Osobni sastanci samo za konferencije i audiozapise

Sastanak osobne konferencije uključuje audio dio i mrežni dio. Pokrenite audio dio i mrežni dio automatski se stvara na web-mjestu. Ako se nalazite u zvučnom dijelu sastanka i trebate zajednički koristiti prezentaciju, dokument ili aplikaciju sa sudionicima sastanka, možete započeti mrežni dio sastanka i sudionici mu se mogu pridružiti dok još sudjeluju u audio dijelu sastanka. Domaćin mora postaviti svoj audio pin i spremiti ga prije nego što može generirati podatke o računu za sastanak osobne konferencije. Za početak sastanka potrebno je unijeti pristupni kôd glavnog računala i pin glavnog računala.

Možete stvoriti i pohraniti do tri računa s brojem osobne konferencije. Prilikom zakazivanja sastanka osobne konferencije odaberite jedan od računa osobnog broja konferencije koji će se koristiti za audio dio sastanka osobne konferencije. Račun s brojem osobne konferencije možete koristiti i za pokretanje instant audio konferencije s bilo kojeg telefona bez prethodnog zakazivanja. Za svaki račun možete generirati pristupne šifre domaćina i sudionika. Ako je za vašu web-lokaciju omogućena globalna opcija pozivanja, dostupna je i za račune s brojevima osobne konferencije koje izradite.

Vaš osobni račun broja konferencije također navodi pristupni kôd domaćina koji želite koristiti za pokretanje audio dijela sastanka osobne konferencije i pristupne kodove sudionika koje sudionici mogu koristiti za uključivanje u audio dio sastanka.

Račun osobne konferencije možete izbrisati u bilo kojem trenutku.

Osobni konferencijski sastanci dostupni su samo ako vaše web-mjesto podržava osobne konferencije i ako vaše web-mjesto koristi Zvuk web-mjesta. Webex audio konferenciju na zahtjev možete voditi bilo kada i bilo gdje. Broj osobne konferencije možete koristiti i prilikom zakazivanja redovitih webex sastanaka.

Postavljanje osobnih računa za konferencije

Postavite svoje osobne račune na Webex sastancima.

1

Idite na Moj Webex > Preference .
2

Uz odjeljak Zvuk odaberite Postavi.

Domaćin mora postaviti svoj audio pin i spremiti ga prije nego što može generirati podatke o računu za sastanak osobne konferencije.
3

U odjeljku Osobne konferencije odaberite Generiraj račun.

Možete stvoriti do tri osobna računa za konferencije.

Osobni računi za konferencije uključuju pristupni kôd glavnog računala i pin glavnog računala koji se koriste za pokretanje audio dijela sastanka osobne konferencije. Oni također uključuju pristupni kôd sudionika kako bi se drugi mogli pridružiti. Za početak sastanka potrebno je unijeti pristupni kôd glavnog računala i pin glavnog računala.

Prilikom zakazivanja sastanka osobne konferencije odabirete jedan od osobnih računa za konferencije. Jedan od tih računa možete koristiti i za započinjanje trenutnog sastanka osobne konferencije s bilo kojeg telefona, bez prethodnog zakazivanja.

Osobni račun za konferencije možete izbrisati u bilo kojem trenutku.
4

Odaberite Spremi.

Zakazivanje osobne konferencije ili sastanka samo za zvuk s web-mjesta

Zakažite sastanak s web-mjesta.

1

Na lijevoj navigacijskoj traci web-mjesta Cisco Webex odaberite Sastanci, a zatim kliknite Raspored .
2

Odaberite Webex osobnu konferenciju za vrstu sastanka.
3

Ispunite ostale informacije potrebne za sastanak, a zatim kliknite Raspored.

Zakazivanje osobnog konferencijskog sastanka pomoću programa Microsoft Outlook za Windows

  • Kada je Webex integriran s programom Outlook, nudi osnovne mogućnosti za zakazivanje sastanka. Neke mogućnosti dostupne na vašem Webex web-mjestu možda nisu dostupne u integraciji Webexa u Outlook.

  • Integracija Webexa u Outlook ne podržava sve mogućnosti ponavljanja koje su dostupne u Microsoft Outlooku.

  • Vrijeme početka pozivnica za sastanak koje pošaljete iz Microsoft Outlooka pojavljuje se u vremenskoj zoni koja je postavljena na vašem računalu i možda se ne podudara s preferencama vremenske zone koje ste postavili na web-mjestu.

1

Da biste zakazali sastanak osobne konferencije, učinite jedno od sljedećeg:

  • Odaberite Nove stavke > Sastanak ili Obveza ili u kalendaru programa Microsoft Outlook odaberite Novi sastanak ili Nova obveza.
  • Odaberite ikonu Raspored na ploči Alati za produktivnost Webexa.
  • Na alatnoj traci Microsoft Outlooka odaberite Zakaži sastanak > zakaži osobni konferencijski sastanak ili Zakaži samo zvučni sastanak.

Prije određivanja informacija o glavnoj skupštini morate unijeti postavke Webexa.
2

U sastanku ili obvezi programa Outlook navedite informacije o glavnoj skupštini.

  1. Upišite temu sastanka u okvir Predmet.

  2. Na popisima Vrijeme početka i Vrijeme završetka navedite vrijeme početka i završetka sastanka.

  3. (Neobavezno) Da biste odredili uzorak ponavljanja za sastanak, odaberite Ponavljanje, a zatim mogućnosti ponavljanja. Informacije o razlikama u obrascima ponavljanja između Webexa i Microsoft Outlooka potražite u odjeljku Ograničenje uzorka ponavljanja za integraciju Cisco Webexa u Outlook.

  4. (Neobavezno) Navedite sve druge mogućnosti, kao što je obavijest o sastanku.
3

U okvir Unesite imena pozvanih osoba ili adrese e-pošte.

Ako ste odabrali Obveza za zakazivanje sastanka, odaberite Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste vidjeli okvir U.
4

Odaberite Dodaj osobni konferencijski sastanak.

Ovaj korak nije potreban ako ste u koraku 1 odabrali Raspored osobnog konferencijskog sastanka.
5

Ako je potrebno, unesite tražene podatke o osobnom sastanku konferencije.
6

Ako je potrebno, na kartici Audio i praćenje webex postavki odaberite vrstu audioveze i sve druge potrebne opcije.
7

(Neobavezno) Odaberite karticu Resursi da biste dodali zamjenska glavna računala.

Zamjensko glavno računalo je netko tko ima dozvolu za pokretanje i održavanje sastanka kada ne možete prisustvovati. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje zamjenskih domaćina za zakazane sastanke ili sastanke osobne sobe.
8

Odaberite U redu.
9

Odaberite Pošalji da biste pozvanim osobama poslali pozivnice za sastanak.

Zakazivanje osobnog konferencijskog sastanka pomoću programa Microsoft Outlook za Mac

Postavite osobni sastanak konferencije pomoću integracije Webexa s programom Outlook za Mac.

1

Učinite jedno od sljedećeg:

  • Na alatnoj traci Mac odaberite ikonu kugle Webex, a zatim Raspored osobnog konferencijskog sastanka.

  • U programu Outlook odaberite ikonu kuglice Webex, a zatim Raspored osobnog konferencijskog sastanka.
2

Navedite informacije o glavnoj skupštini.

  1. Upišite temu sastanka u okvir Predmet.

  2. Na popisima Vrijeme početka i Vrijeme završetka navedite vrijeme početka i završetka sastanka.

  3. Da biste odredili uzorak ponavljanja za sastanak, odaberite Ponavljanje, a zatim mogućnosti ponavljanja. Dodatne informacije potražite u odjeljku Ograničenje uzorka ponavljanja za integraciju Webexa u Outlook.

  4. (Neobavezno) Navedite druge mogućnosti koje microsoft Outlook nudi, kao što je obavijest o sastanku.
3

U okvir Unesite imena pozvanih osoba ili adrese e-pošte.

Ako ste odabrali Obveza za zakazivanje sastanka, odaberite Pozovi sudionike da bi se prikazao okvir U.
4

Odaberite Dodaj osobni konferencijski sastanak.
5

Ako je potrebno, unesite tražene podatke o osobnom sastanku konferencije.
6

Navedite postavke sastanka osobne konferencije.

  1. (Neobavezno) Unesite lozinku za sastanak za pozvane osobe s Webexa. Ako web-mjesto zahtijeva lozinku za sastanak, pokraj okvira prikazuje se zvjezdica.

  2. (Neobavezno) S popisa pozvanih osoba odaberite sve alternativne domaćine sastanka. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje zamjenskih domaćina za zakazane sastanke ili sastanke osobne sobe.

  3. Odaberite audiovezu koju želite koristiti.
7

Odaberite Pošalji da biste pozvanim osobama poslali pozivnicu za sastanak.

Zakazivanje osobnog konferencijskog sastanka pomoću IBM Lotus Notesa

1

Da biste zakazali osobni sastanak konferencije:

  • U kalendaru programa Lotus Notes odaberite Zakazivanje sastanka.
  • Odaberite ikonu Raspored na ploči Alati za produktivnost Webexa.
Prikazuje se kartica Nova stavka kalendara.
2

Odaberite Dodaj osobni sastanak konferencije ili Dodaj samo audiosadrška.
3

Ako je potrebno, unesite tražene podatke o osobnom sastanku konferencije.
4

Navedite informacije o glavnoj skupštini:

  1. Unesite predmet sastanka.

  2. Navedite vrijeme početka i završetka sastanka.

  3. (Neobavezno) Da biste odredili uzorak ponavljanja sastanka, odaberite Ponovi, a zatim odaberite mogućnosti ponavljanja. Dodatne informacije potražite u članku Određivanje uzorka ponavljanja za sastanak.

  4. (Neobavezno) Navedite druge mogućnosti koje nudi Lotus Notes, kao što je obavijest o sastanku.
5

Da biste pozvali osobe na sastanak, odaberite ikonu adresara, a zatim na ploči Pozvani odaberite imena pozvanih osoba ili ručno unesite imena.

Sudionici koje pozovete pomoću integracije web-mjesta u Lotus Notes neće se pojaviti na popisu sudionika sastanka na web-mjestu.

Dodatne informacije o pozivanju sudionika u programu Lotus Notes potražite u pomoći za Lotus Notes.
6

Obradite pozivnicu.

  • Odaberite Spremi i pošalji pozivnice da biste poslali pozivnice sudionicima.
  • Odaberite Spremi kaoskicu i kasnije pozovite sudionike na zakazani sastanak.

Nakon zakazivanja možete promijeniti sve postavke sastanka.

Alati za produktivnost webexa dodaju zakazani sastanak u kalendar programa Lotus Notes i javni kalendar na web-mjestu.

Pomoću mogućnosti ponavljanja programa Lotus Notes možete odrediti uzorak ponavljanja sastanka. Na primjer, možete odrediti da se sastanak ponavlja svake srijede u 14:00 sati.m do određenog datuma. Integracija WebExa s programom Lotus Notes zakazuje sastanak svakog dana koji navedete u uzorku ponavljanja.

Međutim, ovisno o usluzi, neke od mogućnosti ponavljanja programa Lotus Notes možda neće biti podržane. Dodatne informacije potražite u odjeljku Ograničenja uzoraka ponavljanja u integraciji web-exa u Lotus Notes.

1

Ako ste sastanak zakazali pomoću integracije WebExa u Lotus Notes, otvorite unos kalendara u kalendar programa Lotus Notes.



Pojavit će se dijaloški okvir Mogućnosti ponavljanja.
2

Navedite mogućnosti ponavljanja u dijaloškom okviru , a zatim odaberite U redu.

Sljedeća tablica prikazuje razlike između uzoraka ponavljanja Webexa i Lotus Notesa.

Tablica 1. Webex Meetings

Vrsta

Mogućnost Lotus Notesa

Pretvoreno u mogućnost web-sastanka

Tjedni

Svakih 1-8 tjedana na: [Nedjelja, ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota]

Za centre za sastanke:

Svakih 1-8 tjedana na: [Nedjelja, ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota]

Za događaje u centru za događaje i treninge centra za obuku:

Svaki tjedan na: [Nedjelja, ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota]

Ako zakažete sastanak koji se ponavlja svakih X tjedana, pri čemu je X veći od 1, u programu Lotus Notes sastanak će biti zakazan u programu Lotus Notes kako ste naveli, ali će se pojaviti kao tjedni sastanak na vašem web-mjestu.

Mjesečno

Brojanje od kraja mjeseca

Nije podržano

Godišnje

Svake desete godine

Svake godine.

Ako zakažete sastanak koji se ponavlja svake X godine, pri čemu je X veći od 1, u programu Lotus Notes sastanak će biti zakazan u programu Lotus Notes kako ste naveli, ali će se pojaviti kao godišnji sastanak na vašem web-mjestu.

Prilagođeno

Prilagođene postavke

Nije podržano

Datum završetka

Početak od datuma do datuma

Ako je vremensko razdoblje dulje od jedne godine, pretvara se u jednu godinu.

Početak od datuma nastavite za X puta

Ako je vremensko razdoblje dulje od jedne godine, pretvara se u jednu godinu.

Određivanje iznimaka

Ne miči se

Nije podržano.

Pomicanje na petak

Nije podržano.

Premjesti na ponedjeljak

Nije podržano.

Premještanje na najbliži radni dan

Nije podržano.

Izbriši

Nije podržano.
Tablica 2. Webex osobni konferencijski sastanci

Vrsta

Mogućnost Lotus Notesa

Mogućnost osobnog konferencijskog sastanka webexa

Dnevni

Svaki 1-31 dan

Svaki dan

Mjesečno

Svaki 1.-12. mjesec 1.

Svaki mjesec [1., 2., 3., 4., posljednji dan] [Sunce, pon, uto, sri, čet, pet i sub]

Brojanje od kraja mjeseca

Nije podržano

Svakog 1. i 12. mjeseca [1., 2., 3., 4., posljednji][Sunce, pon, uto, sri, čet, pet, sub]

Svakih tjedan dana [Sunce, Pon, Uto, Sri, Čet, Pet, Sub]

Godišnje

Svake desete godine

Nije podržano

Prilagođeno

Prilagođene postavke

Nije podržano

Datum završetka

Početak od datuma do datuma

Ako je vremensko razdoblje dulje od jedne godine, pretvara se u jednu godinu.

Početak od datuma nastavite za X puta

Ako je vremensko razdoblje dulje od jedne godine, pretvara se u jednu godinu.

Određivanje iznimaka

Ne miči se

Nije podržano.

Pomicanje na petak

Nije podržano.

Premjesti na ponedjeljak

Nije podržano.

Premještanje na najbliži radni dan

Nije podržano.

Izbriši

Nije podržano.

Za izmjenu ili brisanje ponavljajućeg sastanka u Lotus Notesu imajte na umu sljedeće:

  • Kada uređujete ponavljajući sastanak, primjerice za promjenu datuma ili promjenu mogućnosti sastanka, promjene koje napravite na jednoj instanci sastanka moraju se primijeniti na sve njegove instance kako bi promjene stupile na snagu na vašem web-mjestu. Ako promjene primijenite samo na jednu instancu, ažuriranje se vrši u Lotus Notesu, ali ne i na kalendar na vašem web-mjestu.

  • Ako otkažete jednu instancu ponavljajućeg sastanka, instanca se briše u programu Lotus Notes, ali ostaje u vašem kalendaru. Morate izbrisati sve instance ponavljajućeg sastanka u Lotus Notesu kako bi se mogao ukloniti iz kalendara.

Započinjanje osobne konferencije ili sastanka samo za zvuk

Osobni konferencijski sastanci i sastanci samo za zvuk ne započinju automatski u zakazano vrijeme. Najprije morate započeti audio dio sastanka, a zatim možete pokrenuti mrežni dio.

Ako eskalirate sastanak osobne konferencije u mrežni sastanak, samo se prvih 25 sudionika može pridružiti mrežnom dijelu sastanka.

1

Započnite audio dio sastanka pozivom na broj naveden u pozivnici e-poštom ili na stranici Podaci o osobnom sastanku konferencije.

Ovaj je gumb dostupan samo ako je audio dio sastanka osobne konferencije već započeo.
2

Slijedite zvučne upite i unesite pristupni kôd glavnog računala i audio pin.

Domaćin mora postaviti svoj audio pin i spremiti ga prije nego što može generirati podatke o računu za sastanak osobne konferencije.
3

Započinjanje mrežnog dijela sastanka,

  1. Odaberite vezu u pozivnici e-poštom da biste pogledali stranicu Informacije o osobnom sastanku konferencije ili idite na tu stranicu putem web-mjesta.

  2. Za početak sastanka potrebno je unijeti pristupni kôd glavnog računala i pin glavnog računala.

  3. Na stranici Informacije o osobnom sastanku konferencije odaberite Start.

Uređivanje preferenci web-exa

Možete postaviti sljedeće preference za račun web-mjesta.

1

Idite na Moj Webex > Preference .
2

Odaberite Proširi sve da biste proširili sve sekcije ili odaberite pojedinačnu sekciju da biste je proširili.
3

Odredite svoje preference u svakoj sekciji:

  • Općenito: Postavite vremensku zonu, jezik i regionalnu shemu koja će se koristiti za web-stranice na web-mjestu. Možete postaviti i zadanu stranicu za svaku karticu.

  • Postavke "Sastani sesada": Postavite podrazumevane opcije za trenutne sastanke koje započnete sa Meet Now. Možete odabrati zadanu vrstu sastanka, predložak sastanka, lozinku i mogućnosti audioveze. Ovisno o postavkama web-lokacije, možete odabrati i održavaju li se vaši trenutačni sastanci u vašoj osobnoj sobi.

  • Zvuk: Unesite podatke o telefonskom broju i osobne podatke o konferencijama.

    U odjeljku Moji telefonski brojeviunesite telefonske brojeve, a zatim odaberite dodatne mogućnosti:

    Provjera autentičnosti poziva: Ako je ta mogućnost omogućena za vaše web-mjesto, omogućuje vam da se uključite u sastanak bez potrebe za unosom broja sastanka. Provjerom ove opcije za telefonski broj u vašim postavkama mapira se vaš račun na taj telefonski broj. Ta je značajka dostupna samo za sastanke sa zvukom koji je omogućen za CLI (identifikacija pozivateljske linije) ili ANI (automatska identifikacija broja).

    Nazovi me: Ako vaše web-mjesto podržava uslugu Nazovi me, ova mogućnost omogućuje primanje poziva sa sastanka radi povezivanja sa zvukom. Ovu opciju možete provjeriti za bilo koji telefonski broj u svojim željama.

    Audio PIN: Audio PIN sprječava druge da koriste vaš telefonski broj za uključivanje u sastanak. Prilikom poziva na sastanak od vas će se možda tražiti da unesete audio PIN. Postavke web-mjesta mogu zahtijevati da navedete audio PIN, osobito ako koristite mogućnost provjere autentičnosti poziva.

    U odjeljku Osobne konferencijeodaberite Generiraj račun da biste postavili do tri osobna računa za konferencije.

    Osobni računi za konferencije sadrže pristupni kod glavnog računala koji možete koristiti za pokretanje audio dijela sastanka osobne konferencije. Oni također uključuju pristupni kôd sudionika kako bi se drugi mogli pridružiti.

    Prilikom zakazivanja osobnog sastanka konferencije možete odabrati jedan od svojih osobnih računa za konferencije. Jedan od tih računa možete koristiti i za započinjanje trenutnog sastanka osobne konferencije s bilo kojeg telefona, bez prethodnog zakazivanja.

    Osobni račun za konferencije možete izbrisati u bilo kojem trenutku.

  • Video sustavi: Dodajte video adrese za videokonferencijske sustave koje želite koristiti s Webexom. Ako je vaša web-lokacija omogućila tu značajku, možete primiti poziv sa sastanka na videosustav da biste se povezali sa zvukom i videozapisom.

  • Moja osobnasoba: Navedite jedinstveni naziv i jedinstveni URL te kopirajte URL za zajedničko korištenje s drugima. Ovisno o postavkama web-lokacije, možete navesti i drugi URL za osobnu sobu. Možete postaviti opcije za automatsko zaključavanje sobe 5, 10, 15 ili 20 minuta nakon ulaska i primanje obavijesti kada netko uđe u predvorje vaše osobne sobe dok ste udaljeni od svoje sobe.

  • Predlošci zakazivanja: Upravljajte predlošcima zakazivanja koji vam omogućuju brzo zakazivanje sastanaka.

  • Mogućnosti zakazivanja: Postavite mogućnosti brisanja dovršenih sastanaka, zadane vrste sastanka, stranice za brzi početak rada i dozvole za raspoređivanje.

  • Centar za podršku: Postavite redoslijed kartica koje se pojavljuju na nadzornoj ploči podrške.
4

Odaberite Spremi da biste spremili promjene.

Naredbe telefonske tipkovnice

Sljedeće naredbe tipkovnice dostupne su tijekom osobnog konferencijskog sastanka. Glavno računalo ima pristup funkcijama koje sudionici nemaju.

Ako započnete mrežni dio osobnog konferencijskog sastanka, naredbe telefonske tipkovnice više nisu dostupne.

Tablica 3. Domaćin i sudionici:
Do... Ući...
Slušanje svih naredbi tipkovnice **
Isključivanje zvuka *6
Ponovno uključivanje zvuka *6
Reproduciraj broj sudionika *#
Stol 4. Samo glavno računalo:
Do... Ući...
Zaključajte sastanak; sprječava bilo koga drugoga da se pridruži *5
Otključavanje sastanka *5
Slanje podsjetnika e-poštom *7
Neka sudionici nastave sastanak bez domaćina *8 (a zatim spusti slušalicu)
Utišaj sve sudionike ##
Uključi zvuk svim sudionicima 99