Osobní konference a schůzky pouze se zvukem

Na levém navigačním panelu webu Cisco Webex vyberte Schůzky a klepněte na tlačítkoNaplánovat.

Vyberte Osobní konferenci Webex pro typ schůzky .

Vyplňte zbytek informací potřebných pro schůzku a klepněte na tlačítko Naplánovat.

Chcete-ě naplánovat osobní schůzku konference, prokažte jednu z následujících akcí:

• Vyberte Nové položky > schůzku nebo událost nebo v kalendáři aplikace Microsoft Outlook vyberte Nová schůzka nebo Nová událost .
• Vyberte ikonu Plán na panelu nástrojů Produktivita webexu.
• Vyberte Naplánovat schůzku > naplánovat osobní schůzku konference nebonaplánovat schůzku pouze se zvukem na panelu nástrojů aplikace Microsoft Outlook.

Na schůzce nebo události aplikace Outlook zadejte informace o valné hromadě.

1. Do pole Předmět zadejte téma schůzky.

2. V seznamech Čas zahájení a Konec zadejte počáteční a koncový čas schůzky.

3. (Nepovinné) Chcete-li určit způsob opakování schůzky, vyberte možnost Opakování a pak vyberte možnostiopakování. Informace o rozdílech ve vzorcích opakování mezi webexem a aplikací Microsoft Outlook naleznete v tématu Omezení vzoru opakování integrace cisco webexu do aplikace Outlook.

4. (Nepovinné) Zadejte další možnosti, například oznámení o schůzce.

Do pole Do zadejte jména pozvaní nebo e-mailové adresy.

Vyberte Přidat osobní schůzku konference.

V případě potřeby zadejte požadované informace o osobní konferenční schůzce.

V případě potřeby na kartě Nastavení webexu pro zvuk a sledování zvolte typ zvukového připojení a další požadované možnosti.

(Nepovinné) Vyberte kartu Zdroje a přidejte alternativní hostitele.

Vyberte tlačítko OK.

Výběrem možnosti Odeslat odešlete pozvánky na schůzku pozvaná.

Proveďte jeden z následujících úkonů:

• Na panelu nástrojů Mac vyberte ikonu míčku Webex a vyberte Naplánovat osobní konferenční schůzku.

• V Outlooku vyberte ikonu webového míče a vyberte Naplánovat osobní konferenční schůzku.

Zadejte informace o valné hromadě.

1. Do pole Předmět zadejte téma schůzky.

2. V seznamech Čas zahájení a Konec zadejte počáteční a koncový čas schůzky.

3. Chcete-li určit způsob opakování schůzky, vyberte možnost Opakování a pak vyberte možnostiopakování. Další informace naleznete v tématu Omezení opakujícího se vzoru pro integraci webexu do aplikace Outlook.

4. (Nepovinné) Zadejte další možnosti, které aplikace Microsoft Outlook poskytuje, například oznámení o schůzce.

Do pole Do zadejte jména pozvaní nebo e-mailové adresy.

Vyberte Přidat osobní schůzku konference.

V případě potřeby zadejte požadované informace o osobní konferenční schůzce.

Zadejte nastavení osobní schůzky konference.

1. (Nepovinné) Zadejte heslo schůzky pro pozvané uživatele Webex. Pokud váš web vyžaduje heslo ke schůzce, zobrazí se vedle pole hvězdička.

2. (Nepovinné) Ze seznamu pozvaní vyberte všechny alternativní hostitele schůzky. Další informace naleznete v tématu Přidání alternativních hostitelů pro naplánované schůzky nebo schůzky v osobních místnostech.

3. Vyberte připojení Audio, které chcete použít.

Výběrem možnosti Odeslat odešlete pozvánku na schůzku pozvaná.

Naplánování osobní konference:

• V kalendáři poznámek aplikace Lotus vyberte Naplánovat schůzku.
• Vyberte ikonu Plán na panelu nástrojů Produktivita webexu.

Vyberte Přidat osobní schůzku konference nebo Přidat schůzku pouze pro zvuk.

V případě potřeby zadejte požadované informace o osobní konferenční schůzce.

Zadejte informace o valné hromadě:

1. Zadejte předmět schůzky.

2. Zadejte počáteční a koncový časy schůzky.

3. (Nepovinné) Chcete-li určit způsob opakování schůzky, vyberte Opakovat a pak vyberte možnosti opakování. Další informace naleznete v tématu Určení způsobu opakování schůzky.

4. (Nepovinné) Zadejte další možnosti, které aplikace Lotus Notes poskytuje, například oznámení o schůzce.

Chcete-li pozvat uživatele na schůzku, vyberte ikonu adresáře a v panelu Pozvaní vyberte jména pozvaného nebo zadejte jména ručně.

Zpracujte pozvánku.

• Vyberte Uložit a odeslat pozvánky, chcete-li pozvánky odeslat účastníkům.
• Vyberte Uložit jako pracovní verzi apozvěte účastníky na naplánovanou schůzku později.

Začněte zvukovou část schůzky voláním na číslo uvedené v e-mailové pozvánce nebo na stránce Informace o osobních konferenčních schůzích.

Postupujte podle zvukových vyžádání a zadejte přístupový kód hostitele a zvukový pin.

Zahájit online část schůzky,

1. Vyberte odkaz v e-mailové pozvánce pro zobrazení stránky Informace o osobních konferenčních schůzích nebo přejděte na tuto stránku prostřednictvím webu Webex.

2. Aby mohl hostitel zahájit schůzku, je třeba zadat přístupový kód hostitele a pin hostitele.

3. Na stránce Informace o osobních konferenčních schůzích vyberte Spustit.

Přejděte na Moje předvolby > Webex.

Vyberte Rozbalit vše, chcete-li rozbalit všechny oddíly, nebo vyberte jednotlivé oddíly, které chcete rozbalit.

V každé sekci určete předvolby:

• Obecné: Nastavte časové pásmo, jazyk a národní prostředí, které mají být použity pro webové stránky na webu Webex. Můžete také nastavit výchozí stránku pro každou kartu.

• Nastavení "Setkat se nyní": Nastavte výchozí možnosti pro okamžité schůzky, které začínáte pomocí meet now. Můžete vybrat výchozí typ schůzky, šablonu schůzky, heslo a možnosti připojení zvuku. V závislosti na nastavení webu můžete také vybrat, zda se vaše okamžité schůzky konají v osobním pokoji.

• Zvuk: Zadejte informace o svém telefonním čísle a informace o osobních konferencích.

  V části Moje telefonní čísla zadejte telefonní čísla a pak vyberte dalšímožnosti:

  Ověřování volání: Pokud je tato možnost pro váš web povolena, umožňuje volat na schůzku, aniž byste museli zadávat číslo schůzky. Zaškrtnutím této možnosti telefonní číslo v předvolbách se váš účet mapuje na toto telefonní číslo. Tato funkce je k dispozici pouze pro schůzky se zvukem, který je povolen pro cli (identifikace linky volajícího) nebo ANI (automatická identifikace čísla).

  Zavolejte mi: Pokud web společnosti Webex podporuje službu Call Me, tato možnost umožňuje přijímat volání ze schůzky pro připojení ke zvuku. Tuto možnost můžete zaškrtnout u libovolného telefonního čísla v předvolbách.

  Zvukový kód PIN: Váš zvukový KÓD PIN pomáhá zabránit ostatním v připojení k vaší telefonnímu číslu ke schůzce. Při volání schůzky můžete být požádáni o zadání zvukového KÓDU. Nastavení webu Webex může vyžadovat zadání zvukového kódu PIN, zejména pokud používáte možnost ověřování pomocí služby Call-in.

  V části Osobní konference vyberte Generovat účet a nastavte až tři účty osobních konferencí.

  Účty osobních konferencí obsahují přístupový kód hostitele, který můžete použít ke spuštění zvukové části osobní konferenční schůzky. Obsahují také přístupový kód účastníka, aby se ostatní mohli připojit.

  Při plánování osobní konferenční schůzky můžete vybrat jeden ze svých osobních konferenčních účtů. Jeden z těchto účtů můžete také použít k zahájení okamžité osobní konferenční schůzky z libovolného telefonu, aniž byste ji nejprve naplánovali.

  Účet osobních konferencí můžete kdykoli smazat.

• Video systémy: Přidejte video adresy pro videokonferenční systémy, které chcete použít s Webexem. Pokud web tuto funkci povolil, můžete ze schůzky do videosystému přijmout hovor o připojení ke zvuku a videu.

• Můj osobní pokoj: Zadejte jedinečný název a jedinečnou adresu URL a zkopírujte adresu URL, kterou chcete sdílet s ostatními. V závislosti na nastavení webu můžete také zadat jinou adresu URL pro osobní pokoj. Můžete nastavit možnosti automatického uzamčení místnosti 5, 10, 15 nebo 20 minut po vstupu a přijetí oznámení, když někdo vstoupí do vstupní haly vašeho osobního pokoje, když jste mimo svůj pokoj.

• Šablony plánování: Spravujte šablony plánování, které umožňují rychle naplánovat schůzky.

• Možnosti plánování: Nastavte možnosti pro odstranění dokončených schůzek, výchozí typ schůzky, stránku Rychlý start a oprávnění k plánování.

• Centrum podpory: Nastavte pořadí karet, které se zobrazují na řídicím panelu podpory.

Chcete-li uložit změny, vyberte Uložit.