パーソナル インサイトはユーザーの個人データを示すため、ミーティングに費やしている時間を表示でき、勤務時間外にミーティングをスケジュールする場合は同僚に配慮したり、ワークライフ バランスを改善する方法を確認したりできます。 データとインサイトは、会社やマネージャーはもちろん、誰とも共有されません。 ユーザーの行動を同僚の行動に対してベンチマークするインサイトを提供するためのデータは、常に集約され、匿名化されます。 データ プライバシーに関する詳細は、「Cisco オンライン プライバシーに関する声明」をご覧ください。

パーソナル インサイトの設定

設定を変更して、パーソナル インサイト情報を非表示にしたり、同僚に対してインサイトとメトリックをベンチマークしたり、勤務時間外とタイムゾーンを設定したり、フォーカス時間の最小長を設定したりできます。

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[パーソナル インサイト] に移動し[設定] をクリックします

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以下の設定を構成します。

  • パーソナル インサイト - パーソナル インサイト機能をオンまたはオフにします。 オフにすると、パーソナル インサイト データは表示されませんが、そのデータはバックグラウンドで処理されます。

  • 同僚のベンチマーク - 同僚のベンチマーク機能をオンまたはオフにします。 この機能をオフにすると、パーソナル インサイト機能の一部のセクションで同僚と比較する方法に関するデータが表示されません。

  • 勤務時間外 - 仕事をしていない時間を設定することで、パーソナル インサイト機能でより正確にスケジュールを計算することができます。

  • タイムゾーン - ドロップダウンからタイムゾーンを選択します。

  • フォーカス時間 - フォーカス時間はパーソナル インサイト機能で、邪魔をされずに作業の完了に集中するための時間としてカウントされる最小時間です。 利用可能と表示され、カレンダー イベントに招待者がいないユーザーの時間が、フォーカス時間としてカウントされます。

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[保存] をクリックします。

ミーティング

ミーティングに関連するインサイトは、その週に参加したスケジュールされたミーティングの数や、ミーティング リンクから参加したミーティングの数に基づいて計算されます。 これらのメトリックには、Webex の [通話] ボタンからの発信は含まれません。

この 3 つのグラフでは、時間の経過とともにミーティングを追跡します。

  • ミーティング - 過去 7 日間と比較した、出席したミーティングの総数。

  • ミーティングで費やした時間 - 過去 7 日間と比較したミーティングで費やした時間。

  • ミーティングのユーザー - 過去 7 日間と比較したミーティングで会ったユーザーの数。

時間管理を改善する方法を確認し、指定した期間にミーティングに参加またはミーティングを終了している頻度を確認します。

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[パーソナル インサイト] に移動し[ミーティング] タブを選択して、[スケジュールの維持] までスクロールします。

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パネルの最上部で、ドロップダウンからデータの時間範囲を選択します。

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グラフには次の情報が表示されます。

  • 時間内の参加 - このグラフは、選択した時間範囲で参加したミーティングの割合を示します。 一部のミーティングでは、最初のユーザーが参加した時点からミーティングの開始時間が計算されます。 2 ~ 5 の部分は、2 ~ 5 分遅れて参加したミーティングの比率です。5+ 分は、5 分以上遅れて参加したミーティングの比率です。

  • 時間内に終了 - このグラフは、スケジュールされたミーティングの終了時間より前、または 2 分以内に終了している、ユーザーが主催するミーティングの比率を表します。 2 ~ 5 分の部分は、スケジュールされた終了時刻から 2 ~ 5 分後に終了した、ユーザーが主催したミーティングの比率です。


 

各グラフの横にある [目標の設定] をクリックすると、自分の個人目標を設定し、時間内での参加または終了の目標に対するミーティングの割合を調整できます。 目標を変更し、各グラフの右側にインサイト カードを表示することで、最新の傾向を確認することができます。

ミーティングの傾向に対するインプレッションを改善するためのインサイトを確認します。

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[パーソナル インサイト] に移動し[ミーティング] タブを選択して、[インプレッションの改善] までスクロールします。

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パネルの最上部で、ドロップダウンからデータの時間範囲を選択します。

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グラフには次の情報が表示されます。

  • ビデオ オン - 選択した時間範囲で、ミーティング中にビデオがオンになっていたミーティングの割合です。

  • ミーティング中のメッセージング - 選択した時間範囲で、ミーティング中に 6 件以上のメッセージを送信したミーティングの割合。これは、ミーティングにどれだけフォーカスしているかを示します。


 

各グラフの横にある [目標の設定] をクリックして自分の個人目標を設定し、自分の目標の割合を調整します。 目標を変更し、各グラフの右側にインサイト カードを表示することで、最新の傾向を確認することができます。

過去 7 日間のインサイトをチェックして、勤務時間外に同僚とのミーティングをスケジュールしていないか、ミーティングに議題を追加しているかどうかを確認します。

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[パーソナル インサイト] に移動し[ミーティング] タブを選択して、[ミーティング主催者としての改善] までスクロールします。

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グラフには次の情報が表示されます。

  • ミーティングの議題 - 議題を追加した、自分が主催したミーティングの割合。 議題はカレンダーの招待状に追加する追加のテキストとして取得されます。

  • 他の人の勤務時間内でスケジュールしたミーティング - 他の出席者の勤務時間外ではない、自分が主催したミーティングの割合。


     

    各グラフの横にある [目標の設定] をクリックして自分の個人目標を設定し、自分の目標の割合を調整します。 目標を変更し、各グラフの右側にインサイト カードを表示することで、最新の傾向を確認することができます。

自分が来週主催するミーティングが出席者の勤務時間外と時間が重複する場合に、ミーティングのタイミングを評価および再検討します。

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[パーソナル インサイト] に移動し[ミーティング] タブを選択して、[議題の追加または再スケジュールの検討] までスクロールします。

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来週主催するミーティングを一目で確認し、次のことを検討します。

  • カレンダーの招待内で、現在議題のないミーティングに議題を追加します。

  • 出席者の勤務時間外と時間が重複するミーティングを再スケジュールします。

ワークライフ バランス

設定された勤務時間外にミーティングに費やした時間を時間の経過とともに計算します。 上部の 3 つのグラフ カードでは、勤務時間外に行ったミーティングの数、勤務時間外にミーティングに費やした時間、勤務時間外に主催したミーティングの週ごとの変化を追跡します。

[ワークライフ バランス] タブにアクセスするには、[パーソナル インサイト] に移動し[ワークライフ バランス] タブを選択します。

すべてのミーティングを一目で確認し、ワークライフ バランスを向上できる方法を確認します。

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[パーソナル インサイト] に移動し[ワークライフ バランス] タブを選択して、[勤務時間外のミーティング] までスクロールします。

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トグルを使用して [今週][来週] を切り替えます。

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カレンダーでは、次の情報が異なる色で表示されます。

  • 勤務時間中のミーティング

  • 勤務時間外のミーティング

  • 勤務時間外での複数日のミーティング

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カレンダーの下で、インサイト カードをクリックすると、勤務時間外にスケジュールされたミーティングの詳細と、時間の経過に伴う傾向を確認できます。

フォーカス時間

フォーカス時間は、ミーティングとミーティングの間に実用的な作業に集中するためのひとまとまりの時間です。 これらの時間ブロックの数を週ごとに計算し、フォーカス時間のブロックの増減を計算することで、その経過を把握できます。 [パーソナル インサイト設定] で、フォーカス時間ブロックに設定する時間 (分) を構成できます。

この 3 つのグラフはフォーカス時間を追跡します。

  • フォーカス時間のブロック - これは過去 7 日間に費やしたフォーカス時間のブロック数を示します。

  • フォーカス時間 - これは実際の時間 (分と時間) でフォーカス時間を示します。

  • 利用可能な時間 - これは過去 7 日間に使うことのできた可能性のある追加のフォーカス時間 (分と時間) を示します。


[目標の設定] をクリックすることで、フォーカス時間に応じた自分の個人目標を設定できます。

このセクションでは過去 7 日間のアクティビティの棒グラフが個別のセクションに分割されて表示されます。

  • フォーカス時間 - 費やしたフォーカス時間 (分と時間) です。

  • 臨時ミーティング - スケジュールされなかったミーティングで費やした時間 (分と時間)。

  • スケジュールされたミーティング - スケジュールされたミーティングで費やした時間 (分と時間)。

  • 利用可能な時間 - フォーカス時間、臨時ミーティング、スケジュールされたミーティングを含まないカレンダーの時間。


グラフの横にある [目標の設定] クリックすると、自分の個人目標を設定できます。 各グラフの右側にあるインサイト カードを表示することで、目標を変更したり最近の傾向を確認したりすることもできます。

今週と来週のカレンダーを一目で確認することができるため、簡単にフォーカス時間を追加できます。

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[パーソナル インサイト] に移動し[フォーカス時間] タブを選択して、[フォーカス時間のスケジュール] までスクロールします。

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トグルを使用して [今週][来週] を切り替えます。

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カレンダーには、次の情報が異なる色付きブロックで表示されます。

  • ミーティング

  • 潜在的なフォーカス時間

  • スケジュールされたフォーカス時間

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カレンダーの横にあるインサイト カードをクリックすると、スケジュールと潜在的なフォーカス時間に関する詳細な情報とヒントを確認できます。