Den här funktionen är endast tillgänglig på Webex Suite-mötesplattformen. För att kontrollera om du använder den här plattformen och läsa om viktiga ändringar och kommande funktioner, se mer om Webex Suite-mötesplattformen.

Om du inte ser sammanfattningen av AI-möten i inspelningsfunktionen kan du kontakta din organisationsadministratör för att aktivera den.

Starta din AI-mötesinspelning

AI-genererade mötessammanfattningar i inspelningar är endast tillgängliga när du väljer molninspelningsalternativet och när du är värd för ett möte.

1

Starta ditt möte. Klicka på Spela in i möteskontrollerna.

Mötesdeltagarna får en ljud- och visuell avisering som meddelar att mötet spelas in och sammanfattas.

2

För att avsluta mötessammanfattningen klickar du på Spela in och väljer Stoppa inspelning.

När mötet har avslutats genereras sammanfattningen och kapitlen och ett e-postmeddelande med sammanfattningen, anteckningarna och åtgärdsobjekten kommer att skickas till mötesvärden för att granska och dela.

Visa AI-genererade mötessammanfattningar

Som mötesvärd får du ett e-postmeddelande med all information för att visa, redigera eller dela mötessammanfattningen, inklusive mötesanteckningar och åtgärdsobjekt.

Inspelningen sparas också på ditt Webex-konto i User Hub och i Webex-appen. Om ditt möte är kopplat till ettutrymme, visas inspelningslänken automatiskt i det utrymme där mötet ägde rum.

1

Välj hur du vill komma åt mötets sammanfattningsinspelning.

  • E-post – klicka på Visa mötesinnehåll i e-postmeddelandet.

  • User Hub – logga in, gå till Inspelningar och välj sedan inspelningen.

  • Webex-appen:

    • Möteskalender – gå till Möten > Mötessammanfattning, välj mötet och klicka på inspelning.

    • Utrymme – i utrymmet klickar du på Möten > Mötessammanfattning för att se en lista över tillgängliga inspelningar.

2

Klicka direkt på inspelningen för att öppna och visa inspelningen.

AI Assistant genererade sammanfattningen, innehåller kapitel, sammanfattningsanteckningar och åtgärdsobjekt, så att du snabbt kan granska mötesinnehållet.

Varje kapitel och åtgärdsobjekt innehåller en tidsstämpel så att du enkelt kan navigera till den del av inspelningen som du är intresserad av.

Redigera AI-genererade mötessammanfattningar

Som mötesvärd kan du redigera mötessammanfattningen som genereras av AI Assistant. Du kan lägga till kapitel, redigera sammanfattningsanteckningarna, ändra formateringen och strukturera innehållet så att det överensstämmer med det som diskuterades under mötet.

När mötessammanfattningen är öppen väljer du bland:

  • Kapitel – klicka på Lägg till kapitel för att redigera eller lägg till kapitel i inspelningen.

    • Klicka och välj Redigera kapite l för att göra ändringar i eventuella befintliga kapitel i inspelningen.

      Klicka sedan på Spara.

  • Sammanfattande anteckningar – klicka på Whiteboardpenna för att redigera anteckningarna, lägga till formatering, punktpunkter och rubriker och klicka sedan på Spara.

  • Åtgärdsobjekt – klicka på Whiteboardpenna för att redigera, lägga till eller ta bort åtgärdsobjekt och klicka sedan på Spara.

  • Kopiera – klicka på för att kopiera anteckningar och åtgärdsobjekt för att dela någon annanstans.

När du gör ändringar läggs ett meddelande till för att informera andra om att innehållet har redigerats av mötesvärden.

Om dina inställningar för mötesinspelning i User Hu b är av kan du alltid generera mötessammanfattningen och kapitle n efteråt.

Dela AI-genererade mötessammanfattningar

Skicka länken till mötessammanfattningen till personer som inte kunde delta i mötet. Mötessammanfattningen är tillgänglig på ditt Webex-konto i User Hub, i Webex-appen eller via e-postaviseringen. Välj önskat alternativ för att dela inspelningen.

1

Logga in på ditt Webex-konto i User Hub, klicka på Inspelningar, välj inspelningen och klicka på Dela . Välj bland:

  • Webex – ange ett utrymmesnamn eller skapa ett nytt.

  • E-post – ange e-postadresserna, separerade med kommatecken, för varje mottagare.

Om du vill dölja AI-sammanfattningen eller kapitel innan du delar inspelningen klickar du på Redigera Whiteboardpenna, går till Alternativ för panelvisning och avmarkerar kryssrutorna AI-sammanfattningen och Kapitel .

2

I Webex-appen väljer du mellan:

  • Möteskalender – klicka på Möten > > Mötessammanfattning, välj inspelningen och klicka på Vidarebefordra Knappen Vidarebefordra.

  • Utrymme – klicka på Möten > Mötessammanfattning, välj inspelningen och klicka på Vidarebefordra mötessammanfattning Knappen Vidarebefordra.

Ange namnet på en person eller ett utrymme och klicka sedan på Vidarekoppla.

3

Vidarebefordra e-postaviseringen för mötet med sammanfattningen, anteckningarna och åtgärdsobjekterna. Ange e-postadressen till varje mottagare, separerad med kommatecken.

Begränsningar för sammanfattningen av möten

  • AI-genererade mötessammanfattningar stöds för närvarande endast på engelska.

  • Den AI-genererade sammanfattningen kanske inte korrekt identifierar flera högtalare i ett enda rum.

  • Den AI-genererade sammanfattningen kanske inte exakt förstår organisation eller företagsspecifik ordförråd.