Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Webex Suite -kokousalustalla. Jos haluat tarkistaa, oletko tällä alustalla, ja lukea tärkeimmistä muutoksista ja tulevista ominaisuuksista, katso lisää Webex Suite -kokousalustasta.

Jos et näe tekoälykokousten yhteenvetoa tallenteissa, ota se käyttöön organisaation järjestelmänvalvojalta.

Aloita tekoälykokouksen yhteenvedon tallennus

Tekoälyn luomat kokousyhteenvedot tallenteissa ovat käytettävissä vain, kun valitset pilvitallennusvaihtoehdon, kun isännöit kokousta.

1

Aloita kokous. Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Tallenna.

Osallistujat saavat ääni- ja visuaalisen ilmoituksen, jossa ilmoitetaan, että kokous tallennetaan ja siitä tehdään yhteenveto.

2

Voit lopettaa kokouksen yhteenvedon valitsemalla Tallennaja valitse Lopeta tallennus.

Kun kokous on päättynyt, yhteenveto ja luvut luodaan, ja sähköposti-ilmoitus, joka sisältää yhteenvedon, muistiinpanot ja toiminnot, lähetetään kokouksen järjestäjälle tarkistettavaksi ja jaettavaksi.

Tekoälyn luomien kokousten yhteenvetotallenteiden tarkasteleminen

Kokouksen järjestäjänä saat sähköposti-ilmoituksen, jossa on kaikki tiedot kokouksen yhteenvetotallenteen tarkastelemisesta, muokkaamisesta tai jakamisesta, mukaan lukien kokousmuistiinpanot ja toimintokohteet.

Tallenne tallennetaan myös webex-tilillesi User Hubissa ja Webex-sovelluksessa. Jos kokous on liitetty tilaan, tallennuslinkki näkyy automaattisesti tilassa, jossa kokous pidettiin.

1

Valitse, miten haluat käyttää kokouksen yhteenvetotallennetta.

  • Sähköposti – valitse sähköpostiviestin tekstiosassa Näytä kokouksen sisältö.

  • Käyttäjäkeskus– kirjaudu sisään, siirry kohtaan Tallenteetja valitse tallenne.

  • Webex-sovellus:

    • Kokouskalenteri– siirry kohtaan Kokoukset > Kokouksen yhteenveto, valitse kokous ja valitse Tallennus.

    • Välilyönti– valitse tilassa Kokoukset > Kokouksen yhteenveto, niin näet luettelon käytettävissä olevista tallenteista.

2

Napsauta suoraan tallennetta avataksesi ja katsellaksesi tallennetta.

Tekoälyavustaja loi yhteenvedon, joka sisältää lukuja, yhteenvetohuomautuksia ja toimintokohteita, joten voit tarkastella kokouksen sisältöä nopeasti.

Jokainen luku ja toimintokohde sisältää aikaleiman, joten voit helposti siirtyä sinua kiinnostavaan tallenteen osaan.

Tekoälyn luomien kokousten yhteenvetotallenteiden muokkaaminen

Kokouksen isäntänä voit muokata AI Assistantin luomaa kokouksen yhteenvetotallennetta. Voit lisätä lukuja, muokata yhteenvetohuomautuksia, muuttaa muotoilua ja jäsentää sisältöä niin, että se vastaa kokouksessa käsiteltyä sisältöä.

Kun kokouksen yhteenvetotallenne on avoinna, valitse jokin seuraavista:

  • Luvut– Klikkaa Lisää muokattavia lukuja tai lisää tallenteeseen lukuja.

    • Valitse ja valitse Muokkaa lukuja , jos haluat tehdä muutoksia tallenteen olemassa oleviin lukuihin.

      Napsauta sen jälkeen Save.

  • Yhteenvetohuomautukset– klikkaa muokataksesi Valkotaulun kynä muistiinpanoja, lisätäksesi muotoiluja, luettelomerkkejä ja otsikoita ja klikkaa sitten Tallenna.

  • Toimintokohteet – muokkaa, lisää tai poista toimintokohteitaklikkaamalla Valkotaulun kynä ja klikkaa sitten Tallenna.

  • Kopioi– klikkaakopioidaksesi muistiinpanot ja toimintokohteet jaettavaksi muualle.

Kun teet muutoksia, näyttöön lisätään ilmoitus, joka kertoo ihmisille, että kokouksen isäntä on muokannut sisältöä.

Jos kokouksen tallennusasetukset User Hubissa on poistettu käytöstä, voit aina luoda kokouksen yhteenvedon ja luvut jälkikäteen.

Tekoälyn luomien kokousten yhteenvetotallenteiden jakaminen

Lähetä kokouksen yhteenvedon tallennuslinkki henkilöille, jotka eivät voineet osallistua kokoukseen. Kokouksen yhteenvetotallenne on saatavilla Webex-tililläsi User Hubissa , Webex-sovelluksessa tai sähköposti-ilmoituksen kautta. Valitse haluamasi vaihtoehto tallenteen jakamiseksi.

1

Kirjaudu Webex-tilillesi User Hubissa , napsauta Tallenteet, valitse tallenne ja napsauta Jaa . Valitse seuraavista:

  • Webex— kirjoita välilyönnin nimi tai luo uusi.

  • Sähköposti– kirjoita kunkin vastaanottajan sähköpostiosoitteet pilkuilla erotettuina.

Jos haluat piilottaa tekoälyn yhteenvedon tai luvut ennen tallenteen jakamista, napsauta MuokkaaValkotaulun kynä , siirry kohtaan Paneelin näyttöasetukset ja poista valinta tekoälyn yhteenveto- ja Luvut-valintaruuduista .

2

Valitse Webex-sovelluksessa seuraavista:

  • Kokouskalenteri– valitse Kokoukset > > Kokouksen yhteenveto, valitse tallenne ja napsauta eteenpäin Seuraava-painike.

  • Välilyönti– valitse Kokoukset > Kokouksen yhteenveto, valitse tallenne ja napsauta Lähetä kokouksen yhteenveto Seuraava-painikeedelleen.

Kirjoita henkilön nimi tai välilyönti ja klikkaa Lähetä edelleen.

3

Lähetä edelleen kokouksen yhteenvedon sähköposti-ilmoitus, joka sisältää yhteenvedon, muistiinpanot ja toimintokohteet. Kirjoita kunkin vastaanottajan sähköpostiosoite pilkuilla erotettuna.

Kokouksen yhteenvedon rajoitukset

  • Tekoälyn luomia kokousyhteenvetoja tuetaan tällä hetkellä vain englanniksi.

  • Tekoälyn luoma yhteenveto ei välttämättä tunnista tarkasti useita kaiuttimia yhdessä huoneessa.

  • Tekoälyn luoma yhteenveto ei välttämättä ymmärrä tarkasti organisaatio- tai yrityskohtaista sanastoa.