Тази функция е налична само на платформата за срещи Webex Suite. За да проверите дали сте на тази платформа и да прочетете за ключовите промени и предстоящите функции, вижте повече за платформата за срещи Webex Suite.

Ако не можете да видите обобщението на срещите с AI във функцията за записи, обърнете се към администратора на вашата организация, за да го разрешите.

Стартиране на вашия обобщен запис на среща с AI

Обобщенията на срещите в записите, генерирани с ИИ, са налични само когато изберете опцията за записване в облака, когато сте организатор на среща.

1

Започнете срещата си. В контролите на срещата щракнете върху Запис .

Участниците получават аудио и визуално известие, с което се обявява, че срещата се записва и обобщава.

2

За да приключите обобщението на срещата, щракнете върху Запис и изберете Спиране на записването.

Когато срещата приключи, ще бъдат генерирани обобщението и главите и ще бъде изпратен имейл известие, съдържащо обобщението, бележките и елементите за действие, до организатора на срещата за преглед и споделяне.

Преглед на обобщените записи на срещи, генерирани от AI

Като организатор на срещата ще получите имейл известие с всички подробности, за да видите, редактирате или споделите записа на обобщението на срещата, включително бележки от срещата и елементи за действие.

Записът също така се записва във вашия акаунт за Webex в User Hub и в приложението Webex. Ако събранието ви е свързано с интервал , връзката за запис автоматично се появява впространството, където се е състояло събранието.

1

Изберете как искате да получите достъп до записа на обобщението на срещата.

  • Имейл —В тялото на имейла щракнете върху Преглед на съдържанието на срещата.

  • User Hub – влезте, отидете на Записи, след което изберете записа.

  • Приложение Webex:

    • Календар със срещи – отидете на Срещи > Резюме на срещата, изберете срещата и щракнете върху Запис.

    • Място – в мястото щракнете върху Срещи > Резюме на срещата, за да видите списък на наличните записи.

2

Щракнете директно върху записа, за да го отворите и прегледате.

Обобщението, генерирано от AI Assistant, съдържа глави, обобщаващи бележки и елементи за действие, така че да можете бързо да прегледате съдържанието на срещата.

Всяка глава и елемент за действие съдържа времево клеймо, така че да можете лесно да навигирате до частта от записа, която ви интересува.

Редактиране на обобщени записи на срещи, генерирани с AI

Като организатор на срещата можете да редактирате обобщения запис на срещата, генериран от AI Assistant. Можете да добавяте глави, да редактирате обобщените бележки, да промените форматирането и да структурирате съдържанието, за да сте сигурни, че съответства на обсъжданото на срещата.

Когато записът на обобщение на срещата е отворен, изберете от:

  • Глави – щракнете върху Добавяне на глави за редактиране, или добавете глави към записа.

    • Щракнете върху , и изберете Редактиране на глави , за да направите промени във всички съществуващи глави в записа.

      След това щракнете върху Запиши.

  • Обобщени бележки – щракнете, за да редактирате Писалка за бяла дъска бележките, добавете форматиране, водещи точки и заглавия, след което щракнете върху Запиши.

  • Елементи за действие—щракнете върху Писалка за бяла дъска за да редактирате, добавяте или изтривате елементи за действие, след което щракнете върху Записване.

  • Копиране – щракнете върху за копиране на Бележки и елементи за действие за споделяне на друго място.

Когато правите промени, се добавя известие, за да уведомите хората, че съдържанието е редактирано от организатора на срещата.

Ако настройките ви за запис на събранието ви в User Hub са изключени , винаги можете да генерирате обобщението на събранието и главите след това .

Споделяне на обобщени записи на срещи, генерирани с ИИ

Изпратете връзката към записа на обобщението на срещата на хора, които не са могли да присъстват на срещата. Записът на обобщение на срещата е наличен във вашия Webex акаунт в User Hub, в приложението Webex или чрез имейл известието. Изберете предпочитана от вас опция за споделяне на записа.

1

Влезте в акаунта си за Webex в User Hub, щракнете върху Записи, изберете записа и щракнете върху Споделяне . Изберете от:

  • Webex – въведете име на място или създайте ново.

  • Имейл – въведете имейл адресите на всеки получател, разделени със запетаи.

Ако искате да скриете резюмето на AI или главите, преди да споделите записа, щракнете върху Редактиране Писалка за бяла дъска, отидете на Опции за показване на панела и премахнете отметките отрезюмето на AI и квадратчетата Глави .

2

В приложението Webex изберете от:

  • Календар със срещи – щракнете върху Срещи > > Резюме на срещата, изберете записа и щракнете върху Напред Бутон за препращане.

  • Място – щракнете върху Срещи > Резюме на срещата, изберете записа и щракнете върху Препращане на резюме на срещата Бутон за препращане.

Въведете името на човек или място, след което щракнете върху Напред.

3

Препратете имейл известието за обобщение на срещата, съдържащо обобщението, бележките и елементите за действие. Въведете имейл адреса на всеки получател, разделени със запетаи.

Ограничения за обобщение на срещата

  • Обобщенията на срещите, генерирани с ИИ, в момента се поддържат само на английски език.

  • Обобщението, генерирано с ИИ, може да не идентифицира точно няколко високоговорителя в една стая.

  • Обобщението, генерирано с ИИ, може да не разбира точно речника, специфичен за организацията или фирмата.