Persönliche Konferenzen und Nur-Audio-Meetings
Ein persönliches Konferenz-Meeting umfasst einen Audioteil und einen Online-Teil. Starten Sie den Audioteil, und der Online-Teil wird automatisch auf Ihrer Webex-Site erstellt. Wenn Sie im Audioteil des Meetings Präsentationen, Dokumente oder Anwendungen mit Meeting-Teilnehmern teilen müssen, können Sie den Online-Teil des Meetings starten, dem die Teilnehmer dann beitreten können, während sie weiterhin am Audioteil des Meetings teilnehmen. Der Gastgeber muss seine Audio-PIN einrichten und speichern, bevor er in der Lage ist, die persönliche Konferenz Meeting-Account-Informationen zu generieren. Der Gastgeber-Zugriffscode und die Gastgeber-PIN müssen für den Gastgeber eingegeben werden, um das Meeting zu starten.
Sie können bis zu drei PKN-Konten erstellen und speichern. Wenn Sie ein persönliches Konferenz-Meeting ansetzen, können Sie für den Audioteil des persönlichen Konferenz-Meetings eines Ihrer PKN-Konten auswählen. Mit Ihrem persönlichen Konferenznummer-Konto können Sie außerdem Instant-Audiokonferenzen von jedem beliebigen Telefon aus starten, ohne sie zuerst ansetzen zu müssen. Sie können für jedes Konto einen Gastgeber und Zugriffscodes für Teilnehmer festlegen. Wenn die globale Einwahloption auf Ihrer Site aktiviert ist, steht diese auch für die von Ihnen erstellten PKN-Konten zur Verfügung.
In Ihrem PKN-Konto sind auch der Zugriffscode des Gastgebers für den Start des Audioteils des persönlichen Konferenz-Meetings sowie die Zugriffscodes angegeben, mit denen die Teilnehmer dem Audioteil des Meetings beitreten können.
Sie können ein Konto für persönliche Konferenzen jederzeit löschen.
persönliche Konferenz Meetings sind nur verfügbar, wenn Ihre Site persönliche Konferenzen unterstützt und Webex Audio verwendet. Sie können jederzeit und überall bei Bedarf eine Webex Audio-Konferenz durchführen. Sie können Ihre Telefonnummer persönliche Konferenz bei der Planung von regulären Webex-Meetings verwenden.
Richten Sie Ihre persönlichen Konten in Webex Meetings.
1 | Gehen Sie . |
2 | Wählen Sie neben dem Bereich Audio die Option Einrichten aus. Der Gastgeber muss seine Audio-PIN einrichten und speichern, bevor er in der Lage ist, die persönliche Konferenz Meeting-Account-Informationen zu generieren. |
3 | Wählen Sie unter Persönliche Konferenz die Option Konto erstellen aus. Sie können bis zu drei Konten für persönliche Konferenzen einrichten. Konten für persönliche Konferenzen enthalten einen Zugriffscode für Gastgeber und eine Gastgeber-PIN, die verwendet werden, um den Audio-Teil eines meeting persönliche Konferenz starten. Sie beinhalten außerdem einen Zugriffscode für Teilnehmer, damit diese beitreten können. Der Gastgeber-Zugriffscode und die Gastgeber-PIN müssen für den Gastgeber eingegeben werden, um das Meeting zu starten. Beim Ansetzen eines Persönliche-Konferenz-Meetings wählen Sie eines Ihrer Konten für persönliche Konferenzen aus. Mit einem dieser Konten können Sie außerdem von jedem beliebigen Telefon aus ein sofort verfügbares Persönliche-Konferenz-Meeting starten, ohne es vorher ansetzen zu müssen. Sie können ein Konto für persönliche Konferenzen jederzeit löschen. |
4 | Wählen Sie Speichern. |
1 | Wählen Sie in der Navigationsleiste-Site Cisco Webex Meetings aus, und klicken Sie dann auf Anplanen . |
2 | Wählen Sie Webex persönliche Konferenz als Meeting-Typaus. |
3 | Geben Sie die restlichen für Ihr Meeting erforderlichen Informationen ein, und klicken Sie auf Ansetzen. |
Wenn Webex in Outlook integriert ist, bietet es grundlegende Optionen zum Anfingen eines Meeting. Einige Optionen, die auf Ihrer Webex-Site verfügbar sind, stehen in derWebex-Integration in Outlook möglicherweise nicht zur Verfügung.
Die Webex-Integration in Outlook unterstützt nicht alle Wiederholungsoptionen, die in Microsoft Outlook zur Verfügung stehen.
Die Startzeit für Meeting-Einladungen, die Sie mit Microsoft Outlook versenden, wird in der Zeitzone angezeigt, die auf Ihrem Computer festgelegt ist. Diese entspricht eventuell nicht den Zeitzoneneinstellungen, die Sie auf Ihrer Webex-Site festgelegt haben.
1 | Führen Sie zum Ansetzen eines persönlichen Webex-Konferenz-Meetings einen der folgenden Schritte aus:
Bevor Sie die allgemeinen Meeting-Informationen eingeben können, müssen Sie die Webex-Einstellungen festlegen. |
2 | Geben Sie im Outlook-Meeting oder -Termin die allgemeinen Meeting-Informationen an.
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3 | Geben Sie im Feld An die Namen oder E-Mail-Adressen der Eingeladenen ein. Wenn Sie Ihr Meeting mit Termin planen, wählen Sie Planungsassistent, um das Feld An anzuzeigen. |
4 | Wählen Sie Persönliches Konferenz-Meeting hinzufügen aus. Dieser Schritt ist nicht erforderlich, wenn Sie in Schritt 1 Persönliches Konferenz-Meeting ansetzen ausgewählt haben. |
5 | Geben Sie ggf. die erforderlichen Informationen zum persönlichen Konferenz-Meeting ein. |
6 | Wählen Sie bei Bedarf in den Webex-Einstellungen auf der Registerkarte Audio & Tracking den Audioverbindungstyp und alle anderen erforderlichen Optionen aus. |
7 | (Optional) Wählen Sie die Registerkarte Ressourcen aus, um alternative Gastgeber hinzuzufügen: Ein alternativer Gastgeber ist eine Person, die Ihr Meeting starten und abhalten kann, wenn Sie selbst nicht teilnehmen können. Weitere Informationen finden Sie unter Alternative Gastgeber für geplante oder persönliche Besprechungen hinzufügen. |
8 | Klicken Sie auf OK. |
9 | Wählen Sie Senden aus, um die Meeting-Einladungen an die eingeladenen Personen zu senden. |
Richten Sie ein persönliche Konferenz über die Webex-Integration in Outlook für Mac ein.
1 | Beachten Sie Folgendes:
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2 | Geben Sie allgemeine Informationen zum Meeting an.
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3 | Geben Sie im Feld An die Namen oder E-Mail-Adressen der Eingeladenen ein. Wenn Sie zum Ansetzen Ihres Meetings die Option Termin festgelegt haben, wählen Sie Teilnehmer einladen aus, um das Feld An anzuzeigen. |
4 | Wählen Sie Persönliches Konferenz-Meeting hinzufügen aus. |
5 | Geben Sie ggf. die erforderlichen Informationen zum persönlichen Konferenz-Meeting ein. |
6 | Legen Sie die Einstellungen für das persönliche Konferenz-Meeting fest.
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7 | Wählen Sie Senden aus, um die Meeting-Einladungen an die eingeladenen Personen zu senden. |
1 | So setzen Sie ein persönliches Konferenz-Meeting an:
Die Registerkarte Neue Kalendereinträge wird angezeigt.
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2 | Wählen Sie Persönliches Konferenz-Meeting ansetzen oder Nur-Audio-Meeting ansetzen aus. |
3 | Geben Sie ggf. die erforderlichen Informationen zum persönlichen Konferenz-Meeting ein. |
4 | Geben Sie allgemeine Informationen zum Meeting an:
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5 | Um Teilnehmer zum Meeting einzuladen, klicken Sie auf ein Adressbuch-Symbol, und wählen Sie im Bereich Eingeladene den Namen der Eingeladenen aus, oder geben Sie die Namen manuell ein. Die über Webex Integration in Lotus Notes eingeladenen Teilnehmer werden nicht in der Teilnehmerliste für das Meeting auf Ihrer Webex-Site angezeigt. Weitere Informationen zum Einladen von Teilnehmern in Lotus Notes finden Sie in der Hilfe zu Lotus Notes. |
6 | Verarbeiten Sie die Einladung.
Sie können alle Meeting-Einstellungen nach dem Ansetzen ändern. Webex Produktivitätswerkzeuge fügt die angesetztes Meeting zu Ihrem Lotus Notes-Kalender und dem öffentlichen Kalender auf Ihrer Webex-Site hinzu.
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Mit den Wiederholungsoptionen von Lotus Notes können Sie ein Wiederholungsmuster für das Meeting angeben. Beispielsweise können Sie festlegen, dass ein Meeting jeden Mittwoch um 14:00 Uhr bis zu einem bestimmten Datum wiederholt werden soll. Durch Webex-Integration in Lotus Notes wird das Meeting an jedem im Wiederholungsmuster angegebenen Tag angesetzt.
Abhängig von Ihrem Dienst werden eventuell nicht alle Wiederholungsoptionen in Lotus Notes unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Einschränkungen für Wiederholungsmuster in Webex Integration in Lotus Notes.
1 | Wenn Sie ein Meeting mithilfe von Webex-Integration in Lotus Notes angesetzt haben, öffnen Sie den Kalendereintrag in Ihrem Lotus Notes-Kalender. Das Dialogfeld für Wiederholungsoptionen wird geöffnet.
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2 | Geben Sie im Dialogfeld die Wiederholungsoptionen an, und klicken Sie auf OK. |
In der folgenden Tabelle werden die Unterschiede in Wiederholungsmustern zwischen Webex und Lotus Notes aufgeführt.
Typ |
Lotus Notes-Option |
Umgewandelt in Webex-Meeting-Option |
---|---|---|
Wöchentlich |
Jede 1.-8. Woche am: [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag] |
Für Meeting Center: Jede 1.-8. Woche am: [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag] Für Event Center-Events und Training Center-Schulungssitzungen: Jede Woche am: [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag] Wenn Sie ein Meeting angesetzt haben, das sich jede X. Woche wiederholt (X größer als 1), dann wird das Meeting wie von Ihnen angegeben in Lotus Notes angesetzt. Auf Ihrer Webex-Site wird es jedoch als wöchentliches Meeting angezeigt. |
Monatlich |
Gerechnet vom Monatsende |
Nicht unterstützt |
Jährlich |
Jedes 1.-10. Jahr |
Jedes Jahr. Wenn Sie ein Meeting angesetzt haben, das sich alle X Jahre wiederholt (X größer als 1), dann wird das Meeting wie von Ihnen angegeben in Lotus Notes angesetzt. Auf Ihrer Webex-Site wird es jedoch als jährliches Meeting angezeigt. |
Benutzerdefiniert |
Benutzerdefinierte Einstellungen |
Nicht unterstützt |
Enddatum |
Starten von Datum bis Datum |
Wenn die Zeitspanne ein Jahr überschreitet, wird sie in ein Jahr umgewandelt. |
Starten von Datum X-mal wiederholen |
Wenn die Zeitspanne ein Jahr überschreitet, wird sie in ein Jahr umgewandelt. |
|
Ausnahmen angeben |
Nicht wechseln |
Nicht unterstützt. |
Zu Freitag wechseln |
Nicht unterstützt. |
|
Zu Montag wechseln |
Nicht unterstützt. |
|
Zum nächsten Wochentag wechseln |
Nicht unterstützt. |
|
Löschen |
Nicht unterstützt. |
Typ |
Lotus Notes-Option |
Umgewandelt in persönliche Webex-Konferenz-Meeting-Option |
---|---|---|
Täglich |
Jeder 1.-31. Tag |
Täglich |
Monatlich |
Jeden Monat täglich |
Jeden Monat am [1., 2., 3., 4., letzten] [So, Mo, Di, Mi, Do, Fr und Sa] |
Gerechnet vom Monatsende |
Nicht unterstützt |
|
Jeden Monat am [1., 2., 3., 4., letzten][So, Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa] |
Jede Woche am [So, Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa] |
|
Jährlich |
Jedes 1.-10. Jahr |
Nicht unterstützt |
Benutzerdefiniert |
Benutzerdefinierte Einstellungen |
Nicht unterstützt |
Enddatum |
Starten von Datum bis Datum |
Wenn die Zeitspanne ein Jahr überschreitet, wird sie in ein Jahr umgewandelt. |
Starten von Datum X-mal wiederholen |
Wenn die Zeitspanne ein Jahr überschreitet, wird sie in ein Jahr umgewandelt. |
|
Ausnahmen angeben |
Nicht wechseln |
Nicht unterstützt. |
Zu Freitag wechseln |
Nicht unterstützt. |
|
Zu Montag wechseln |
Nicht unterstützt. |
|
Zum nächsten Wochentag wechseln |
Nicht unterstützt. |
|
Löschen |
Nicht unterstützt. |
Wenn Sie ein sich wiederholendes Meeting in Lotus Notes ändern oder löschen, beachten Sie Folgendes:
|
Persönliche-Konferenz-Meetings und Nur-Audio-Meetings beginnen nicht automatisch zur angesetzten Zeit. Sie müssen zuerst den Audioteil des Meetings starten, bevor Sie den Online-Teil starten können.
Wenn Sie das persönliche Konferenz zu einem Online-Meeting eskalieren, können nur die ersten 25 Teilnehmer dem Online-Teil des Meeting beitreten. |
1 | Starten Sie den Audioteil des Meetings, indem Sie die Nummer wählen, die in der E-Mail-Einladung oder auf der Seite mit den Informationen für das Persönliche-Konferenz-Meeting aufgeführt ist. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn der Audioteil des persönlichen Konferenz-Meetings bereits begonnen hat. |
2 | Befolgen Sie die Audioaufforderungen und geben Sie den Zugriffscode des Gastgebers und die Audio-PIN ein. Der Gastgeber muss seine Audio-PIN einrichten und speichern, bevor er in der Lage ist, die persönliche Konferenz Meeting-Account-Informationen zu generieren. |
3 | Starten Sie den Online-Teil des Meeting,
|
Sie können die folgenden Einstellungen für Ihr Webex-Site-Konto festlegen.
1 | Gehen Sie . |
2 | Wählen Sie Alle erweitern aus, um alle Bereiche zu erweitern, oder wählen Sie einen spezifischen Bereich aus. |
3 | Legen Sie in jedem Bereich die gewünschten Einstellungen fest:
|
4 | Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern. |
Die folgenden Tastaturbefehle sind während des persönlichen Konferenz-Meetings verfügbar. Der Gastgeber hat Zugriff auf Funktionen, die für Teilnehmer gesperrt sind.
Wenn Sie den Online-Teil Ihres persönlichen Konferenz-Meetings starten, sind die Telefontastaturbefehle nicht mehr verfügbar.
Zweck … | Eingabe ... |
---|---|
Alle Tastaturbefehle hören | ** |
Audio stummschalten | *6 |
Audio freigeben | *6 |
Teilnehmerzahl wiedergeben | *# |
Zweck … | Eingabe ... |
---|---|
Sperrt das Meeting; verhindert die Teilnahme anderer Personen am Meeting | *5 |
Entsperrt das Meeting | *5 |
Sendet eine E-Mail-Erinnerung | *7 |
Ermöglicht Teilnehmern, das Meeting ohne den Gastgeber fortzusetzen | *8 (und anschließend auflegen) |
Schaltet alle Teilnehmer stumm | ## |
Schaltet Teilnehmer frei | 99 |