Reuniones de conferencia personal y de solo audio

Una reunión de conferencia personal incluye una parte de audio y una parte en línea. Inicie la parte de audio y la parte en línea se crea automáticamente en su sitio de Webex. Si está en la parte de audio de la reunión y necesita compartir una presentación, un documento o una aplicación con los participantes de la reunión, puede iniciar la parte en línea de la reunión y los participantes pueden entrar en ella mientras siguen participando en la parte de audio de la reunión. El host tiene que configurar su PIN de audio y guardarlo antes de poder generar la información de la Conferencia personal cuenta de la reunión. Para iniciar la reunión, el pin de organizador y el código de acceso del pin de organizador deben ingresarse.

Puede crear y almacenar hasta tres cuentas de número de conferencia personal. Al planificar una reunión de conferencia personal, seleccione una cuenta de número de conferencia personal para usar en la parte de audio de la reunión de conferencia personal. También puede hacer uso de su cuenta de número de conferencia personal para iniciar una audioconferencia instantánea desde cualquier teléfono sin necesidad de planificarla primero. Para cada cuenta, puede generar códigos de acceso para el organizador y el asistente. Si está activada la opción de llamada entrante global para su sitio, también lo estará para las cuentas de número de conferencia personal que cree.

Su cuenta de número de conferencia personal también especifica el código de acceso de organizador que desea usar para iniciar la parte de audio de la reunión de conferencia personal y los códigos de acceso que los asistentes pueden utilizar para entrar en la parte de audio de la reunión.

Puede eliminar una cuenta de conferencia personal en cualquier momento.

Conferencia personal reuniones personales están disponibles solo si su sitio admite conferencias personales y si su sitio utiliza audio de Webex. Puede realizar una audioconferencia de Webex bajo demanda en cualquier momento y en cualquier lugar. También puede utilizar su número Conferencia personal al planificar reuniones de Webex normales.

Configurar sus cuentas de conferencias personales

Configure sus cuentas personales en Webex Meetings.

1	Vaya a Mi Webex > Preferencias.
2	Junto a la sección Audio, seleccione Configurar. El host tiene que configurar su PIN de audio y guardarlo antes de poder generar la información de la Conferencia personal cuenta de la reunión.
3	En Conferencias personales, seleccione Generar cuenta. Puede crear hasta tres cuentas de conferencias personales. Las cuentas de conferencias personales incluyen un código de acceso del pin de organizador un asistente que se utiliza para iniciar la parte de audio de una Conferencia personal reunión. También incluyen un código de acceso del asistente para que los otros puedan entrar. Para iniciar la reunión, el pin de organizador y el código de acceso del pin de organizador deben ingresarse. Puede seleccionar una de sus cuentas de conferencias personales cuando se planifica una reunión de conferencia personal. También puede usar una de estas cuentas para iniciar una reunión de conferencia personal instantánea desde cualquier teléfono, sin planificarla primero. Puede eliminar una cuenta de conferencia personal en cualquier momento.
4	Seleccione Guardar.

Planificar una reunión Conferencia personal audio o de solo audio desde el sitio de Webex

Planificar una reunión desde su sitio de Webex.

1	Desde el menú barra de navegación de su sitio Cisco Webex, seleccione Reuniones y, a continuación, haga clic en Planificar.
2	Seleccione Información de Conferencia personal Webex para el tipo de reunión.
3	Complete el resto de la información necesaria para su reunión y haga clic en Planificar.

Planificar una reunión de conferencia personal con Microsoft Outlook para Windows

Cuando Webex está integrado con Outlook, proporciona las opciones básicas para planificar una reunión. Es posible que algunas opciones que están disponibles en el sitio de Webex no estén disponibles en la integración de Webex con Outlook.
La integración de Webex con Outlook no es compatible con todas las opciones de repetición que están disponibles en Microsoft Outlook.
La hora de inicio de cualquier invitación a una reunión que envíe desde Microsoft Outlook aparece en la zona horaria configurada en su computadora y es posible que no coincida con las preferencias de zona horaria configuradas en su sitio de Webex.

1	Para planificar una reunión de conferencia personal, realice una de las siguientes acciones: Seleccione Nuevos elementos > Reunión o Cita o, desde el calendario de Microsoft Outlook, seleccione Nueva reunión o Nuevacita. Seleccione el icono Planificar en el panel de Herramientas de productividad Webex. Seleccione Planificar una reunión > planificar Conferencia personal o Planificar reunión de solo audio en la barra de herramientas de Microsoft Outlook. Debe introducir la configuración de Webex antes de poder especificar la información general de la reunión.
2	En la reunión o cita de Outlook, especifique la información general de la reunión. Escriba un tema para la reunión en el cuadro Asunto. En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, especifique la hora de inicio y de finalización de la reunión. (Opcional) Para especificar un patrón de repetición para la reunión, seleccione Repetición y, luego, seleccione las opciones de repetición. Para obtener información acerca de las diferencias en los patrones de repetición entre Webex y Microsoft Outlook, consulte Limitación de patrones de repetición para la integración Cisco Webex con Outlook . (Opcional) Especifique otras opciones, como una notificación de reunión.
3	Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico de los invitados en el cuadro Para. Si seleccionó Cita para planificar la reunión, seleccione Asistente de planificación para ver el cuadro Para.
4	Seleccione Agregar una reunión de conferencia personal. Este paso no es necesario si seleccionó Planificar reunión de conferencia personal en el Paso 1.
5	Si es necesario, introduzca la información solicitada de la reunión de conferencia personal.
6	Si es necesario, en la ficha Audio y seguimiento de la configuración de Webex, elija el tipo de conexión de audio y otras opciones necesarias.
7	(Opcional) Seleccione la ficha Recursos para agregar organizadores alternativos. Un organizador alternativo es alguien con permiso para iniciar y organizar la reunión cuando usted no puede asistir a ella. Para obtener más información, consulte Agregar organizadores alternativos para reuniones planificadas o de sala personal.
8	Seleccione Aceptar.
9	Seleccione Enviar para enviar las invitaciones a la reunión a los invitados.

Planificar una Conferencia personal con Microsoft Outlook para Mac

Configure una reunión Conferencia personal personal mediante la integración de Webex con Outlook para Mac.

1	Tenga en cuenta lo siguiente: En la barra de herramientas de Mac, seleccione el icono de bola de Webex y seleccione Planificar Conferencia personalreunión. En Outlook, seleccione el icono de bola de Webex y seleccione Planificar Conferencia personal reunión.
2	Especifique la información general de la reunión. Escriba un tema para la reunión en el cuadro Asunto. En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, especifique la hora de inicio y de finalización de la reunión. Para especificar un patrón de repetición para la reunión, seleccione Repetición y luego seleccione las opciones de repetición. Para obtener más información, consulte Limitación de patrones de repetición en el Integración de Webex con Outlook. (Opcional) Especifique otras opciones disponibles en Microsoft Outlook, como una notificación de reunión.
3	Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico de los invitados en el cuadro Para. Si seleccionó Cita para planificar la reunión, seleccione Invitar asistentes para ver el cuadro Para.
4	Seleccione Agregar una reunión de conferencia personal.
5	Si es necesario, introduzca la información solicitada de la reunión de conferencia personal.
6	Especifique la configuración de la reunión de conferencia personal. (Opcional) Introduzca una contraseña de reunión para los invitados de Webex. Si su sitio exige el uso de una contraseña para la reunión, aparecerá un asterisco junto al cuadro. (Opcional) De la lista de invitados, seleccione cualquier organizador alternativo para la reunión. Para obtener más información, consulte Agregar organizadores alternativos para reuniones planificadas o de sala personal. Seleccione la conexión de audio que se utilizará.
7	Seleccione Enviar para enviar la invitación a la reunión a los invitados.

Planificar una reunión de conferencia personal con IBM Lotus Notes

1	Para planificar una reunión de conferencia personal: En el calendario de Lotus notes, seleccione Planificar una reunión. Seleccione el icono Planificar en el panel de Herramientas de productividad Webex. Aparecerá la ficha Nueva entrada de calendario.
2	Seleccione Agregar reunión de conferencia personal o Agregar reunión de solo audio.
3	Si es necesario, introduzca la información solicitada de la reunión de conferencia personal.
4	Especifique la información general de la reunión: Introduzca un Asunto para la reunión. Especifique las horas de inicio y finalización de la reunión. (Opcional) Para especificar un patrón de repetición para la reunión, seleccione Repetir y luego seleccione las opciones de repetición. Para obtener más información, consulte Especificar un patrón de repetición para una reunión. (Opcional) Especifique otras opciones disponibles en Lotus Notes, como una notificación de reunión.
5	Para invitar personas a la reunión, seleccione un icono de libreta de direcciones y, en el panel Invitados, seleccione los nombres de los invitados o introduzca los nombres de forma manual. Los asistentes que invita mediante la integración de Webex con Lotus Notes no aparecerán en la lista de asistentes para la reunión en su sitio de Webex. Para obtener información adicional sobre la invitación de asistentes en Lotus Notes, consulte Ayuda de Lotus Notes.
6	Procese la invitación. Seleccione Guardar y enviar invitaciones para enviar las invitaciones a los asistentes. Seleccione Guardar como borrador, e invite a los asistentes a la reunión planificada más adelante. Puede cambiar la configuración de su reunión después de planificarla. Webex Herramientas de productividad la aplicación a reunión planificada calendario de Lotus Notes y al calendario público de su sitio de Webex.

Si utiliza las opciones de repetición de Lotus Notes, podrá especificar un patrón de repetición para la reunión. Por ejemplo, puede especificar que una reunión se repita todos los miércoles a las 2:00 p. m. hasta la fecha especificada. La integración de WebEx con Lotus Notes planifica la reunión todos los días que haya especificado en el patrón de repetición.

Sin embargo, según su servicio, es posible que algunas de las opciones de repetición de Lotus Notes no sean compatibles. Para obtener más información, consulte Limitaciones de los patrones de repetición en la integración de Webex con LotusNotes.

1	Si ha planificado una reunión mediante la integración de WebEx con Lotus Notes, abra la entrada de calendario en su calendario de Lotus Notes. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de repetición.
2	Especifique las opciones de repetición en el cuadro de diálogo y, a continuación, seleccione Aceptar.

La siguiente tabla muestra las diferencias entre los patrones de repetición de Webex y Lotus Notes.

Tabla 1. Webex Meetings
Tipo	Opción de Lotus Notes	Opción de conversión a reunión de Webex
Semanales	Todas las semanas 1.°-8.° el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado]	Para Meeting Center: Todas las semanas 1.°-8.° el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] Para los eventos de Event Center y las sesiones de capacitación de Training Center: Cada semana el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] Si planifica una reunión que se repite cada X semanas, donde X es mayor que 1, en Lotus Notes, la reunión se planificará en Lotus Notes según lo especificado, pero aparecerá como una reunión semanal en su sitio de Webex.
Mensuales	Contar desde el final del mes	No compatible
Anual	Cada 1.°-10.° año	Todos los años. Si planifica una reunión que se repite cada X años, donde X es mayor que 1, en Lotus Notes, la reunión se planificará en Lotus Notes según lo especificado, pero aparecerá como una reunión anual en su sitio de Webex.
Personalizado	Personalizar configuración	No compatible
Fecha de fin	Iniciar de la fecha a la fecha	Si el período de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año.
Fecha de fin	Iniciar de la fecha continúa por X veces	Si el período de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año.
Especificar excepciones	No mover	No admitido.
	Mover al viernes	No admitido.
	Mover al lunes	No admitido.
	Mover al día laboral más cercano	No admitido.
	Eliminar	No admitido.

Tabla 2. Reuniones de conferencias personales de Webex
Tipo	Opción de Lotus Notes	Opción de conversión a reunión de conferencia personal de Webex
Diarias	Cada día 1.°-31.°	Cada día
Mensuales	Cada 1.°-12.° mes el día 1.°-31.°	Todos los meses el [1.°, 2.°, 3.°, 4.°, último día] [dom., lun., mar., mié., jue., vie. y sáb.]
	Contar desde el final del mes	No compatible
	Cada 1.°-12.° mes el [1.°, 2.°, 3.°, 4.°, último][dom., lun., mar., mié., jue., vie., sáb.]	Cada 1 semana el [dom., lun., mar., mié., jue., vie., sáb.]
Anual	Cada 1.°-10.° año	No compatible
Personalizado	Personalizar configuración	No compatible
Fecha de fin	Iniciar de la fecha a la fecha	Si el período de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año.
Fecha de fin	Iniciar de la fecha continúa por X veces	Si el período de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año.
Especificar excepciones	No mover	No admitido.
	Mover al viernes	No admitido.
	Mover al lunes	No admitido.
	Mover al día laboral más cercano	No admitido.
	Eliminar	No admitido.

Para modificar o eliminar una reunión recurrente en Lotus Notes, preste atención a lo siguiente:

Cuando edita una reunión repetida, por ejemplo para volver a programar la fecha o cambiar las opciones de su reunión, los cambios que realiza en una sola instancia de la reunión se deben aplicar a todas sus instancias para que los cambios entren en vigor en su sitio de Webex. Si solo aplica los cambios en una sola instancia, se realiza una actualización en Lotus Notes, pero no en el calendario de su sitio.
Si cancela una sola instancia de una reunión recurrente, la instancia se elimina en Lotus Notes, pero permanece en el calendario. Tiene que eliminar todas las instancias de una reunión recurrente en Lotus Notes para que pueda eliminarse del calendario.

Iniciar una reunión de conferencia personal o de solo audio

Las reuniones de conferencias personales y de solo audio no se inician automáticamente en momentos planificados. Primero debe iniciar la parte de audio de la reunión y, a continuación, puede iniciar la parte en línea.

Si escala la reunión Conferencia personal a una reunión en línea, solo los primeros 25 participantes pueden entrar a la parte en línea de la reunión.

Inicie la parte de audio de la reunión llamando al número que figura en el correo electrónico de confirmación o en la página Información de la reunión de conferencia personal.

Este botón solo está disponible en caso de que ya se haya iniciado la parte de audio de la reunión de conferencia personal.

Siga las indicaciones de audio e introduzca el código de acceso y el PIN de audio del host.

El host tiene que configurar su PIN de audio y guardarlo antes de poder generar la información de la Conferencia personal cuenta de la reunión.

Inicie la parte en línea de la reunión,

Seleccione el enlace en la invitación por correo electrónico para ver la página Conferencia personal información sobre reuniones o desplácese hasta esa página a través de su sitio de Webex.
Para iniciar la reunión, el pin de organizador y el código de acceso del pin de organizador deben ingresarse.
En la página Información de la reunión de conferencia personal, seleccione Iniciar.

Editar sus preferencias de Webex

Puede configurar las siguientes preferencias para su cuenta del sitio de Webex.

1	Vaya a Mi Webex > Preferencias.
2	Seleccione Expandir todo para expandir todas las secciones, o seleccione una sección individual para expandirla.
3	Especifique sus preferencias en cada sección: General: Defina la zona horaria, el idioma y la zona que se utilizarán para las páginas web en su sitio de Webex. También puede configurar la página predeterminada para cada ficha. Configuración de "Reunirse ahora": Defina las opciones predeterminadas para las reuniones instantáneas que inicie con Reunirse ahora. Puede seleccionar el tipo de reunión predeterminado, la plantilla de reunión, la contraseña, y las opciones de conexión de audio. Según la configuración de su sitio, también puede seleccionar si sus reuniones instantáneas se llevan a cabo en su sala personal. Audio: Introduzca la información de su número de teléfono y la información de conferencia personal. En Mis números de teléfono, introduzca sus números de teléfono y luego seleccione las opciones adicionales: Autenticación de llamada entrante: Si esta opción está activada para su sitio, esto le permite realizar una llamada a una reunión sin tener que introducir el número de reunión. Al seleccionar esta opción para un número de teléfono en sus preferencias, se asigna su cuenta a ese número de teléfono. Esta característica solo está disponible para reuniones con audio que está activado para CLI (identificación de línea de llamada) o ANI (identificación de número automática). Llamarme: Si su sitio de Webex admite el servicio Llamarme, esta opción le permite recibir una llamada desde la reunión para conectarse al audio. Puede marcar esta opción para cualquier número de teléfono en sus preferencias. PIN de audio: Su PIN de audio ayuda a evitar que otras personas utilicen su número de teléfono para entrar a una reunión. Es posible que se le solicite que introduzca su PIN de audio cuando usted realiza una llamada a una reunión. Es posible que la configuración de su sitio de Webex le requiera especificar un PIN de audio, en especial si utiliza la opción Autenticación de llamada entrante. En Conferencia personal, seleccione Generar cuenta para configurar hasta tres cuentas de Conferencia personal. Las cuentas de conferencia personal incluyen un código de acceso del organizador que puede usar para iniciar la parte de audio de una reunión de conferencia personal. También incluyen un código de acceso del asistente para que los otros puedan entrar. Puede seleccionar una de sus cuentas de Conferencia personal cuando se planifica una reunión de Conferencia personal. También puede usar una de estas cuentas para iniciar una reunión de Conferencia personal instantánea desde cualquier teléfono, sin planificarla primero. Puede eliminar una cuenta de conferencia personal en cualquier momento. Sistemas de vídeo: Agregue las direcciones de vídeo para sus sistemas de videoconferencias que desea utilizar con Webex. Si su sitio ha activado esta característica, puede recibir una llamada de la reunión a su sistema de vídeo para conectarse al audio y al vídeo. Mi sala personal: Especifique un nombre único y una URL única, y copie la URL para compartir con los demás. Según su configuración del sitio, también puede especificar una URL diferente para su sala personal. Puede configurar opciones para bloquear automáticamente la sala 5, 10, 15 o 20 minutos después de entrar y para recibir una notificación cuando alguien entra a la sala de recepción de su sala personal mientras usted está ausente de la sala. Plantillas de planificación: Administre las plantillas de planificación que le permiten planificar reuniones rápidamente. Opciones de planificación: Defina opciones para eliminar reuniones finalizadas, el tipo de reunión predeterminado, la página Inicio rápido y el permiso de planificación. Support Center: Defina el orden de las fichas que aparecen en el tablero de mandos de Soporte.
4	Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Comandos del teclado del teléfono

Los siguientes comandos de teclado están disponibles durante una reunión de conferencia personal. El organizador tiene acceso a funciones a las cuales los asistentes no.

Si usted inicia la parte en línea de la reunión de conferencia personal, los comandos de teclado de teléfono ya no están disponibles.

Tabla 3. Organizador y asistentes:
Para...	Ingrese...
Escuchar todos los comandos de teclado	**
Silenciar el audio	*6
Cancelar el silencio del audio	*6
Reproducir el recuento del participante.	*#

Tabla 4. Solo el organizador:
Para...	Ingrese...
Bloquear la reunión; impedir que entre cualquier otra persona	*5
Desbloquear la reunión	*5
Enviar un recordatorio por correo electrónico	*7
Permitir que los participantes continúen en la reunión sin el organizador	* 8 (colgar luego)
Silenciar a todos los asistentes	##
Cancelar el silencio a todos los asistentes	99