Personlige konferanse- og lydmøter

Et personlig konferansemøte inneholder en lyddel og en elektronisk del. Start lyddelen, og den elektroniske delen opprettes automatisk på Webex-området. Hvis du er i lyddelen av møtet og må dele en presentasjon, et dokument eller et program med møtedeltakerne, kan du starte den elektroniske delen av møtet, og deltakerne kan bli med i det mens de fortsatt deltar i lyddelen av møtet. Verten må konfigurere lydnålen og lagre den før den kan generere kontoinformasjonen for personlig konferansemøte. Vertstilgangskoden og vertspinnen må angis for at verten skal kunne starte møtet.

Du kan opprette og lagre opptil tre personlige konferansenummerkontoer. Når du planlegger et personlig konferansemøte, velger du en av kontoene dine for personlige konferanser som skal brukes til lyddelen av personlig konferansemøte. Du kan også bruke din personlige konferansenummerkonto til å starte en øyeblikkelig lydkonferanse fra en hvilken som helst telefon uten å planlegge den først. For hver konto kan du generere tilgangskoder for verter og deltakere. Hvis det globale innringingsalternativet er aktivert for området, er det også tilgjengelig for personlige konferansenummerkontoer du oppretter.

Kontoen for personlig konferansenummer angir også vertstilgangskoden du vil bruke til å starte lyddelen av personlig konferansemøte, og tilgangskodene for deltakere som deltakerne kan bruke til å bli med i lyddelen av møtet.

Du kan når som helst slette en personlig konferansekonto.

Personlige konferansemøter er bare tilgjengelige hvis området støtter personlige konferanser og hvis området bruker Webex Audio. Du kan gjennomføre en behovsbetinget Webex Audio-konferanse når som helst og hvor som helst. Du kan også bruke ditt personlige konferansenummer når du planlegger regelmessige Webex-møter.

Sett opp dine personlige konferansekontoer

Sett opp dine personlige kontoer i Webex Meetings.

1	Gå til Mine Webex-innstillinger > .
2	Velg Konfigurer ved siden av Lyd -delen. Verten må konfigurere lydnålen og lagre den før den kan generere kontoinformasjonen for personlig konferansemøte.
3	Velg Generer konto under Personlige konferanser. Du kan opprette opptil tre kontoer for personlige konferanser. Kontoer for personlige konferanser inkluderer en vertstilgangskode og en vertsnål som brukes til å starte lyddelen av et personlig konferansemøte. De inkluderer også en tilgangskode for deltakere, slik at andre kan bli med. Vertstilgangskoden og vertspinnen må angis for at verten skal kunne starte møtet. Du velger en av kontoene dine for personlige konferanser når du planlegger et personlig konferansemøte. Du kan også bruke en av disse kontoene til å starte et øyeblikkelig personlig konferansemøte fra en hvilken som helst telefon, uten først å planlegge det. Du kan når som helst slette en konto for personlige konferanser.
4	Velg Lagre.

Planlegge et personlig møte eller bare lydmøte fra Webex-området

Planlegg et møte fra Webex-området.

1	Velg Møter i det venstre navigasjonsfeltet på Cisco Webex-området, og klikk deretter Planlegg.
2	Velg Webex Personal Conference for møtetypen.
3	Fyll ut resten av informasjonen som trengs for møtet, og klikk Planlegg.

Planlegge et personlig konferansemøte med Microsoft Outlook for Windows

Når Webex er integrert med Outlook, gir det de grunnleggende alternativene for å planlegge et møte. Noen alternativer som er tilgjengelige på Webex-området, er kanskje ikke tilgjengelige i Webex-integrasjonen til Outlook.
Webex-integrasjonen til Outlook støtter ikke alle regelmessighetsalternativene som er tilgjengelige i Microsoft Outlook.
Starttidspunktet for eventuelle møteinvitasjoner du sender fra Microsoft Outlook, vises i tidssonen som er angitt på datamaskinen, og samsvarer kanskje ikke med tidssoneinnstillingene du har angitt på Webex-området.

1	Gjør ett av følgende for å planlegge et personlig konferansemøte: Velg Nye elementer > Møte eller Avtale, eller velg Nytt møte eller Ny avtale i Microsoft Outlook-kalenderen. Velg Tidsplan-ikonet i Webex Productivity Tools-panelet. Velg Planlegg møte > Planlegg personlig konferansemøte eller Planlegg bare lydmøte på verktøylinjen i Microsoft Outlook. Du må angi Webex-innstillingene før du kan angi generalforsamlingsinformasjonen.
2	I Møtet eller avtalen i Outlook angir du generalforsamlingsinformasjonen. Skriv inn et emne for møtet i Emne -boksen. I listene Starttidspunkt og Sluttidspunkt angir du start- og sluttidspunktene for møtet. (Valgfritt) Hvis du vil angi et mønster for regelmessighet for møtet, velger du Regelmessighet, og deretter velger du alternativer for regelmessighet. Hvis du vil ha informasjon om forskjeller i regelmessighetsmønstre mellom Webex og Microsoft Outlook, kan du se Mønsterbegrensning for regelmessighet for Cisco Webex Integration to Outlook. (Valgfritt) Angi eventuelle andre alternativer, for eksempel et møtevarsel.
3	Skriv inn navn eller e-postadresser for inviterte i Til-boksen. Hvis du valgte Avtale for å planlegge møtet, velger du Planleggingsassistent for å vise Til -boksen.
4	Velg Legg til personlig konferansemøte. Dette trinnet er ikke nødvendig hvis du valgte Planlegg personlig konferansemøte i trinn 1.
5	Skriv om nødvendig inn den forespurte informasjonen om personlig konferansemøte.
6	Velg om nødvendig lydtilkoblingstypen og eventuelle andre nødvendige alternativer i kategorien Lyd og sporing for Webex-innstillinger.
7	(Valgfritt) Velg kategorien Ressurser for å legge til alternative verter. En alternativ vert er noen som har tillatelse til å starte og være vert for møtet når du ikke kan delta. Hvis du vil ha mer informasjon, se Legge til alternative verter for planlagte møter eller personlige rommøter.
8	Velg OK.
9	Velg Send for å sende møteinvitasjonene til de inviterte.

Planlegge et personlig konferansemøte med Microsoft Outlook for Mac

Konfigurer et personlig konferansemøte ved hjelp av Webex-integrasjonen til Outlook for Mac.

1	Gjør ett av følgende: Velg Webex ball-ikonet på Mac -verktøylinjen, og velgPlanlegg personlig konferansemøte. Velg Webex ball-ikonet i Outlook, og velg Planlegg personlig konferansemøte.
2	Angi informasjon om generalforsamlingen. Skriv inn et emne for møtet i Emne -boksen. I listene Starttidspunkt og Sluttidspunkt angir du start- og sluttidspunktene for møtet. Hvis du vil angi et mønster for regelmessighet for møtet, velger du Regelmessighet, og deretter velger du alternativer for regelmessighet. Hvis du vil ha mer informasjon, se Mønsterbegrensning for regelmessighet for Webex-integrasjonen i Outlook. (Valgfritt) Angi andre alternativer i Microsoft Outlook, for eksempel et møtevarsel.
3	Skriv inn navn eller e-postadresser for inviterte i Til-boksen. Hvis du valgte Avtale for å planlegge møtet, velger du Inviter deltakere til å vise Til-boksen.
4	Velg Legg til personlig konferansemøte.
5	Skriv om nødvendig inn den forespurte informasjonen om personlig konferansemøte.
6	Angi møteinnstillinger for personlig konferanse. (Valgfritt) Skriv inn et møtepassord for webeks inviterte. Hvis et møtepassord kreves av området, vises en stjerne ved siden av boksen. (Valgfritt) Velg eventuelle alternative verter for møtet fra listen over inviterte. Hvis du vil ha mer informasjon, se Legge til alternative verter for planlagte møter eller personlige rommøter. Velg lydtilkoblingen som skal brukes.
7	Velg Send for å sende møteinvitasjonen til de inviterte.

Planlegge et personlig konferansemøte med IBM Lotus Notes

1	Slik planlegger du et personlig konferansemøte: Velg Planlegg et møte i Lotus Notes-kalenderen. Velg Tidsplan-ikonet i Webex Productivity Tools-panelet. Fanen Ny kalenderoppføring vises.
2	Velg Legg til personlig konferansemøte eller Legg til barelydmøte.
3	Skriv om nødvendig inn den forespurte informasjonen om personlig konferansemøte.
4	Angi informasjon om generalforsamlingen: Angi et emne for møtet. Angi start- og sluttidspunkt for møtet. (Valgfritt) Hvis du vil angi et mønster for regelmessighet for møtet, velger du Gjenta , og deretter velger du alternativer forregelmessighet. Hvis du vil ha mer informasjon, se Angi et mønster for regelmessighet for et møte. (Valgfritt) Angi andre alternativer som Lotus Notes tilbyr, for eksempel et møtevarsel.
5	Hvis du vil invitere personer til møtet, velger du et adressebokikon og velger navnene på de inviterte i Inviterte-panelet eller skriver inn navnene manuelt. Deltakere du inviterer ved hjelp av Webex-integrering i Lotus Notes, vises ikke i deltakerlisten for møtet på Webex-området. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du inviterer deltakere i Lotus Notes, se Hjelp for Lotus Notes.
6	Behandle invitasjonen. Velg Lagre og send invitasjoner for å sende invitasjonene til deltakerne. Velg Lagre som kladd , oginviter deltakerne til det planlagte møtet senere. Du kan endre eventuelle møteinnstillinger etter at du har planlagt det. Webex Productivity Tools legger til det planlagte møtet i Lotus Notes-kalenderen og den offentlige kalenderen på Webex-området.

Ved hjelp av alternativene for gjentakelse av Lotus Notes kan du angi et mønster for regelmessighet for møtet. Du kan for eksempel angi at et møte skal gjentas hver onsdag klokken 14:00.m. til en bestemt dato. WebEx-integrasjon i Lotus Notes planlegger møtet hver dag du angir i mønsteret for regelmessighet.

Avhengig av tjenesten kan det imidlertid hende at noen av alternativene for gjentakelse av Lotus Notes ikke støttes. Hvis du vil ha mer informasjon, se Begrensninger for regelmessighetsmønster i Webex Integration to Lotus Notes.

1	Hvis du har planlagt et møte ved hjelp av WebEx-integrasjon til Lotus Notes, åpner du kalenderoppføringen i Lotus Notes-kalenderen. Dialogboksen Alternativer for gjentakelse vises.
2	Angi gjentakelsesalternativene i dialogboksen, og velg deretter OK.

Tabellen nedenfor viser forskjellene mellom Webex- og Lotus Notes-regelmessighetsmønstre.

Tabell 1. Webex Meetings
Type	Lotus Notes,alternativ	Konvertert til alternativ for Webex-møte
Ukentlig	Hver 1-8. [Søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]	For møtesentre: Hver 1-8. [Søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] For arrangementssenterarrangementer og opplæringssenteropplæringsøkter: Hver uke på: [Søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] Hvis du planlegger et møte som gjentas hver X uke, der X er større enn 1, planlegges møtet i Lotus Notes slik du har angitt, men som et ukentlig møte på Webex-området.
Månedlig	Telle fra slutten av måneden	Støttes ikke
Årlig	Hvert 1- 10.	Hvert år. Hvis du planlegger et møte som gjentas hvert X år, der X er større enn 1, planlegges møtet i Lotus Notes slik du angav, men som et årlig møte på Webex-området.
Egendefinert	Egendefinerte innstillinger	Støttes ikke
Sluttdato	Start fra dato til dato	Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.
Sluttdato	Start fra-dato fortsetter i X-klokkeslett	Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.
Angi unntak	Ikke flytt	Støttes ikke.
	Flytt til fredag	Støttes ikke.
	Flytt til mandag	Støttes ikke.
	Flytt til nærmeste ukedag	Støttes ikke.
	Slett	Støttes ikke.

Tabell 2. Webex personlige konferansemøter
Type	Lotus Notes,alternativ	Konvertert til webex alternativ for personlig konferansemøte
Daglig	Hver 1-31.	Hver dag
Månedlig	Hver 1.-12.	Hver måned på [1st, 2nd, 3th, 4th, day last] [Sun, Man, Tir, Ons, Tor, Fre og Lør]
	Telle fra slutten av måneden	Støttes ikke
	Hver 1.-12. måned den [1., 2., 3., 4., siste][Sol, Man, Tir, Ons, Tor, Fre, Lør]	Hver 1 uke på [søn, man, tir, ons, tor, fre, lør]
Årlig	Hvert 1- 10.	Støttes ikke
Egendefinert	Egendefinerte innstillinger	Støttes ikke
Sluttdato	Start fra dato til dato	Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.
Sluttdato	Start fra-dato fortsetter i X-klokkeslett	Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.
Angi unntak	Ikke flytt	Støttes ikke.
	Flytt til fredag	Støttes ikke.
	Flytt til mandag	Støttes ikke.
	Flytt til nærmeste ukedag	Støttes ikke.
	Slett	Støttes ikke.

Hvis du vil endre eller slette et gjentatt møte i Lotus Notes, noterer du deg følgende:

Når du redigerer et gjentatt møte, for eksempel for å planlegge datoen på nytt eller endre møtealternativene, må endringene du gjør i én enkelt forekomst av møtet, brukes på alle forekomstene for at endringene skal tre i kraft på Webex-området. Hvis du bare bruker endringene på enkeltforekomsten, gjøres det en oppdatering i Lotus Notes, men ikke i kalenderen på området.
Hvis du avbryter en enkelt forekomst av et gjentatt møte, slettes forekomsten i Lotus Notes, men den blir værende i kalenderen. Du må slette alle forekomster av et gjentatt møte i Lotus Notes slik at det kan fjernes fra kalenderen.

Starte et personlig møte eller bare lydmøte

Personlige konferansemøter og bare lydmøter starter ikke automatisk på planlagte tidspunkt. Du må starte lyddelen av møtet først, og deretter kan du starte den elektroniske delen.

Hvis du eskalerer personlig konferanse-møtet til et elektronisk møte, kan bare de første 25 deltakerne bli med i den elektroniske delen av møtet.

Start lyddelen av møtet ved å ringe nummeret som er oppført i e-postinvitasjonen eller på siden Informasjon om personlig konferansemøte.

Denne knappen er bare tilgjengelig hvis lyddelen av personlig konferansemøte allerede er startet.

Følg lydmeldingene og skriv inn vertstilgangskoden og lydpinnen.

Verten må konfigurere lydnålen og lagre den før den kan generere kontoinformasjonen for personlig konferansemøte.

Start den elektroniske delen av møtet,

Velg koblingen i e-postinvitasjonen for å vise siden Informasjon om personlig konferansemøte, eller naviger til siden via Webex-området.
Vertstilgangskoden og vertspinnen må angis for at verten skal kunne starte møtet.
Velg Start på siden Personlig møteinformasjon for konferanse.

Rediger Webex-innstillingene dine

Du kan angi følgende innstillinger for Webex-områdekontoen.

1	Gå til Mine Webex-innstillinger > .
2	Velg Utvid alle for å utvide alle inndelinger, eller velg en enkeltinndeling for å utvide den.
3	Angi innstillinger i hver del: Generelt: Angi tidssonen, språket og nasjonale innstillinger som skal brukes for websidene på Webex-området. Du kan også angi standardsiden for hver kategori. "Møt nå"-innstillinger: Angi standardalternativer for hurtigmøter som du starter med Møt nå. Du kan velge standard møtetype, møtemal, passord og alternativer for lydtilkobling. Avhengig av områdeinnstillingene kan du også velge om hurtigmøtene skal finne sted i ditt personlige rom. Lyd: Skriv inn telefonnummerinformasjon og informasjon om personlige konferanser. Skriv inn telefonnumrene under Mine telefonnumre ,og velg deretter flere alternativer: Godkjenning av innringing: Hvis dette alternativet er aktivert for området, kan du ringe inn til et møte uten å måtte angi møtenummeret. Hvis du merker av for dette alternativet for et telefonnummer i innstillingene dine, tilordnes kontoen din til dette telefonnummeret. Denne funksjonen er bare tilgjengelig for møter med lyd som er aktivert for CLI (oppringerlinjeidentifikasjon) eller ANI (automatisk nummeridentifikasjon). Ring meg: Hvis Webex-området støtter Call Me-tjenesten, kan du bruke dette alternativet til å motta en samtale fra møtet for å koble til lyd. Du kan sjekke dette alternativet for et hvilket som helst telefonnummer i dine preferanser. PIN-kode for lyd: PIN-koden for lyd hindrer andre i å bruke telefonnummeret ditt til å bli med i et møte. Du kan bli bedt om å angi PIN-koden for lyd når du ringer inn til et møte. Innstillingene for Webex-området kan kreve at du angir en lyd-PIN-kode, spesielt hvis du bruker alternativet Innringingsgodkjenning . Under Personlig konferansevelger du Generer konto for å konfigurere opptil tre kontoer for personlige konferanser. Kontoer for personlige konferanser inkluderer en vertstilgangskode som du kan bruke til å starte lyddelen av et personlig konferansemøte. De inkluderer også en tilgangskode for deltakere, slik at andre kan bli med. Du kan velge en av kontoene dine for personlige konferanser når du planlegger et personlig konferansemøte. Du kan også bruke en av disse kontoene til å starte et øyeblikkelig personlig konferansemøte fra en hvilken som helst telefon, uten å planlegge det først. Du kan når som helst slette en konto for personlige konferanser. Video systemer: Legg til videoadressene for videokonferansesystemene du vil bruke med Webex. Hvis området har aktivert denne funksjonen, kan du motta en samtale fra møtet til videosystemet for å koble til lyd og video. Mitt personlige rom: Angi et unikt navn og en unik URL-adresse, og kopier URL-adressen som skal deles med andre. Avhengig av områdeinnstillingene kan du også angi en annen URL-adresse for ditt personlige rom. Du kan angi alternativer for å låse rommet automatisk 5, 10, 15 eller 20 minutter etter at du har kommet inn, og for å motta et varsel når noen går inn i lobbyen for personlig rom mens du er borte fra rommet ditt. Planlegge maler: Behandle planleggingsmaler som lar deg planlegge møter raskt. Alternativer for planlegging: Angi alternativer for sletting av fullførte møter, standard møtetype, hurtigstartsiden og planleggingstillatelse. Støttesenter: Angi rekkefølgen på fanene som vises på støtteinstrumentbordet.
4	Velg Lagre for å lagre endringene.

Kommandoer på telefontastaturet

Følgende tastaturkommandoer er tilgjengelige under et personlig konferansemøte. Verten har tilgang til funksjoner som deltakerne ikke har.

Hvis du starter den elektroniske delen av ditt personlige konferansemøte, er ikke kommandoene på telefontastaturet lenger tilgjengelige.

Tabell 3. Vert og deltakere:
Til...	Komme inn...
Høre alle tastaturkommandoer	**
Dempe lyden	*6
Opphev demping av lyden	*6
Spill av deltakerantallet	*#

Tabell 4. Bare vert:
Til...	Komme inn...
Lås møtet. hindrer at noen andre blir med	*5
Låse opp møtet	*5
Sende en e-postpåminnelse	*7
La deltakerne fortsette møtet uten verten	*8 (legg deretter på)
Demp alle deltagere	##
Opphev demping av alle deltakere	99