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如果您在錄製檔功能中看不到 AI 會議摘要,請聯絡您的組織管理員以啟用該功能。

開始錄製 AI 會議摘要

僅當您選擇雲端錄製檔選項時,才能在錄製檔中使用 AI 產生的主持會議摘要。

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開始您的會議。在會議控制項中,按一下記錄

參加者會收到音訊和視訊通知,宣布正在錄製和摘要會議。

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若要結束會議摘要,請按一下記錄 ,並選取停止錄製

當會議結束時,將產生摘要和章節,並且將包含摘要、筆記和動作項目的電子郵件通知傳送給會議主持人以進行檢閱和共用。

檢視 AI 產生的會議摘要錄製檔

作為會議主持人,您將收到包含所有詳細資料的電子郵件通知,以供檢視、編輯或共用會議摘要錄製檔,包括會議筆記和動作項目。

錄製檔也會儲存到您的 Webex 帳戶中,於使用者中心,以及在Webex應用程式中。如果您的會議與空間相鏈結,則錄製檔鏈結會自動出現在進行會議的空間內。

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選擇您想要如何存取會議摘要錄製檔。

  • 電子郵件— 在電子郵件的內文中,按一下檢視會議內容。

  • 使用者中心—登入,轉至錄製檔,然後選取錄製檔。

  • Webex應用程式:

    • 會議行事歷— 轉至會議 >會議摘要,選取會議,然後按一下錄製

    • 空間- 在空間中,按一下會議 >會議摘要,以查看可用的錄製檔清單。

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直接在錄製檔上按一下 ,以開啟並檢視錄製檔。

AI Assistant 產生的摘要,包含章節、摘要筆記和動作項目,因此您可以快速檢閱會議內容。

每個章節和動作項目都包含一個時間戳記,因此您可以輕鬆導覽至錄製檔中您感興趣的部分。

編輯 AI 產生的會議摘要錄製檔

作為會議主持人,您可以編輯由 AI Assistant 產生的會議摘要錄製檔。您可以新增章節、編輯摘要筆記、變更格式以及結構內容以確保其與會議中討論的內容相符。

在開啟會議摘要錄製檔的情況下,選取:

  • 章節— 按一下新增章節以編輯錄製檔,或新增章節。

    • 按一下,並選取編輯章 節以變更錄製檔中的任何現有章節。

      然後按一下儲存

  • 摘要筆記— 按一下白板筆 以編輯附註、新增格式、項目符號點和標題,然後按一下儲存

  • 動作項目— 按一下白板筆 來編輯、新增或刪除動作項目,然後按一下儲存

  • 複製— 按一下 複製附註動作項目 以在其他地方共用。

當您進行變更時,會新增通知,讓人員知道內容已由會議主持人編輯。

如果您的會議User Hub 中的錄製檔設 定已切換關閉,您可以隨時產生會議摘要和章 節之後。

共用 AI 產生的會議摘要錄製檔

傳送會議摘要錄製檔鏈結給無法出席會議的人員。會議摘要錄製檔將在您的Webex帳戶中提供使用者中心、在Webex應用程式中或透過電子郵件通知。選擇您偏好的選項來共用錄製檔。

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於 中登入Webex帳戶使用者中心,按一下錄製檔,選取錄製檔並按一下共用 。從以下選項中選擇:

  • Webex — 輸入空間名稱,或建立新名稱。

  • 電子郵件— 輸入以逗號分隔的每個收件者的電子郵件地址。

如果您要在共用錄製檔之前隱藏 AI 摘要或章節,請按一下編輯 白板筆,轉至面板顯示選項 並取消選取AI 摘要,以及章節 勾選方塊。

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在Webex應用程式中,選擇:

  • 會議行事歷— 按一下會議 > >會議摘要,選取錄製檔並按一下轉送 「轉傳」按鈕

  • 空間— 按一下會議 >會議摘要,選取錄製檔並按一下轉寄會議摘要 「轉傳」按鈕

輸入人員或空間的名稱,然後按一下送。

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轉寄包含摘要、筆記和動作項目的會議摘要電子郵件通知。輸入每個收件人的電子郵件地址(以逗號分隔)。

會議摘要限制

  • AI 產生的會議摘要目前僅支援英文。

  • AI 產生的摘要可能無法準確識別單個會議室中的多個發言人。

  • AI 產生的摘要可能無法準確理解組織或公司的特定詞彙。