’une personne via le bouton Appeler dans Webex.

Les trois graphes traquent vos réunions au fil du temps :

  • Réunions —Le nombre total de réunions que vous avez participé par rapport aux sept jours précédents.

  • Temps passé en réunions —Le temps que vous avez passé au cours des réunionspar rapport aux sept jours précédents.

  • Personnes en réunions —Le nombre de personnes que vous avez rencontrés dansles réunions par rapport aux sept jours précédents.

Voyez comment vous pouvez améliorer votre gestion du temps et vérifier à quelle fréquence vous rejoignez et terminez des réunions à temps sur une période définie.

1.

Allez à Aperçus personnels, sélectionnez l’onglet Réunions et faites défiler jusqu’à Rester sur la programmationd'.

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Dans le haut à droite du panneau, sélectionnez la plage de l’heure de vos données à partir de la liste drop-down.

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Les graphes montrent les informations suivantes :

  • Rejoint à l’heure —Le graphe représente le ratio des réunions que vous avez rejointessur la plage de temps sélectionnée. Pour certaines réunions, l’heure de démarrage de la réunion est calculée à partir de l’heure d’entrée de la première personne. La partie 2—5 est le ratio des réunions que vous avez rejointes entre 2—5 minutes de retard. Plus de 5 minutes c’est le taux de réunions que vous avez rejointes avec 5 minutes ou plus de retard.

  • Fin à l’heure —Le graphe représente le ratio des réunions que vous organisez qui se terminent avant, ou dans lesdeux minutes suivant l a programmé une réunion de fin. La partie de 2—5 minutes est le ratio des réunions que vous avez organisées qui ont pris fin entre 2—5 minutes après l’heure de fin programmée.


 

Vous pouvez définir vos propres objectifs personnels en cliquant sur Définir un objectif à côté de chaque graphe, puis ajuster le pourcentage des réunions pour votre objectif de rejoindre ou de terminer à l’heure. Vous pouvez modifier votre objectif et voir les tendances récentes en visualant les cartes de vue à droite de chaque graphe.

Voyez un aperçu de la façon dont vos habitudes de réunion peuvent vous aider à faire la bonne impression.

1.

Allez à Aperçus personnels, sélectionnez l’onglet Réunions et faites défiler vers le bas pour Fairel’impression droite.

2

Dans le haut à droite du panneau, sélectionnez la plage de l’heure de vos données à partir de la liste drop-down.

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Les graphes montrent les informations suivantes :

  • Vidéo on —Le pourcentage de réunions dans la plage de temps sélectionnée sur qui votre vidéo était au coursdes réunions.

  • Messagerie au cours des réunions —Le pourcentage de réunions sur la plage de temps sélectionnée pendant laquelle vous avez envoyé 6 messages ou plus au cours de vos réunions, qui indique à quel point vous êtes concentré sur vosréunions.


 

Vous pouvez définir vos propres objectifs personnels en cliquant sur Définir un objectif à côté de chaque graphe et ajuster le pourcentage de vos objectifs. Vous pouvez modifier votre objectif et voir les tendances récentes en visualant les cartes de vue à droite de chaque graphe.

Consultez vos aperçus des sept derniers jours pour voir si vous ne programmez pas des réunions avec vos collègues en dehors de leurs heures de travail et si vous ajoutez des ordre du jour à vos réunions.

1.

Allez à Aperçus personnels, sélectionnez l’onglet Réunions et faites défiler vers le bas pour Être un meilleur organisateur de la réunion .

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Les graphes montrent les informations suivantes :

  • Ordre du jour des réunions —Le pourcentage de réunions que vous avez organisées à laquelle vous avez ajoutédes ordre du jour. Les ordre du jour sont capturés en tant que texte supplémentaire que vous ajoutez à l’invitation du calendrier.

  • Réunions que vous avez programmées dans les heures de travail d’autres —Le pourcentage de réunions que vous avez organisées qui n’étaient pas pendant les heuresde tranquillité d’un autre invité.


     

    Vous pouvez définir vos propres objectifs personnels en cliquant sur Définir un objectif à côté de chaque graphe et ajuster le pourcentage de vos objectifs. Vous pouvez modifier votre objectif et voir les tendances récentes en visualant les cartes de vue à droite de chaque graphe.

Evaluez et organisez au cours de la semaine suivante le calendrier des réunions que vous organisez et qui entreront en conflit avec les heures de tranquillité de vos invités.

1.

Allez à Aperçus personnels , sélectionnez l’onglet Réunions et faites défiler vers le bas pour Ajouter des ordre du jour ouenvisagez de reprogrammer.

2

Affichez en un coup d’œil les réunions que vous organisez pour la semaine suivante et considérez les considérations suivantes :

  • Ajouter des ordre du jour aux réunions dans les invitations du calendrier qui n’ont actuellement pas.

  • Reprogrammez des réunions en conflit avec les heures de tranquillité de vos invités.

Équilibre travail/vie privée

Nous calculons le temps que vous dépensez en réunions en dehors de vos heures de travail définies au fil du temps. Les trois cartes du graphe en haut de la carte traquent le changement hebdomadaire du nombre de réunions que vous avez eues au cours des heures de tranquillité, le temps que vous avez passé dans les réunions pendant les heures de tranquillité et les réunions que vous avez organisées pendant les heures de tranquillité.

Pour accéder à l’onglet Équilibre vie professionnelle/vie privée, allez à l’onglet Aperçus personnels , puis sélectionnez l’onglet Équilibre vie professionnelle/vie privée.

Regardez toutes vos réunions en un clin d’œil pour voir comment vous pouvez améliorer l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée.

1.

Allez à Aperçus personnels, sélectionnez l’onglet Équilibre travail/vie privée, puis faites défiler vers le bas jusqu’à Réunions pendant vos heures detranquillité.

2

Changer entre Cette semaine et La semaine suivante en utilisant le basculement.

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Le calendrier affiche les informations suivantes sous différentes couleurs :

  • Réunions pendant les heures de travail

  • Réunions pendant les heures de tranquillité

  • Réunions de plusieurs jours pendant les heures de tranquillité

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Sous le calendrier, cliquez sur les cartes de aperçu pour obtenir des informations plus détaillées sur les réunions programmées en dehors de vos heures de travail et les tendances au fil du temps.

Heure de mise au point

L’heure de focus est un bloc de temps pendant lequel vous pouvez vous concentrer sur le travail pratique entre les réunions. Nous calculons le nombre de ces blocs de temps semaine par semaine, et l’augmentation ou la diminution de ces blocs de temps de mise au point que vous avez eus, pour vous assurer du suivi. Vous pouvez configurer le nombre de minutes qui doivent être dans un bloc de temps de focus dans les Paramètres de l’aperçu personnel.

Les trois graphes traquent votre temps de focus :

  • Blocs de temps de focus —Ceci indique le nombre de blocs de temps de focus que vous avez eu au cours des7 derniers jours.

  • Temps de focus– Ceci montre votre temps de focus en minutes et heures réelles.

  • Temps disponible —Ceci indique le nombre de minutes et heures de temps de focus supplémentaire potentiel que vous a pourriez eu au cours des7 derniers jours.


Vous pouvez définir votre propre objectif personnel pour votre temps de focus en cliquant sur Définir un objectif.

Cette section affiche un diagramme à barres de votre activité au cours des 7 derniers jours, divisé en différentes sections :

  • Temps de focus— Le nombre de minutes et d’heures pendantes où vous avez eu le temps de concentration.

  • Réunions ad hoc —Le nombre de minutes et d’heures que vous avez passées dans des réunionsqui n’ont pas été programmées.

  • Réunions programmées—Le nombre de minutes et d’heures que vous avez passées dans les réunions programmées.

  • Temps disponible —Le temps dans votre calendrier qui n’inclut pas le temps de focus, les réunionsponctuelles ou les réunions programmées.


Vous pouvez définir votre propre objectif personnel en cliquant sur Définir un objectif à côté du graphe. Vous pouvez également modifier votre objectif et voir les tendances récentes en visualant les cartes de vue à droite de chaque graphe.

Votre calendrier pour la semaine en cours et la semaine suivante en un clin d’œil vous permet de facilement ajouter l’heure de focus.

1.

Allez à Aperçus personnels, sélectionnez l’onglet Heure du focus et faites défiler jusqu’à Programmer l’heure de focus.

2

Changer entre Cette semaine et La semaine suivante en utilisant le basculement.

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Le calendrier affiche les informations suivantes dans différents blocs colorés :

  • Meetings

  • Temps de focus potentiel

  • Heure de focus programmée

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À côté du calendrier, cliquez sur les cartes de aperçu pour obtenir des informations plus détaillées et des conseils sur votre calendrier et l’heure éventuelle de votre focus.