Osobiste konferencje i spotkania tylko audio
Osobiste spotkanie konferencyjne obejmuje część audio i część online. Uruchom część audio, a część online zostanie automatycznie utworzona na twojej stronie Webex. Jeśli znajdujesz się w części audio spotkania i chcesz udostępnić prezentację, dokument lub aplikację uczestnikom spotkania, możesz rozpocząć część online spotkania, a uczestnicy mogą do niej dołączyć, nadal uczestnicząc w części audio spotkania. Gospodarz musi skonfigurować swój pin audio i zapisać go, zanim będzie mógł wygenerować informacje o koncie spotkania konferencji osobistej. Kod dostępu hosta i kod PIN hosta muszą zostać wprowadzone, aby gospodarz mógł rozpocząć spotkanie.
Można utworzyć i przechowywać maksymalnie trzy konta z numerami konferencji osobistych. Podczas planowania spotkania konferencji osobistej wybierz jedno z kont z numerem konferencji osobistej, które będzie używane w części audio spotkania konferencji osobistej. Możesz także użyć swojego osobistego konta konferencyjnego, aby rozpocząć natychmiastową konferencję audio z dowolnego telefonu bez uprzedniego planowania. Dla każdego konta możesz wygenerować kody dostępu hosta i uczestnika. Jeśli opcja globalnego połączenia jest włączona dla Twojej witryny, jest ona również dostępna dla tworzonych kont z osobistymi numerami konferencji.
Konto osobistego numeru konferencji określa również kod dostępu hosta, którego chcesz użyć do rozpoczęcia części audio spotkania konferencji osobistej, oraz kody dostępu uczestników, których uczestnicy mogą użyć do dołączenia do części audio spotkania.
Konto Konferencji osobistej można usunąć w dowolnym momencie.
Osobiste spotkania konferencyjne są dostępne tylko wtedy, gdy witryna obsługuje konferencje osobiste i jeśli witryna korzysta z usługi Webex Audio. Możesz przeprowadzić konferencję Webex Audio na żądanie w dowolnym miejscu i czasie. Możesz również użyć swojego osobistego numeru konferencji podczas planowania regularnych spotkań Webex.
Skonfiguruj swoje konta osobiste w Webex Meetings.
| 1 | Przejdź do . |
| 2 | Obok sekcji Audio wybierz Skonfiguruj. Gospodarz musi skonfigurować swój pin audio i zapisać go, zanim będzie mógł wygenerować informacje o koncie spotkania konferencji osobistej. |
| 3 | W obszarze Konferencje osobiste wybierz pozycję Generuj konto. Można utworzyć maksymalnie trzy konta konferencji osobistych. Konta konferencji osobistych zawierają kod dostępu hosta i kod PIN hosta, które są używane do rozpoczynania części audio spotkania konferencji osobistej. Zawierają one również kod dostępu uczestnika, aby inni mogli do nich dołączyć. Kod dostępu hosta i kod PIN hosta muszą zostać wprowadzone, aby gospodarz mógł rozpocząć spotkanie. Jedno z kont konferencji osobistych można wybrać podczas planowania spotkania konferencji osobistej. Możesz również użyć jednego z tych kont, aby rozpocząć natychmiastowe osobiste spotkanie konferencyjne z dowolnego telefonu, bez uprzedniego planowania. Konto konferencji osobistych można usunąć w dowolnym momencie. |
| 4 | Kliknij przycisk Zapisz. |
| 1 | Na lewym pasku nawigacyjnym witryny Cisco Webex wybierz pozycję Spotkania , a następnie kliknij pozycję Zaplanuj |
| 2 | Wybierz opcję Webex Personal Conference dla typu spotkania . |
| 3 | Wypełnij pozostałe informacje potrzebne do spotkania i kliknij przycisk Zaplanuj |
.
.Gdy Webex jest zintegrowany z outlookiem, zapewnia podstawowe opcje planowania spotkania. Niektóre opcje dostępne w witrynie webex mogą nie być dostępne w integracji Webex z programem Outlook.
Integracja Webex z programem Outlook nie obsługuje wszystkich opcji cyklu dostępnych w programie Microsoft Outlook.
Godzina rozpoczęcia wszystkich zaproszeń na spotkania wysyłanych z programu Microsoft Outlook jest wyświetlana w strefie czasowej ustawionej na komputerze i może nie być zgodna z preferencjami strefy czasowej ustawionymi w witrynie sieci Webex.
| 1 | Aby zaplanować spotkanie konferencji osobistej, wykonaj jedną z następujących czynności:
Musisz wprowadzić ustawienia Webex, zanim będziesz mógł określić informacje o walnym zgromadzeniu. |
| 2 | W spotkaniu lub terminie programu Outlook określ informacje o walnym zgromadzeniu.
|
| 3 | Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy e-mail zaproszonych y-mail w polu Do. Jeśli wybrano pozycję Termin, aby zaplanować spotkanie, wybierz pozycję Asystent planowania, aby wyświetlić pole Do. |
| 4 | Wybierz pozycję Dodaj osobiste spotkanie konferencyjne. Ten krok nie jest konieczny, jeśli w kroku 1 wybrano opcję Zaplanuj osobiste spotkanie konferencyjne. |
| 5 | W razie potrzeby wprowadź wymagane informacje o osobistym spotkaniu konferencyjnym. |
| 6 | W razie potrzeby na karcie Webex Settings Audio & Tracking wybierz typ połączenia audio i inne wymagane opcje. |
| 7 | (Opcjonalnie) Wybierz kartę Zasoby, aby dodać alternatywne hosty. Alternatywny gospodarz to osoba, która ma uprawnienia do rozpoczynania i organizowania spotkania, gdy nie możesz w nim uczestniczyć. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie alternatywnych hostów dla zaplanowanych lub osobistych spotkań w pokoju. |
| 8 | Wybierz opcję OK. |
| 9 | Wybierz pozycję Wyślij, aby wysłać zaproszenia na spotkania do zaproszonych u zaproszonych 2 u nas. |
Skonfiguruj osobiste spotkanie konferencyjne przy użyciu integracji Webex z programem Outlook dla komputerów Mac.
| 1 | Zrób jedno z poniższych:
|
| 2 | Określ informacje o walnym zgromadzeniu.
|
| 3 | Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy e-mail zaproszonych y-mail w polu Do. Jeśli wybrano pozycję Termin, aby zaplanować spotkanie, wybierz pozycję Zaproś uczestników, aby wyświetlić pole Do. |
| 4 | Wybierz pozycję Dodaj osobiste spotkanie konferencyjne. |
| 5 | W razie potrzeby wprowadź wymagane informacje o osobistym spotkaniu konferencyjnym. |
| 6 | Określ ustawienia spotkania konferencji osobistej.
|
| 7 | Wybierz pozycję Wyślij, aby wysłać zaproszenie na spotkanie do zaproszonych u zaproszonych 2 u nas. |
| 1 | Aby zaplanować spotkanie konferencji osobistej:
Jest wyświetlana karta Nowy wpis kalendarza.
|
| 2 | Wybierz pozycję Dodaj osobiste spotkanie konferencyjne lub Dodaj spotkanie tylko audio. |
| 3 | W razie potrzeby wprowadź wymagane informacje o osobistym spotkaniu konferencyjnym. |
| 4 | Podaj informacje o walnym zgromadzeniu:
|
| 5 | Aby zaprosić inne osoby na spotkanie, wybierz ikonę książki adresowej i w panelu Osoby zaproszone wybierz imiona i nazwiska zaproszonych osób lub wprowadź je ręcznie. Uczestnicy zaproszeni za pomocą integracji Webex do programu Lotus Notes nie pojawią się na liście uczestników spotkania w witrynie Webex. Dodatkowe informacje na temat zapraszania uczestników do programu Lotus Notes można znaleźć w Pomocy programu Lotus Notes. |
| 6 | Przetwórzenie zaproszenia.
Możesz zmienić dowolne ustawienia spotkania po jego zaplanowaniu. Webex Productivity Tools dodaje zaplanowane spotkanie do kalendarza Lotus Notes i kalendarza publicznego w witrynie Webex.
|
Korzystając z opcji powtarzania programu Lotus Notes, można określić wzorzec cyklu dla spotkania. Na przykład można określić, że spotkanie będzie się powtarzać w każdą środę o godzinie 14:00.m. do określonej daty. Integracja WebEx z programem Lotus Notes umożliwia zaplanowanie spotkania w każdym dniu określonym we wzorcu cyklu.
Jednak w zależności od usługi niektóre opcje powtarzania programu Lotus Notes mogą nie być obsługiwane. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ograniczenia wzorców cyklu w integracji Webex z programem LotusNotes.
| 1 | Jeśli zaplanowano spotkanie przy użyciu integracji WebEx z programem Lotus Notes, otwórz wpis kalendarza w kalendarzu programu Lotus Notes.  Zostanie wyświetlone okno dialogowe Opcje powtarzania.
|
| 2 | Określ opcje powtarzania w oknie dialogowym, a następnie wybierz przycisk OK. |
W poniższej tabeli przedstawiono różnice między wzorcami cyklu Webex i Lotus Notes.
Typ |
Opcja Lotus Notes |
Opcja spotkania przekonwertowana na Webex |
|---|---|---|
Co tydzień |
Co 1-8 tygodni na: [niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota] |
W przypadku centrów konferencyjnych: Co 1-8 tygodni na: [niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota] W przypadku wydarzeń w Centrum wydarzeń i sesji szkoleniowych Centrum szkoleniowego: Co tydzień na: [niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota] Jeśli zaplanujesz spotkanie, które powtarza się co X tygodnia, gdzie X jest większe niż 1, w programie Lotus Notes spotkanie zostanie zaplanowane w programie Lotus Notes zgodnie z twoimi określeniami, ale będzie wyświetlane jako cotygodniowe spotkanie w witrynie Webex. |
Co miesiąc |
Liczenie od końca miesiąca |
Nieobsługiwany |
Co rok |
Co 1-10 lat |
Corocznie. Jeśli zaplanujesz spotkanie, które powtarza się co X roku, gdzie X jest większe niż 1, w programie Lotus Notes spotkanie zostanie zaplanowane w programie Lotus Notes zgodnie z twoimi określeniami, ale będzie wyświetlane jako coroczne spotkanie w witrynie Webex. |
Niestandardowe |
Ustawienia niestandardowe |
Nieobsługiwany |
Data zakończenia |
Zacznij od daty do daty |
Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest przeliczany na jeden rok. |
Rozpocznij od daty kontynuuj dla X razy |
Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest przeliczany na jeden rok. |
|
Określanie wyjątków |
Nie ruszaj się |
Nie jest obsługiwany. |
Przenieś na piątek |
Nie jest obsługiwany. |
|
Przenieś na poniedziałek |
Nie jest obsługiwany. |
|
Przechodzenie do najbliższego dnia tygodnia |
Nie jest obsługiwany. |
|
Usuń |
Nie jest obsługiwany. |
Typ |
Opcja Lotus Notes |
Konwertowane na opcję osobistego spotkania konferencyjnego Webex |
|---|---|---|
Codziennie |
Co 1-31 dzień |
Codziennie |
Co miesiąc |
Co 1-12 miesiąc w 1-31 miesiącu |
Co miesiąc w dniu [1, 2, 3, 4, dzień ostatni] [Nie, Pon, Wt, Śr, Czw, Pt i Sob] |
Liczenie od końca miesiąca |
Nieobsługiwany |
|
Co 1-12 miesiąc w dniu [1, 2, 3, 4, ostatni][Nie, Pon, Wt, Śr, Czw, Pt, Sob] |
Co 1 tydzień w dniu [Nd, Pon, Wt, Śr, Czw, Pt, Sb] |
|
Co rok |
Co 1-10 lat |
Nieobsługiwany |
Niestandardowe |
Ustawienia niestandardowe |
Nieobsługiwany |
Data zakończenia |
Zacznij od daty do daty |
Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest przeliczany na jeden rok. |
Rozpocznij od daty kontynuuj dla X razy |
Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest przeliczany na jeden rok. |
|
Określanie wyjątków |
Nie ruszaj się |
Nie jest obsługiwany. |
Przenieś na piątek |
Nie jest obsługiwany. |
|
Przenieś na poniedziałek |
Nie jest obsługiwany. |
|
Przechodzenie do najbliższego dnia tygodnia |
Nie jest obsługiwany. |
|
Usuń |
Nie jest obsługiwany. |
 |
Aby uchylić lub usunięcia spotkania wielokrotnie powtarzanego w programie Lotus Notes, zwróć uwagę na następujące kwestie:
|
Osobiste spotkania konferencyjne i spotkania tylko audio nie rozpoczynają się automatycznie w zaplanowanych godzinach. Najpierw należy rozpocząć część audio spotkania, a następnie rozpocząć część online.
|
Jeśli eskalujesz spotkanie konferencji osobistej do spotkania online, tylko pierwszych 25 uczestników może dołączyć do części online spotkania. |
| 1 | Rozpocznij część audio spotkania, dzwoniąc pod numer podany w zaproszeniu e-mail lub na stronie Informacje o spotkaniu konferencji osobistej. Ten przycisk jest dostępny tylko wtedy, gdy część audio spotkania konferencji osobistej już się rozpoczęła. |
| 2 | Postępuj zgodnie z instrukcjami dźwiękowymi i wprowadź kod dostępu hosta oraz kod PIN audio. Gospodarz musi skonfigurować swój pin audio i zapisać go, zanim będzie mógł wygenerować informacje o koncie spotkania konferencji osobistej. |
| 3 | Rozpocznij część online spotkania,
|
Możesz ustawić następujące preferencje dla swojego konta w witrynie Webex.
| 1 | Przejdź do . |
| 2 | Wybierz opcję Rozwiń wszystko, aby rozwinąć wszystkie sekcje, lub wybierz pojedynczą sekcję, aby ją rozwinąć. |
| 3 | Określ swoje preferencje w każdej sekcji:
|
| 4 | Wybierz pozycję Zapisz, aby zapisać zmiany. |
Następujące polecenia klawiatury są dostępne podczas osobistego spotkania konferencyjnego. Gospodarz ma dostęp do funkcji, których uczestnicy nie mają.
Jeśli rozpoczniesz część online osobistego spotkania konferencyjnego, polecenia klawiatury telefonu nie będą już dostępne.
| Do:... | Wejść... |
|---|---|
| Usłysz wszystkie polecenia klawiatury | ** |
| Wyciszanie dźwięku | *6 |
| Wyłącz wyciszenie dźwięku | *6 |
| Odtwórz liczbę uczestników | *# |
| Do:... | Wejść... |
|---|---|
| Zablokuj spotkanie; uniemożliwia innym osobom dołączenie | *5 |
| Odblokowywanie spotkania | *5 |
| Wysyłanie przypomnienia e-mail | *7 |
| Pozwól uczestnikom kontynuować spotkanie bez gospodarza | *8 (a następnie rozłącz się) |
| Wycisz wszystkich uczestników | ## |
| Wyłącz wyciszenie wszystkich uczestników | 99 |
