Лична конференция и само аудио срещи

От лявата навигационна лента на вашия cisco Webex сайт изберете Събрания , след което щракнете върху График.

Изберете Webex Лична конференция за типа събрание.

Попълнете останалата част от информацията, необходима за вашето събрание, и щракнете върху График.

За да насрочите събрание на Лична конференция, направете едно от следните неща:

• Изберете Нови елементи > събрание или среща или от календара на Microsoft Outlook изберете Ново събрание или Нова среща.
• Изберете иконата График в панела Инструменти запродуктивност на Webex.
• Изберете Планиране на събрание > Планиране на лично конферентно събрание или Планиране само на аудио събрание в лентата с инструменти на Microsoft Outlook.

В събранието или срещата на Outlook задайте информацията за общото събрание.

1. Въведете тема за събранието в полето Тема.

2. В списъците Начален час и Краен час задайте началния и крайния час за събранието.

3. (По избор) За да укажете модел на повторение за събранието си, изберете Повторение и след това изберете опции за повторение. За информация относно разликите в моделите на повторение между Webex и Microsoft Outlook вижте Ограничение на модела на повторение за интеграцията на Cisco Webex към Outlook.

4. (По избор) Задайте всички други опции, като например известие за събрание.

Въведете кани имена или имейл адреси в полето "До".

Изберете Добавяне на лично конферентно събрание.

Ако е необходимо, въведете поисканата информация за Лично събрание на конференцията.

Ако е необходимо, в раздела Webex Settings Audio & Tracking изберете типа аудио връзка и всички други необходими опции.

(По избор) Изберете раздела Ресурси, за да добавите алтернативни хостове.

Изберете OK.

Изберете Изпращане, за да изпратите поканите за събрание на поканените.

Направете едно от следните неща:

• В лентата с инструменти Mac изберете иконата на webex топка и изберете График лично събрание конференция.

• В Outlook изберете иконата на webex топка и изберете Планиране на лично събрание наконференцията .

Задайте информацията за общото събрание.

1. Въведете тема за събранието в полето Тема.

2. В списъците Начален час и Краен час задайте началния и крайния час за събранието.

3. За да укажете модел на повторение за събранието си, изберете Повторение и след това изберете опции за повторение. За повече информация вижте Ограничение на модела на повторение за интегрирането на Webex към Outlook.

4. (По избор) Задайте други опции, които Microsoft Outlook предоставя, като например известие за събрание.

Въведете кани имена или имейл адреси в полето "До".

Изберете Добавяне на лично конферентно събрание.

Ако е необходимо, въведете поисканата информация за Лично събрание на конференцията.

Задайте Настройки на събранието на Лична конференция.

1. (По избор) Въведете парола за събрание за Webex поканени. Ако от сайта Ви се изисква парола за събрание, до кутията се показва звездичка.

2. (По избор) От списъка с поканени изберете всички алтернативни хостове за събранието. За повече информация вижте Добавяне на алтернативни хостове за планирани или лични събраниястая .

3. Изберете Аудио връзката, която да се използва.

Изберете Изпращане, за да изпратите поканата за събрание на поканените.

За да насрочите среща на Лична конференция:

• Във вашия календар с бележки за Лотус изберете Планиране на събрание.
• Изберете иконата График в панела Инструменти запродуктивност на Webex.

Изберете Добавяне на лично конферентно събрание или Добавяне на събрание само за аудио .

Ако е необходимо, въведете поисканата информация за Лично събрание на конференцията.

Задайте обща информация за събрание:

1. Въведете Тема за събранието.

2. Задайте началните и крайните часове за събранието.

3. (По избор) За да зададете модел на повторение за събранието си, изберете Повторение , след което изберете опции за повторение. За повече информация вижте Указване на модел на повторение за събрание.

4. (По избор) Задайте други опции, които Lotus Notes предоставя, като например известие за събрание.

За да поканите хората на събранието, изберете икона на адресна книга и в панела Покани изберете Поканени имена или въведете имената ръчно.

Обработи поканата.

• Изберете Записване и изпращане на покани, за да изпратите поканите до участниците.
• Изберете Запиши като черноваи поканете участниците на планираното събрание по-късно.

Стартирайте аудио частта от събранието, като се обадите на номера, посочен в поканата за имейл или на страницата Информация за лично събрание на конференцията.

Следвайте аудио подканите и въведете кода за достъп на хоста и аудио щифта.

Започнете онлайн частта от срещата,

1. Изберете връзката в поканата за имейл, за да видите страницата Информация за лично събрание на конференцията, или навигирайте до тази страница чрез вашия Webex сайт.

2. Кодът за достъп на хоста и пинът на хоста трябва да бъдат въведени, за да може хостът да започне събранието.

3. На страницата Информация за личното събрание на конференцията изберете Старт.

Отидете на My Webex > предпочитания .

Изберете Разгъване на всички, за да разгънете всички секции, или изберете отделна секция, за да я разгънете.

Посочете предпочитанията си във всеки раздел:

• Общи: Задайте часовата зона, езика и езиковата променлива да се използват за уеб страниците на вашия Webex сайт. Можете също да зададете страницата по подразбиране за всеки раздел.

• "Запознайте се сега" Настройки: Задайте опции по подразбиране за незабавни събрания, които започвате с Meet Now. Можете да изберете типа събрание по подразбиране, шаблона за събрание, паролата и опциите за аудио връзка. В зависимост от настройките на сайта си можете също да изберете дали мигновените Ви срещи да се провеждат във Вашата Лична стая.

• Аудио: Въведете информацията за телефонния си номер и Личната информация за конференци.

  Под Моите телефонни номеравъведете телефонните си номера и след това изберете още опции:

  Удостоверяване на повикване: Ако тази опция е активирана за вашия сайт, тя ви позволява да се обадите на събрание, без да се налага да въвеждате номера на събранието. Проверката на тази опция за телефонен номер в предпочитанията ви нанася профила Ви на този телефонен номер. Тази функция е достъпна само за срещи с аудио, който е разрешен за CLI (идентификация на повикващия ред) или ANI (автоматична идентификация на номерата).

  Обадете ми се: Ако вашият Webex сайт поддържа услугата Call Me, тази опция ви позволява да получите обаждане от събранието, за да се свържете с аудио. Можете да проверите тази опция за всеки телефонен номер в предпочитанията си.

  Аудио ПИНкод : Вашият аудио ПИН код помага да попречите на другите да използват телефонния ви номер, за да се присъединят към събрание. Може да бъдете помолени да въведете вашия аудио ПИН код, когато се обадите на събрание. Настройките на сайта Ви webex може да изискват да посочите аудио ПИН код, особено ако използвате опцията за удостоверяване на повикване.

  Под Лични конференцииизберете Генериране на акаунт, за да настроите до три Лични сметки за конференци.

  Акаунтите за лични конференции включват код за достъп до хост, който можете да използвате, за да стартирате аудио частта от събрание на Лична конференция. Те включват и код за достъп на участник, така че другите да могат да се присъединят.

  Можете да изберете един от личните си профили за конференции при планиране на събрание на Лична конференция. Можете също така да използвате един от тези акаунти, за да започнете незабавно събрание на Лична конференция от всеки телефон, без първо да го насрочвате.

  По всяко време можете да изтриете Акаунт за Лична конференциа.

• Видео Системи: Добавете видео адресите за вашите системи за видео-конференци, които искате да използвате с Webex. Ако сайтът Ви е разрешил тази функция, можете да получите обаждане от събранието до видео системата ви, за да се свържете с аудио и видео.

• Моята лична стая: Задайте уникално име и уникален URL адрес и копирайте URL адреса, който да споделяте с други хора. В зависимост от настройките на сайта си можете също да посочите различен URL адрес за вашата Лична стая. Можете да зададете опции за автоматично заключване на стаята 5, 10, 15 или 20 минути след като влезете, както и да получите известие, когато някой влезе в лобито на Личната ви стая, докато сте далеч от стаята си.

• Шаблони за планиране: Управление на шаблони за планиране, които ви позволяват да планирате събрания бързо.

• Опции за планиране: Задайте опции за изтриване на завършени събрания, типа събрание по подразбиране, страницата "Бърз старт" и разрешение за планиране.

• Център за поддръжка: Задайте реда на разделите, които се показват на таблото за поддръжка.

Изберете Запиши, за да запазите промените си.