Персональные совещания и аудиосовещания
Персональное совещание состоит из двух частей: аудиочасть и онлайн-часть. Онлайн-часть совещания автоматически создается на вашем веб-сайте Webex после начала аудиочасти. Если вы принимаете участие в аудиочасти совещания и вам необходимо предоставить другим участникам совместный доступ к презентации, документу или приложению, вы можете начать онлайн-часть совещания, и участники смогут присоединиться к ней, продолжая участвовать в аудиочасти совещания. Организатору необходимо настроить и сохранить ПИН аудио. Только после этого он сможет создать информацию об учетных записях для персональных совещаний. Чтобы начать совещание, организатор должен ввести код доступа и ПИН организатора.
Создать и сохранить можно до трех учетных записей номера персонального совещания. Выберите при планировании персонального совещания учетную запись номера персонального совещания, которую следует использовать для аудиочасти персонального совещания. Кроме того, с помощью учетной записи номера персонального совещания можно мгновенно запустить незапланированную аудиоконференцию с любого телефона. Для каждой учетной записи можно создать коды доступа организатора и посетителя. Если функция глобального звонка на номер системы включена для вашего веб-сайта, она также будет доступа для создаваемых вами учетных записей номера персонального совещания.
Помимо этого, учетная запись номера персонального совещания позволяет указывать код доступа организатора, который следует использовать для начала аудиочасти персонального совещания, а также код доступа посетителя, который посетители могут использовать для присоединения к аудиочасти совещания.
Удалить учетную запись для персонального совещания можно в любой момент.
Персональные совещания доступны только при условии, если ваш веб-сайт поддерживает персональные совещания, а также если на нем используется служба аудио Webex. Можно проводить аудиоконференции Webex по запросу где и когда угодно. Также при планировании обычных совещаний Webex можно использовать свой номер персонального совещания.
Настройте свои учетные записи в Webex Meetings.
| 1 | Перейдите в раздел . |
| 2 | Выберите параметр Настройка рядом с разделом "Аудио". Организатору необходимо настроить и сохранить ПИН аудио. Только после этого он сможет создать информацию об учетных записях для персональных совещаний. |
| 3 | Выберите в разделе "Персональные совещания" параметр Создать учетную запись. Можно создать не более трех учетных записей для персональных совещаний. Учетные записи для персональных совещаний предусматривают код доступа и ПИН организатора, который используется для запуска аудиочасти персонального совещания. Они также содержат код доступа посетителя, с помощью которого к совещанию могут присоединиться другие участники. Чтобы начать совещание, организатор должен ввести код доступа и ПИН организатора. При планировании персонального совещания вам необходимо выбрать одну из своих учетных записей для персональных совещаний. Также одну из этих учетных записей можно использовать для начала мгновенного персонального совещания с любого телефона без предварительного планирования. Удалить учетную запись для персональных совещаний можно в любой момент. |
| 4 | Нажмите Сохранить. |
| 1 | На левой панели навигации веб-сайта Cisco Webex выберите Совещания, затем щелкните Запланировать |
| 2 | Выберите Персональное совещание Webex для параметра Тип совещания. |
| 3 | Заполните остальную необходимую информацию о совещании и щелкните Запланировать |
.
.При условии интеграции Webex в Outlook для планирования совещания можно использовать базовые параметры. Некоторые параметры, отображающиеся на веб-сайте Webex, могут быть недоступны в интеграции Webex в Outlook.
Интеграция Webex в Outlook поддерживает не все параметры повторений, доступные в Microsoft Outlook.
Время начала совещания во всех приглашениях на совещание, отправляемых с помощью Microsoft Outlook, отображается в часовом поясе, заданном на вашем компьютере, и может не совпадать с часовым поясом, заданным в ваших предпочтительных параметрах на веб-сайте Webex.
| 1 | Чтобы запланировать персональное совещание, выполните одно из перечисленных ниже действий.
Необходимо задать настройки Webex, прежде чем вы сможете указать общую информацию о совещании. |
| 2 | Укажите общую информацию о совещании в параметрах собрания или встречи в Outlook.
|
| 3 | Введите имена или адреса электронной почты приглашенных в поле Кому. Если для планирования совещания был выбран параметр "Встреча", выберите Помощник по планированию для отображения поля Кому. |
| 4 | Выберите Добавить персональное совещание. Этот этап не обязателен, если на этапе 1 был выбран параметр "Запланировать персональное совещание". |
| 5 | При необходимости введите соответствующую информацию о персональном совещании. |
| 6 | При необходимости выберите во вкладке "Аудио и слежение" в настройках Webex тип аудиосоединения и другие соответствующие параметры. |
| 7 | (Необязательно) Выберите вкладку Ресурсы, чтобы добавить альтернативных организаторов. Альтернативный организатор – это пользователь, имеющий полномочие начать и провести совещание в ваше отсутствие. Дополнительную информацию см. в статье: Добавление альтернативных организаторов для планирования совещаний или совещаний в персональной комнате. |
| 8 | Нажмите OK. |
| 9 | Выберите Отправить, чтобы отправить приглашения на совещание приглашенным. |
Организовывайте персональные совещания с помощью интеграции Webex в Outlook для Mac.
| 1 | Выполните одно из приведенных ниже действий.
|
| 2 | Укажите общую информацию о совещании.
|
| 3 | Введите имена или адреса электронной почты приглашенных в поле Кому. Если для планирования совещания был выбран параметр "Встреча", выберите Пригласить посетителей, чтобы отобразить поле Кому. |
| 4 | Выберите Добавить персональное совещание. |
| 5 | При необходимости введите соответствующую информацию о персональном совещании. |
| 6 | Установите настройки персонального совещания.
|
| 7 | Выберите Отправить, чтобы отправить приглашение на совещание приглашенным. |
| 1 | Планирование персонального совещания.
Отобразится вкладка новой записи календаря.
|
| 2 | Выберите Добавить персональное совещание или Добавить аудиосовещание. |
| 3 | При необходимости введите соответствующую информацию о персональном совещании. |
| 4 | Укажите общую информацию о совещании.
|
| 5 | Чтобы пригласить пользователей на совещание, выберите пиктограмму адресной книги, а затем выберите или введите вручную имена приглашенных на панели Приглашенные. Все посетители, которых вы пригласили с помощью интеграции Webex в Lotus Notes, не отображаются в списке посетителей совещания на вашем веб-сайте Webex. Для получения дополнительной информации о приглашении посетителей в Lotus Notes см. справку по Lotus Notes. |
| 6 | Выполните соответствующее действие с приглашением.
После планирования совещания можно изменить любые его настройки. Инструменты повышения производительности Webex обеспечивают добавление запланированного совещания в ваш календарь Lotus Notes и в общедоступный календарь на вашем веб-сайте Webex.
|
С помощью параметров повторения Lotus Notes можно определить шаблон повторения совещания. Например, можно настроить повторение совещания каждую среду в 14:00 до определенной даты. Интеграция WebEx в Lotus Notes обеспечивает планирование совещания на каждый указанный в шаблоне повторения день.
Однако, в зависимости от вашей службы, некоторые параметры повторения Lotus Notes могут не поддерживаться. Дополнительную информацию см. в разделе Ограничения шаблонов повторения в интеграции Webex в Lotus Notes.
| 1 | Если совещание запланировано с помощью интеграции WebEx в Lotus Notes, откройте соответствующую запись в своем календаре Lotus Notes.  Отобразится диалоговое окно параметров повторения.
|
| 2 | Укажите параметры повторения в диалоговом окне, после чего нажмите ОК. |
В таблице ниже показаны отличия шаблонов повторения в Webex и Lotus Notes.
Тип |
Параметр Lotus Notes |
Преобразованный параметр совещания Webex |
|---|---|---|
Еженедельно |
Каждую 1–8-ю неделю в: [воскресенье, понедельник, вторник, среду, четверг, пятницу, субботу]. |
Для совещаний Meeting Center. Каждую 1–8-ю неделю в: [воскресенье, понедельник, вторник, среду, четверг, пятницу, субботу]. Для event-совещаний Event Center и сеансов обучения Training Center. Каждую неделю в: [воскресенье, понедельник, вторник, среду, четверг, пятницу, субботу]. При планировании в Lotus Notes совещания, которое должно повторяться каждую X неделю (где X больше 1), совещание будет запланировано в Lotus Notes надлежащим образом, однако на веб-сайте Webex будет отображаться как еженедельное. |
Ежемесячно |
Отсчет, начиная с конца месяца |
Не поддерживается |
Ежегодно |
Каждый 1–10-й год |
Каждый год. При планировании в Lotus Notes совещания, которое должно повторяться каждый X год (где X больше 1), совещание будет запланировано в Lotus Notes надлежащим образом, однако на веб-сайте Webex будет отображаться как ежегодное. |
Пользовательский |
Пользовательские настройки |
Не поддерживается |
Дата окончания |
Начало в указанную дату и проведение до указанной даты |
Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год. |
Начало в указанную дату и повторение X раз |
Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год. |
|
Заданные исключения |
Не переносить |
Не поддерживается. |
Перенести на пятницу |
Не поддерживается. |
|
Перенести на понедельник |
Не поддерживается. |
|
Перенести на ближайший рабочий день |
Не поддерживается. |
|
Удалить |
Не поддерживается. |
Тип |
Параметр Lotus Notes |
Преобразованный параметр персонального совещания Webex |
|---|---|---|
Ежедневно |
Каждый 1–31-й день |
Каждый день |
Ежемесячно |
Каждый 1–12-й месяц в 1–31-й день |
Каждый месяц в [1-й, 2-й, 3-й, 4-й, последний день] [вск, пн, вт, ср, чт, пт, сб] |
Отсчет, начиная с конца месяца |
Не поддерживается |
|
Каждый 1–12-й месяц в [1-й, 2-й, 3-й, 4-й, последний день][вск, пн, вт, ср, чт, пт, сб] |
Каждую неделю в [вск, пн, вт, ср, чт, пт, сб] |
|
Ежегодно |
Каждый 1–10-й год |
Не поддерживается |
Пользовательский |
Пользовательские настройки |
Не поддерживается |
Дата окончания |
Начало в указанную дату и проведение до указанной даты |
Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год. |
Начало в указанную дату и повторение X раз |
Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год. |
|
Заданные исключения |
Не переносить |
Не поддерживается. |
Перенести на пятницу |
Не поддерживается. |
|
Перенести на понедельник |
Не поддерживается. |
|
Перенести на ближайший рабочий день |
Не поддерживается. |
|
Удалить |
Не поддерживается. |
 |
При изменении или удалении повторяющегося совещания в Lotus Notes следует обратить внимание на указанное ниже.
|
Аудиосовещания и персональные совещания не начинаются автоматически в запланированное время. Прежде чем можно будет запустить онлайн-часть совещания, необходимо запустить аудиочасть.
|
При эскалации персонального совещания с конференцией в онлайн-совещание только первые 25 участников могут присоединиться к онлайн-части совещания. |
| 1 | Начните аудиочасть совещания, позвонив по номеру, указанному в электронном приглашении или на странице "Информация о персональном совещании". Эта кнопка доступна, только если аудиочасть персонального совещания уже начата. |
| 2 | Следуйте аудиоподсказкам, после чего введите код доступа организатора и ПИН аудио. Организатору необходимо настроить и сохранить ПИН аудио. Только после этого он сможет создать информацию об учетных записях для персональных совещаний. |
| 3 | Начните онлайн-часть совещания,
|
Можно установить перечисленные ниже предпочтительные параметры для своей учетной записи на веб-сайте Webex.
| 1 | Перейдите в раздел . |
| 2 | Выберите Раскрыть все, чтобы раскрыть все разделы, или выберите определенный раздел, чтобы раскрыть его. |
| 3 | Установите предпочтительные параметры в каждом разделе.
|
| 4 | Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить. |
Во время персонального совещания доступны перечисленные ниже команды для ввода с помощью клавиатуры. Организатору предоставляется доступ к функциям, недоступным для посетителей.
Команды для ввода с помощью клавиатуры телефона недоступны, если онлайн-часть персонального совещания начата.
| Действие | Команда |
|---|---|
| Озвучивание всех команд, вводимых с помощью клавиатуры | ** |
| Выключение своего микрофона | *6 |
| Включение своего микрофона | *6 |
| Озвучивание количества участников | *# |
| Действие | Команда |
|---|---|
| Блокировка совещания (ограничение возможности присоединения других пользователей) | *5 |
| Разблокировка совещания | *5 |
| Отправка электронного напоминания | *7 |
| Разрешение участникам продолжить совещание без организатора | *8 (затем положить трубку) |
| Выключение микрофонов всех посетителей | ## |
| Включение микрофонов всех посетителей | 99 |
