Személyes konferencia és csak hangtalálkozók
A személyes konferencia-értekezlet tartalmaz egy hang- és egy online részt. Indítsa el a hangrészt, és az online rész automatikusan létrejön a Webex webhelyén. Ha az értekezlet audio részében tartózkodik, és meg kell osztania egy prezentációt, dokumentumot vagy alkalmazást az értekezlet résztvevőivel, elindíthatja az értekezlet online részét, és a résztvevők csatlakozhatnak hozzá, miközben továbbra is részt vesznek az értekezlet audio részében. A házigazda számára be kell állítania az audio pin-kódot, és el kell mentenie, mielőtt létre tudná állítani a személyes értekezlet-értekezlet fiókadatait. Az értekezlet megkezdéséhez be kell adni a gazdagép hozzáférési kódját és a fogadó pin-kódját.
Legfeljebb három személyes konferenciaszámfiókot hozhat létre és tárolhat. Személyes konferencia-értekezletek ütemezésekor válassza ki a személyes konferenciaszámfiókok egyikét, amelyet a személyes értekezlet hanganyagához használhat. A személyes konferenciaszámfiókjával azonnali hangkonferenciát indíthat bármely telefonról anélkül, hogy először ütemezné azt. Minden fiókhoz host és résztvevő hozzáférési kódokat hozhat létre. Ha a globális behívási lehetőség engedélyezve van a webhely számára, akkor a létrehozott személyes konferenciaszám-fiókokhoz is elérhető.
A személyes konferenciaszám-fiók azt a fogadó hozzáférési kódot is megadja, amelyet a személyes értekezlet hangrészének elindításához használni szeretne, valamint azokat a résztvevők hozzáférési kódjait, amelyeket a résztvevők használhatnak az értekezlet hangrészéhez való csatlakozáshoz.
A Személyes konferenciafiókot bármikor törölheti.
A személyes konferencia-értekezletek csak akkor érhetők el, ha webhelye támogatja a személyes konferenciákat, és ha webhelye a Webex Audio-t használja. Igény szerint Webex Audio konferenciát is szervezhet bármikor, bárhol. A személyes konferencia számát is használhatja a rendszeres Webex-találkozók ütemezése során.
Személyes fiókok beállítása a Webex-értekezleteken.
1 | Lépjen a |
2 | Az Audio szakasz mellett válassza a Beállításlehetőséget. A házigazda számára be kell állítania az audio pin-kódot, és el kell mentenie, mielőtt létre tudná állítani a személyes értekezlet-értekezlet fiókadatait. |
3 | A Személyes konferencia csoportban válassza a Fiók létrehozásalehetőséget. Legfeljebb három személyes konferenciafiókot hozhat létre. A személyes konferenciafiókok tartalmaznak egy állomás hozzáférési kódot és egy állomástűt, amelyet a személyes konferencia-értekezlet hangrészének elindításához használnak. Ezek közé tartozik egy résztvevők hozzáférési kódja is, így mások is csatlakozhatnak. Az értekezlet megkezdéséhez be kell adni a gazdagép hozzáférési kódját és a fogadó pin-kódját. A személyes konferencia-értekezletek ütemezése során kiválasztja személyes konferenciafiókjai egyikét. Ezen fiókok egyikével azonnali személyes értekezletet indíthat bármely telefonról, anélkül, hogy először ütemezné azt. A Személyes konferenciafiókot bármikor törölheti. |
4 | Nyomja meg a Mentés gombot. |
1 | A Cisco Webex webhely bal oldali navigációs sávjából válassza az Értekezleteklehetőséget, majd kattintson az Ütemezés gombra. |
2 | Válassza a Webex személyes értekezlet lehetőséget az Értekezlet típusához. |
3 | Töltse ki az értekezlethez szükséges többi információt, és kattintson az Ütemezésgombra. |
Ha a Webex integrálva van az Outlookkal, az értekezletek ütemezésének alapvető beállításait biztosítja. Előfordulhat, hogy a Webex webhelyén elérhető egyes beállítások nem érhetők el az Outlook webex-integrációjában.
Az Outlookba való Webex-integráció nem támogatja a Microsoft Outlookban elérhető összes ismétlődési lehetőséget.
A Microsoft Outlookból küldött értekezlet-meghívások kezdési időpontja a számítógépen beállított időzónában jelenik meg, és előfordulhat, hogy nem egyezik meg a Webhely webhelyén beállított időzóna-beállításokkal.
1 | A személyes konferencia-értekezlet ütemezéséhez tegye az alábbiak egyikét:
A közgyűlési adatok megadása előtt be kell írnia a Webex beállításait. |
2 | Az Outlook-értekezleten vagy -találkozón adja meg a közgyűlés adatait.
|
3 | Írja be a meghívottak nevét vagy e-mail címét a Címzett mezőbe. Ha az értekezlet ütemezéséhez a Találkozó ütemezéséhez a Találkozó ütemezése lehetőséget választotta, válassza az Ütemezési segéd lehetőséget a Tovább dobozban. |
4 | Válassza a Személyes értekezlet hozzáadása lehetőséget. Erre a lépésre nincs szükség, ha az 1. lépésben a Személyes értekezlet ütemezése című részt választotta. |
5 | Ha szükséges, adja meg a személyes konferencia találkozó kért információkat. |
6 | Ha szükséges, a Webex Beállítások Audio & Tracking lapon válassza ki az audio kapcsolat típusát és minden más szükséges beállítást. |
7 | (Nem kötelező) Válassza az Erőforrások lapot az alternatív gazdagépek hozzáadásához. Egy másik állomás olyan személy, aki engedélyt kap arra, hogy elindítsa és megrendezi az értekezletet, ha nem tud részt venni. További információt az Ütemezett vagy személyes szobai értekezletek alternatív házigazdáinak hozzáadása című pontjábantalál. |
8 | Válassza az OK lehetőséget. |
9 | Válassza a Küldés lehetőséget, hogy elküldje az értekezleti meghívókat a meghívottaknak. |
Személyes értekezlet beállítása a Webex-integráció használatával az Outlook for Mac programban.
1 | Tegye az alábbiak egyikét:
|
2 | Adja meg a közgyűlés adatait.
|
3 | Írja be a meghívottak nevét vagy e-mail címét a Címzett mezőbe. Ha az értekezlet ütemezéséhez a Találkozót választotta, válassza a Résztvevők meghívása lehetőséget a To mezőbe. |
4 | Válassza a Személyes értekezlet hozzáadása lehetőséget. |
5 | Ha szükséges, adja meg a személyes konferencia találkozó kért információkat. |
6 | Adja meg a személyes értekezletek értekezletbeállításai.
|
7 | Válassza a Küldés lehetőséget, hogy elküldje az értekezleti meghívót a meghívottaknak. |
1 | Személyes konferencia-értekezlet ütemezése:
Megjelenik az Új naptárbejegyzés lap.
|
2 | Válassza a Személyes értekezlet hozzáadása vagy a Csakhangalapú értekezlet hozzáadásalehetőséget. |
3 | Ha szükséges, adja meg a személyes konferencia találkozó kért információkat. |
4 | Közgyűlési adatok megadása:
|
5 | Ha meghívja az embereket az értekezletre, válasszon ki egy címjegyzék ikont, és a Meghívottak panelen válassza ki a meghívottak nevét, vagy írja be manuálisan a neveket. Azok a résztvevők, akiket a Webex-integráció használatával meghív a Lotus Notes-hoz, nem jelennek meg a résztvevők listájában az értekezlethez a Webhely webhelyén. A Lotus Notes résztvevőinek meghívásával kapcsolatos további információkért olvassa el a Lotus Notes súgót. |
6 | Dolgozza fel a meghívót.
Az értekezletek beállításait az ütemezés után módosíthatja. A Webex productivity tools hozzáadja az ütemezett értekezletet a Lotus Notes naptárhoz és a webex webhelyén található nyilvános naptárhoz.
|
A Lotus Notes ismétlési beállításaival megadhatja az értekezlet ismétlődési mintáját. Megadhatja például, hogy egy értekezlet minden szerdán 14:00-kor ismétlődik.m egy adott időpontig. A Lotus Notes-ra való WebEx-integráció az értekezletet az ismétlődési mintában megadott minden egyes napon ütemezi.
A szolgáltatástól függően azonban előfordulhat, hogy a Lotus Notes ismétlési beállításai közül néhány nem támogatott. További információ: Ismétlődési minta korlátai a Lotus Notes webex-integrációban.
1 | Ha a Találkozót WebEx-integrációval ütemezte a Lotus Notes-ra, nyissa meg a naptárbejegyzést a Lotus Notes naptárában. Megjelenik az Ismétlési beállítások párbeszédpanel.
|
2 | Adja meg az ismétlési beállításokat a párbeszédpanelen, majd válassza az OKlehetőséget. |
Az alábbi táblázat a Webex és a Lotus Notes ismétlődési mintái közötti különbségeket mutatja.
Típus |
Lotus notes opció |
Webex-értekezlet opcióra konvertálva |
---|---|---|
Hetente |
1-8. hetente: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat] |
Meeting Centerek esetében: 1-8. hetente: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat] Rendezvényközponti rendezvények és Oktatóközpont tréningek esetén: Minden héten: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat] Ha olyan értekezletet ütemez, amely minden X héten ismétlődik, ahol az X nagyobb, mint 1, a Lotus Notes-ban az értekezlet a Lotus Notes-ban lesz ütemezve, ahogy ön megírta, de heti értekezletként jelenik meg a Webhelyén. |
Havonta |
Számolás a hónap végétől |
Nem támogatott |
Évente |
Minden 1-10. évben |
Minden évben. Ha minden X évben ismétlődő értekezletet ütemez, ahol az X nagyobb, mint 1, a Lotus Notes-ban az értekezlet a Lotus Notes-ban lesz ütemezve, ahogy ön megírta, de éves értekezletként jelenik meg a Webhelyén. |
Egyéni |
Egyéni beállítások |
Nem támogatott |
Befejezési dátum |
Kezdés dátumtól napjainkig |
Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni. |
Kezdés a dátumtól X-szer |
Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni. |
|
Kivételek megadása |
Ne mozdulj |
Nem támogatott. |
Költözés péntekre |
Nem támogatott. |
|
Költözés hétfőre |
Nem támogatott. |
|
Költözés a legközelebbi hétköznapra |
Nem támogatott. |
|
Törlés |
Nem támogatott. |
Típus |
Lotus notes opció |
Webex személyes konferenciamegbeszélő opcióra konvertálva |
---|---|---|
Naponta |
Minden 1-31. nap |
Minden nap |
Havonta |
Minden 1-12. hónapban az 1.-31. |
Minden hónapban az [1., 2., 3., 4., utolsó napon] [Vasárnap, H, K, Wed, Cs, P és Szo] |
Számolás a hónap végétől |
Nem támogatott |
|
Minden 1-12. hónapban az [1., 2., 3., 4., utolsó][V, H, K, Wed, Cs, P, Szo] |
Minden 1 hét [V, Hétfő, K, Wed, Cs, P, Szo] |
|
Évente |
Minden 1-10. évben |
Nem támogatott |
Egyéni |
Egyéni beállítások |
Nem támogatott |
Befejezési dátum |
Kezdés dátumtól napjainkig |
Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni. |
Kezdés a dátumtól X-szer |
Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni. |
|
Kivételek megadása |
Ne mozdulj |
Nem támogatott. |
Költözés péntekre |
Nem támogatott. |
|
Költözés hétfőre |
Nem támogatott. |
|
Költözés a legközelebbi hétköznapra |
Nem támogatott. |
|
Törlés |
Nem támogatott. |
A Lotus Notes ismétlődő értekezletének módosításához vagy törléséhez jegyezze fel a következőket:
|
A személyes értekezletek és csak az audio értekezletek nem indulnak el automatikusan az ütemezett időpontokban. Először el kell kezdenie az értekezlet hang részét, majd elindíthatja az online részt.
Ha a személyes konferencia értekezletét online értekezletre eszkalálja, csak az első 25 résztvevő csatlakozhat az értekezlet online részéhez. |
1 | Indítsa el az értekezlet hanganyagát az e-mail meghívóban vagy a Személyes értekezletek információs oldalán található telefonszámon. Ez a gomb csak akkor érhető el, ha a személyes értekezlet hanganyaga már megkezdődött. |
2 | Kövesse a hangrektűdöket, és adja meg a gazdagép hozzáférési kódját és a hangcsapot. A házigazda számára be kell állítania az audio pin-kódot, és el kell mentenie, mielőtt létre tudná állítani a személyes értekezlet-értekezlet fiókadatait. |
3 | Indítsa el az értekezlet online részét,
|
A következő beállításokat állíthatja be a Webhelyfiókjához.
1 | Lépjen a |
2 | Válassza a Bővítés az összes lehetőséget az összes szakasz kibontására, vagy jelölje ki az egyes szakaszokat a kibontáshoz. |
3 | Adja meg preferenciáit az egyes szakaszban:
|
4 | A módosítások mentéséhez válassza a Mentés lehetőséget. |
A személyes konferencia-értekezleten a következő billentyűzetparancsok érhetők el. A fogadó olyan funkciókhoz fér hozzá, amelyeket a résztvevők nem.
Ha elindítja a személyes konferencia értekezletének online részét, a telefonos billentyűzetparancsok már nem érhetők el.
a következőhöz... | Belép... |
---|---|
Az összes billentyűzetparancs meghallgatása | ** |
Hang elnémítás | *6 |
A hang elnémultatására | *6 |
A résztvevők számának lejátszása | *# |
a következőhöz... | Belép... |
---|---|
Az értekezlet zárolása; megakadályozza, hogy bárki más csatlakozzon | *5 |
Értekezlet feloldása | *5 |
E-mail emlékeztető küldése | *7 |
A résztvevők a házigazda nélkül folytatják a találkozót | *8 (majd tedd le) |
Minden résztvevő némítása | ## |
Minden résztvevő némításának feloldása | 99 |