Conferenze personali e riunioni solo audio

Una conferenza personale include una parte audio e una parte online. Avviare la parte audio; la parte online viene creata automaticamente sul sito Webex. Se ci si trova nella parte audio della riunione e occorre condividere una presentazione, un documento o un'applicazione con i partecipanti alla riunione, è possibile avviare la parte online della riunione e fare in modo che i partecipanti vi si uniscano mentre si continua a partecipare alla sezione audio della riunione. L'organizzatore deve impostare il PIN audio e salvarlo prima di poter generare le informazioni dell conferenza personale dell'account riunione. Per avviare la riunione, è necessario inserire PIN organizzatore di accesso organizzatore e la password dell'organizzatore.

È possibile creare e memorizzare fino a tre account con numero di conferenza personale. Quando si pianifica una conferenza personale, è possibile selezionare un account con numero di conferenza personale da utilizzare per la parte audio della conferenza personale. È anche possibile usare l'account con numero di conferenza personale per avviare una conferenza audio immediata da un qualsiasi telefono, senza doverla pianificare in precedenza. Per ciascun account, è possibile generare codici di accesso organizzatore e partecipante univoci. Se l'opzione di chiamata in ingresso globale è abilitata per il sito, sarà disponibile anche per gli account con numero di conferenza personale creati.

Un account con numero di conferenza personale consente anche di specificare il codice di accesso organizzatore che si desidera utilizzare per avviare la parte audio della conferenza personale e i codici di accesso che i partecipanti devono utilizzare per unirsi alla parte audio della riunione.

È possibile eliminare un account di conferenza personale in qualsiasi momento.

conferenza personale riunioni personali sono disponibili solo se il sito supporta le conferenze personali e se utilizza Webex Audio. È possibile condurre una conferenza Webex Audio su richiesta in qualsiasi momento e ovunque. È possibile anche utilizzare il conferenza personale quando si pianificano normali riunioni Webex.

Impostazione degli account di conferenza personale

Impostare gli account personali in Webex Meetings.

1	Andare a Webex personale > Preferenze .
2	Accanto alla sezione Audio, selezionare Imposta. L'organizzatore deve impostare il PIN audio e salvarlo prima di poter generare le informazioni dell conferenza personale dell'account riunione.
3	In Conferenza personale, selezionare Genera account. È possibile creare fino a tre account di conferenza personale. Gli account di conferenza personale includono un codice di accesso organizzatore e PIN organizzatore riunione che vengono utilizzati per avviare la parte audio di conferenza personale riunione. Tali account possono anche includere un codice di accesso partecipante per l'accesso di altre persone. Per avviare la riunione, è necessario inserire PIN organizzatore di accesso organizzatore e la password dell'organizzatore. È possibile selezionare uno degli account di conferenza personale quando si pianifica una conferenza personale. È anche possibile usare uno di questi account per avviare una conferenza personale immediata da qualsiasi telefono, senza doverla precedentemente pianificare. È possibile eliminare un account di Conferenza personale in qualsiasi momento.
4	Selezionare Salva.

Pianificazione di conferenza personale riunione o solo audio dal sito Webex

Pianificare una riunione dal sito Webex.

1	A barra di navigazione del sito Cisco Webex, selezionare Riunioni ,quindi fare clic su Pianifica.
2	Selezionare Webex conferenza personale per il Tipo di riunione.
3	Completare il resto delle informazioni necessarie per la riunione e fare clic su Pianifica.

Pianificazione di una conferenza personale con Microsoft Outlook per Windows

Se Webex è integrato con Outlook, fornisce le opzioni di base per la pianificazione di una riunione. Alcune opzioni disponibili sul sito di Webex potrebbero non essere disponibilinell'integrazione Webex per Outlook.
L'integrazione Webex per Outlook non supporta tutte le opzioni di ricorrenza disponibili in Microsoft Outlook.
L'ora di inizio di qualsiasi invito alla riunione inviato da Microsoft Outlook appare nel fuso orario impostato sul computer e potrebbe non corrispondere alle preferenze di fuso orario impostate sul sito Webex.

1	Per pianificare una conferenza personale, effettuare una delle seguenti operazioni: Selezionare Nuovi elementi > riunione o appuntamento oppure, nel calendario di Microsoft Outlook, selezionare Nuova riunione o Nuovo appuntamento. Selezionare l'icona Pianifica nel pannello Strumenti di produttività Webex. Selezionare Pianifica riunione > conferenza personale riunione o Pianifica riunione solo audio sulla barra degli strumenti di Microsoft Outlook. È necessario immettere le impostazioni Webex per poter specificare le informazioni generali sulla riunione.
2	Nella riunione o nell'appuntamento Outlook, specificare le informazioni generali sulla riunione. Digitare un argomento per la riunione nella casella Oggetto. Negli elenchi Ora di inizio e Ora di fine, specificare rispettivamente gli orari d'inizio e fine per la riunione. (Opzionale) Per specificare uno schema di ricorrenza per la riunione, selezionare Ricorrenza, quindi selezionare le relative opzioni. Per informazioni sulle differenze negli schemi di ricorrenza tra Webex e Microsoft Outlook, vedere Limitazione degli schemi di ricorrenza per l'Cisco Webex integrazione con Outlook. (Opzionale) Specificare eventuali altre opzioni, ad esempio, una notifica di riunione.
3	Immettere i nomi o gli indirizzi e-mail degli invitati nella casella A. Se è stata selezionata l'opzione Appuntamento per la pianificazione della riunione, selezionare Assistente di pianificazione per visualizzare la casella A.
4	Selezionare Aggiungi conferenza personale. Questa operazione non è necessaria se è stata selezionata l'opzione Pianifica conferenza personale al punto 1.
5	Se necessario, immettere le informazioni della conferenza personale richieste.
6	Se necessario, nella scheda Audio e Traccia di Impostazioni Webex, scegliere il tipo di connessione audio e altre opzioni richieste.
7	(Opzionale) Selezionare la scheda Risorse per aggiungere gli organizzatori alternativi. Un organizzatore alternativo è qualcuno che ha l'autorizzazione ad avviare e organizzare la propria riunione quando si è impossibilitati a farlo. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta di organizzatori alternativi per le riunioni pianificate o nella sala riunioni personale.
8	Selezionare OK.
9	Selezionare Invia per inviare gli inviti per la riunione agli invitati.

Pianificazione di una conferenza personale riunione con Microsoft Outlook per Mac

Impostare una riunione conferenza personale riunione utilizzando l'integrazione Webex per Outlook per Mac.

1	Tenere presente quanto segue: Sulla barra degli strumenti Mac, selezionare l'icona della sfera Webex, quindi selezionare Pianifica conferenza personale riunione. In Outlook, selezionare l'icona della sfera Webex, quindi selezionare Pianifica conferenza personale riunione.
2	Specificare le informazioni generali sulla riunione. Digitare un argomento per la riunione nella casella Oggetto. Negli elenchi Ora di inizio e Ora di fine, specificare rispettivamente gli orari d'inizio e fine per la riunione. Per specificare uno schema di ricorrenza per la riunione, selezionare Ricorrenza, quindi selezionare le relative opzioni. Per ulteriori informazioni, vedere Limitazione dello schema di ricorrenza per la Integrazione Webex per Outlook. (Opzionale) Specificare altre opzioni offerte da Microsoft Outlook, come una notifica di riunione.
3	Immettere i nomi o gli indirizzi e-mail degli invitati nella casella A. Se è stata selezionata l'opzione Appuntamento per la pianificazione della riunione, selezionare Invita partecipanti per visualizzare la casella A.
4	Selezionare Aggiungi conferenza personale.
5	Se necessario, immettere le informazioni della conferenza personale richieste.
6	Specificare le impostazioni della conferenza personale. (Opzionale) Inserire una password per la riunione per gli invitati Webex. Se il proprio sito richiede una password per la riunione, accanto alla casella viene visualizzato un asterisco. (Opzionale) Dall'elenco di invitati, selezionare eventuali organizzatori alternativi per la riunione. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta di organizzatori alternativi per le riunioni pianificate o nella sala riunioni personale. Selezionare la connessione audio da utilizzare.
7	Selezionare Invia per inviare l'invito per la riunione agli invitati.

Pianificazione di una conferenza personale con IBM Lotus Notes

1	Per pianificare una conferenza personale: Nel calendario Lotus Notes, selezionare Pianifica una riunione. Selezionare l'icona Pianifica nel pannello Strumenti di produttività Webex. Viene visualizzata la scheda Nuova voce di calendario.
2	Selezionare Aggiungi conferenza personale o Aggiungi riunione solo audio.
3	Se necessario, immettere le informazioni della conferenza personale richieste.
4	Specificare le informazioni generali sulla riunione: Inserire un Oggetto per la riunione. Specificare gli orari di inizio e fine della riunione. (Opzionale) Per specificare uno schema di ricorrenza per la riunione, selezionare Ripeti, quindi selezionare le opzioni di ricorrenza. Per ulteriori informazioni, vedere Specifica di uno schema di ricorrenza per una riunione. (Opzionale) Specificare altre opzioni offerte da Lotus Notes, come una notifica di riunione.
5	Per invitare persone alla riunione, selezionare un'icona di rubrica nel pannello Invitati e selezionare i nomi degli invitati o immetterli manualmente. I partecipanti invitati utilizzando l'integrazione Webex per Lotus Notes non appaiono nell'elenco di partecipanti per la riunione sul sito Webex. Per ulteriori informazioni sull'invito di partecipanti in Lotus Notes, fare riferimento alla Guida di Lotus Notes.
6	Elaborare l'invito. Selezionare Salva e invia inviti per inviare gli inviti ai partecipanti. Selezionare Salva come bozza e invitare i partecipanti alla riunione pianificata successivamente. È possibile modificare qualsiasi impostazione per la riunione dopo averla pianificata. Le Strumenti di produttività Webex aggiungono le riunione pianificata al calendario Lotus Notes e al calendario pubblico al sito Webex.

Le opzioni di ripetizione di Lotus Notes consentono di specificare uno schema di ricorrenza per la riunione. Ad esempio, è possibile specificare che una riunione abbia luogo alle 14:00 ogni mercoledì fino a una data specificata. L'integrazione WebEx per Lotus Notes pianifica la riunione per ogni giorno specificato nello schema di ricorrenza.

Tuttavia, in base al servizio disponibile, alcune opzioni di ripetizione in Lotus Notes potrebbero non essere supportate. Per ulteriori informazioni, vedere Limitazioni degli schema di ricorrenza per l'integrazione Webex per LotusNotes.

1	Se è stata pianificata una riunione utilizzando l'integrazione WebEx per Lotus Notes, aprire la voce di calendario nel calendario Lotus Notes. Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di ripetizione.
2	Specificare le opzioni di ripetizione nella finestra di dialogo, quindi selezionare OK.

La tabella seguente mostra le differenze tra i motivi di ricorrenza di Webex e Lotus Notes.

Tabella 1. Webex Meetings
Tipo	Opzione Lotus Notes	Opzione Convertito in riunione Webex
Settimanale	Ogni settimana 1-8 il: [domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato]	Per Meeting Center: Ogni settimana 1-8 il: [domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato] Per eventi di Event Center e sessioni di formazione di Training Center: Ogni settimana il: [domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato] Se in Lotus Notes si pianifica una riunione che si ripete ogni X settimane, dove X è maggiore di 1, la riunione sarà pianificata in Lotus Notes in base alle specifica, ma verrà visualizzata sul sito Webex come riunione settimanale.
Mensile	Conta partendo dalla fine del mese	Non supportato
Ogni anno	Ogni 1°- 10° anno	Ogni anno. Se in Lotus Notes si pianifica una riunione che si ripete ogni X anno, dove X è maggiore di 1, la riunione sarà pianificata in Lotus Notes in base alle specifica, ma verrà visualizzata sul sito Webex come riunione annuale.
Personalizzato	Impostazioni personalizzate	Non supportato
Data di fine	Da data a data	Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno.
Data di fine	Inizia da data e continua per X volte	Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno.
Specifica eccezioni	Non spostare	Non supportato.
	Sposta a venerdì	Non supportato.
	Sposta a lunedì	Non supportato.
	Sposta al prossimo giorno feriale	Non supportato.
	Elimina	Non supportato.

Tabella 2. Riunioni di tipo Conferenza personale Webex
Tipo	Opzione Lotus Notes	Opzione Convertito a riunione Webex di tipo Conferenza personale
Giornaliero	Ogni 1 e 31	Ogni giorno
Mensile	Ogni 1°-12° mese, ogni 1 e 31	Ogni mese il [1°, 2°, 3°, 4°, ultimo giorno] [dom, lun, mar, mer, gio, ven e sab]
	Conta partendo dalla fine del mese	Non supportato
	Ogni 1°-12° mese il [1°, 2°, 3°, 4°, ultimo] [dom, lun, mar, mer, gio, ven, sab]	Ogni 1ª settimana il [dom, lun, mar, mer, gio, ven, sab]
Ogni anno	Ogni 1°- 10° anno	Non supportato
Personalizzato	Impostazioni personalizzate	Non supportato
Data di fine	Da data a data	Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno.
Data di fine	Inizia da data e continua per X volte	Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno.
Specifica eccezioni	Non spostare	Non supportato.
	Sposta a venerdì	Non supportato.
	Sposta a lunedì	Non supportato.
	Sposta al prossimo giorno feriale	Non supportato.
	Elimina	Non supportato.

Per modificare o eliminare una riunione ripetuta in Lotus Notes, tenere presente quanto segue:

Quando si modifica una riunione ricorrente, ad esempio si ripianifica la data o si cambiano le opzioni, le modifiche apportate a una singola istanza della riunione devono essere applicate a tutte le istanze per renderle effettive sul sito Webex. Se le modifiche vengono applicate solo alla singola istanza, viene aggiornato Lotus Notes, ma non il calendario sul sito.
Se si annulla una singola istanza di una riunione ricorrente, l'istanza viene eliminata in Lotus Notes, ma rimane nel calendario personale. È necessario eliminare tutte le istanze di una riunione ricorrente in Lotus Notes, in modo che esse possano essere rimosse dal calendario.

Avvio di una conferenza personale o di una riunione solo audio

Le conferenze personali e le riunioni solo audio non vengono avviate automaticamente all'orario programmato. È necessario avviare prima la parte audio della riunione, quindi la parte online.

Se si escalation la conferenza personale riunione a una riunione online, solo i primi 25 partecipanti possono unirsi alla parte online della riunione.

Avviare la parte audio della riunione chiamando il numero riportato nell'invito e-mail o nella pagina Informazioni sulla conferenza personale.

Questo pulsante è disponibile solo se la parte audio della conferenza personale è già stata avviata.

Seguire le indicazioni audio e immettere il codice di accesso organizzatore e il PIN audio.

L'organizzatore deve impostare il PIN audio e salvarlo prima di poter generare le conferenza personale dell'account riunione.

Avviare la parte online della riunione,

Selezionare il collegamento nell'invito e-mail per visualizzare conferenza personale pagina Informazioni riunione personalizzata o passare a tale pagina attraverso il sito Webex.
Per avviare la riunione, è necessario inserire PIN organizzatore di accesso organizzatore e la password dell'organizzatore.
Nella pagina Informazioni sulla conferenza personale, selezionare Avvia.

Modifica delle preferenze Webex

È possibile impostare le seguenti preferenze per l'account del sito Webex.

1	Andare a Webex personale > Preferenze .
2	Selezionare Espandi tutto per espandere tutte le sezioni o selezionare una singola sezione da espandere.
3	Specificare le proprie preferenze in ciascuna sezione: Generale: Impostare il fuso orario, la lingua e le impostazioni internazionali da usare per le pagine Web sul sito di Webex. È anche possibile impostare la pagina predefinita per ciascuna scheda. Impostazioni di "Meet Now": impostare le opzioni predefinite per le riunioni immediate avviate con Meet Now. È possibile selezionare il tipo di riunione predefinito, il modello di riunione, la password e le opzioni di connessione audio. A seconda delle impostazioni del sito, è possibile anche selezionare se le riunioni immediate vengono effettuate nella sala riunioni personale. Audio: Inserire il numero di telefono e le informazioni della conferenza personale. In Numeri di telefono personali, inserire i numeri di telefono personali e selezionare altre opzioni: Autenticazione chiamata in ingresso: Se questa opzione è abilitata per il sito, è possibile chiamare per accedere a una riunione senza dover immettere il numero della riunione. Selezionando questa opzione per un numero di telefono nelle preferenze, l'account viene associato a tale numero di telefono. Questa funzione è disponibile solo per le riunioni con audio abilitato per CLI (Caller Line Identification) o ANI (Automatic Number Identification). Richiamare: Se il sito Webex supporta il servizio di richiamare, questa opzione consente di ricevere una chiamata dalla riunione per la connessione all'audio. È possibile selezionare questa opzione per qualsiasi numero di telefono nelle preferenze. PIN audio: Il PIN audio impedisce ad altri di utilizzare il proprio numero di telefono per accedere a una riunione. È possibile che venga richiesto di inserire il PIN audio quando si chiama per accedere a una riunione. Le impostazioni del sito Webex potrebbero richiedere di specificare un PIN audio, specialmente se si utilizza l'opzione Autenticazione chiamata in ingresso. In Conferenza personale, selezionare Genera accountper impostare fino a tre account di conferenza personale. Gli account di conferenza personale includono un codice di accesso organizzatore che è possibile utilizzare per avviare la parte audio di una conferenza personale. Tali account possono anche includere un codice di accesso partecipante per l'accesso di altre persone. È possibile selezionare uno degli account di conferenza personale quando si pianifica una conferenza personale. È anche possibile usare uno di questi account per avviare una conferenza personale immediata da qualsiasi telefono, senza doverla precedentemente pianificare. È possibile eliminare un account di Conferenza personale in qualsiasi momento. Sistemi video: Aggiungere gli indirizzi video dei sistemi di videoconferenza che si desidera utilizzare con Webex. Se questa funzione è abilitata per il sito, è possibile ricevere una chiamata dalla riunione al proprio sistema video per la connessione di audio e video. Sala riunioni personale: Specificare un nome univoco e un URL univoco e copiare l'URL da condividere con gli altri. A seconda delle impostazioni del sito, è possibile anche specificare un URL diverso per la sala riunioni personale. È possibile impostare le opzioni per bloccare automaticamente la sala 5, 10, 15 o 20 minuti dopo l'accesso e per ricevere una notifica quando qualcuno accede all'area di ingresso virtuale della sala riunioni personale quando non ci si trova nella sala. Modelli di pianificazione: Gestire i modelli di pianificazione disponibili per pianificare le riunioni rapidamente. Opzioni di pianificazione: Impostare le opzioni per l'eliminazione delle riunioni completate, il tipo di riunione predefinita, la pagina Quick Start e le autorizzazioni per la pianificazione. Support Center: Impostare l'ordine delle schede visualizzate nel dashboard del supporto.
4	Selezionare Salva per salvare le modifiche.

Comandi della tastiera del telefono

I seguenti comandi da tastiera sono disponibili durante una conferenza personale. L'organizzatore ha accesso alle funzioni non disponibili per i partecipanti.

Se si avvia la parte online di una conferenza personale, i comandi da tastiera del telefono non sono più disponibili.

Tabella 3. Organizzatore e partecipanti:
Descrizione	Immettere...
Attivare la versione vocale di tutti i comandi da tastiera	**
Disattivare il proprio audio	*6
Attivare il proprio audio	*6
Contare i partecipanti	*#

Tabella 4. Solo organizzatore:
Descrizione	Immettere...
Bloccare la riunione in modo che nessuno possa accedervi	*5
Sbloccare la riunione	*5
Inviare un promemoria e-mail	*7
Consentire ai partecipanti di proseguire la riunione senza l'organizzatore	*8 (quindi riagganciare)
Disabilitare l'audio di tutti i partecipanti	##
Riattivare i microfoni di tutti i partecipanti	99