Эта функция доступна только на платформе совещаний пакета Webex. Чтобы проверить, работаете ли вы на этой платформе, а также ознакомиться с ключевыми изменениями и предстоящими функциями, см. дополнительную информацию о платформе совещаний пакета Webex.

Если сводная информация о совещаниях ИИ не отображается в записи, обратитесь к администратору организации, чтобы включить ее.

Начало записи сводной информации о совещании с использованием искусственного интеллекта

Сводные сведения о совещаниях, созданные ИИ, в записях доступны только при выборе параметра записи в облаке и при организации совещания.

1.

Начните совещание. В элементах управления совещанием щелкните Запись.

Участники получают звуковое и визуальное уведомление о том, что совещание записывается и обобщается.

2.

Чтобы завершить сводную информацию о совещании, щелкните Записьи выберите Остановить запись.

По завершении совещания будет создана сводная информация и главы, а организатору совещания будет отправлено уведомление по электронной почте, содержащее сводную информацию, примечания и поручения, для просмотра и предоставления совместного доступа.

Просмотр сводных записей совещаний, созданных с помощью искусственного интеллекта

Организатор совещания получит электронное уведомление со всеми сведениями о просмотре, редактировании или предоставлении совместного доступа к сводной записи совещания, включая примечания к совещанию и поручения.

Запись также сохраняется в учетной записи Webex в User Hub и в приложении Webex. Если совещание связано с пространством, ссылка на запись автоматически будет отображена в пространстве, где проходило совещание.

1.

Выберите способ доступа к сводной записи совещания.

  • Адрес электронной почты . В теле сообщения электронной почты щелкните Просмотр контента совещания.

  • User Hub: войдите в систему, перейдите в раздел Записи, затем выберите запись.

  • Приложение Webex:

    • Календарь совещаний: перейдите к Совещания > Повтор совещания, выберите совещание и щелкните запись.

    • Пространство: в пространстве щелкните Совещания > Резюме совещания, чтобы просмотреть список доступных записей.

2.

Щелкните непосредственно на записи, чтобы открыть и просмотреть запись.

Помощник ИИ сгенерировал сводную информацию, содержащую главы, сводные примечания и поручения, что позволяет быстро просмотреть контент совещания.

Каждая глава и поручение содержат метку времени, что позволяет легко перейти к интересующей части записи.

Редактирование сводных записей совещаний, созданных ИИ

Организатор совещания может редактировать сводную запись совещания, созданную помощником AI. Можно добавлять главы, редактировать сводные примечания, изменять форматирование и структурировать контент таким образом, чтобы он соответствовал тому, что обсуждалось на совещании.

Открыв сводную запись совещания, выберите один из приведенных ниже вариантов.

  • Главы. Щелкните Добавить главы для редактирования или добавьте главы к записи.

    • Щелкните и выберите Редактировать главы , чтобы внести изменения в существующие главы записи.

      Затем щелкните Сохранить.

  • Сводные примечания. ЩелкнитеРучка виртуальной доски , чтобы отредактировать примечания, добавить форматирование, точки пули и заголовки, а затем нажмите Сохранить.

  • Поручения. ЩелкнитеРучка виртуальной доски , чтобы отредактировать, добавить или удалить поручения, затем нажмите Сохранить.

  • Копировать — щелкнитекопировать примечания и поручения для совместного доступа в другом месте.

При внесении изменений добавляется уведомление, чтобы пользователи знали, что контент был отредактирован организатором совещания.

Если настройки записи совещания в User Hub выключены, после этого всегда можно создать сводную информацию о совещании и главы .

Совместный доступ к созданным сводным записям совещаний с помощью искусственного интеллекта

Отправьте ссылку на сводную запись совещания пользователям, которые не смогли посетить совещание. Сводная запись совещания доступна в вашей учетной записи Webex в User Hub, в приложении Webex или в электронном уведомлении. Выберите предпочтительный параметр для предоставления совместного доступа к записи.

1.

Войдите в свою учетную запись Webex в User Hub, щелкните Recordings, выберите запись и щелкните Share. Выбрать из:

  • Webex: введите название пространства или создайте новое.

  • Адрес электронной почты: введите адреса электронной почты каждого получателя, разделенные запятыми.

Чтобы скрыть сводную информацию об искусственном интеллекте или главы, прежде чем предоставить совместный доступ к записи, щелкните РедактироватьРучка виртуальной доски, перейдите в раздел Параметры отображения панели и снимите флажки в полях ИИ и Главы.

2.

В приложении Webex выберите один из приведенных ниже вариантов.

  • Календарь совещаний. Щелкните Совещания > > Резюме совещания, выберите запись и щелкните ПереадресацияКнопка "Переадресовать".

  • Пространство: щелкните Совещания > Повтор совещания, выберите запись и щелкните Переслать повтор совещанияКнопка "Переадресовать".

Введите имя пользователя или пространство, затем щелкните Переадресация.

3.

Пересылайте электронное уведомление со сводной информацией о совещании, содержащее сводную информацию, примечания и поручения. Введите адрес электронной почты каждого получателя, разделив его запятыми.

Ограничения сводной информации о совещании

  • Сводные отчеты о совещаниях, созданные с помощью искусственного интеллекта, в настоящее время поддерживаются только на английском языке.

  • В подготовленном с помощью искусственного интеллекта резюме может неточно идентифицировать несколько выступающих в одной комнате.

  • В подготовленном ИИ резюме может быть неточно понятным для организации или компании словарный запас.