Эта функция доступна только на платформе совещаний Webex Suite. Чтобы проверить, используете ли вы эту платформу, и прочитать о ключевых изменениях и будущих функциях, см. дополнительную информацию о платформе для совещаний Webex Suite.

Если вы не видите функцию сводки совещаний ИИ в записях, обратитесь к администратору вашей организации, чтобы включить ее.

Прежде чем заседание можно будет записать, подвести итоги или расшифровать, все участники должны дать свое согласие. Таким образом, вы полностью информированы и контролируете свои персональные данные.

См. Явное согласие на встречах.

Начните запись отчета о встрече с использованием ИИ

Сводки по встречам, созданные искусственным интеллектом, в записях доступны только при выборе опции записи в облако во время организации встречи.

1

Начните совещание. В элементах управления встречей нажмите Запись Запись.

Участники получают звуковое и визуальное уведомление о том, что ведется запись совещания и подводятся итоги.

2

Чтобы завершить запись собрания, нажмите Запись Записьи выберите Остановить запись.

По завершении встречи будут сформированы резюме и главы, а организатору встречи будет отправлено уведомление по электронной почте, содержащее резюме, заметки и пункты повестки дня для ознакомления и распространения.

Помощник на основе искусственного интеллекта формирует резюме встречи на языке, установленном для встречи.

Просмотр записей сводок совещаний, созданных с помощью ИИ

Как организатор встречи вы получите уведомление по электронной почте со всеми подробностями для просмотра, редактирования или распространения записи сводки встречи, включая заметки о встрече и пункты повестки дня.

Запись также сохраняется в вашей учетной записи Webex в User Hubи в приложении Webex. Если совещание связано с пространством, ссылка на запись автоматически будет отображена в пространстве, где проходило совещание.

1

Выберите, как вы хотите получить доступ к записи сводки встречи.

  • Электронная почта — в тексте письма нажмите Просмотреть содержимое встречи.

  • User Hub— войдите в систему, перейдите в Recordings, затем выберите запись.

  • Приложение Webex:

    • Календарь встреч— перейти к Встречи > Отчет о встрече, чтобы просмотреть список доступных записей.

    • Пространство— в пространстве нажмите Встречи > Отчет о встрече, чтобы просмотреть список доступных записей.

Вы также можете нажать на определенный элемент в записи: Сообщения, Резюме, Транскриптили Запись, чтобы перейти непосредственно к нему.

2

Щелкните непосредственно по записи, чтобы открыть и просмотреть ее.

Сводка, созданная помощником на основе искусственного интеллекта, содержит главы, сводные заметки и пункты действий, что позволяет быстро просмотреть содержание встречи.

Каждая глава и каждый элемент действия содержат временную метку, поэтому вы можете легко перейти к интересующей вас части записи.

Редактировать записи сводок совещаний, созданные с помощью ИИ

Как организатор встречи вы можете редактировать запись сводки встречи, созданную AI Assistant. Вы можете добавлять главы, редактировать заметки-резюме, изменять форматирование и структурировать содержимое, чтобы оно соответствовало тому, что обсуждалось на встрече.

1

Нажмите Встречи > Отчет о встрече, чтобы просмотреть все доступные записи. Нажмите на определенный элемент в записи: Сообщения, Резюме, Транскриптили Запись, чтобы открыть его напрямую.

Вы также можете нажать непосредственно на запись встречи, чтобы открыть и просмотреть ее.

2

Открыв запись или определенный элемент в записи, вы можете выбрать:

  • Главы— нажмите Добавить главы для редактирования или добавления глав в запись.

    • Нажмите Кнопка «Дополнительные параметры»и выберите Редактировать главы, чтобы внести изменения в любые существующие главы записи.

      Затем щелкните Сохранить.

  • Сводные заметки— нажмите Ручка для доски, чтобы отредактировать заметки и добавить форматирование, затем нажмите Сохранить.

  • Элементы действий— нажмите Ручка для доски, чтобы редактировать, добавлять или удалять элементы действий, затем нажмите Сохранить.

  • Копировать— нажмите Копировать значок, чтобы скопировать Примечания и Действия для публикации в другом месте.

  • Загрузить— нажмите Загрузить содержимое встречи Скачивание, затем нажмите Транскрипт, чтобы загрузить копию сводной транскрипты на свое устройство.

    Транскрипт сохраняется в виде текстового файла в папке загрузок по умолчанию.

При внесении изменений добавляется уведомление, информирующее участников о том, что контент был отредактирован организатором встречи.

Если настройки записи совещания в User Hubвыключены, вы всегда можете впоследствии сформировать сводку совещания и главы.

Поделитесь записями отчетов о встречах, созданными с помощью ИИ

Отправьте ссылку на запись краткого содержания встречи тем, кто не смог присутствовать на встрече. Запись сводки совещания доступна в вашей учетной записи Webex в User Hub, в приложении Webex или через уведомление по электронной почте. Выберите предпочитаемый вами вариант распространения записи.

1

Войдите в свою учетную запись Webex в User Hub, нажмите Recordings, выберите запись и нажмите Share . Выбрать из:

  • Webex— введите название пространства или создайте новое.

  • Электронная почта— введите адреса электронной почты каждого получателя, разделенные запятыми.

Если вы хотите скрыть сводку AI или главы перед тем, как поделиться записью, нажмите Редактировать Ручка для доски, перейдите в Параметры отображения панели и снимите флажки Сводка AIи Главы.

2

В приложении Webex выберите один из вариантов:

  • Календарь встреч— нажмите Встречи > Значок встреч > Отчет о встрече, выберите запись и нажмите Переслать Кнопка "Переадресовать".

  • Пространство— нажмите Встречи > Обзор встречи, выберите запись и нажмите Переслать обзор встречи Кнопка "Переадресовать".

Введите имя человека или пробел, затем нажмите Переслать.

3

Перешлите электронное письмо с уведомлением о совещании, содержащим сводку, заметки и пункты повестки дня. Введите адрес электронной почты каждого получателя, разделяя его запятыми.

Ограничения по резюме встречи

  • Сводка, созданная искусственным интеллектом, может неточно идентифицировать нескольких говорящих в одной комнате.

  • Сводка, созданная искусственным интеллектом, может неточно отражать терминологию, характерную для данной организации или компании.

Просмотр записей сводок совещаний, созданных с помощью ИИ

Как организатор встречи вы получите уведомление по электронной почте со всеми подробностями для просмотра, редактирования или распространения записи сводки встречи, включая заметки о встрече и пункты повестки дня.

Запись также сохраняется в вашей учетной записи Webex в User Hubи в приложении Webex. Если совещание связано с пространством, ссылка на запись автоматически будет отображена в пространстве, где проходило совещание.

Доступ к записи сводки совещания в приложении Webex:

  • Календарь встреч— нажмите Встречи Значок встреч > Отчет о встрече, чтобы просмотреть список доступных записей.

  • Пробел— в пробеле нажмите Кнопка "Дополнительные параметры" на iOS или Кнопка «Дополнительные параметры» на Android, затем нажмите Встречи > Отчет о встрече, чтобы просмотреть список доступных записей.

Редактировать записи сводок совещаний, созданные с помощью ИИ

Как организатор встречи вы можете редактировать запись сводки встречи, созданную AI Assistant. Вы можете редактировать заметки-резюме, изменять форматирование и структурировать содержимое, чтобы оно соответствовало тому, что обсуждалось на встрече.

Открыв запись встречи, выберите один из вариантов:

  • Резюме— нажмите Ручка для доски, чтобы отредактировать заметки, добавить форматирование и маркеры, затем нажмите Обновить.

    При внесении изменений добавляется уведомление, информирующее участников о том, что контент был отредактирован организатором встречи.

  • Копировать— нажмите Копировать значок, чтобы скопировать Заметки и Действия в буфер обмена для публикации в другом месте.

  • Стенограмма— нажмите, чтобы просмотреть стенограмму встречи.

    • Введите слово или термин в поле поиска для поиска по расшифровке. Нажмите на стрелки, чтобы перейти к нужному месту в стенограмме.

Возможность редактирования Заметок-резюме доступна только на Android.