Osebna konferenca in samo zvočna srečanja

Sestanek osebne konference vključuje zvočni del in spletni del. Zaženite zvočni del in spletni del se samodejno ustvari na vašem Webex mesto. Če ste v zvočnem delu sestanka in morate deliti predstavitev, dokument ali aplikacijo z udeleženci sestanka, lahko začnete spletni del sestanka in udeleženci se mu lahko pridružijo, medtem ko še vedno sodelujejo v zvočnem delu sestanka. . Gostitelj mora nastaviti svoj zvočni PIN in ga shraniti, preden lahko ustvari podatke o računu za srečanje osebne konference. Za začetek sestanka je treba vnesti kodo za dostop gostitelja in kodo PIN gostitelja.

Ustvarite in shranite lahko do tri osebne konferenčne številke. Ko načrtujete srečanje osebne konference, izberite enega od svojih računov številke osebne konference, ki ga želite uporabiti za zvočni del srečanja osebne konference. Račun številke osebne konference lahko uporabite tudi za začetek takojšnje zvočne konference s katerega koli telefona, ne da bi jo prej načrtovali. Za vsak račun lahko ustvarite kodo za dostop gostitelja in udeleženca. Če je možnost globalnega klica omogočena za vaše spletno mesto, je na voljo tudi za račune osebnih konferenčnih številk, ki jih ustvarite.

Vaš račun številke osebne konference določa tudi dostopno kodo gostitelja, ki jo želite uporabiti za začetek zvočnega dela sestanka osebne konference, in kode za dostop udeležencev, ki jih lahko udeleženci uporabijo za pridružitev zvočnemu delu sestanka.

Račun za osebno konferenco lahko kadar koli izbrišete.

Osebni konferenčni sestanki so na voljo le, če vaše spletno mesto podpira osebne konference in če vaše spletno mesto uporablja Webex Avdio. Izvedete lahko na zahtevo Webex Avdio konferenca kadarkoli in kjerkoli. Svojo osebno konferenčno številko lahko uporabite tudi pri rednem razporejanju Webex srečanja.

Nastavite svoje osebne konferenčne račune

Nastavite svoje osebne račune v Sestanki Webex.

1	Pojdi do Moj Webex > Nastavitve.
2	Zraven razdelka Zvok izberite Nastaviti. Gostitelj mora nastaviti svoj zvočni PIN in ga shraniti, preden lahko ustvari podatke o računu za srečanje osebne konference.
3	V razdelku Osebne konference izberite Ustvari račun. Ustvarite lahko do tri osebne konferenčne račune. Računi za osebno konferenco vključujejo kodo za dostop do gostitelja in PIN za gostitelja, ki se uporabljata za začetek zvočnega dela sestanka za osebno konferenco. Vključujejo tudi kodo za dostop udeleženca, da se lahko drugi pridružijo. Za začetek sestanka je treba vnesti kodo za dostop gostitelja in kodo PIN gostitelja. Pri načrtovanju sestanka za osebno konferenco izberete enega od svojih računov za osebno konferenco. Enega od teh računov lahko uporabite tudi za začetek takojšnjega sestanka osebne konference s katerega koli telefona, ne da bi ga predhodno načrtovali. Račun za osebno konferenco lahko kadar koli izbrišete.
4	Izberite Shrani.

Načrtujte osebno konferenco ali samo zvočni sestanek na spletnem mestu Webex

Načrtujte sestanek na svojem spletnem mestu Webex.

1	V levi navigacijski vrstici vašega mesta Cisco Webex izberite Srečanja, nato kliknite Urnik .
2	Izberite Osebna konferenca Webex za Vrsta srečanja.
3	Izpolnite ostale informacije, potrebne za vaš sestanek, in kliknite Urnik.

Načrtujte osebni konferenčni sestanek z Microsoft Outlookom za Windows

Kdaj Webex je integriran z Outlookom, ponuja osnovne možnosti za načrtovanje sestanka. Nekatere možnosti, ki so na voljo na vašem Webex spletno mesto morda ni na voljo v Webex integracijo v Outlook.
The Webex integracija v Outlook ne podpira vseh možnosti ponavljanja, ki so na voljo v Microsoft Outlooku.
Začetni čas za vsa povabila na sestanek, ki jih pošljete iz programa Microsoft Outlook, je prikazan v časovnem pasu, ki je nastavljen v vašem računalniku, in se morda ne ujema z nastavitvami časovnega pasu, ki ste jih nastavili v Webex mesto.

1	Če želite načrtovati srečanje osebne konference, naredite nekaj od naslednjega: Izberite Novi predmeti > Sestanek ali dogovor ali iz koledarja Microsoft Outlook izberite Novo srečanje oz Novo imenovanje. Izberite Urnik ikona na Webex Plošča z orodji za produktivnost. Izberite Načrtujte sestanek > Načrtujte osebni konferenčni sestanek oz Načrtujte sestanek samo z zvokom v orodni vrstici Microsoft Outlook. Vnesti morate Webex nastavitve, preden lahko določite informacije o skupščini.
2	V Outlookovem sestanku ali sestanku določite informacije o splošnem sestanku. Vnesite temo za sestanek v Predmet škatla. V Začetni čas in Končni čas sezname, določite čas začetka in konca srečanja. (Izbirno) Če želite določiti vzorec ponavljanja za svoje srečanje, izberite Ponovitevin nato izberite možnosti ponavljanja. Za informacije o razlikah v vzorcih ponavljanja med Webex in Microsoft Outlook, glejte Omejitev vzorca ponavljanja za integracijo Cisco Webex v Outlook. (Izbirno) Določite morebitne druge možnosti, na primer obvestilo o sestanku.
3	V polje vnesite imena ali e-poštne naslove povabljencev Za škatla. Če ste za načrtovanje sestanka izbrali Sestanek, izberite Pomočnik za načrtovanje videti Za škatla.
4	Izberite Dodajte osebni konferenčni sestanek. Ta korak ni potreben, če ste v 1. koraku izbrali Načrtuj srečanje osebne konference.
5	Po potrebi vnesite zahtevane informacije o sestanku osebne konference.
6	Če je potrebno, v Webex Zavihek Nastavitve Zvok in sledenje izberite vrsto zvočne povezave in vse druge zahtevane možnosti.
7	(Izbirno) Izberite zavihek Viri, da dodate nadomestne gostitelje. Nadomestni gostitelj je nekdo, ki ima dovoljenje za začetek in gostovanje vašega sestanka, ko se ga ne morete udeležiti. Za več informacij glejte Dodajte nadomestne gostitelje za načrtovane ali osebne sestanke v sobi.
8	Izberite v redu.
9	Izberite Pošlji za pošiljanje vabil na srečanje povabljencem.

Načrtujte osebni konferenčni sestanek z Microsoft Outlookom za Mac

Nastavite srečanje osebne konference z uporabo Webex integracijo v Outlook za Mac.

1	Naredite nekaj od naslednjega: V orodni vrstici Mac izberite Webex ikono žoge in izberite Načrtujte osebni konferenčni sestanek. V Outlooku izberite Webex ikono žoge in izberite Načrtujte osebni konferenčni sestanek.
2	Navedite podatke o skupščini. Vnesite temo za sestanek v Predmet škatla. V Začetni čas in Končni čas sezname, določite čas začetka in konca srečanja. Če želite določiti vzorec ponavljanja za vaš sestanek, izberite Ponovitevin nato izberite možnosti ponavljanja. Za več informacij glejte Omejitev vzorca ponavljanja za integracijo Webexa v Outlook. (Izbirno) Določite druge možnosti, ki jih ponuja Microsoft Outlook, na primer obvestilo o sestanku.
3	V polje vnesite imena ali e-poštne naslove povabljencev Za škatla. Če ste za načrtovanje sestanka izbrali Sestanek, izberite Povabite udeležence pokazati Za škatla.
4	Izberite Dodajte osebni konferenčni sestanek.
5	Po potrebi vnesite zahtevane informacije o sestanku osebne konference.
6	Določite nastavitve srečanja osebne konference. (Izbirno) Vnesite geslo za srečanje Webex povabljenci. Če vaše spletno mesto zahteva geslo za srečanje, se poleg polja prikaže zvezdica. (Izbirno) S seznama povabljencev izberite katerega koli nadomestnega gostitelja za sestanek. Za več informacij glejte Dodajte nadomestne gostitelje za načrtovane ali osebne sestanke v sobi. Izberite zvočno povezavo, ki jo želite uporabiti.
7	Izberite Pošlji za pošiljanje vabila na sestanek povabljencem.

Načrtujte osebni konferenčni sestanek z IBM Lotus Notes

1	Če želite načrtovati srečanje osebne konference: V koledarju Lotus Notes izberite Načrtujte sestanek. Izberite Urnik ikona na Webex Plošča z orodji za produktivnost. Prikaže se zavihek Nov koledarski vnos.
2	Izberite Dodajte osebni konferenčni sestanek oz Dodajte samo zvočni sestanek.
3	Po potrebi vnesite zahtevane informacije o sestanku osebne konference.
4	Navedite podatke o skupščini: Vnesite a Predmet za srečanje. Določite čas začetka in konca srečanja. (Izbirno) Če želite določiti vzorec ponavljanja za svoje srečanje, izberite ponoviin nato izberite možnosti ponavljanja. Za več informacij glejte Določite vzorec ponavljanja za sestanek. (Izbirno) Določite druge možnosti, ki jih ponuja Lotus Notes, na primer obvestilo o sestanku.
5	Če želite povabiti osebe na srečanje, izberite ikono imenika in v Povabljenci plošči izberite imena povabljencev ali imena vnesite ročno. Vsi udeleženci, ki jih povabite z uporabo Webex integracija v Lotus Notes ne bo prikazana na seznamu udeležencev sestanka na vašem Webex mesto. Za dodatne informacije o vabljenju udeležencev v Lotus Notes glejte pomoč za Lotus Notes.
6	Obdelajte vabilo. Izberite Shranite in pošljite povabila za pošiljanje vabil udeležencem. Izberite Shranite kot osnutekin povabite udeležence na načrtovani sestanek pozneje. Nastavitve sestanka lahko spremenite, ko ga načrtujete. Webex Orodja za produktivnost dodajo načrtovani sestanek v vaš koledar Lotus Notes in javni koledar na Webex mesto.

Z možnostmi ponavljanja Lotus Notes lahko določite vzorec ponavljanja za svoje srečanje. Določite lahko na primer, da se srečanje ponavlja vsako sredo ob 14.00 do določenega datuma. Integracija WebEx v Lotus Notes razporedi srečanje na vsak dan, ki ga določite v vzorcu ponavljanja.

Vendar pa nekatere možnosti ponavljanja Lotus Notes morda ne bodo podprte, odvisno od vaše storitve. Za več informacij glejte Omejitve vzorca ponavljanja pri integraciji Webexa v Lotus Notes.

1	Če ste načrtovali sestanek z integracijo WebEx v Lotus Notes, odprite koledarski vnos v koledarju Lotus Notes. Prikaže se pogovorno okno Možnosti ponavljanja.
2	V pogovornem oknu določite možnosti ponavljanja in nato izberite v redu.

Naslednja tabela prikazuje razlike med vzorci ponavljanja Webex in Lotus Notes.

Tabela 1. Webex Srečanja
Vrsta	Možnost Lotus Notes	Pretvorjen v Webex Možnost srečanja
Weekly	Vsakih 1-8 tednov ob: [Nedelja ponedeljek torek sreda četrtek petek sobota]	Za konferenčne centre: Vsakih 1-8 tednov ob: [Nedelja ponedeljek torek sreda četrtek petek sobota] Za dogodke v centru za dogodke in usposabljanja v centru za usposabljanje: Vsak teden ob: [Nedelja ponedeljek torek sreda četrtek petek sobota] Če načrtujete sestanek, ki se ponavlja vsak X teden, kjer je X večji od 1, v Lotus Notes, bo sestanek načrtovan v Lotus Notes, kot ste določili, vendar bo prikazan kot tedenski sestanek na vašem Webex mesto.
Monthly	Štejte od konca meseca	Ne podpira
Yearly	Vsako 1- 10. leto	Vsako leto. Če načrtujete srečanje, ki se ponavlja vsakih X let, kjer je X večje od 1, v Lotus Notes, bo srečanje načrtovano v Lotus Notes, kot ste določili, vendar bo prikazano kot letno srečanje na vašem Webex mesto.
Custom	Nastavitve po meri	Ne podpira
End date	Začnite od datuma do datuma	Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.
End date	Začni od datuma in nadaljuj X-krat	Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.
Specify Exceptions	Ne premikaj se	Ne podpira.
	Prestavi na petek	Ne podpira.
	Prestavi na ponedeljek	Ne podpira.
	Premakni se na najbližji delovni dan	Ne podpira.
	Izbriši	Ne podpira.

Tabela 2. Webex Osebna konferenčna srečanja
Vrsta	Možnost Lotus Notes	Pretvorjen v Webex Možnost osebnega konferenčnega srečanja
Daily	Vsak 1-31 dan	Vsak dan
Monthly	Vsak 1.-12. mesec od 1. do 31	Vsak mesec [1., 2., 3., 4., zadnji dan] [ned, pon, tor, sre, čet, pet in sob]
	Štejte od konca meseca	Ne podpira
	Vsak 1.–12. mesec [1., 2., 3., 4., zadnji] [ned., pon., tor., sre, čet., pet., sob.]	Vsak 1 teden ob [ned, pon, tor, sre, čet, pet, sob]
Yearly	Vsako 1- 10. leto	Ne podpira
Custom	Nastavitve po meri	Ne podpira
End date	Začnite od datuma do datuma	Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.
End date	Začni od datuma in nadaljuj X-krat	Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.
Specify Exceptions	Ne premikaj se	Ne podpira.
	Prestavi na petek	Ne podpira.
	Prestavi na ponedeljek	Ne podpira.
	Premakni se na najbližji delovni dan	Ne podpira.
	Izbriši	Ne podpira.

Za spreminjanje ali brisanje ponavljajočega se srečanja v Lotus Notes upoštevajte naslednje:

Ko urejate ponavljajoče se srečanje, na primer če želite prestaviti njegov datum ali spremeniti njegove možnosti srečanja, je treba spremembe, ki jih naredite v posameznem primerku srečanja, uporabiti za vse njegove primerke, da bodo spremembe začele veljati na vašem Webex mesto. Če spremembe uveljavite samo za en primerek, se posodobitev izvede v Lotus Notes, ne pa tudi za koledar na vašem spletnem mestu.
Če prekličete en primerek ponavljajočega se sestanka, se primerek izbriše v Lotus Notes, vendar ostane v vašem koledarju. Izbrisati morate vse primere ponavljajočega sestanka v Lotus Notes, da ga lahko odstranite iz koledarja.

Začnite osebno konferenco ali samo zvočni sestanek

Osebni konferenčni sestanki in samo zvočni sestanki se ne začnejo samodejno ob načrtovanih urah. Najprej morate začeti zvočni del sestanka, nato pa lahko začnete s spletnim delom.

Če srečanje osebne konference stopnjujete v spletno srečanje, se lahko spletnemu delu srečanja pridruži le prvih 25 udeležencev.

Začnite zvočni del sestanka tako, da pokličete številko, navedeno v e-poštnem vabilu ali na strani z informacijami o sestanku osebne konference.

Ta gumb je na voljo le, če se je zvočni del srečanja osebne konference že začel.

Sledite zvočnim pozivom in vnesite kodo za dostop do gostitelja in zvočni PIN.

Gostitelj jih mora nastaviti Audio Pin in ga shranite, preden lahko ustvarite podatke o računu za srečanje osebne konference.

Začnite spletni del sestanka,

Izberite povezavo v e-poštnem povabilu, da si ogledate stran z informacijami o sestanku osebne konference, ali se pomaknite do te strani prek Webex mesto.
Za začetek sestanka je treba vnesti kodo za dostop gostitelja in kodo PIN gostitelja.
Na strani z informacijami o sestanku osebne konference izberite Začetek.

Uredite svoje nastavitve Webex

Za svoje lahko nastavite naslednje nastavitve Webex račun spletnega mesta.

1	Pojdi do Moj Webex > Nastavitve.
2	Izberite Razširi vse da razširite vse razdelke, ali izberite posamezen razdelek, da ga razširite.
3	V vsakem razdelku navedite svoje želje: Splošno: Nastavite časovni pas, jezik in lokalne nastavitve, ki bodo uporabljeni za spletne strani na vašem Webex mesto. Nastavite lahko tudi privzeto stran za vsak zavihek. Nastavitve »Spoznaj zdaj«.: Nastavite privzete možnosti za takojšnje sestanke, s katerimi začnete Spoznajte se zdaj. Izberete lahko privzeto vrsto sestanka, predlogo sestanka, geslo in možnosti zvočne povezave. Odvisno od nastavitev spletnega mesta lahko izberete tudi, ali bodo vaši trenutni sestanki potekali v vaši osebni sobi. Avdio: Vnesite podatke o svoji telefonski številki in podatke o osebni konferenci. Spodaj Moje telefonske številke, vnesite svoje telefonske številke in nato izberite več možnosti: Preverjanje pristnosti klica: Če je ta možnost omogočena za vaše spletno mesto, vam omogoča, da pokličete na sestanek, ne da bi morali vnesti številko sestanka. Če izberete to možnost za telefonsko številko v svojih nastavitvah, vaš račun preslika na to telefonsko številko. Ta funkcija je na voljo samo za sestanke z zvokom, ki je omogočen za CLI (identifikacija kličočega) ali ANI (samodejna identifikacija številke). Pokliči me: Če tvoj Webex spletno mesto podpira storitev Pokliči me, ta možnost vam omogoča sprejem klica s sestanka za povezavo z zvokom. To možnost lahko označite za katero koli telefonsko številko v svojih nastavitvah. Audio PIN: Vaša zvočna koda PIN pomaga drugim preprečiti uporabo vaše telefonske številke za pridružitev sestanku. Ko pokličete na sestanek, boste morda morali vnesti kodo PIN za zvok. Vaš Webex nastavitve spletnega mesta lahko zahtevajo, da navedete kodo PIN za zvok, zlasti če uporabljate Preverjanje pristnosti klica možnost. Spodaj Osebne konference, izberite Ustvari račun za nastavitev do treh osebnih konferenčnih računov. Računi za osebno konferenco vključujejo kodo za dostop gostitelja, ki jo lahko uporabite za začetek zvočnega dela sestanka osebne konference. Vključujejo tudi kodo za dostop udeleženca, da se lahko drugi pridružijo. Pri načrtovanju sestanka za osebno konferenco lahko izberete enega od svojih računov za osebno konferenco. Enega od teh računov lahko uporabite tudi za začetek takojšnjega sestanka osebne konference s katerega koli telefona, ne da bi ga prej načrtovali. Račun za osebno konferenco lahko kadar koli izbrišete. Video sistemi: Dodajte video naslove za svoje videokonferenčne sisteme, ki jih želite uporabljati Webex. Če je vaše spletno mesto omogočilo to funkcijo, lahko sprejmete klic s sestanka na vaš video sistem za povezavo z zvokom in videom. Moja osebna soba: Določite edinstveno ime in edinstven URL ter kopirajte URL, da ga delite z drugimi. Odvisno od nastavitev spletnega mesta lahko določite tudi drug URL za svojo osebno sobo. Nastavite lahko možnosti za samodejno zaklepanje sobe 5, 10, 15 ali 20 minut po vašem vstopu in prejemanje obvestila, ko nekdo vstopi v preddverje vaše osebne sobe, medtem ko vas ni v sobi. Predloge za razporejanje: Upravljajte predloge za razporejanje, ki vam omogočajo hitro načrtovanje sestankov. Možnosti razporejanja: Nastavite možnosti za brisanje dokončanih sestankov, privzeto vrsto sestanka, stran za hitri začetek in dovoljenje za razporejanje. Center za podporo: Nastavite vrstni red zavihkov, ki se prikažejo na nadzorni plošči za podporo.
4	Izberite Shrani da shranite spremembe.

Ukazi na telefonski tipkovnici

Med osebnim konferenčnim sestankom so na voljo naslednji ukazi na tipkovnici. Gostitelj ima dostop do funkcij, ki jih udeleženci nimajo.

Če začnete spletni del osebnega konferenčnega sestanka, ukazi telefonske tipkovnice niso več na voljo.

Tabela 3. Gostitelj in udeleženci:
Za...	Vnesite ...
Poslušajte vse ukaze tipkovnice	**
Izklopite zvok	*6
Vklopite zvok	*6
Predvajajte štetje udeležencev	*#

Tabela 4. Samo gostitelj:
Za...	Vnesite ...
Zakleni sestanek; preprečuje, da bi se kdorkoli pridružil	*5
Odkleni sestanek	*5
Pošlji e-poštni opomnik	*7
Naj udeleženci nadaljujejo srečanje brez gostitelja	*8 (nato odloži)
Izklopite zvok vseh udeležencev	##
Vklopi zvok vseh udeležencev	99