개인 회의 및 오디오 전용 미팅

Cisco Webex 사이트의 왼쪽 내비게이션 바에서 미팅을 선택한 후 예약을 클릭합니다.

미팅 유형에 대해 Webex 개인 회의를 선택합니다.

미팅에 대해 필요한 나머지 정보를 입력하고 예약을 클릭합니다.

개인 회의 미팅을 예약하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

• 새 항목 > 미팅 또는 약속을 선택하거나 Microsoft Outlook 달력에서 새 미팅 또는 새 약속을 선택합니다.
• Webex 생산 도구 목록에서 예약 아이콘을 선택합니다.
• Microsoft Outlook 도구 모음에서 미팅 예약 > 개인 회의 미팅 예약 또는 오디오 전용 미팅 예약을 선택합니다.

Outlook 미팅 또는 약속에서 일반적인 미팅 정보를 지정합니다.

1. 제목 상자에 미팅에 대한 주제를 입력합니다.

2. 시작 시간 및 종료 시간 목록에서 미팅의 시작 및 종료 시간을 지정합니다.

3. (선택 사항) 미팅에 대한 반복 패턴을 지정하려면 반복을 선택한 후 반복 옵션을 선택합니다. Webex와 Microsoft Outlook 간 반복 패턴의 차이점에 대한 자세한 내용은 Outlook에 Cisco Webex 통합의 반복 패턴 제한 사항을 참조하십시오.

4. (선택 사항) 미팅 알림 등 다른 옵션을 지정합니다.

받는 사람 상자에 초대받는 사람 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.

개인 회의 미팅 추가를 선택합니다.

필요한 경우, 요청받은 개인 회의 미팅 정보를 입력합니다.

필요한 경우 Webex 설정 오디오 및 추적 탭에서 오디오 연결 유형 및 기타 필수 옵션을 선택합니다.

(선택 사항) 리소스 탭을 선택하여 대체 호스트를 추가합니다.

확인을 선택합니다.

초대받는 사람에게 미팅 초대장을 보내려면 보내기를 선택합니다.

다음 중 하나를 수행합니다.

• Mac 도구 막대에서 Webex 공 아이콘을 선택하고 개인 회의 미팅 예약을 선택합니다.

• Outlook에서 Webex 공 아이콘을 선택하고 개인 회의 미팅 예약을 선택합니다.

일반적인 미팅 정보를 지정합니다.

1. 제목 상자에 미팅에 대한 주제를 입력합니다.

2. 시작 시간 및 종료 시간 목록에서 미팅의 시작 및 종료 시간을 지정합니다.

3. 미팅에 대한 반복 패턴을 지정하려면 반복을 선택한 후 반복 옵션을 선택합니다. 자세한 정보는 Outlook에 Webex 통합에 대한 반복 패턴 제한 사항을 참조하십시오.

4. (선택 사항) 미팅 알림 등 Microsoft Outlook이 제공하는 다른 옵션을 지정합니다.

받는 사람 상자에 초대받는 사람 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.

개인 회의 미팅 추가를 선택합니다.

필요한 경우, 요청받은 개인 회의 미팅 정보를 입력합니다.

개인 회의 미팅 설정을 지정합니다.

1. (선택 사항) Webex 초대받는 사람을 위해 미팅 비밀번호를 입력합니다. 사이트에서 미팅 비밀번호를 요구한 경우, 상자 옆에 별표가 표시됩니다.

2. (선택 사항) 초대받는 사람의 목록에서 미팅에 대한 대체 호스트를 선택합니다. 자세한 정보는 예약된 미팅 또는 개인 룸 미팅에 대한 대체 호스트 추가를 참조하십시오.

3. 사용할 오디오 연결을 선택합니다.

초대받는 사람에게 미팅 초대장을 보내려면 보내기를 선택합니다.

개인 회의 미팅을 예약하려면:

• Lotus Notes 달력에서 미팅 예약을 선택합니다.
• Webex 생산 도구 목록에서 예약 아이콘을 선택합니다.

개인 회의 미팅 추가 또는 오디오 전용 미팅 추가를 선택합니다.

필요한 경우, 요청받은 개인 회의 미팅 정보를 입력합니다.

일반적인 미팅 정보를 지정합니다.

1. 미팅에 대한 제목을 입력합니다.

2. 미팅에 대한 시작 및 종료 시간을 지정합니다.

3. (선택 사항) 미팅에 대한 반복 패턴을 지정하려면 반복을 선택한 후 반복 옵션을 선택합니다. 자세한 정보는 미팅의 반복 패턴 지정을 참조하십시오.

4. (선택 사항) 미팅 알림 등 Lotus Notes에서 제공하는 다른 옵션을 지정합니다.

미팅으로 사용자를 초대하려면 주소록 아이콘을 선택하고 초대받는 사람 목록에서 초대받는 사람의 이름을 선택하거나 직접 이름을 입력합니다.

초대장을 만듭니다.

• 초대장 저장 및 보내기를 선택하여 참석자에게 초대장을 보냅니다.
• 임시 버전으로 저장을 선택하고 나중에 예약된 미팅으로 참석자를 초대합니다.

이메일 초대장 또는 개인 회의 미팅 정보 페이지에 나열된 번호로 전화하여 미팅의 오디오 부분을 시작합니다.

오디오 프롬프트를 따르고 호스트 액세스 코드 및 오디오 PIN을 입력합니다.

미팅의 온라인 부분 시작,

1. 이메일 초대장에 있는 링크를 선택하여 개인 회의 미팅 정보 페이지를 보거나 Webex 사이트를 통해 해당 페이지를 탐색합니다.

2. 호스트가 미팅을 시작하려면 호스트 액세스 코드 및 호스트 PIN을 입력해야 합니다.

3. 개인 회의 미팅 정보 페이지에서 시작을 선택합니다.

내 Webex > 기본 설정으로 이동합니다.

모두 확대를 선택하여 모든 섹션을 확대하거나 개별 섹션을 선택하여 확대합니다.

각 섹션에서 기본 설정을 지정합니다.

• 일반: Webex 사이트의 웹 페이지에 사용할 시간대, 언어 및 위치를 설정합니다. 또한 각 탭의 기본 페이지를 설정할 수도 있습니다.

• "지금 미팅" 설정: 지금 미팅으로 시작한 즉석 미팅의 기본 옵션을 설정합니다. 기본 미팅 유형, 미팅 템플릿, 비밀번호 및 오디오 연결 옵션을 선택할 수 있습니다. 사이트 설정에 따라 즉석 미팅이 개인 룸에서 실행되도록 할지를 선택할 수도 있습니다.

• 오디오: 전화 번호 정보 및 개인 회의 정보를 입력합니다.

  내 전화 번호 아래에서 전화 번호를 입력한 후 추가 옵션을 선택합니다.

  발신 인증: 사이트에 이 옵션이 활성화된 경우, 미팅 번호를 입력하지 않고도 미팅으로 전화를 걸 수 있습니다. 기본 설정에서 전화 번호에 대해 이 옵션을 체크하면 본인의 계정이 해당 전화 번호로 매핑됩니다. 이 기능은 CLI(caller line identification) 또는 ANI(automatic number identification)에 대해 활성화된 오디오가 포함된 미팅에서만 사용할 수 있습니다.

  나에게 전화: Webex 사이트에서 나에게 전화 서비스를 지원하는 경우 이 옵션을 사용하면 미팅에서 전화를 받아 오디오에 연결할 수 있습니다. 기본 설정에서 모든 전화 번호에 대해 이 옵션을 체크할 수 있습니다.

  오디오 PIN: 오디오 PIN은 다른 사용자가 본인의 전화 번호를 사용하여 미팅에 참여하지 못하도록 합니다. 미팅으로 전화할 때 오디오 PIN을 입력하도록 요청받을 수도 있습니다. 특히 발신 인증 옵션을 사용하는 경우 Webex 사이트 설정에서 오디오 PIN을 지정하도록 요구할 수 있습니다.

  개인 회의 아래에서 계정 생성을 선택하여 최대 세 개의 개인 회의 계정을 설정합니다.

  개인 회의 계정에는 개인 회의 미팅의 오디오 부분을 시작하기 위해 사용할 수 있는 호스트 액세스 코드가 포함됩니다. 또한 다른 사용자가 참여할 수 있도록 하는 참석자 액세스 코드도 포함됩니다.

  개인 회의 미팅을 예약할 때 개인 회의 계정 중 한 개를 선택할 수 있습니다. 또한 해당 계정 중 한 개를 사용하여 먼저 예약하지 않고도 전화에서 즉석 개인 회의 미팅을 시작할 수 있습니다.

  개인 회의 계정은 언제든지 삭제할 수 있습니다.

• 비디오 시스템: Webex에서 사용하려는 비디오 회의 시스템에 대한 비디오 주소를 추가합니다. 사이트에 이 기능이 활성화된 경우, 오디오 및 비디오에 연결하기 위해 미팅에서 비디오 시스템으로의 전화를 받을 수 있습니다.

• 내 개인 룸: 고유한 이름 및 고유한 URL을 지정하고 다른 사용자와 공유하기 위해 해당 URL을 복사합니다. 사이트 설정에 따라 개인 룸에 다른 URL을 지정할 수도 있습니다. 본인이 입장한 후 5, 10, 15, 20분 후에 회의실을 자동으로 잠그고, 잠시 자리를 비운 동안 개인 룸 로비에 누군가가 입장하면 회의실에서 알림을 수신하도록 옵션을 설정할 수 있습니다.

• 스케줄링 템플릿: 미팅을 빠르게 예약할 수 있도록 하는 스케줄링 템플릿을 관리합니다.

• 예약 옵션: 종료된 미팅 삭제, 기본 미팅 유형, 간편한 시작 페이지 및 예약 권한에 대한 옵션을 설정합니다.

• Support Center: 지원 대시보드에 나타나는 탭의 순서를 설정합니다.

저장을 선택하여 변경 내용을 저장합니다.