Réunions Conférence personnelle et audio uniquement

Dans le barre de navigation gauche de votre site Cisco Webex, sélectionnez Réunions , puis cliquez sur Programmer.

Sélectionnez l’Conférence personnelle Webex pour le type de réunion .

Remplissez le reste des informations nécessaires pour votre réunion, puis cliquez sur Programmer.

Pour programmer une réunion Conférence personnelle, effectuez l'une des actions suivantes :

• Sélectionnez Les nouveaux éléments > réunion ou rendez-vous ou à partir du calendrier Microsoft Outlook, sélectionnez Nouvelle réunion ou Nouveaurendez-vous.
• Sélectionnez l’icône Programmer sur le panneau de Outils de productivité Webex.
• Sélectionnez Programmer une réunion > Programmer Conférence personnelle réunion audio uniquement ou Programmer une réunion audio uniquement sur la barre d’outils Microsoft Outlook.

Dans la réunion ou le rendez-vous Outlook, spécifiez les informations générales de la réunion.

1. Saisissez un sujet pour la réunion dans la case Objet.

2. Dans les listes Heure de démarrage et Heure de fin, indiquez les heures de démarrage et de fin de la réunion.

3. (Facultatif) Pour spécifier un critère de récurrence pour votre réunion, sélectionnez Récurrence, puis sélectionnez les options de récurrence. Pour des informations concernant les différences dans les modèles de récurrence entre Webex et Microsoft Outlook, consultez Limites des modèles de récurrence pour l Cisco Webex’intégration àOutlook.

4. (Facultatif) Spécifiez les autres options, telles qu’une notification de réunion.

Saisissez les noms ou les adresses électroniques des invités dans la case À.

Sélectionnez Ajouter une réunion Conférence Personnelle.

Si nécessaire, saisissez les informations sur la réunion Conférence personnelle requises.

Si nécessaire, dans les Paramètres Webex Audio & Suivi, choisissez le type de connexion audio et les autres options requises.

(Facultatif) Sélectionnez l'onglet Ressources pour ajouter des organisateurs suppléants.

Sélectionnez OK.

Sélectionnez Envoyer pour envoyer les invitations à la réunion aux invités.

Soyez conscient de ce qui suit&'A0;:

• Sur la barre d’outils Mac, sélectionnez l’icône de la balle Webex et sélectionnez Programmer Conférence personnelle réunion.

• Dans Outlook sélectionnez l’icône de la balle Webex etsélectionnez Programmer Conférence personnelle réunion.

Spécifier les informations générales de la réunion.

1. Saisissez un sujet pour la réunion dans la case Objet.

2. Dans les listes Heure de démarrage et Heure de fin, indiquez les heures de démarrage et de fin de la réunion.

3. Pour spécifier un critère de récurrence pour votre réunion, sélectionnez Récurrence, puis sélectionnez les options de récurrence. Pour plus d’informations, consultez Limites des schémas de récurrence pour la Extension Webex pour Outlook.

4. (Facultatif) Spécifiez les autres options fournies par Microsoft Outlook, comme une notification de réunion.

Saisissez les noms ou les adresses électroniques des invités dans la case À.

Sélectionnez Ajouter une réunion Conférence Personnelle.

Si nécessaire, saisissez les informations sur la réunion Conférence personnelle requises.

Spécifier les paramètres de la réunion Conférence personnelle.

1. (Facultatif) Saisissez un mot de passe pour les invités Webex. Si un mot de passe de réunion est obligatoire sur votre site, un astérisque s'affiche à côté de la case.

2. (Facultatif) À partir de la liste des invités, sélectionnez les organisateurs suppléants pour la réunion. Pour plus d’informations, voir Ajouter des organisateurs suppléants pour les réunions programmées ou Salle personnelle.

3. Sélectionnez la connexion audio à utiliser.

Sélectionnez Envoyer pour envoyer l'invitation à la réunion aux invités.

Pour programmer une réunion Conférence Personnelle :

• Dans votre calendrier Lotus Notes, sélectionnez Programmer une réunion.
• Sélectionnez l’icône Programmer sur le panneau de Outils de productivité Webex.

Sélectionnez Ajouter une réunion Conférence personnelle ou Ajouter une réunion audio uniquement.

Si nécessaire, saisissez les informations sur la réunion Conférence personnelle requises.

Spécifiez les informations générales de la réunion :

1. Saisissez un sujet pour la réunion.

2. Spécifiez les heures de démarrage et de fin de la réunion.

3. (Facultatif) Pour spécifier un critère de récurrence pour votre réunion, cliquez sur Répéter, puis sélectionnez les options de récurrence. Pour plus d'informations, voir Spécifier un critère de récurrence pour une réunion.

4. (Facultatif) Spécifiez les autres options fournies par Lotus Notes, telle qu'une notification de réunion.

Pour inviter des personnes à la réunion, sélectionnez l'icône d'un carnet d'adresses et dans le panneau Invités, sélectionnez les noms des invités ou saisissez les noms manuellement.

Procéder à l'invitation.

• Sélectionnez Enregistrer et Envoyer les invitations pour envoyer les invitations aux participants.
• Cliquez sur Enregistrer comme brouillon et invitez ultérieurement des participants à la réunion programmée.

Démarrez la partie audio de la réunion en appelant le numéro listé dans le courrier électronique d'invitation ou la page Informations sur la réunion Conférence personnelle.

Suivez les invites audio et saisissez le code d’accès organisateur et le pin audio.

Démarrer la partie en ligne de la réunion,

1. Sélectionnez le lien contenu dans le courrier électronique d’invitation pour afficher la page Conférence personnelle de la réunion, ou naviguez vers cette page via votre site Webex.

2. Le code d’accès et pin organisateur’organisateur doivent être saisi pour que l’organisateur démarre la réunion.

3. Sur la page Informations sur la réunion Conférence personnelle, sélectionnez Démarrer.

Allez à Mon Webex > Préférences .

Sélectionnez Agrandir tout pour agrandir toutes les sections, ou sélectionnez une section individuelle pour l'agrandir.

Spécifiez vos préférences dans chaque section :

• Général : Définir le fuseau horaire, la langue et les paramètres locaux à utiliser pour les pages Web de votre site Webex. Vous pouvez également configurer la page par défaut pour chaque onglet.

• Paramètres « Se rencontrer maintenant »  : configurez les options par défaut pour les réunions instantanées que vous démarrez avec Se rencontrer maintenant. Vous pouvez sélectionner le type de réunion par défaut, le modèle de réunion, le mot de passe et les options de connexion audio. En fonction des paramètres de votre site, vous pouvez également sélectionner si vos réunions instantanées se déroulent dans votre salle personnelle.

• Audio : saisissez les informations de votre numéro de téléphone et de votre conférence personnelle.

  Sous Mes numéros de téléphone, saisissez vos numéros de téléphone et sélectionnez des options supplémentaires :

  Identification d'appel : si cette option est activée pour votre site, elle vous permet d'appeler une réunion sans avoir à saisir le numéro de la réunion. Cocher cette option pour un numéro de téléphone dans votre profil d'utilisateur mappe votre compte à ce numéro de téléphone. Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les réunions avec audio et activation de l'option CLI (identification de la ligne appelante) ou ANI (identification automatique du numéro).

  M'appeler : Si votre site Webex prend en charge le service Appelez-moi, cette option vous permet de recevoir un appel de la réunion pour vous connecter à l’audio. Vous pouvez cocher cette option pour tous les numéros de téléphone dans vos préférences.

  PIN audio : votre PIN audio aide à empêcher les autres personnes d'utiliser votre numéro de téléphone pour rejoindre une réunion. Il vous sera demandé de saisir votre PIN audio lorsque vous appellerez une réunion. Les paramètres de votre site Webex peuvent nécessiter que vous précisiez un PIN audio, spécialement si vous utilisez l’option Identification d’appel.

  Sous Conférence personnelle, sélectionnez Générer le compte pour configurer jusqu'à trois comptes Conférence personnelle.

  Les comptes Conférence personnelle incluent un code d'accès que vous pouvez utiliser pour démarrer la partie audio d'une réunion Conférence personnelle. Ils incluent également un code d'accès invité pour permettre à d'autres personnes de la rejoindre.

  Vous pouvez sélectionner l'un de vos comptes Conférence personnelle lors de la programmation d'une réunion Conférence personnelle. Vous pouvez également utiliser l'un de ces comptes pour démarrer une réunion instantanée Conférence personnelle à partir de tous les téléphones, sans avoir tout d'abord à la programmer.

  Vous pouvez supprimer un compte Conférence personnelle à tout moment.

• Systèmes vidéo : Ajoutez les adresses vidéo de vos systèmes de conférence vidéo que vous souhaitez utiliser avec Webex. Si cette fonctionnalité est activée sur votre site, vous pouvez recevoir un appel de la réunion sur votre système vidéo pour vous connecter à l'audio et la vidéo.

• Ma salle personnelle : spécifiez un nom unique et une URL unique et copiez l'URL pour la partager avec d'autres personnes. En fonction des paramètres de votre site, vous pouvez également spécifier une URL différente pour votre salle personnelle. Vous pouvez configurer des options pour verrouiller la salle automatiquement 5, 10, 15, ou 20 minutes après votre arrivée et pour recevoir une notification lorsqu'une personne entre dans le lobby de votre salle personnelle en votre absence.

• Modèles de programmation : gérez les modèles de programmation qui vous permettent de programmer des réunions rapidement.

• Options de programmation : paramétrez les options pour supprimer les réunions terminées, le type de réunion par défaut, la page Démarrage rapide et l'autorisation de programmation.

• Support Center : paramétrez l'ordre des onglets qui s'affichent sur le tableau de bord de l'Assistance.

Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications.