Наради з особистою конференцією та аудіонаради

На панелі переміщень ліворуч на своєму вебсайті Cisco Webex виберіть Наради, потім клацніть Запланувати .

Для параметра Тип наради виберіть Особиста конференція Webex.

Заповніть решту інформації, необхідної для наради, і клацніть Запланувати.

Щоб запланувати нараду з особистою конференцією, виконайте одну з перелічених далі дій.

• Виберіть Нові елементи > Нарада або зустріч або в календарі Microsoft Outlook виберіть Створити нараду або Створити зустріч.
• Виберіть значок планування на панелі інструментів підвищення продуктивності Webex.
• Виберіть Запланувати нараду > Запланувати нараду з особистою конференцією або Запланувати аудіонараду на панелі інструментів Microsoft Outlook.

На нараді або зустрічі Outlook уведіть загальну інформацію про нараду.

1. Уведіть тему наради в полі Тема.

2. У списках Час початку і Час завершення задайте час початку й завершення наради.

3. (Необов’язково.) Щоб задати шаблон повторення для наради, натисніть Повторення, а потім виберіть параметри повторення. Інформацію про відмінності шаблонів повторення Webex і Microsoft Outlook див. в статті Обмеження шаблонів повторення для інтеграції Cisco Webex в Outlook.

4. (Необов’язково.) Задайте будь-які інші параметри, наприклад сповіщення про нараду.

Уведіть імена або адреси електронної пошти запрошених гостей у полі Кому.

Виберіть Додати нараду з особистою конференцією.

Якщо необхідно, уведіть запитувану інформацію про нараду з особистою конференцією.

Якщо необхідно, на вкладці «Аудіо й відстежування» в налаштуваннях Webex виберіть тип підключення до аудіо й інші необхідні параметри.

(Необов’язково.) Виберіть вкладку «Ресурси», щоб додати альтернативних організаторів.

Виберіть ОК.

Виберіть Надіслати, щоб надіслати гостям запрошення на нараду.

Виконайте одну з перелічених далі дій.

• На панелі інструментів Mac виберіть значок кульки Webex і натисніть Запланувати нараду з особистою конференцією.

• В Outlook виберіть значок кульки Webex і натисніть Запланувати нараду з особистою конференцією.

Уведіть загальну інформацію про нараду.

1. Уведіть тему наради в полі Тема.

2. У списках Час початку і Час завершення задайте час початку й завершення наради.

3. Щоб задати шаблон повторення для наради, натисніть Повторення, а потім виберіть параметри повторення. Додаткову інформацію див. в статті Обмеження щодо шаблонів повторення для інтеграції Webex в Outlook.

4. (Необов’язково.) Задайте інші параметри, які надає Microsoft Outlook, наприклад сповіщення про нараду.

Уведіть імена або адреси електронної пошти запрошених гостей у полі Кому.

Виберіть Додати нараду з особистою конференцією.

Якщо необхідно, уведіть запитувану інформацію про нараду з особистою конференцією.

Задайте налаштування наради з особистою конференцією.

1. (Необов’язково.) Введіть пароль наради для запрошених гостей Webex. Якщо на вашому вебсайті пароль наради є обов’язковим, поруч із відповідним полем відображається зірочка.

2. (Необов’язково.) Зі списку запрошених гостей виберіть альтернативних організаторів для наради. Додаткову інформацію див. в статті Додавання альтернативних організаторів для запланованих нарад і нарад в особистій кімнаті.

3. Виберіть, яке підключення до аудіо використовувати.

Виберіть Надіслати, щоб надіслати гостям запрошення на нараду.

Щоб запланувати нараду з особистою конференцією, виконайте описані далі дії.

• У календарі Lotus Notes виберіть Schedule a Meeting (Запланувати нараду).
• Виберіть значок планування на панелі інструментів підвищення продуктивності Webex.

Виберіть Додати нараду з особистою конференцією або Додати аудіонараду.

Якщо необхідно, уведіть запитувану інформацію про нараду з особистою конференцією.

Уведіть загальну інформацію про нараду.

1. Уведіть тему наради.

2. Задайте час початку й завершення наради.

3. (Необов’язково.) Щоб задати шаблон повторення для наради, натисніть Повторити, а потім виберіть параметри повторення. Додаткову інформацію див. в статті Вибір шаблону повторення для наради.

4. (Необов’язково.) Задайте інші параметри, які надає Lotus Notes, наприклад сповіщення про нараду.

Щоб запросити користувачів на нараду, виберіть значок адресної книги й на панелі Запрошені гості виберіть імена запрошених гостей або введіть їх вручну.

Обробіть запрошення.

• Виберіть Зберегти й надіслати запрошення, щоб надіслати запрошення відвідувачам.
• Натисніть кнопку Зберегти як чернетку і запросіть відвідувачів на заплановану нараду пізніше.

Почніть аудіочастину наради, зателефонувавши за номером, указаним в електронному запрошенні або на сторінці інформації про нараду з особистою конференцією.

Дотримуйтеся звукових підказок і введіть код доступу організатора й PIN-код аудіо.

Почніть онлайн-частину наради,

1. Перейдіть за посиланням в електронному запрошенні, щоб переглянути сторінку інформації про нараду з особистою конференцією, або перейдіть на цю сторінку через свій вебсайт Webex.

2. Щоб почати нараду, організатор має ввести свій код доступу й PIN-код.

3. На сторінці інформації про нараду з особистою конференцією натисніть Почати.

Перейдіть до розділу Мій Webex > Бажані параметри.

Виберіть Розгорнути все, щоб розгорнути всі розділи, або виберіть окремий розділ, щоб розгорнути його.

Задайте бажані параметри в кожному розділі.

• Загальне. Налаштуйте часовий пояс, мову й регіональні параметри, які використовуватимуться для вебсторінок на вебсайті Webex. Можна також вибрати сторінку за замовчуванням для кожної вкладки.

• Налаштування «Розпочати нараду». Налаштуйте параметри за замовчуванням для миттєвих нарад, які ви починаєте за допомогою функції Розпочати нараду. Можна вибрати тип наради за замовчуванням, шаблон наради, пароль і параметри підключення до аудіо. Залежно від налаштувань вебсайту можна також вибрати, чи будуть проводитися ваші миттєві наради в особистій кімнаті.

• Аудіо. Уведіть інформацію про свій номер телефону й інформацію про особисту конференцію.

  У розділі Мої номери телефону введіть номери телефону, а потім виберіть додаткові параметри.

  Автентифікація виклику на номер системи. Якщо цей параметр увімкнено для вашого вебсайту, він дає змогу здійснити виклик на номер системи наради, не вводячи номер наради. Якщо встановити прапорець цього параметра для номера телефону в бажаних параметрах, ваш обліковий запис буде зіставлено з цим номером телефону. Ця функція доступна лише для нарад з аудіо, для якого ввімкнено визначення номера абонента, що телефонує (CLI), або автоматичну ідентифікацію номера (ANI).

  Зворотний виклик. Якщо ваш вебсайт Webex підтримує службу зворотного виклику, цей параметр дає змогу отримувати виклик із наради для підключення до аудіо. Можна встановити прапорець цього параметра для будь-якого номера телефону в бажаних параметрах.

  PIN-код аудіо. PIN-код аудіо дозволяє заблокувати для інших можливість приєднуватися до наради за допомогою вашого номера телефону. Вам може бути відображено запит щодо введення PIN-коду аудіо, якщо ви здійснюєте виклик на номер системи наради. Налаштування вебсайту Webex можуть вимагати задати PIN-код аудіо, особливо якщо використовується параметр Автентифікація виклику на номер системи.

  У розділі Особисті конференції виберіть Створити обліковий запис, щоб налаштувати до трьох облікових записів для особистих конференцій.

  Облікові записи для особистих конференцій включають код доступу організатора, який можна використовувати для запуску аудіочастини наради з особистою конференцією. Вони також включають код доступу відвідувачів, за яким можуть приєднатися інші.

  Можна вибрати один зі своїх облікових записів для особистих конференцій під час планування наради з особистою конференцією. Можна також використовувати один із цих облікових записів, щоб розпочати миттєву нараду з особистою конференцією з будь-якого телефону, не плануючи її попередньо.

  Обліковий запис для особистих конференцій можна видалити в будь-який час.

• Відеосистеми. Додайте адресу відео для систем відеоконференцій, які потрібно використовувати з Webex. Якщо цю функцію ввімкнено на вашому вебсайті, ви можете отримати виклик із наради на відеосистемі для підключення до аудіо й відео.

• Моя особиста кімната. Уведіть унікальне ім’я та унікальну URL-адресу й скопіюйте її, щоб надати спільний доступ іншим користувачам. Залежно від налаштувань вебсайту можна також ввести іншу URL-адресу для особистої кімнати. Можна налаштувати параметри так, щоб автоматично блокувати кімнату за 5, 10, 15 або 20 хвилин після входу, а також отримувати сповіщення, коли хтось входить у хол вашої особистої кімнати, поки ви в ній відсутні.

• Шаблони планування. Керуйте шаблонами планування, які дають змогу швидко планувати наради.

• Параметри планування. Налаштуйте параметри видалення завершених нарад, тип наради за замовчуванням, сторінку швидкого початку й дозволу на планування.

• Support Center. Задайте порядок вкладок, які відображаються на панелі «Підтримка».

Натисніть Зберегти, щоб зберегти внесені зміни.