Personlige konferencemøder og møder kun med lyd

Fra den venstre navigationsbjælke af dit Cisco Webex-websted skal du vælge Møder og derefter klikke påPlanlæg.

Vælg Webex Personlig konference for mødetypen.

Udfyld resten af de oplysninger, der er nødvendige for dit møde, og klik på Planlæg.

For at planlægge et personligt konferencemøde, skal du gøre et af følgende:

• Vælg Nye elementer > Møde eller Aftale, eller vælg Nyt møde eller Ny aftale fra Microsoft Outlook-kalenderen.
• Vælg ikonet Planlæg på webex-Produktivitetsværktøjer panelet.
• Vælg Planlæg møde > Planlæg Personlig konference møde eller Planlæg møde kun med lyd på Microsoft Outlook-værktøjslinjen.

I Outlook-mødet eller -aftalen skal du angive de generelle mødeoplysninger.

1. Skriv et emne for mødet i feltet Emne.

2. På listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt skal du angive start- og sluttidspunkter for mødet.

3. (Valgfrit) For at angive et gentagelsesmønster for dit møde skal du vælge Gentagelse og derefter vælge gentagelsesmuligheder. For oplysninger om forskelle i gentagelsesmønstre mellem Webex og Microsoft Outlook, se Begrænsninger for gentagelsesmønstre for Cisco Webex-integration med Outlook.

4. (Valgfri) Angiv andre valgmuligheder, såsom en mødemeddelelse.

Angiv de inviteredes navne og e-mailadresser i feltet Til.

Vælg Tilføj personligt konferencemøde.

Om nødvendigt indtastets den anmodede information om Personlig konference-mødet.

Vælg om nødvendigt lydforbindelsestypen og alle andre påkrævede valgmuligheder på fanen Webex-indstillinger for lyd og sporing.

(Valgfri) Vælg fanen Ressourcer for at tilføje alternative værter.

Vælg OK.

Vælg Send for at sende mødeinvitationerne til de inviterede personer.

Vær opmærksom på følgende:

• På Mac-værktøjsværktøjslinjen skal du vælge Webex-boldikon og derefter Planlæg Personlig konference Møde.

• I Outlook skal du vælge Webex-boldikon og derefter Planlæg Personlig konference Møde.

Angiv de generelle mødeoplysninger.

1. Skriv et emne for mødet i feltet Emne.

2. På listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt skal du angive start- og sluttidspunkter for mødet.

3. For at angive et gentagelsesmønster for dit møde skal du vælge Gentagelse og derefter vælge valgmuligheder for gentagelse. For yderligere oplysninger, se Begrænsning af gentagelsesmønster for Webex-integrering til Outlook.

4. (Valgfri) Specificer andre valgmuligheder som Microsoft Outlook tilbyder, såsom en mødeunderretning.

Angiv de inviteredes navne og e-mailadresser i feltet Til.

Vælg Tilføj personligt konferencemøde.

Om nødvendigt indtastets den anmodede information om Personlig konference-mødet.

Angiv indstillinger for Personligt konferencemøde.

1. (Valgfri) Indtast en mødeadgangskode til Webex-inviterede. Hvis dit websted kræver en mødeadgangskode, vises en stjerne ved siden af feltet.

2. (Valgfri) Fra listen over inviterede skal du vælge alle alternative værter for mødet. Få yderligere oplysninger i Tilføj alternative værter til planlagte eller personligt lokale-møder.

3. Vælg den Lydforbindelse, du vil bruge.

Vælg Send for at sende mødeinvitationen til de inviterede personer.

Planlægning af et personligt konferencemøde:

• I din Lotus Notes-kalender, vælg Planlæg et møde.
• Vælg ikonet Planlæg på webex-Produktivitetsværktøjer panelet.

Vælg Tilføj personligt konferencemøde eller Tilføj møde kun med lyd.

Om nødvendigt indtastets den anmodede information om Personlig konference-mødet.

Angiv de generelle mødeoplysninger:

1. Indtast et emne til mødet.

2. Angiv start- og sluttidspunkt for mødet.

3. (Valgfri) For at angive et gentagelsesmønster for dit møde skal du vælge Gentag og derefter vælge valgmuligheder for gentagelse. For yderligere oplysninger, se Angiv et gentagelsesmønster for et møde.

4. (Valgfri) Specificer andre valgmuligheder, som Lotus Notes tilbyder, såsom en mødeunderretning.

For at invitere personer til mødet skal du vælge ikonet for adressebog og derefter vælge de besøgendes navne eller indtaste navnene manuelt i panelet Besøgende.

Behandl invitationen.

• Vælg Gem og send invitationer for at sende invitationerne til mødedeltagere.
• Tryk på Gem som udkast, og inviter mødedeltagere til det planlagte møde senere.

Start lyddelen af mødet, og ring til nummeret angivet i e-mailbekræftelsen eller på siden personlig konference mødeoplysninger.

Følg lydmeddelelserne, og indtast værtens adgangskode og pin-kode til lyd.

Start online-delen af mødet,

1. Vælg linket i e-mailinvitationen for at Personlig konference siden med mødeoplysninger, eller naviger til denne side via dit Webex-websted.

2. Værtens adgangskode og værtspinkode skal indtastes for at værten kan starte mødet.

3. Vælg Start på siden Mødeoplysninger for personlig konference.

Gå til Mit Webex > Præferencer .

Vælg Udvid alle for at udvide alle sektioner, eller vælg en individuel sektion for at udvide den.

Angiv dine præferencer i hver sektion:

• Generelt: Indstil tidszone, sprog og lokalitet, der skal anvendes for websiderne på dit Webex-websted. Du kan også opsætte standardsiden for hver fane.

• Indstillingerne for "Mød nu": Sæt standardvalgmuligheder for øjeblikkelige møder, som du starter med Mød nu. Du kan vælge standard mødetype, mødeskabelon, adgangskode og lydforbindelsesvalgmuligheder. Afhængigt af dine webstedsindstillinger, kan du også vælge om dine øjeblikkelige møder finder sted i dit personlige lokale.

• Lyd: Indtast information om dit telefonnummer og personlige konferenceinformation.

  Under Mine telefonnumre indtaster du dine telefonnumre og vælger derefter ekstra valgmuligheder:

  Indgående opkaldsbekræftelse: Hvis denne valgmulighed er aktiveret for dit websted, tillader den dig at ringe op til et møde, uden at skulle indtaste mødenummeret. Markering af denne valgmulighed for et telefonnummer i dine præferencer indstiller din konto til det telefonnummer. Denne funktion er kun tilgængelig for møder med lyd, som er aktiveret for CLI (caller line identification) eller ANI (automatic number identification).

  Ring mig op: Hvis dit Webex-websted understøtter tjenesteydelsen Ring mig op, tillader denne valgmulighed dig at modtage et opkald fra mødet for at tilslutte til lyd. Du kan markere denne valgmulighed for ethvert telefonnummer i dine præferencer.

  PIN-kode til lyd: Din lyd-PIN-kode hjælper med at forhindre andre i at bruge dit telefonnummer til at deltage i et møde. Du kan blive bedt om at indtaste din lyd-PIN-kode, når du ringer op til et møde. Dine Webex-webstedsindstillinger kan kræve, at du angiver en lyd-PIN-kode, især hvis du bruger valgmuligheden Inkaldsbekræftelse.

  Under Personlig konference vælger du Opret konto for at opsætte op til tre konti for personlig konference.

  Personlige konference-konti inkluderer en værtsadgangskode, som du kan bruge til at starte lyddelen af et personligt konferencemøde. De omfatter også en deltager adgangskode så andre kan deltage.

  Du kan vælge en af dine personlige konferencekonti, når du planlægger et personligt konferencemøde. Du kan bruge en af disse konti til at starte et øjeblikkeligt personligt konferencemøde fra enhver telefon uden at planlægge det først.

  Du kan slette en personlig lydkonferencekonto til enhver tid.

• Videosystemer: Tilføj videoadresser til dine videokonferencesystemer, som du vil bruge med Webex. Hvis dit websted har aktiveret denne funktion, kan du modtage et opkald fra mødet til dit videosystem for at tilslutte til lyd og video.

• Mit personlige lokale: Angiv et unikt navn og en unik URL-adresse, og kopiér URL-adressen for at dele den med andre. Afhængigt af din sides indstillinger kan du også specificere en anden URL-adresse for dit personlige lokale. Du kan indstille valgmuligheder til automatisk at låse lokalet 5, 10, 15 eller 20 minutter efter, du tilsluttede, og til at modtage en meddelelse, når nogen kommer ind i lobbyen til dit personlige lokale, mens du er væk fra dit lokale.

• Planlægningsskabeloner: Administrer planlægningsskabeloner, der er tilgængelige for dig, så du kan planlægge møder hurtigt.

• Planlægningsmuligheder: Indstil valgmuligheder for sletning af fuldførte møder, standardmødetypen, Siden for Hurtig start og planlægningstilladelser.

• Support Center: Sæt rækkefølgen af faner, der vises på supportinstrumentpanelet.

Vælg Gem for at gemme dine ændringer.