Personal Konferens och Audio Endast möten

Välj Möten till vänster på navigeringsrad -Cisco Webex, välj Möten och klicka sedan påSchemalägg.

Välj Webex personlig konferens som mötestypen.

Fyll i resten av informationen som behövs för ditt möte och klicka på Schemalägg.

Så här schemalägger du en personlig Konferens möte, gör något av följande:

• Välj Nya objekt för > eller Avtalad tid. Om du använder Microsoft Outlook-kalendern väljer du Nytt möte eller Nyavtaladtid.
• Välj ikonen Schemalägg på Panelen Webex produktivitetsverktyg.
• Välj Schemalägg möte > Schemalägg personlig konferens möte eller Schemalägg möte med endast ljud i Microsoft Outlook-verktygsfältet.

I Outlook möte eller avtalad tid, anger du inledning möte information.

1. Ange ett ämne för mötet i rutan Ämne.

2. I listorna Starttid och Sluttid anger du mötets start- och sluttid.

3. (Valfritt) För att ange ett återkommande mönster för ditt möte, klicka på Återkommande och välj sedan återkommande-alternativ. För information om skillnader i återkommande mönster mellan Webex och Microsoft Outlook, se Begränsningar av återkommande mönster i Cisco Webex-integreringen tillOutlook.

4. (Valfritt) Ange andra alternativ, till exempel en mötesavisering.

Ange namnen på inbjudna deltagare eller deras e-postadresser i rutan Till.

Välj Lägg till personligt konferensmöte.

Vid behov anger du den begärda informationen om det personliga konferensmötet.

Vid behov, i Webex-inställningarnas flik Ljud och spårning, väljer du typen av ljudanslutning och alla andra alternativ som krävs.

(Valfritt) Välj fliken Resurser för att lägga till alternativa värdar.

Välj OK.

Välj Skicka för att skicka mötesinbjudningar till inbjudna deltagare.

Kom ihåg följande:

• I Mac-verktygsfältet väljer du Webex-bollikonen och sedan Schemalägg personlig konferens möte.

• I Outlook väljer du Webex-bollikonen och sedan Schemalägg personlig konferens -möte.

Ange inledning möte information.

1. Ange ett ämne för mötet i rutan Ämne.

2. I listorna Starttid och Sluttid anger du mötets start- och sluttid.

3. För att ange ett återkommande mönster för ditt möte klickar du på Återkommande och väljer sedan återkommande-alternativ. För mer information, se Begränsningar i återkommande mönster för Webex-integrering till Outlook.

4. (Valfritt) Ange andra alternativ som finns i Microsoft Outlook, till exempel mötesavisering.

Ange namnen på inbjudna deltagare eller deras e-postadresser i rutan Till.

Välj Lägg till personligt konferensmöte.

Vid behov anger du den begärda informationen om det personliga konferensmötet.

Ange Personal Konferens möte inställningar.

1. (Valfritt) Ange ett möteslösenord för Webex-inbjudna. Om ett möte lösenord krävs av din webbplats, en asterisk visar bredvid rutan.

2. (Valfritt) Från listan över inbjudna, väljer eventuella alternativa värdar för mötet. Mer information finns i Lägg till alternativa värdar för schemalagda möten eller möten i personliga rum.

3. Välj vilken Ljudanslutning som ska användas.

Välj Skicka för att skicka mötesinbjudningar till inbjudna deltagare.

Så här schemalägger du en personlig Konferens möte:

• I din Lotus Notes-kalender väljer du Schemalägg ett möte.
• Välj ikonen Schemalägg på Panelen Webex produktivitetsverktyg.

Välj Lägg till personligt konferensmöte eller Lägg till möte med enbart ljud.

Vid behov anger du den begärda informationen om det personliga konferensmötet.

Ange inledning möte information:

1. Ange ett Ämne för mötet.

2. Ange mötets starttid och sluttid.

3. (Valfritt) För att ange ett återkommande mönster för ditt möte, klicka på Återkommande och välj sedan återkommande-alternativ. För mer information, se Specificera ett återkommandemönster för ett möte.

4. (Valfritt) Ange andra alternativ som Lotus Notes tillhandahåller, t.ex. en påminnelse om mötet.

För att bjuda in personer till mötet väljer du en adressboksikon och namnen på de som du vill bjuda in i panelen Inbjudna. Annars anger du namnen manuellt.

Process inbjudan.

• Välj Spara och skicka inbjudningar för att skicka inbjudningarna till deltagare.
• Klicka på Spara som utkast och bjud in deltagarna till det schemalagda mötet senare.

Starta ljud del av mötet av att ringa siffran i e-post inbjudan eller på sidan Personlig Konferens Meeting Information sidan.

Följ ljudanvisningarna och ange värdens åtkomstkod och ljud-PIN-kod.

Starta onlinedelen av mötet,

1. Välj länken i e-postinbjudan för att personlig konferens sidan Mötesinformation eller navigera till sidan via din Webex-webbplats.

2. Värdens åtkomstkod värd-PIN-kod måste anges för värden för att mötet ska kunna startas.

3. På informationssidan till det personliga konferensmötet väljer du Starta.

Gå till Mitt Webex > Inställningar .

Välj Expandera alla för att expandera hela avsnittet eller välj ett enskilt avsnitt för att expandera den.

Ange dina inställningar i varje avsnitt:

• Allmänt: Ange tidszon, språk och språk som ska användas för webbsidor på din Webex webbplats. Du kan också ange standardsida för varje flik.

• ”Träffas nu”-inställningar: Ställ in standardalternativ för direktmöten som du startar med Träffas nu. Du kan väljer standard möte typ, möte mall, lösenord och ljud anslutningsalternativ. Beroende på din webbplats inställningar, du kan också väljer om din omedelbar möten ske i din personliga rum.

• Ljud: Ange ditt telefonnummer information och personliga Conferencing information.

  Ange dina telefonnummer under Mina telefonnummer och välj därefter ytterligare alternativ:

  Autentisering vid inringning: Om det här alternativet aktiverat för din webbplats, det kan du anropa ett möte utan att behöva ange mötet nummer. Om detta alternativ för ett telefonnummer i dina inställningar kartor ditt konto till denna telefonnummer. Denna funktionen är endast tillgängligt för möten med ljud som är aktiverat för CLI (som ringer rad identifiering) eller ANI (automatisk nummer identifiering).

  Ring mig: Om din Webex-webbplats har stöd för Ring mig-tjänsten gör det här alternativet att du kan få ett samtal från mötet för att ansluta till ljud. Du kan kontrollera detta alternativ för ett valfritt telefonnummer i dina inställningar.

  Ljud-PIN-kod: Din ljud PIN-KOD hindrar att andra använder ditt telefonnummer till ett möte. Du kan behöva ange ditt ljud PIN-koden när du anropar ett möte. Dina Webex-webbplatsinställningar kan kräva att du anger en ljud-PIN-kod, särskilt om du använder alternativet Autentisering vid inringning.

  Under Personlig konferens väljer du Skapa konto för att konfigurera upp till tre personliga konferenskonton.

  Personal Conferencing konton inkludera en värd åtkomstkod som du kan använda för att starta ljudet del av en personlig Konferens möte. De innehåller även en deltagare åtkomstkod så att andra kan ansluta.

  Du kan väljer en av dina personliga Conferencing konton när du schemalägger en personlig Konferens möte. Du kan även använda någon av dessa konton för att starta ett ögonblick Personal Konferens möte från valfri telefon, utan schemalägga den först.

  Du kan ta bort en personlig Conferencing konto när som helst.

• Videosystem: Lägg till video adresser för din videokonferenser system som du vill använda med Webex. Om din webbplats har aktiverat funktionen, du kan få ett samtal från mötet i din video systemet kan ansluta till ljud och video.

• Mitt personliga rum: Ange ett unikt namn och en unik URL och kopiera webbadressen att dela med andra. Beroende på din webbplats inställningar, du kan också ange en annan URL för din personliga rum. Du kan ställa in alternativ för att automatiskt låsa rummet 5, 10, 15 eller 20 minuter efter att du anger och få ett meddelande när någon skriver din personliga rum lobbyn medan du är borta från ditt rum.

• Schemaläggningsmallar: Hantera schemaläggning mallar som kan du schemalägga möten snabbt.

• Schemaläggningsalternativ: Ställ in alternativ för att ta bort slutfört möten, standard möte typ, Quick Start sida och schemalägga tillåtelse.

• Support Center: Ställ in ordningen på flikarna på Support kontrollpanelen.

Välj Spara för att spara dina ändringar.