Reunião de conferência pessoal ou somente áudio

No canto esquerdo barra de navegação do seu site Cisco Webex, selecione Reuniões e clique emAgendar.

Selecione Webex conferência pessoal para o tipo de Reunião.

Preencha o restante das informações necessárias para sua reunião e clique em Agendar.

Para agendar uma reunião de conferência pessoal, execute um dos seguintes procedimentos:

• Selecione Novos itens > Reunião ou Compromisso ou no calendário do Microsoft Outlook selecione Nova reunião ou Novocompromisso.
• Selecione o ícone Agendar no painel de Ferramentas de Produtividade Webex.
• Selecione Agendar reunião > Agendar conferência pessoal reunião ou Agendar reunião somente áudio na barra de ferramentas do Microsoft Outlook.

Em reuniões ou compromissos no Outlook, especifique informações gerais sobre a reunião.

1. Digite um tópico para a reunião na caixa Assunto.

2. Nas listas Hora de início e Hora de término, especifique as horas de início e de término da reunião.

3. (Opcional) Para especificar um padrão de recorrência para sua reunião, clique em Recorrência e selecione as opções de recorrência. Para informações sobre as diferenças entre os padrões de recorrência do Webex e do Microsoft Outlook, consulte Limitação do padrão de recorrência da integração Cisco Webex com o Outlook.

4. (Opcional) Especifique qualquer outra opção, como uma notificação de reunião.

Insira os nomes dos convidados ou endereços de e-mail na caixa Para.

Selecione Adicionar reunião de Conferência Pessoal.

Se necessário, insira as informações da reunião de conferência pessoal solicitadas.

Se necessário, na aba Áudio e Rastreamento das configurações Webex, escolha o tipo de conexão de áudio e outras opções necessárias.

(Opcional) Selecione a aba Recursos para adicionar organizadores alternativos.

Clique em OK.

Selecione Enviar para enviar os convites de reunião aos convidados.

Esteja ciente do seguinte:

• Na barra de ferramentas mac, selecione o ícone da esfera Webex e selecione Agendar conferência pessoal reunião.

• No Outlook, selecione o ícone da esfera Webex e selecione Agendar conferência pessoal reunião.

Especifique as informações gerais da reunião.

1. Digite um tópico para a reunião na caixa Assunto.

2. Nas listas Hora de início e Hora de término, especifique as horas de início e de término da reunião.

3. Para especificar um padrão de recorrência para a reunião, clique em Recorrência e selecione opções de recorrência. Para obter mais informações, consulte Limitações do padrão de recorrência no Integração Webex com o Outlook.

4. (Opcional) Especifique outras opções que o Microsoft Outlook fornece, como uma notificação de reunião.

Insira os nomes dos convidados ou endereços de e-mail na caixa Para.

Selecione Adicionar reunião de Conferência Pessoal.

Se necessário, insira as informações da reunião de conferência pessoal solicitadas.

Especifique as configurações da reunião de Conferência Pessoal.

1. (Opcional) Insira uma senha de reunião para convidados Webex. Se o seu site exigir uma senha de reunião, um asterisco aparecerá ao lado do campo.

2. (Opcional) Na lista de convidados, selecione os hosts alternativos para a reunião. Para obter mais informações, consulte Adicionar organizadores alternativos para reuniões agendadas ou de sala pessoal.

3. Selecione a Conexão de áudio a ser utilizada.

Selecione Enviar para enviar o convite de reunião aos convidados.

Agendando uma reunião de Conferência Pessoal:

• No calendário do Lotus Notes, selecione Agendar uma reunião.
• Selecione o ícone Agendar no painel de Ferramentas de Produtividade Webex.

Selecione Adicionar reunião de Conferência Pessoal ou Adicionar reunião de somente áudio.

Se necessário, insira as informações da reunião de conferência pessoal solicitadas.

Especifique informações gerais sobre a reunião:

1. Insira um Assunto para a reunião.

2. Especifique o horário de início e fim da reunião.

3. (Opcional) Para especificar um padrão de recorrência para sua reunião, selecione Repetir e, em seguida, selecione opções de recorrência. Para mais informações, consulte Especificar um padrão de recorrência para uma reunião.

4. (Opcional) Especifique outras opções que o Lotus Notes oferece, como uma notificação de reunião.

Para convidar pessoas para a reunião, selecione um ícone da lista de endereços e, no painel de Convidados, selecione os nomes dos convidados ou insira os nomes manualmente.

Processe o convite.

• Selecione Salvar e enviar convites para enviar os convites para os convidados.
• Selecione Salvar como rascunho e convoque os convidados mais tarde para a reunião agendada.

Inicie a parte de áudio da reunião chamando o número listado no convite por e-mail ou na página Informações da reunião de Conferência Pessoal.

Siga as solicitações de áudio e insira o código de acesso do anfitrião e o PIN de áudio.

Inicie a parte on-line da reunião,

1. Selecione o link no convite por e-mail para exibir a conferência pessoal informações da reunião ou navegue até aquela página através do site Webex.

2. O código de acesso do PIN do organizador precisa ser inserido para o anfitrião iniciar a reunião.

3. Na página de Informações sobre a reunião de Conferência Pessoal, selecione Iniciar.

Vá para Meu Webex > Preferências.

Selecione Expandir tudo para expandir todas as seções ou selecione uma seção individual para expandi-la.

Especifique suas preferências em cada seção:

• Geral: Definir o fuso horário, idioma e local a serem usados para páginas da web em seu site Webex. Você também pode definir a página padrão para cada aba.

• Configurações do "Reunir-se agora": Defina opções padrão para reuniões instantâneas que você iniciar com o Reunir-se agora. Você pode selecionar o tipo de reunião padrão, modelo de reunião, senha e opções de conexão de áudio. Dependendo das configurações de seu site, você também pode selecionar se suas reuniões instantâneas serão realizadas na sua Sala Pessoal.

• Áudio: Insira seu número de telefone e as informações da Conferência Pessoal.

  Em Meus números de telefone, insira seus números de telefone e, em seguida, selecione opções adicionais:

  Autenticação de chamada de entrada: se esta opção estiver habilitada em seu site, ela permitirá fazer uma chamada de entrada em uma reunião sem ter que inserir o número da reunião. Marcar essa opção para um número de telefone nas suas preferências mapeia sua conta para este número de telefone. Esta funcionalidade está disponível apenas para reuniões com áudio habilitado para CLI (identificador de linha do chamador) ou ANI (identificação automática de número).

  Chamar-me: Se seu site Webex suportar o serviço Chamar-me, esta opção permitirá a você receber uma chamada da reunião para se conectar ao áudio. Você pode marcar esta opção para qualquer número de telefone nas suas preferências.

  PIN de áudio: seu PIN de áudio ajuda a evitar que outros utilizem seu número de telefone para entrar em uma reunião. Pode ser que você tenha que inserir seu PIN de áudio ao entrar em uma reunião pelo telefone. As configurações do site Webex podem exigir que você especifique um PIN de áudio, especialmente se você usar a opção deautenticação de chamada de saída.

  Em Conferência Pessoal, selecione Gerar conta para configurar até três contas de Conferência Pessoal.

  As contas de Conferência Pessoal incluem um código de acesso de organizador que você pode usar para iniciar uma parte de áudio de uma reunião de Conferência Pessoal. Elas também incluem um código de acesso de convidado para que outros possam entrar.

  Você pode selecionar uma das suas contas de Conferência Pessoal quando estiver agendando uma reunião de Conferência Pessoal. Você também pode usar uma dessas contas para iniciar uma reunião de Conferência Pessoal pelo telefone, sem ter que agendá-la primeiro.

  Você pode excluir uma conta de Conferência pessoal a qualquer momento.

• Sistemas de vídeo: Adicione os endereços de vídeo para os sistemas de videoconferência que você deseja usar com oWebex. Se seu site tiver esta funcionalidade habilitada, você poderá receber uma chamada da reunião para seu sistema de vídeo, para conectar áudio e vídeo.

• Minha Sala Pessoal: especifique um nome e uma URL únicos, e copie a URL para compartilhar com outros. Dependendo das configurações do site, você também pode especificar uma URL diferente para sua Sala Pessoal. Você pode definir opções para bloquear automaticamente a sala após 5, 10, 15 ou 20 minutos de sua entrada, e para receber uma notificação quando alguém entrar no lobby de sua Sala Pessoal enquanto você estiver longe da sala.

• Modelos de agendamento: gerencie modelos de agendamento que permitem a você agendar reuniões rapidamente.

• Opções de agendamento: configure opções para excluir reuniões completas, o tipo de reunião padrão, a página de Início rápido e permissão de agendamento.

• Support Center: defina a ordem das guias que aparecem no painel de Suporte.

Selecione Salvar para salvar suas alterações.