Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Webex Suite -kokousalustalla. Voit tarkistaa, oletko tällä alustalla, ja lukea tärkeimmistä muutoksista ja tulevista ominaisuuksista osoitteessa lisätietoja Webex Suite -kokousalustasta.

Jos et näe tekoälykokousten yhteenvetoa tallenteissa, ota yhteyttä organisaatiosi ylläpitäjään, jotta se otetaan käyttöön.

Aloita tekoälykokouksen yhteenvedon tallennus

Tekoälyn luomat kokousyhteenvedot tallenteissa ovat käytettävissä vain, kun valitset pilvitallennusvaihtoehdon, kun isännöit kokousta.

1

Aloita kokous. Napsauta kokouksen ohjaimissa Record .

Osallistujat saavat ääni- ja kuvailmoituksen, jossa ilmoitetaan, että kokous tallennetaan ja siitä tehdään yhteenveto.

2

Voit lopettaa kokouksen yhteenvedon valitsemalla Record ja valitsemalla Stop recording.

Kun kokous on päättynyt, luodaan yhteenveto ja luvut, ja sähköposti-ilmoitus, joka sisältää yhteenvedon, muistiinpanot ja toimintakohteet, lähetetään kokouksen isännälle tarkistettavaksi ja jaettavaksi.

Tarkastele tekoälyn tuottamia kokousten yhteenvetotallenteita

Kokouksen isäntänä saat sähköposti-ilmoituksen, jossa on kaikki tiedot, joilla voit tarkastella, muokata tai jakaa kokouksen yhteenvetotallenteen, mukaan lukien kokousmuistiinpanot ja toimintakohteet.

Tallennus tallennetaan myös Webex-tilillesi osoitteessa User Hub ja Webex App -sovelluksessa. Jos kokouksesi liittyy -tilaan, tallennuslinkki näkyy automaattisesti tilassa, jossa kokous pidettiin.

1

Valitse, miten haluat käyttää kokouksen yhteenvetotallennetta.

  • Sähköposti -sähköpostin rungossa klikkaa View meeting content.

  • User Hub- kirjaudu sisään, siirry osoitteeseen Tallenteet ja valitse sitten tallenne.

  • Webex App:

    • Kokouskalenteri-mene osoitteeseen Kokoukset > Kokousten yhteenveto, valitse kokous ja klikkaa tallennus.

    • Tila-tilassa valitse Kokoukset > Kokousten yhteenveto, jolloin näet luettelon käytettävissä olevista tallenteista.

2

Klikkaa suoraan tallennetta avataksesi ja katsellaksesi tallennetta.

Tekoälyavustajan luoma yhteenveto sisältää luvut, yhteenvetomuistiinpanot ja toimintakohteet, joten voit tarkastella kokouksen sisältöä nopeasti.

Jokaisessa luvussa ja toimintakohteessa on aikaleima, joten voit helposti siirtyä haluamaasi tallenteen osaan.

Muokkaa tekoälyn tuottamia kokousyhteenvetotallenteita

Kokouksen isäntänä voit muokata AI Assistantin tuottamaa kokouksen yhteenvetotallennetta. Voit lisätä lukuja, muokata yhteenvetomuistiinpanoja, muuttaa muotoilua ja jäsentää sisältöä varmistaaksesi, että se vastaa kokouksessa käsiteltyjä asioita.

Kun kokouksen yhteenvetotallenne on avoinna, valitse:

  • Luvut-napsauta Lisää lukuja muokataksesi tai lisätäksesi lukuja tallenteeseen.

    • Napsauta ja valitse Muokkaa lukuja tehdäksesi muutoksia tallenteen olemassa oleviin lukuihin.

      Napsauta sen jälkeen Save.

  • Yhteenvetomuistiinpanot-muokkaa muistiinpanoja, lisää muotoiluja, luettelopisteitä ja otsikoita napsauttamalla Taulukynä ja napsauta sitten Tallenna.

  • Toimintokohteet-napsauta Taulukynä muokataksesi, lisätessäsi tai poistaaksesi toimintokohteita ja napsauta sitten Tallenna.

  • Kopioi- klikkaa kopioidaksesi Muistiinpanot ja Toimintakohteet jaettavaksi muualle.

Kun teet muutoksia, lisätään ilmoitus, jotta ihmiset tietävät, että kokousisäntä on muokannut sisältöä.

Jos kokouksen tallennusasetukset User Hubissa on kytketty pois päältä Pois päältä, voit aina luoda kokouksen yhteenvedon ja luvut jälkeenpäin.

Jaa tekoälyn tuottamia kokousyhteenvetotallenteita

Lähetä linkki kokouksen yhteenvetotallenteeseen henkilöille, jotka eivät voineet osallistua kokoukseen. Kokouksen yhteenvetotallenne on saatavilla Webex-tililläsi osoitteessa User Hub, Webex-sovelluksessa tai sähköposti-ilmoituksen kautta. Valitse haluamasi vaihtoehto tallenteen jakamiseksi.

1

Kirjaudu Webex-tilillesi osoitteessa User Hub, valitse Recordings, valitse tallenne ja klikkaa Share . Valitse seuraavista:

  • Webex- kirjoita tilan nimi tai luo uusi nimi.

  • Email-kirjoita jokaisen vastaanottajan sähköpostiosoitteet pilkulla erotettuna.

Jos haluat piilottaa AI-yhteenvedon tai luvut ennen tallenteen jakamista, napsauta Muokkaa Taulukynä, siirry kohtaan Paneelin näyttöasetukset ja poista valintaruudut AI-yhteenveto ja Luvut .

2

Valitse Webex-sovelluksessa:

  • Kokouskalenteri-napsauta Kokoukset > > Kokousten yhteenveto, valitse tallenne ja napsauta Siirrä eteenpäin Eteenpäin-painike.

  • Tila-napsauta Kokoukset > Kokousyhteenveto, valitse tallenne ja napsauta Lähetä kokousyhteenveto eteenpäin Eteenpäin-painike.

Kirjoita henkilön nimi tai välilyönti ja valitse sitten Forward.

3

Lähetä eteenpäin sähköpostitse kokousyhteenvetoilmoitus, joka sisältää yhteenvedon, muistiinpanot ja toimintakohteet. Kirjoita jokaisen vastaanottajan sähköpostiosoite pilkulla erotettuna.

Kokouksen yhteenvedon rajoitukset

  • Tekoälyn luomat kokousyhteenvedot ovat tällä hetkellä tuettuja vain englanniksi.

  • Tekoälyn luoma yhteenveto ei välttämättä tunnista tarkasti useita puhujia samassa huoneessa.

  • Tekoälyn luoma yhteenveto ei välttämättä ymmärrä tarkasti organisaatiota tai yrityskohtaista sanastoa.