Henkilökohtainen konferenssi ja vain äänikokoukset

Personal Conference -kokous sisältää ääniosan ja online-osan. Käynnistä ääniosio ja online-osio luodaan automaattisesti Webex sivusto. Jos olet kokouksen ääniosassa ja haluat jakaa esityksen, asiakirjan tai sovelluksen kokouksen osallistujien kanssa, voit aloittaa kokouksen online-osuuden ja osallistujat voivat liittyä siihen osallistuessaan silti kokouksen ääniosaan. . Isännän on määritettävä äänimerkkinsä ja tallennettava se ennen kuin hän voi luoda henkilökohtaisen konferenssin kokouksen tilitiedot. Isännän pääsykoodi ja isännän PIN-koodi on syötettävä, jotta isäntä voi aloittaa kokouksen.

Voit luoda ja tallentaa enintään kolme henkilökohtaisen neuvottelunumeron tiliä. Kun suunnittelet henkilökohtaisen neuvottelukokouksen, valitse jokin henkilökohtaisen konferenssin numerotileistäsi, jota käytetään henkilökohtaisen neuvottelukokouksen ääniosaan. Voit myös käyttää henkilökohtaista neuvottelunumeroasi aloittaaksesi välittömän äänineuvottelun mistä tahansa puhelimesta ajastamatta sitä etukäteen. Jokaiselle tilille voit luoda isäntä- ja osallistujakoodit. Jos yleinen soittovaihtoehto on käytössä sivustollasi, se on käytettävissä myös luomillesi henkilökohtaisille neuvottelunumerotileille.

Henkilökohtainen konferenssinumero -tilisi määrittää myös isännän pääsykoodin, jota haluat käyttää henkilökohtaisen konferenssin ääniosan käynnistämiseen, ja osallistujien pääsykoodit, joilla osallistujat voivat liittyä kokouksen ääniosaan.

Voit poistaa Personal Conference -tilin milloin tahansa.

Henkilökohtaiset konferenssikokoukset ovat saatavilla vain, jos sivustosi tukee henkilökohtaista neuvottelua ja jos sivustosi käyttää sitä Webex Audio. Voit tehdä tilauksesta Webex Äänikonferenssi missä ja milloin tahansa. Voit myös käyttää henkilökohtaista neuvottelunumeroasi säännöllisen ajanvarauksen yhteydessä Webex kokouksia.

Määritä henkilökohtaiset neuvottelutilit

Luo henkilökohtaiset tilit sisään Webex-kokoukset.

1	Mene Oma Webex > Asetukset.
2	Valitse Ääni-osion vierestä Perustaa. Isännän on määritettävä äänimerkkinsä ja tallennettava se ennen kuin hän voi luoda henkilökohtaisen konferenssin kokouksen tilitiedot.
3	Valitse Henkilökohtaiset neuvottelut -kohdassa Luo tili. Voit luoda enintään kolme Personal Conferencing -tiliä. Personal Conferencing -tilit sisältävät isäntäpääsykoodin ja isäntänaulan, joita käytetään henkilökohtaisen konferenssikokouksen ääniosan käynnistämiseen. Niissä on myös osallistujan pääsykoodi, jotta muut voivat liittyä. Isännän pääsykoodi ja isännän PIN-koodi on syötettävä, jotta isäntä voi aloittaa kokouksen. Valitset yhden henkilökohtaisista neuvottelutileistäsi, kun suunnittelet henkilökohtaisen neuvottelukokouksen. Voit myös käyttää jotakin näistä tileistä aloittaaksesi välittömän henkilökohtaisen neuvottelukokouksen mistä tahansa puhelimesta etukäteen suunnittelematta sitä. Voit poistaa Personal Conferencing -tilin milloin tahansa.
4	Valitse Tallentaa.

Varaa henkilökohtainen konferenssi tai vain äänikokous Webex-sivustosta

Varaa kokous Webex-sivustoltasi.

1	Valitse Cisco Webex -sivustosi vasemmasta navigointipalkista Kokouksetja napsauta sitten Ajoittaa .
2	Valitse Webexin henkilökohtainen konferenssi varten Kokouksen tyyppi.
3	Täytä loput kokouksessa tarvittavat tiedot ja napsauta Ajoittaa.

Varaa henkilökohtainen neuvottelukokous Microsoft Outlook for Windowsilla

Kun Webex on integroitu Outlookiin, se tarjoaa perusvaihtoehdot kokouksen ajoittamiseen. Joitakin vaihtoehtoja, jotka ovat käytettävissäsi Webex sivusto ei ehkä ole saatavilla osoitteessa Webex integrointi Outlookiin.
The Webex integrointi Outlookiin ei tue kaikkia Microsoft Outlookissa saatavilla olevia toistumisvaihtoehtoja.
Kaikkien Microsoft Outlookista lähettämiesi kokouskutsujen alkamisaika näkyvät tietokoneellesi määritetyllä aikavyöhykkeellä, eivätkä ne välttämättä vastaa aikavyöhykeasetuksia, jotka olet määrittänyt Webex sivusto.

1	Voit ajoittaa henkilökohtaisen konferenssin kokouksen tekemällä jommankumman seuraavista: Valitse Uusia tavaroita > Tapaaminen tai tapaaminen tai valitse Microsoft Outlook -kalenterista Uusi kokous tai Uusi tapaaminen. Valitse Ajoittaa -kuvaketta Webex Tuottavuustyökalut -paneeli. Valitse Aikatauluta kokous > Sovi henkilökohtainen konferenssikokous tai Ajoita vain äänikokous Microsoft Outlook -työkalurivillä. Sinun on syötettävä Webex asetukset ennen kuin voit määrittää yleiskokouksen tiedot.
2	Määritä yleiskokouksen tiedot Outlook-kokouksessa tai tapaamisessa. Kirjoita kokouksen aihe kenttään Aihe laatikko. Vuonna Aloitusaika ja Loppu aika luetteloissa, määritä kokouksen alkamis- ja päättymisajat. (Valinnainen) Voit määrittää kokouksellesi toistumiskuvion valitsemalla Toistuminenja valitse sitten toistumisasetukset. Lisätietoja eroista toistumiskuvioissa välillä Webex ja Microsoft Outlook, katso Toistuva kuvion rajoitus Cisco Webex -integraatiolle Outlookiin. (Valinnainen) Määritä muut asetukset, kuten kokousilmoitus.
3	Kirjoita kutsuttujen nimet tai sähköpostiosoitteet Vastaanottaja laatikko. Jos valitsit Tapaamisen tapaamisen ajoittamiseksi, valitse Aikatauluavustaja nähdäksesi Vastaanottaja laatikko.
4	Valitse Lisää henkilökohtainen konferenssikokous. Tämä vaihe ei ole välttämätön, jos valitsit Ajoita henkilökohtainen konferenssikokous vaiheessa 1.
5	Syötä tarvittaessa henkilökohtaisen neuvottelukokouksen tiedot.
6	Tarvittaessa osoitteessa Webex Asetukset Ääni ja seuranta -välilehti, valitse ääniliitäntätyyppi ja muut tarvittavat asetukset.
7	(Valinnainen) Valitse Resurssit-välilehti lisätäksesi vaihtoehtoisia isäntiä. Vaihtoehtoinen isäntä on henkilö, jolla on lupa aloittaa ja isännöidä kokous, kun et voi osallistua. Katso lisätietoja Lisää vaihtoehtoisia isäntiä suunniteltuihin tai henkilökohtaisiin kokouksiin.
8	Valitse OK.
9	Valitse Lähettää lähettää kokouskutsut kutsutuille.

Varaa henkilökohtainen konferenssikokous Microsoft Outlook for Macin avulla

Määritä henkilökohtainen neuvottelukokous käyttämällä Webex integrointi Outlook for Maciin.

1	Tee jokin seuraavista: Valitse Macin työkalupalkista Webex pallokuvake ja valitse Sovi henkilökohtainen konferenssikokous. Valitse Outlookissa Webex pallokuvake ja valitse Sovi henkilökohtainen konferenssikokous.
2	Ilmoita yhtiökokouksen tiedot. Kirjoita kokouksen aihe kenttään Aihe laatikko. Vuonna Aloitusaika ja Loppu aika luetteloissa, määritä kokouksen alkamis- ja päättymisajat. Jos haluat määrittää kokouksellesi toistumiskuvion, valitse Toistuminenja valitse sitten toistumisasetukset. Lisätietoja on kohdassa Toistuva kuvion rajoitus Webex-integraatiolle Outlookiin. (Valinnainen) Määritä muita Microsoft Outlookin tarjoamia asetuksia, kuten kokousilmoitus.
3	Kirjoita kutsuttujen nimet tai sähköpostiosoitteet Vastaanottaja laatikko. Jos valitsit Tapaamisen tapaamisen ajoittamiseksi, valitse Kutsu osallistujia näyttämään Vastaanottaja laatikko.
4	Valitse Lisää henkilökohtainen konferenssikokous.
5	Syötä tarvittaessa henkilökohtaisen neuvottelukokouksen tiedot.
6	Määritä henkilökohtaisen konferenssin kokousasetukset. (Valinnainen) Anna kokouksen salasana Webex kutsutut. Jos sivustosi vaatii kokouksen salasanan, ruudun vieressä näkyy tähti. (Valinnainen) Valitse kokouksen vaihtoehtoiset isännät kutsuttujen luettelosta. Katso lisätietoja Lisää vaihtoehtoisia isäntiä suunniteltuihin tai henkilökohtaisiin kokouksiin. Valitse käytettävä ääniliitäntä.
7	Valitse Lähettää lähettää kokouskutsu kutsutuille.

Varaa henkilökohtainen konferenssikokous IBM Lotus Notesin kanssa

1	Voit varata henkilökohtaisen konferenssikokouksen seuraavasti: Valitse Lotus Notes -kalenterista Sopia kokouksen ajankohta. Valitse Ajoittaa -kuvaketta Webex Tuottavuustyökalut -paneeli. Uusi kalenterimerkintä -välilehti tulee näkyviin.
2	Valitse Lisää henkilökohtainen konferenssikokous tai Lisää vain äänikokous.
3	Syötä tarvittaessa henkilökohtaisen neuvottelukokouksen tiedot.
4	Ilmoita yleiskokouksen tiedot: Kirjoita Aihe kokousta varten. Määritä kokouksen alkamis- ja päättymisajat. (Valinnainen) Voit määrittää kokouksellesi toistumiskuvion valitsemalla Toistaaja valitse sitten toistumisasetukset. Katso lisätietoja Määritä kokouksen toistumismalli. (Valinnainen) Määritä muut Lotus Notesin tarjoamat asetukset, kuten kokousilmoitus.
5	Kutsu ihmisiä kokoukseen valitsemalla osoitekirjan kuvake ja Kutsutut paneeli valitse kutsuttujen nimet tai kirjoita nimet manuaalisesti. Kaikki osallistujat, jotka kutsut käyttämällä Webex integrointi Lotus Notesiin ei näy kokouksen osallistujaluettelossa Webex sivusto. Lisätietoja osallistujien kutsumisesta Lotus Notesissa on Lotus Notesin ohjeessa.
6	Käsittele kutsu. Valitse Tallenna ja lähetä kutsuja lähettää kutsut osallistujille. Valitse Tallenna luonnoksenaja kutsu osallistujia suunniteltuun kokoukseen myöhemmin. Voit muuttaa mitä tahansa kokousasetuksia ajoitettuasi sen. Webex Tuottavuustyökalut lisää ajoitetun kokouksen Lotus Notes -kalenteriin ja julkiseen kalenteriisi Webex sivusto.

Lotus Notesin toistoasetusten avulla voit määrittää kokouksellesi toistumiskuvion. Voit esimerkiksi määrittää, että kokous toistuu joka keskiviikko klo 14.00 tiettyyn päivämäärään asti. WebEx-integraatio Lotus Notesiin ajoittaa kokouksen jokaiselle toistumismallissa määrittämäsi päivälle.

Palvelustasi riippuen joitain Lotus Notesin toistovaihtoehtoja ei kuitenkaan ehkä tueta. Katso lisätietoja Toistuvien kuvioiden rajoitukset Webex-integraatiossa Lotus Notesiin.

1	Jos olet ajoittanut kokouksen käyttämällä WebEx-integraatiota Lotus Notesiin, avaa kalenterimerkintä Lotus Notes -kalenterissasi. Toistoasetukset-valintaikkuna tulee näkyviin.
2	Määritä toistoasetukset valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

Seuraava taulukko näyttää erot Webex- ja Lotus Notes -toistumiskuvioiden välillä.

Pöytä 1. Webex Kokoukset
Tyyppi	Lotus Notes -vaihtoehto	Muunnettu Webex Kokousvaihtoehto
Weekly	Joka 1-8 viikko: [Maanantai tiistai keskiviikko torstai perjantai lauantai]	Kokouskeskuksille: Joka 1-8 viikko: [Maanantai tiistai keskiviikko torstai perjantai lauantai] Tapahtumakeskuksen tapahtumiin ja koulutuskeskuksen koulutustilaisuuksiin: Joka viikko: [Maanantai tiistai keskiviikko torstai perjantai lauantai] Jos ajoitat kokouksen, joka toistuu joka X viikko, jossa X on suurempi kuin 1, Lotus Notesissa, kokous ajoitetaan Lotus Notesissa määrittämäsi mukaisesti, mutta se näkyy viikoittaisena kokouksena Webex sivusto.
Monthly	Laske kuun lopusta	Ei tueta
Yearly	1-10 vuoden välein	Joka vuosi. Jos ajoitat kokouksen, joka toistuu joka X vuosi ja jossa X on suurempi kuin 1, Lotus Notesissa, kokous ajoitetaan Lotus Notesissa määrittämäsi mukaisesti, mutta se näkyy vuosikokouksena Webex sivusto.
Custom	Mukautetut asetukset	Ei tueta
End date	Aloita päivämäärästä päivämäärään	Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan vuodeksi.
End date	Aloita päivämäärästä jatka X kertaa	Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan vuodeksi.
Specify Exceptions	Älä liiku	Ei tueta.
	Siirrä perjantaille	Ei tueta.
	Siirrä maanantaihin	Ei tueta.
	Siirrä lähimpään arkipäivään	Ei tueta.
	Poista	Ei tueta.

Taulukko 2. Webex Henkilökohtaiset konferenssikokoukset
Tyyppi	Lotus Notes -vaihtoehto	Muunnettu Webex Henkilökohtainen konferenssikokousvaihtoehto
Daily	Joka 1-31 päivä	Joka päivä
Monthly	Joka 1.-12. kuukausi 1.-31	Joka kuukauden [1., 2., 3., 4., viimeinen päivä] [su, ma, ti, ke, to, pe ja la]
	Laske kuun lopusta	Ei tueta
	Joka 1.–12. kuukausi [1., 2., 3., 4., viimeinen][su, ma, ti, ke, to, pe, la]	Joka 1 viikko [su, ma, ti, ke, to, pe, la]
Yearly	1-10 vuoden välein	Ei tueta
Custom	Mukautetut asetukset	Ei tueta
End date	Aloita päivämäärästä päivämäärään	Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan vuodeksi.
End date	Aloita päivämäärästä jatka X kertaa	Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan vuodeksi.
Specify Exceptions	Älä liiku	Ei tueta.
	Siirrä perjantaille	Ei tueta.
	Siirrä maanantaihin	Ei tueta.
	Siirrä lähimpään arkipäivään	Ei tueta.
	Poista	Ei tueta.

Huomioi seuraavat asiat, jos haluat muokata tai poistaa toistuvaa kokousta Lotus Notesissa:

Kun muokkaat toistuvaa kokousta, kuten jos haluat muuttaa sen päivämäärää tai muuttaa sen kokousasetuksia, yksittäiseen kokouksen esiintymään tekemäsi muutokset on otettava käyttöön kaikissa sen esiintymissä, jotta muutokset tulevat voimaan Webex sivusto. Jos otat muutokset käyttöön vain yksittäiseen esiintymään, päivitys tehdään Lotus Notesissa, mutta ei sivustosi kalenteriin.
Jos peruutat toistuvan kokouksen yksittäisen esiintymän, esiintymä poistetaan Lotus Notesista, mutta pysyy kalenterissasi. Sinun on poistettava kaikki toistuvan kokouksen esiintymät Lotus Notesissa, jotta se voidaan poistaa kalenterista.

Aloita henkilökohtainen konferenssi tai vain äänikokous

Henkilökohtaiset konferenssikokoukset ja Vain ääni -kokoukset eivät ala automaattisesti ajoitettuina aikoina. Sinun on ensin käynnistettävä kokouksen ääniosio ja sen jälkeen voit aloittaa online-osuuden.

Jos siirrät Personal Conference -kokouksen online-kokoukseksi, vain 25 ensimmäistä osallistujaa voivat liittyä kokouksen online-osaan.

Aloita kokouksen ääniosuus soittamalla sähköpostikutsussa tai henkilökohtaisen konferenssin kokouksen tiedot -sivulla olevaan numeroon.

Tämä painike on käytettävissä vain, jos henkilökohtaisen neuvottelukokouksen ääniosuus on jo alkanut.

Seuraa äänikehotteita ja kirjoita isännän pääsykoodi ja ääninasta.

Isännän on määritettävä omat Audio Pin ja tallenna se ennen kuin voit luoda henkilökohtaisen konferenssin kokoustilin tiedot.

Aloita kokouksen online-osuus,

Valitse sähköpostikutsussa oleva linkki nähdäksesi henkilökohtaisen konferenssin kokouksen tiedot -sivun tai siirry kyseiselle sivulle Webex sivusto.
Isännän pääsykoodi ja isännän PIN-koodi on syötettävä, jotta isäntä voi aloittaa kokouksen.
Valitse Personal Conference Meeting Information -sivulta alkaa.

Muokkaa Webex-asetuksiasi

Voit määrittää seuraavat asetukset itsellesi Webex sivuston tili.

1	Mene Oma Webex > Asetukset.
2	Valitse Laajenna kaikki laajentaaksesi kaikki osat tai valitsemalla yksittäisen osion laajentaaksesi sen.
3	Määritä valintasi kussakin osiossa: Kenraali: Aseta aikavyöhyke, kieli ja alue, jota käytetään Web-sivuillasi Webex sivusto. Voit myös määrittää oletussivun kullekin välilehdelle. "Tapaa nyt" -asetukset: Aseta oletusasetukset pikakokouksille, joista aloitat Tapaa nyt. Voit valita oletuskokoustyypin, kokousmallin, salasanan ja ääniyhteysvaihtoehdot. Sivustoasetuksistasi riippuen voit myös valita, pidetäänkö pikakokoukset henkilökohtaisessa huoneessasi. Audio: Anna puhelinnumerosi tiedot ja henkilökohtaisen neuvottelun tiedot. Alla Omat puhelinnumerot, anna puhelinnumerosi ja valitse sitten lisää vaihtoehtoja: Todennus soittamalla: Jos tämä vaihtoehto on käytössä sivustollasi, voit soittaa kokoukseen ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa kokouksen numeroa. Kun valitset tämän vaihtoehdon asetuksistasi puhelinnumerolle, tilisi liitetään kyseiseen puhelinnumeroon. Tämä ominaisuus on käytettävissä vain kokouksissa, joissa on ääni, jossa on käytössä CLI (soittajan tunnistus) tai ANI (automaattinen numeroiden tunnistus). Soita minulle: Jos sinun Webex sivusto tukee Call Me -palvelua, tämän vaihtoehdon avulla voit vastaanottaa puhelun kokouksesta ja muodostaa yhteyden äänentoistoon. Voit valita tämän vaihtoehdon mille tahansa puhelinnumerolle asetuksistasi. Äänen PIN-koodi: Ääni-PIN-koodisi auttaa estämään muita käyttämästä puhelinnumeroasi kokoukseen liittymiseen. Sinua saatetaan pyytää antamaan ääni-PIN, kun soitat kokoukseen. Sinun Webex sivustoasetukset saattavat edellyttää ääni-PIN-koodin määrittämistä, varsinkin jos käytät Todennus soittamalla vaihtoehto. Alla Henkilökohtainen neuvottelu, valitse Luo tili asettaaksesi enintään kolme Personal Conferencing -tiliä. Personal Conferencing -tilit sisältävät isäntäpääsykoodin, jonka avulla voit aloittaa henkilökohtaisen konferenssikokouksen ääniosan. Niissä on myös osallistujan pääsykoodi, jotta muut voivat liittyä. Voit valita jonkin henkilökohtaisesta neuvottelutileistäsi, kun suunnittelet henkilökohtaisen neuvottelukokouksen. Voit myös käyttää jotakin näistä tileistä aloittaaksesi välittömän henkilökohtaisen neuvottelukokouksen mistä tahansa puhelimesta ajastamatta sitä ensin. Voit poistaa Personal Conferencing -tilin milloin tahansa. Videojärjestelmät: Lisää niiden videoneuvottelujärjestelmien videoosoitteet, joita haluat käyttää Webex. Jos sivustosi on ottanut tämän ominaisuuden käyttöön, voit vastaanottaa puhelun kokouksesta videojärjestelmääsi, jotta voit muodostaa yhteyden ääni- ja videoverkkoon. Oma henkilökohtainen huone: Määritä yksilöllinen nimi ja yksilöllinen URL-osoite ja kopioi URL-osoite jaettavaksi muiden kanssa. Sivustoasetuksistasi riippuen voit myös määrittää henkilökohtaiselle huoneellesi eri URL-osoitteen. Voit asettaa asetukset, jotka lukitsevat huoneen automaattisesti 5, 10, 15 tai 20 minuuttia sisääntulon jälkeen ja saat ilmoituksen, kun joku tulee henkilökohtaisen huoneesi aulaan, kun olet poissa huoneesta. Ajoitusmallit: Hallitse ajoitusmalleja, joiden avulla voit ajoittaa kokouksia nopeasti. Aikatauluasetukset: Määritä päättyneiden kokousten poistamisasetukset, oletuskokoustyyppi, pika-aloitussivu ja ajoituslupa. Tukipalvelu: Aseta Tuki-hallintapaneelissa näkyvien välilehtien järjestys.
4	Valitse Tallentaa tallentaaksesi muutokset.

Puhelinnäppäimistön komennot

Seuraavat näppäimistökomennot ovat käytettävissä henkilökohtaisen neuvottelukokouksen aikana. Isännällä on pääsy toimintoihin, joita osallistujilla ei ole.

Jos aloitat henkilökohtaisen neuvottelukokouksen online-osuuden, puhelimen näppäimistökomennot eivät ole enää käytettävissä.

Taulukko 3. Isäntä ja osallistujat:
To...	Tulla sisään...
Kuuntele kaikki näppäimistön komennot	**
Mykistä ääni	*6
Poista äänen mykistys	*6
Pelaa osallistujamäärää	*#

Taulukko 4. Vain isäntä:
To...	Tulla sisään...
Lukitse kokous; estää muita liittymästä	*5
Avaa kokouksen lukitus	*5
Lähetä sähköpostimuistutus	*7
Anna osallistujien jatkaa kokousta ilman isäntiä	*8 (katkaise sitten puhelu)
Mykistä kaikki osallistujat	##
Poista kaikkien osallistujien mykistys	99